Veikkaus Oy (jäljempänä ”Veikkaus”) päätti keskeyttää pelisalien (20 kpl) puusepäntyönä valmistettavien erityiskiintokalusteiden hankintamenettelyn sekä pitää saadut tarjoukset salassa siihen saakka, kunnes Veikkaus on tehnyt hankintapäätöksen uudessa hankintamenettelyssä tai tehnyt päätöksen olla toteuttamatta hankintaa.
Veikkaus käynnisti tarjouskilpailun pelisalien (20 kpl) puusepäntyönä valmistettavien erityiskiintokalusteiden hankinnasta 22.11.2022 julkaistulla hankintailmoituksella (2022-113668). Hankinnan ennakoitu arvo ylitti julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (jäljempänä ”Hankintalaki”) mukaisen EU-kynnysarvon. Hankintamenettelynä käytettiin Hankintalain 32 §:n mukaista avointa menettelyä. Tarjousten määräaika oli hankintailmoituksen mukaisesti 19.12.2022 klo 16:00. Hankinnasta ei ole tehty hankintapäätöstä.
Hankintalain 125 §:n 1 momentin mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Pykälän 2 momentin mukaan hankintamenettelyn keskeyttämistä koskevaan ratkaisuun sovelletaan, mitä hankintaa koskevasta päätöksestä 123 §:ssä säädetään.
Hankintailmoituksen julkaisun ja tarjousten määräajan jälkeen hankinnan tarve on muuttunut siten, että Veikkaus ei voi hyödyntää hankintamenettelyn tuloksia hankinnan toteuttamisessa. Tarpeen muutos on johtunut siitä, että tarjouspyynnössä esitetyt pelisalien määrät ja siten hankittavien erityiskiintokalusteiden määrät eivät vastaa muuttunutta tilannetta.
Veikkaus tulee kilpailuttamaan pelisalien erityiskiintokalusteet uudestaan siten, että hankinnan laajuus vastaa muuttunutta tarvetta.
Hankintailmoituksen julkaisemisen jälkeen tehtävässä edellä tarkoitetussa muutoksessa on kyse hankintalainsäädännön mukaisesta hankinnan kohteen olennaisesta muuttamisesta. Hankintayksikön arvion mukaan edellä tarkoitettujen muutosten toteuttaminen vaatii hankinnan keskeyttämisen ja hankinnan aloittamisen uudelleen.
Hankinnan keskeyttämiselle on kaiken edellä olevan perusteella hankintalainsäädännön tarkoittama todellinen ja perusteltu syy.
Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi perusteltua pitää saadut tarjoukset salassa siihen saakka, kunnes Veikkaus on tehnyt hankintapäätöksen uudessa hankintamenettelyssä.