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Dienstleistungen - 73850-2023
03/02/2023    S25

Frankreich-Rennes: Werbekampagnen

2023/S 025-073850

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Comité Interprofessionnel de la Pintade
Postanschrift: Rue Maurice LE LANNOU - CS 14226
Ort: RENNES
NUTS-Code: FRH03 Ille-et-Vilaine
Postleitzahl: 35042 Cedex
Land: Frankreich
Kontaktstelle(n): Emmanuelle HENNINOT
E-Mail: pintade.cip@orange.fr
Telefon: +33 223482630
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.lapintade.eu
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Interprofession reconnue au titre du règlement UE n°1308/2013 du 17/12/2013
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Interprofession dont principale activité est de promouvoir la pintade

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Campagne d'Information et de promotion de la Pintade en France, Belgique, Allemagne et Pays-Bas

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79341400 Werbekampagnen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Le CIP cherche à identifier un prestataire (ou un groupement de prestataires) pour l'accompagner sur la mise en œuvre d’une campagne d’information et de promotion de la pintade faisant l’objet d’un co-financement européen. Cet accompagnement va de la mise en œuvre des grands axes de la stratégie jusqu’à la mesure de sa performance en passant par son exécution opérationnelle complète.

L’agence de communication retenue devra disposer du savoir-faire et de l’expérience nécessaire pour accompagner le CIP sur tous les canaux communication ainsi que dans la conduite de programmes d’actions bénéficiant d’un co-financement européen.

L'objectif du CIP est que la pintade, petite volaille dans l’air du temps, soit connue et reconnue comme un produit issu d’une agriculture qui contribue à une alimentation saine et diversifiée pour les générations actuelles et futures et dont la filière de production, rentable, préserve la santé de l’environnement en garantissant l’équité sociale et économique.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: 877 745.00 EUR
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
79341100 Werbeberatung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: FR France
Hauptort der Ausführung:

France, Belgique, Allemagne, Pays-Bas

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Le prestataire retenu aura en charge les missions suivantes :

• Sur la base de la signature et des messages définis par le CIP dans sa candidature, proposer un principe créatif commun mais adapté à chaque pays, qui sera ensuite décliné sur les différents outils créés et ses évolutions éventuelles au cours des 3 ans, et cela dans le respect du cadre européen (règlement européen (UE) N°1144/2014), lié au cofinancement européen

• Optimiser le plan d’action et le principe créatif (mise en valeur des messages de la campagne) aussi bien à l’issue des délibérations de la commission de l’appel d’offre qu’au vu des résultats des évaluations réalisées au fur et à mesure de la campagne

• Conception, production et déploiement de l’intégralité du dispositif de communication

• Tenir à jour le rétro-planning de production et être garant du respect des délais impartis

• Garantir le respect du budget prévisionnel de la campagne et l’optimiser en toutes circonstances

• N’engager les dépenses qu’après signature d’un devis détaillé.

• En concertation avec l’agence d’évaluation mettre en place les outils de mesure permettant évaluer les actions.

• Réaliser des bilans réguliers du programme en cours (Bilans financiers et techniques des actions trimestriels/annuels et finaux)

• Dédier un interlocuteur-coordinateur capable au quotidien de répondre à l’ensemble des questions relatives à la campagne, à la comptabilité, au suivi régulier. Il sera le relais entre les équipes internes à l’agence et ses correspondants locaux, les fournisseurs extérieur et l’annonceur.

La nature et la quantité des actions à mettre en œuvre sont décrites dans le dossier de consultation disponible sur demande par mail à pintade.cip@orange.fr

Les actions sont composées de plusieurs Workpackage :

WP2: Relation-Presse et influenceurs

WP3- Site internet

WP3- Community Management et Webmastering

WP4- Campagnes Adwords

WP4- Achat Media Digital

WP4- Achat Media Presse Professionnelle

WP5 - Outils de communication (vidéo filière, vidéo recette, photos, kit boucherie BtoC)

WP6- Présence en Salon

WP6- Concours futur.e.s Chef.fe.s

WP7- Promotion point de vente

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Evaluation stratégique / Gewichtung: 30%
Qualitätskriterium - Name: Evaluation créative / Gewichtung: 25%
Qualitätskriterium - Name: Evaluation de la mise en oeuvre / Gewichtung: 25%
Preis - Gewichtung: 20%
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja
Projektnummer oder -referenz:

Proposition 101095627 Pintade 2025

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Cette campagne est cofinancée par l’Union Européenne, elle est conditionnée à la signature effective de la convention de subvention pour la promotion des produits agricoles avec l’autorité de gestion des programmes simples. En cas de refus de co-financement par l'autorité de gestion, l’appel d’offre sera déclaré caduc.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 236-680290
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Campagne d'Information et de promotion de la Pintade en France, Belgique, Allemagne et Pays-Bas

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
31/01/2023
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: WHY
Ort: Rennes
NUTS-Code: FR France
Land: Frankreich
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 877 745.00 EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

L'avis de publicité et le dossier de consultation, ainsi que tous les enseignements d'ordre administratif et/ou techniques peuvent être obtenus uniquement par mail, les jours ouvrés (9h à 12h et 14h-17h) à l'adresse pintade.cip@orange.fr

la date limite de réception des candidatures est fixée au 5 janvier 2023 à 16h00

Les auditions des 4 agences sélectionnées, suite à l'examen des candidatures, auront lieu le 26 janvier 2023

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Tribunal de Grande Instance
Postanschrift: 7, Rue Pierre Abélard
Ort: RENNES
Postleitzahl: 35000
Land: Frankreich
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
31/01/2023