Apartado II: Objeto
II.1)Ámbito de la contratación
II.1.1)Denominación:
Servicios para la producción y gestión de las edicione del 080 Barcelona Fashion que se celebrará en Barcelona el mes de abril/mayo de 2023 y de octubre/noviembre de 2023.
Número de referencia: MO-01/23
II.1.2)Código CPV principal79955000 Servicios de organización de desfiles de modas
II.1.3)Tipo de contratoServicios
II.1.4)Breve descripción:
Los servicios para la producción y gestión de las ediciones de la 080 Barcelona Fashion que se celebrará en la ciudad de Barcelona el mes de abril/mayo de 2023 y de octubre/noviembre de 2023, de acuerdo con los siguientes lotes:
LOTE 1: Producción, dirección artística y casting.
LOTE 2: Gestión de la prensa nacional y estatal, relaciones públicas, protocolo y patrocinio.
LOTE 3: Gestión de la prensa internacional y Relaciones Internacionales.
LOTE 4: Gestión y ejecución del plan de digitalización del 080 Barcelona Fashion, web 080barcelonafashion.cat y canal de TV 080.
LOTE 5: Diseño, conceptualización e implementación de la imagen gráfica de la edición.
LOTE 6: Desarrollo, implantación y mantenimiento de la plataforma de acreditación digital y el control de acceso.
II.1.5)Valor total estimadoValor IVA excluido: 6 080 000.00 EUR
II.1.6)Información relativa a los lotesEl contrato está dividido en lotes: sí
Pueden presentarse ofertas para todos los lotes
Número máximo de lotes que pueden adjudicarse a un único licitador: 6
II.2)Descripción
II.2.1)Denominación:
Producción, dirección artística y casting.
Lote nº: 1
II.2.2)Código(s) CPV adicional(es)79955000 Servicios de organización de desfiles de modas
II.2.3)Lugar de ejecuciónCódigo NUTS: ES511 Barcelona
Emplazamiento o lugar de ejecución principal:
II.2.4)Descripción del contrato:
Servicios para la producción, montaje y desmontaje y dirección artística del evento, así como el casting i coordinación de las/los modelos para las ediciones
del 080 Barcelona Fashion que se realizará en Barcelona durante el mes de abril/mayo de 2023 i octubre/noviembre de 2023, coordinación i diseño del backestage i de los equipos de maquillaje i peluqueria. Trabajos específicos de pre-producción i producción , Trabajos de grabación, edición y distribución de los vídeos de las presentaciones, trabajos de infraestructura informàtica y la propuesta del acto de clausura del evento..
II.2.5)Criterios de adjudicaciónEl precio no es el único criterio de adjudicación, y todos los criterios figuran únicamente en los pliegos de la contratación
II.2.6)Valor estimadoValor IVA excluido: 2 500 000.00 EUR
II.2.7)Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisiciónDuración en meses: 8
Este contrato podrá ser renovado: sí
Descripción de las renovaciones:
Podrá ser prorrogado por acuerdo del órgano de contratación y será obligatoria para los empresarios, siempre que su preaviso se produzca al menos con dos meses de antelación a la finalización del plazo de duración de los lotes del contrato. La prórroga del lote será para las ediciones de la 080 Barcelona Fashion del mes de abril/mayo de 2024 y de octubre/noviembre de 2024
II.2.10)Información sobre las variantesSe aceptarán variantes: no
II.2.11)Información sobre las opcionesOpciones: no
II.2.13)Información sobre fondos de la Unión EuropeaEl contrato se refiere a un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: no
II.2.14)Información adicional
II.2)Descripción
II.2.1)Denominación:
Gestión de la prensa nacional y estatal, relaciones públicas, protocolo y patrocinio.
Lote nº: 2
II.2.2)Código(s) CPV adicional(es)79416000 Servicios de relaciones públicas
II.2.3)Lugar de ejecuciónCódigo NUTS: ES511 Barcelona
Emplazamiento o lugar de ejecución principal:
II.2.4)Descripción del contrato:
La coordinación y la gestión de las relaciones con la prensa nacional y estatal, las relaciones públicas y el protocolo, que asista a las ediciones de la 080 Barcelona Fashion del mes de abril/maryo de 2023 y de octubre/noviembre de2023 y la preparación, coordinación, organización y desarrollo de las tareas de relaciones públicas y protocolo durante los días previos y durante la realización de la 080 Barcelona Fashion. Elaboración de un plan de patrocinio y los trabajos de gestión y búsqueda de empresas colaboradoras y patrocinadoras con el evento.
