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Dienstleistungen - 70945-2023
03/02/2023    S25

Schweden-Malmö: Entwicklung von Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware

2023/S 025-070945

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Malmö kommun
Nationale Identifikationsnummer: 212000-1124
Ort: Malmö
NUTS-Code: SE224 Skåne län
Postleitzahl: 205 80
Land: Schweden
Kontaktstelle(n): Petra Rantzow
E-Mail: petra.rantzow@ecenea.se
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.malmo.se
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Elektronisk tidrapportering för personlig assistans

Referenznummer der Bekanntmachung: FSN-2022-4333
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72212450 Entwicklung von Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Malmö Stad avser att upphandla ett system som kan erbjuda en helhetslösning i form av digital

rapportering av assistanstimmar till Försäkringskassan, schemaläggning samt kommunikation.

Målsättningen är ett modernt och användarvänligt systemstöd för elektronisk tidrapportering som:

• Effektiviserar administrationen av personlig assistans.

• Kan hantera Beställarens processer för Bemanning och schemaläggning

Det ska vara möjligt för externa användare, så som god man, förvaltare, brukare, anhöriga m.m. att

nyttja systemet för utsedd brukare. Dessa personer ska också kunna godkänna tidsredovisningar och elektronisk räkning.

Uppdraget innefattar även två optioner gällande integration till Stadens HR-system samt

integration mot Stadens IDP.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: 1 600 000.00 SEK
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
48300000 Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität
48330000 Terminplanungs- und Produktivitätssoftwarepaket
48332000 Terminplanungssoftwarepaket
48333000 Kontaktverwaltungssoftwarepaket
48400000 Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe
48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: SE224 Skåne län
Hauptort der Ausführung:

Malmö

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Malmö Stad avser att upphandla ett system som kan erbjuda en helhetslösning i form av digital

rapportering av assistanstimmar till Försäkringskassan, schemaläggning samt kommunikation.

Målsättningen är ett modernt och användarvänligt systemstöd för elektronisk tidrapportering som:

• Effektiviserar administrationen av personlig assistans.

• Kan hantera Beställarens processer för Bemanning och schemaläggning

Det ska vara möjligt för externa användare, så som god man, förvaltare, brukare, anhöriga m.m. att

nyttja systemet för utsedd brukare. Dessa personer ska också kunna godkänna tidsredovisningar och elektronisk räkning.

Uppdraget innefattar även två optioner gällande integration till Stadens HR-system samt

integration mot Stadens IDP.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Användbarhet och effektivitet / Gewichtung: 45%
Preis - Gewichtung: 55%
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 211-607933
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
16/12/2022
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Allevi Group AB
Nationale Identifikationsnummer: 556780-4157
Postanschrift: Johan på Gårdas gata 5A
Ort: GÖTEBORG
NUTS-Code: SE224 Skåne län
Postleitzahl: 41250
Land: Schweden
E-Mail: pelle@kaustik.com
Internet-Adresse: http://www.kaustik.com
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 600 000.00 SEK
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

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VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Förvaltningsrätten
Ort: Malmö
Land: Schweden
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
30/01/2023