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Dienstleistungen - 72949-2023
03/02/2023    S25

Österreich-Wien: Event-Organisation

2023/S 025-072949

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Republik Österreich (Bund), vertreten durch den Bundesminister für Kunst, Kultur, öffentlichen Dienst und Sport
Postanschrift: Radetzkystraße 2
Ort: Wien
NUTS-Code: AT Österreich
Postleitzahl: 1030
Land: Österreich
Kontaktstelle(n): TERZAKI & Partner GmbH, Geschäftsführerin Mag. Alexandra Terzaki, 1190 Wien
E-Mail: vergabe@terzaki.at
Telefon: +43 13695978
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.terzaki.at/
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Innovatives Veranstaltungsmanagement (analog, online & hybride)

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79952000 Event-Organisation
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Bekanntgabe über den Abschluss der Rahmenvereinbarung - Innovatives Veranstaltungsmanagement (analog, online & hybride)

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: 375 000.00 EUR
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: AT Österreich
Hauptort der Ausführung:

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Auftraggeber wählte mit gegenständlicher Rahmenvereinbarung eine Agentur für die Konzeption und Durchführung von innovativen Veranstaltungen in analoger, reiner online und hybrider Form der Abteilung III/C/9 "Strategisches Performancemanagement und Verwaltungsinnovation" (Beispielsweise: Innovate, der Österreichische Verwaltungs-preis etc.) aus. Derzeit liegt der Bedarf bei 1-2 größere Veranstaltungen pro Jahr mit jeweils bis zu max. 350 Teilnehmer:innen (analoger Raum) sowie weitere Begleitveranstaltungen und einer generellen unterjährigen Teilnehmer:innen- bzw. Communitybetreuung.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 51
Preis - Gewichtung: 49
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 109-308009
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
07/12/2022
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Brutkasten Media GmbH
Ort: Wien
NUTS-Code: AT Österreich
Postleitzahl: 1010
Land: Österreich
E-Mail: office@derbrutkasten.com
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 375 000.00 EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1.00 EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Punkt V.2.4 der Bekanntmachung weist einen Angebotspreis mit "1" auf. Wie in der Ausschreibung zum Abschluss der Rahmenvereinbarung angeführt, werden Preiskomponenten nicht bekanntgegeben, da der Auftraggeber davon ausgeht, dass die Bekanntgabe dieser Informationen den berechtigten Geschäftsinteressen der beteiligten Unternehmen widerspricht.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht
Ort: Wien
Land: Österreich
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
31/01/2023