II.2.5)Criterios de adjudicaciónEl precio no es el único criterio de adjudicación, y todos los criterios figuran únicamente en los pliegos de la contratación
II.2.6)Valor estimadoValor IVA excluido: 200 000.00 EUR
II.2.7)Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisiciónDuración en días: 8
Este contrato podrá ser renovado: sí
Descripción de las renovaciones:
Podrá ser prorrogado por acuerdo del órgano de contratación y será obligatoria para los empresarios, siempre que su preaviso se produzca al menos con dos meses de antelación a la finalización del plazo de duración de los lotes del contrato. La prórroga del lote será para las ediciónes de la 080 Barcelona Fashion del mes de abril/mayo de 2024 y de octubre/noviembre de 2024.
II.2.10)Información sobre las variantesSe aceptarán variantes: no
II.2.11)Información sobre las opcionesOpciones: no
II.2.13)Información sobre fondos de la Unión EuropeaEl contrato se refiere a un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: no
II.2.14)Información adicional
II.2)Descripción
II.2.1)Denominación:
Gestión de la prensa internacional y Relaciones Internacionales.
Lote nº: 3
II.2.2)Código(s) CPV adicional(es)79416000 Servicios de relaciones públicas
II.2.3)Lugar de ejecuciónCódigo NUTS: ES511 Barcelona
Emplazamiento o lugar de ejecución principal:
II.2.4)Descripción del contrato:
La coordinación y la gestión de las relaciones con la prensa internacional que asista a la edición de la 080 Barcelona Fashion de febrero/marzo 2022, con la presentación de un cronograma que incluya el detalle de las diferentes fases de la preparación del evento
y a nivel internacional, preparación, coordinación, organización y desarrollo de las tareas de relaciones públicas y protocolo durante los días previos y durante la realización de la 080 Barcelona Fashion.
II.2.5)Criterios de adjudicaciónEl precio no es el único criterio de adjudicación, y todos los criterios figuran únicamente en los pliegos de la contratación
II.2.6)Valor estimadoValor IVA excluido: 160 000.00 EUR
II.2.7)Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisiciónDuración en meses: 8
Este contrato podrá ser renovado: sí
Descripción de las renovaciones:
Podrá ser prorrogado por acuerdo del órgano de contratación y será obligatoria para los empresarios, siempre que su preaviso se produzca al menos con dos meses de antelación a la finalización del plazo de duración de los lotes del contrato. La prórroga del lote será para las ediciónes de la 080 Barcelona Fashion del mes de abril/mayo de 2024 y de octubre/noviembre de 2024..
II.2.10)Información sobre las variantesSe aceptarán variantes: no
II.2.11)Información sobre las opcionesOpciones: no
II.2.13)Información sobre fondos de la Unión EuropeaEl contrato se refiere a un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: no
II.2.14)Información adicional
II.2)Descripción
II.2.1)Denominación:
Gestión y ejecución del plan de digitalización del 080 Barcelona Fashion, web 080barcelonafashion.cat y canal de TV 080.
Lote nº: 4
II.2.2)Código(s) CPV adicional(es)72590000 Servicios profesionales relacionados con la informática
II.2.3)Lugar de ejecuciónCódigo NUTS: ES511 Barcelona
Emplazamiento o lugar de ejecución principal:
II.2.4)Descripción del contrato:
Mantenimiento y actualización de la web 080 y del canal de televisión 080 y la gestión, ejecución y contratación del plan digital del 080 Barcelona Fashion.
II.2.5)Criterios de adjudicaciónEl precio no es el único criterio de adjudicación, y todos los criterios figuran únicamente en los pliegos de la contratación
II.2.6)Valor estimadoValor IVA excluido: 90 000.00 EUR
II.2.7)Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisiciónDuración en meses: 8
Este contrato podrá ser renovado: sí
Descripción de las renovaciones:
Podrá ser prorrogado por acuerdo del órgano de contratación y será obligatoria para los empresarios, siempre que su preaviso se produzca al menos con dos meses de antelación a la finalización del plazo de duración de los lotes del contrato. La prórroga del lote será para las ediciónes de la 080 Barcelona Fashion del mes de abril/mayo de 2024 y de octubre/noviembre de 2024.
