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Dienstleistungen - 76475-2020

14/02/2020    S32    Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Nicht offenes Verfahren 

das Vereinigte Königreich-Manchester: Bauabnahme

2020/S 032-076475

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Department for Education
Postanschrift: Piccadily Gate, Store Street
Ort: Manchester
NUTS-Code: UK
Postleitzahl: SW1P 3BT
Land: Vereinigtes Königreich
Kontaktstelle(n): Vince Jubb
E-Mail: DFE.CDCPROGRAMME@education.gov.uk
Telefon: +44 3700002288

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.gov.uk/government/organisations/department-for-education

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://education.app.jaggaer.com/web/login.html
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://education.app.jaggaer.com/web/login.html
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
I.5)Haupttätigkeit(en)
Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

2nd Condition Data Collection Programme — Surveying Organisation Services

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
71315300
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

The DfE is seeking to procure 3 consultants to provide surveying services as part of its 2nd condition data collection programme (‘CDC2’). CDC2 follows on from CDC1 (2017-2019) and the Property Data Survey programme (2012-2014). CDC2 will collect condition and estates information on the entire school estate (including all publicly funded schools and FE colleges) in England between 2020-2025.

The DfE is also requiring tenderers to submit a pre-priced fully developed contract variation for the collection and sharing of the DfE’s Net Capacity Assessment (‘NCA’) data, this is further detailed in II.2.4) below.

The contracts are anticipated to commence in August 2020.

The estimated total value set out in II.1.5) relates to the total value across all 3 contracts. It also takes account of the possibility of the predicted value of any NCA services being delivered under each contract. The estimated value of the SO services without any NCA element is 28 500 000 GBP.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 43 500 000.00 GBP
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: UKC
NUTS-Code: UKD
NUTS-Code: UKE
NUTS-Code: UKF
NUTS-Code: UKG
NUTS-Code: UKH
NUTS-Code: UKI
NUTS-Code: UKJ
NUTS-Code: UKK
Hauptort der Ausführung:

ENGLAND.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

The DfE is undertaking a suite of procurements through which it will deliver the CDC2 programme. The first of these was the procurement of the IT solution (see OJEU notice ref: 2019/S 225-552062), which is still ongoing. The second is the procurement of a technical quality manager (‘TQM’). The third procurement relates to that of the surveying organisations (‘SOs’) to carry out surveys of the school estate. Finally, there will be a requirement to procure aerial photography services for the first tranche of CDC2 Programme schools to be surveyed.

This notice relates to the procurement of the SOs. It is expected that the procurement of the TQM and SOs will be carried out simultaneously, but the contract for the TQM shall be awarded before the contracts for the SOs.

It is anticipated that the name of the successful IT solution will be provided to Tenderers participating in the invitation to tender stage (‘ITT’) of this procurement to assist with their ITT bid response in due course.

The SOs will be responsible for carrying out and providing the delivery of survey data, provision and maintenance of surveyors to deliver the collection of consistent high quality data to pace and scale, and engaging with responsible bodies and individual schools/FE colleges. The full requirements for the SOs are set out in the procurement documents.

It is envisaged that the initial term of each contract will be 5,5 years, with option to extend for a further period or periods of up to a maximum overall extension of 2 years. The initial term begins with an implementation period of 3 months and allows for a 3-month handover period prior to expiry (and the optional extension). This is to accommodate the 5-year CDC2 programme.

Please see procurement documents, in particular the ‘Read Me First’ document attached to the selection questionnaire guidance for further information.

Supplementary to the CDC2 programme and process, the DfE may require the SOs to collect data to support the school Net Capacity Assessment (‘NCA’) to understand the use of spaces within a school. This data is used to measure and plan school places provision. Tenderers will be required to submit a pre-priced fully developed contract variation in respect of the NCA requirement. Further details of the NCA are contained in the ITT and the Procurement Documents. The ITT will request information on how the SOs could support the collection of room level data to facilitate the DfE’s NCA processes. However, it is not known at the time of issuing this notice whether services relating to NCA will actually be commissioned under the contract. On this basis the pre-priced variation will not be evaluated.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 43 500 000.00 GBP
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 66
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Option to extend for a period or periods up to a maximum overall extension of 2 years.

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Each contract is for an initial period of 66 months (5,5 years) with an option on the part of the DfE to extend for a further period or periods of up to a maximum overall extension of 2 years.

Each contract provides the authority with the ability to instruct additional services and the ability to implement the NCA pre-priced contract variation at its discretion.

II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Applicants are referred to the procurement documents accompanying this OJEU Contract Notice for additional information on this procurement, how to express an interest in the contract and the deadline for doing so.

The award criteria is 60 % quality and 40 % price.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Nichtoffenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2019/S 147-361966
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 16/03/2020
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 16/04/2020
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Englisch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Laufzeit in Monaten: 6 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:

1) Applicants interested in participating in this procurement should refer to the SQ and procurement documents available at https://education.app.jaggaer.com/web/login.html which contain information on how to express interest in the contract and the deadline for doing so. Should you have any difficulties with the link supplied or require general assistance in accessing the procurement documents, please email the contact set out in this notice;

2) Applicants are specifically referred to the ‘Read Me First’ document available from the aforementioned link which provides important information regarding the intended procurement and contract;

3) HM Government requires that contracts awarded by Government Departments with a value exceeding 10 000 GBP are published online (http://www.gov.uk/contracts-finder). The DfE may use its discretion to redact information to protect key commercial interests or on prescribed grounds (see procurement documents);

4) The DfE will not be liable for any bid costs, expenditure, work or effort incurred by an applicant or bidder in proceeding or participating in this procurement, including if the procurement process is terminated or amended by the DfE.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: High Court
Postanschrift: Royal Courts of Justice, The Strand
Ort: London
Postleitzahl: WC2A 2LL
Land: Vereinigtes Königreich
Telefon: +44 20794760000
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

The DfE will incorporate a minimum 10 calendar day standstill period at the point information on the award of the contract(s) is communicated to bidders. Bidders or applicants who are unsuccessful shall be informed by the DfE as soon as possible after the decision has been made as to the reasons why the bidder/applicant was unsuccessful.

The Public Contracts Regulations 2015 (SI 2015 No. 102) provide for aggrieved parties who have been harmed or are at risk of harm by breach of the rules to take legal action. Any such action must be brought within the applicable limitation period. Where the contract has not been entered into, the Court may order the setting aside of the award decision or order the DfE to amend any document and may award damages. If the contract has been entered into the Court may, depending on the circumstances, award damages, make a declaration of ineffectiveness, order the DfE to pay a fine, and/or order that the duration of the contract be shortened. The purpose of the standstill period referred to above is to allow the parties to apply to the Courts to set aside the award decision before the contract is entered into.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
12/02/2020