Belgique-Bruxelles: Prestation de services de réservation d'hôtel, de restaurant et de transport local pour les groupes reçus par le Centre des visiteurs de la Commission européenne à Bruxelles, PO/2019-02/B4
2019/S 033-073181
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
Section I: Pouvoir adjudicateur
I.3)CommunicationAdresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues: le ou les point(s) de contact susmentionné(s)
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées au(x) point(s) de contact susmentionné(s)
I.4)Type de pouvoir adjudicateurInstitution/agence européenne ou organisation internationale
I.5)Activité principaleServices généraux des administrations publiques
Section II: Objet
II.1)Étendue du marché
II.1.1)Intitulé:
Prestation de services de réservation d'hôtel, de restaurant et de transport local pour les groupes reçus par le Centre des visiteurs de la Commission européenne à Bruxelles, PO/2019-02/B4
II.1.2)Code CPV principal55000000 Services d'hôtellerie, de restauration et de commerce au détail
II.1.3)Type de marchéServices
II.1.4)Description succincte:
Le pouvoir adjudicateur souhaite conclure un contrat-cadre portant sur la prestation d'un service de soutien logistique efficace dans le domaine des réservations d'hôtel, de restaurant et de transport local pour les groupes prioritaires reçus par le Centre des visiteurs de la Commission européenne.
II.1.5)Valeur totale estiméeValeur hors TVA: 5 500 000.00 EUR
II.1.6)Information sur les lotsCe marché est divisé en lots: non
II.2)Description
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)55523000 Services traiteur pour autres entreprises ou autres institutions
60000000 Services de transport (à l'exclusion du transport des déchets)
60130000 Services spécialisés de transport routier de passagers
55000000 Services d'hôtellerie, de restauration et de commerce au détail
II.2.3)Lieu d'exécutionCode NUTS: BE100 Arr. de Bruxelles-Capitale / Arr. van Brussel-Hoofdstad
II.2.4)Description des prestations:
Le contractant réservera des chambres d'hôtel, des restaurants et les moyens de transport locaux pour les groupes de visiteurs, à la demande de l'équipe d'animateurs.
II.2.5)Critères d’attributionLe prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)Valeur estiméeValeur hors TVA: 5 500 000.00 EUR
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamiqueDurée en mois: 12
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:
3 reconductions automatiques d'une durée de 12 mois chacune, sauf si l'une des parties reçoit une notification formelle contraire au moins 6 mois avant la fin de la période en cours (article I.3.5 du contrat-cadre).
II.2.10)VariantesDes variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les optionsOptions: non
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenneLe contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires
Voir adresse Internet indiquée à la section I.3)
Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique
III.1)Conditions de participation
III.1.1)Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la professionListe et description succincte des conditions:
III.1.2)Capacité économique et financièreCritères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation
III.1.3)Capacité technique et professionnelleCritères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation
III.2)Conditions liées au marché
III.2.2)Conditions particulières d'exécution:
Voir adresse Internet indiquée à la section I.3)
III.2.3)Informations sur les membres du personnel responsables de l'exécution du marchéObligation d'indiquer les noms et qualifications professionnelles des membres du personnel chargés de l'exécution du marché
Section IV: Procédure
IV.1)Description
IV.1.1)Type de procédureProcédure ouverte
IV.1.3)Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamiqueLe marché implique la mise en place d'un accord-cadre
Accord-cadre avec un seul opérateur
IV.1.8)Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics: oui
IV.2)Renseignements d'ordre administratif
IV.2.2)Date limite de réception des offres ou des demandes de participationDate: 28/03/2019
Heure locale: 16:00
IV.2.3)Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés
IV.2.4)Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation:bulgare, tchèque, danois, allemand, grec, anglais, espagnol, estonien, finnois, français, irlandais, croate, hongrois, italien, lituanien, letton, maltais, néerlandais, polonais, portugais, roumain, slovaque, slovène, suédois
IV.2.6)Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offreDurée en mois: 6 (à compter de la date limite de réception des offres)
IV.2.7)Modalités d’ouverture des offresDate: 29/03/2019
Heure locale: 11:00
Lieu:
Commission européenne, Charlemagne Building, Meeting Room no 4, 1st floor
Rue de la Loi, 170 - 1040 Brussels, BELGIQUE
Informations sur les personnes autorisées et les modalités d'ouverture:
2 représentants au maximum par soumissionnaire. Pour des raisons d'organisation et de sécurité, le soumissionnaire devra fournir le nom complet, la date de naissance, la nationalité et le numéro de carte d'identité ou de passeport des représentants au moins 2 jours ouvrables à l'avance, à : COMM-CALL-VISITS@ec.europa.eu ; veuillez vérifier les conditions énoncées à la section 3.2 (Ouverture des offres) du document d'invitation.
Section VI: Renseignements complémentaires
VI.1)RenouvellementIl s'agit d'un marché renouvelable: oui
VI.3)Informations complémentaires:
Veuillez vérifier régulièrement l’adresse Internet indiquée à la section I.3) pour toute mise à jour au cours de la procédure de soumission.
VI.4)Procédures de recours
VI.4.1)Instance chargée des procédures de recours VI.4.3)Introduction de recoursPrécisions concernant les délais d'introduction de recours:
Voir adresse Internet indiquée à la section I.3)
VI.5)Date d’envoi du présent avis:08/02/2019