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Supplies - 71933-2020

13/02/2020    S31    Supplies - Contract notice - Competitive procedure with negotiation 

Belgium-Brussels: Coffee

2020/S 031-071933

Contract notice

Supplies

Legal Basis:

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Hôpitaux Iris Sud
Postal address: Rue Baron Lambert 38
Town: Bruxelles (Etterbeek)
NUTS code: BE1
Postal code: 1040
Country: Belgium
Contact person: Monsieur Jean-Christophe Gautier
E-mail: jgautier@his-izz.be
Telephone: +32 27398563
Fax: +32 27398542

Internet address(es):

Main address: www.his-izz.be

I.2)Information about joint procurement
I.3)Communication
Access to the procurement documents is restricted. Further information can be obtained at: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/900/KC/2019
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://eten.publicprocurement.be
I.4)Type of the contracting authority
Other type: Hôpital
I.5)Main activity
Health

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Appel à demandes de participation - Fourniture de café et mise à disposition des distributeurs et des machines à café

Reference number: HIS/PCAN/2020/CAFÉ
II.1.2)Main CPV code
15861000
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

Voir II.2.4.

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.1)Title:
II.2.2)Additional CPV code(s)
II.2.3)Place of performance
NUTS code: BE1
Main site or place of performance:

HIS Site Baron Lambert, rue Baron Lambert 38 à 1040 Bruxelles (Etterbeek) / HIS site Etterbeek Ixelles, rue Jean Paquot 63 à 1050 Bruxelles (Ixelles) / HIS site J. ...(voir documents du marché)

II.2.4)Description of the procurement:

Durée du marché: 3 ans avec possibilité de reconduction de 2 fois une période d'un an.

Le pouvoir adjudicateur peut mettre fin au marché à l'échéance de la période initiale de 3 ans moyennant la notification d’un préavis par lettre recommandée 3 mois avant la date d’échéance.

Faute de préavis envoyé 3 mois avant l'échéance de la période initiale de trois ans, le marché sera reconduit pour une nouvelle période d'un an.

Au terme de cette reconduction d'un an, le pouvoir adjudicateur peut mettre fin au marché moyennant la notification d’un préavis par lettre recommandée 3 mois avant la date d’échéance.

Faute de préavis envoyé 3 mois avant l'échéance de la période reconduite d'une année, le marché sera reconduit pour une nouvelle période d'un an.

Le marché prend fin de plein droit, sans préavis, à la fin de la 5ème année.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Qualité / Weighting: 30
Quality criterion - Name: Facilité d'utilisation et d'entretien / Weighting: 10
Quality criterion - Name: Certification / Weighting: 10
Price - Weighting: 50
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in days: 2
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 3
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17.6.2016.

III.1.2)Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu'il satisfait aux critères de sélection suivants:

III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu'il satisfait aux critères de sélection suivants:

— une liste des principales livraisons effectuées au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons sont prouvées par des attestations émises ou contresignées par l'autorité compétente ou, lorsque le destinataire a été un acheteur privé par une attestation de l'acheteur ou à défaut simplement par une déclaration du fournisseur.

Minimum level(s) of standards possibly required:

Le soumissionnaire devra au moins fournir l’attestation de bonne exécution de 3 hôpitaux ou entreprises, qui se trouvent à l’annexe B du guide de sélection du marché public de fournitures ayant pour objet «fourniture de café et mise à disposition des distributeurs et des machines à café». L’ensemble des attestations devant atteindre un chiffre de vente au moins égal au montant de l’offre soumissionnée.

III.1.5)Information about reserved contracts
III.2)Conditions related to the contract
III.2.2)Contract performance conditions:
III.2.3)Information about staff responsible for the performance of the contract

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Competitive procedure with negotiation
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.4)Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.5)Information about negotiation
The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations
IV.1.6)Information about electronic auction
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 16/03/2020
Local time: 14:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French, Dutch
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 12 (from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7)Conditions for opening of tenders

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about electronic workflows
VI.3)Additional information:

Les candidatures et offres peuvent uniquement être introduites électroniquement sur le site internet de e-Tendering https://eten.publicprocurement.be/

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Conseil d'Etat
Postal address: Rue de la Science 33
Town: Etterbeek
Postal code: 1040
Country: Belgium
VI.4.2)Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)Review procedure
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
VI.5)Date of dispatch of this notice:
11/02/2020