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Lieferungen - 76943-2020

17/02/2020    S33    Lieferungen - Vorabinformation ohne Aufruf zum Wettbewerb - Entfällt 

Deutschland-Salzgitter: Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket

2020/S 033-076943

Vorinformation

Diese Bekanntmachung dient nur der Vorinformation

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Strahlenschutz
Ort: Salzgitter
NUTS-Code: DE912
Postleitzahl: 38226
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Z3.2 Einkauf
E-Mail: angebote@bfs.de

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.bfs.de

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
I.5)Haupttätigkeit(en)
Umwelt

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Markterkundung zur Vorbereitung einer Vergabe zur Lieferung einer Bioprobenverwaltungs-Software

Referenznummer der Bekanntmachung: Z3.2 05922/2020/01
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48600000
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Im Rahmen dieser Martkerkundung möchte sich das Bundesamt für Strahlenschutz einen Überblick über die bestehende Marktsituation (Anbieterkreis und Preise) und vorhandene Softwarelösungen für die elektronische Verwaltung von Bioproben verschaffen (Bioprobenverwaltungs-Software).

Das Bundesamt für Strahlenschutz sammelt im Rahmen von Studien verschiedene Bioproben, vorrangig aus Vollblutproben. Diese Proben werden verarbeitet, aliquotiert, analysiert und kryokonserviert. Die Anforderungen an Datensicherheit und -integrität haben sich erhöht und durch die vielfache Aliquotierung der Proben sind umfangreiche hierarchische Beziehungen zwischen den Datensätzen entstanden.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
48610000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE212
Hauptort der Ausführung:

München-Neuherberg bzw. Salzgitter für den Auftrag. Die Präsentationen finden in 85764 Neuherberg statt.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Das Bundesamt für Strahlenschutz sammelt im Rahmen von Studien verschiedene Bioproben, vorrangig aus Vollblutproben. Diese Proben werden verarbeitet, aliquotiert, analysiert und kryokonserviert. Die Anforderungen an Datensicherheit und -integrität haben sich erhöht und durch die vielfache Aliquotierung der Proben sind umfangreiche hierarchische Beziehungen zwischen den Datensätzen entstanden. Das vorhandene, Excel-basierte Verwaltungssystem reicht nicht aus um diese Anforderungen zu erfüllen.

In Vorbereitung einer Vergabe soll eine Markterkundung bzgl. der auf dem Markt vorhandenen Anbieter und der gängigen Lösungen durchgeführt werden. Der nach Abschluss der Markterkundung zu vergebende Auftrag hat folgene Rahmenbedingungen:

Die zu beschaffende Software-Lösung zur (Bio-)Probenverwaltung muss an die Bedürfnisse des BfS angepasst und am BfS implementiert werden. Der Altdatenbestand ist aus der vorhandenen Excel-Verwaltung in die neue Software zu überführen. Alle Prozessschritte sollen automatisch und revisionssicher in der Software dokumentieren werden können.

Idealerweise hat der Auftragsnehmer bereits Erfahrung in der Anpassung und Einführung einer Bioprobenverwaltungssoftware sowie der Überführung eine umfassenden Altbestands.

Die Markterkundung soll im Rahmen eines strukturierten Vorgehens durchgeführt werden. Die genauen Erläuterungen zum Ablauf entnehmen Sie bitte den zusätzlichen Angaben unter II.2.13.

In einem ersten Schritt können sich alle interessierten Marktteilnehmer per E-Mail an die E-Mail-Adresse angebote@bfs.de wenden und ihr Interesse bekunden. Der Interessenbekundung sollte idealerweise bereits Produktinformationen beigefügt werden, die einen Überblick über die vorhandenen Funktionen der Software, den Vergütungs- bzw Lizenzmodellen und den bestehenden Möglichkeiten, auf eine Demo-/Testversion zugreifen zu können, enthalten.

Zur Prüfung der vorhandenen Softwarelösungen ist geplant, den interessierten Marktteilnehmern die Präsentation ihrer Software vor Ort zu ermöglichen. Hierbei soll auch die Software mittels Testdatensätzen getestet werden. Diese Testdatensätze der bestehenden Excel-Lösung werden im Laufe des Verfahrens übermittelt. Die Termine zur Präsentation der Software vor Ort in 85764 Neuherberg (bei München) soll zwischen dem 23. und 27.3.2020). Die interessierten Marktteilnehmer werden gebeten, die Terminverfügbarkeit in diesem Zeitraum zu prüfen und mitzuteilen.

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Es handelt sich ausschließlich um eine Markterkundung nach §28 VgV zur Vorbereitung einer Vergabe

II.3)Voraussichtlicher Tag der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung:
01/09/2020

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Es handelt sich ausschließlich um eine Markterkundung nach § 28 VgV zur Vorbereitung einer Vergabe

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
13/02/2020