II.2.10)Información sobre las variantesSe aceptarán variantes: no
II.2.11)Información sobre las opcionesOpciones: no
II.2.13)Información sobre fondos de la Unión EuropeaEl contrato se refiere a un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: no
II.2.14)Información adicional
II.2)Descripción
II.2.1)Denominación:
Diseño, conceptualización e implementación de la imagen gráfica de las ediciones
Lote nº: 5
II.2.2)Código(s) CPV adicional(es)79822500 Servicios de diseño gráfico
II.2.3)Lugar de ejecuciónCódigo NUTS: ES511 Barcelona
Emplazamiento o lugar de ejecución principal:
II.2.4)Descripción del contrato:
El objeto del lote es la creatividad, diseño, realización y producción de la imagen gráfica de las dos ediciones del 080 Barcelona Fashion del año 2023. Esta imagen gráfica será de aplicación a las acreditaciones, invitaciones, anuncios, banners y otros.
II.2.5)Criterios de adjudicaciónEl precio no es el único criterio de adjudicación, y todos los criterios figuran únicamente en los pliegos de la contratación
II.2.6)Valor estimadoValor IVA excluido: 50 000.00 EUR
II.2.7)Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisiciónDuración en meses: 8
Este contrato podrá ser renovado: sí
Descripción de las renovaciones:
Podrá ser prorrogado por acuerdo del órgano de contratación y será obligatoria para los empresarios, siempre que su preaviso se produzca al menos con dos meses de antelación a la finalización del plazo de duración de los lotes del contrato. La prórroga del lote será para las ediciónes de la 080 Barcelona Fashion del mes de abril/mayo de 2024 y de octubre/noviembre de 2024.
II.2.10)Información sobre las variantesSe aceptarán variantes: no
II.2.11)Información sobre las opcionesOpciones: no
II.2.13)Información sobre fondos de la Unión EuropeaEl contrato se refiere a un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: no
II.2.14)Información adicional
II.2)Descripción
II.2.1)Denominación:
Desarrollo, implantación y mantenimiento de la plataforma de acreditación digital y el control de acceso.
Lote nº: 6
II.2.2)Código(s) CPV adicional(es)72590000 Servicios profesionales relacionados con la informática
II.2.3)Lugar de ejecuciónCódigo NUTS: ES511 Barcelona
Emplazamiento o lugar de ejecución principal:
II.2.4)Descripción del contrato:
El objeto de este lote consiste en el análisis, el disseño, el desarrollo, el mantenimiento y la implantación de la plataforma de acreditación digital y de control del acceso para cada edició del 080 Barcelona Fashion.
La plataforma ha de incluir una parte accesible online para que los profesionales se puedan dar de alta y solicitar la acreditación y una parte de administración desde donde la organización pueda gestionar solicitudes, dar de alta a personas individuales y grupos de personas y gestionar las acreditaciones. También ha de incluir herramientas para extraer los datos que resulten del uso de la plataforma.
El control de acceso se hará en unas zonas limitadas durante los dias del evento y unos dias previos. La empresa adjudicataria se coordinará con la empresa contratada para la organización del control de acceso y pondrá a disposició de la organización todo el material y las instalaciones que se necesiten para realitzarlo (PDA’s, impressores, xarxa wifi,...).
II.2.5)Criterios de adjudicaciónEl precio no es el único criterio de adjudicación, y todos los criterios figuran únicamente en los pliegos de la contratación
II.2.6)Valor estimadoValor IVA excluido: 40 000.00 EUR
II.2.7)Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisiciónDuración en meses: 8
Este contrato podrá ser renovado: sí
Descripción de las renovaciones:
Podrá ser prorrogado por acuerdo del órgano de contratación y será obligatoria para los empresarios, siempre que su preaviso se produzca al menos con dos meses de antelación a la finalización del plazo de duración de los lotes del contrato. La prórroga del lote será para las ediciónes de la 080 Barcelona Fashion del mes de abril/mayo de 2024 y de octubre/noviembre de 2024.
II.2.10)Información sobre las variantesSe aceptarán variantes: no
II.2.11)Información sobre las opcionesOpciones: no
II.2.13)Información sobre fondos de la Unión EuropeaEl contrato se refiere a un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: no
II.2.14)Información adicional
Apartado III: Información de carácter jurídico, económico, financiero y técnico
III.1)Condiciones de participación
III.1.1)Habilitación para ejercer la actividad profesional, incluidos los requisitos relativos a la inscripción en un registro profesional o mercantilLista y breve descripción de las condiciones:
- Tener personalidad jurídica y plena capacidad de obrar, de acuerdo con lo que prevé el artículo 65 de la LCSP.
- No estar incursas en alguna de las circunstancias de prohibición de contratar recogidas en el artículo 71 de la LCSP, lo cual pueden acreditar por cualquiera
de los medios establecidos en el artículo 85 de la LCSP.
- Acreditar la solvencia que se requiera en los términos establecidos en la cláusula décima de este ; y que disfruten de la habilitación empresarial o profesional que, si procede, sea exigible para llevar a cabo la actividad o prestación que constituya el objeto del contrato.
2 La capacidad de obrar de las empresas españolas personas jurídicas se acredita mediante la escritura de constitución o modificación inscrita en el Registro Mercantil, cuando sea exigible conforme a la legislación mercantil. Cuando no lo sea, se acredita mediante la escritura o documento de constitución, estatutos o acta fundacional, en la que consten las normas que regulan su actividad, inscritos, si ocurre, en el correspondiente registro oficial. También hay que aportar el NIF de la empresa.
La capacidad de obrar de las empresas españolas personas físicas se acredita con la presentación del NIF.
La capacidad de obrar de las empresas no españolas de Estados miembros de la Unión Europea o signatarios del Acuerdo sobre Espacio Económico Europeo se tiene que acreditar mediante la inscripción en los registros profesionales o comerciales adecuados de su Estado Miembro de establecimiento o la presentación de una declaración jurada o una de las certificaciones que se indican en el anexo XI de la Directiva 2014/24/UE.
La capacidad de obrar de las empresas extranjeras de Estados no miembros de la Unión Europea ni signatarios del Acuerdo sobre Espacio Económico Europeo se acredita con la aportación de un informe emitido por la misión diplomática permanente o por la oficina consular de España del lugar del domicilio de la empresa, en el cual conste, previa acreditación por la empresa, que figuran inscritas en el registro local profesional, comercial o análogo, o, en su defecto, que actúan habitualmente en el tráfico local dentro del ámbito de las actividades que abarca el objeto del contrato. También tienen que aportar un informe de la misión diplomática permanente de España o de la Secretaría General de Comercio Exterior, que acredite que el Estado del cual son nacionales ha firmado el Acuerdo sobre contratación pública de la Organización Mundial del Comercio (OMC), siempre que se trate de contratos sujetos a regulación armonizada –de valor igual o superior a 221.000 euros– o, en caso contrario, el informe de reciprocidad en lo que hace referencia el artículo 68 de la LCSP.
También pueden participar en esta licitación las uniones de empresas que se constituyan temporalmente a este efecto (UTE), sin que sea necesaria formalizarlas en escritura pública hasta que no se les haya adjudicado el contrato. Estas empresas quedan obligadas solidariamente ante la Administración y tienen que nombrar un representante o apoderado único con poderes suficientes para ejercer los derechos y cumplir las obligaciones que se deriven del contrato hasta su extinción, sin perjuicio que las empresas otorguen poderes mancomunados para cobros y pagos de una cuantía significativa.
III.1.2)Situación económica y financieraCriterios de selección indicados en los pliegos de la contratación
III.1.3)Capacidad técnica y profesionalCriterios de selección indicados en los pliegos de la contratación
III.2)Condiciones relativas al contrato
III.2.2)Condiciones de ejecución del contrato:
Las que figuran en el Pliego de clàusulas administrativas particulares y de prescripciones tècnicas que rigen el contrato.
III.2.3)Información sobre el personal encargado de la ejecución del contratoObligación de indicar los nombres y cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato