Contract notice – utilities
Legal Basis:
Directive 2014/25/EU
Section I: Contracting entity
I.3)CommunicationAdditional information can be obtained from the abovementioned address
Electronic communication requires the use of tools and devices that are not generally available. Unrestricted and full direct access to these tools and devices is possible, free of charge, at:
http://www.deutschebahn.com/bieterportal I.6)Main activityRailway services
Section II: Object
II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:
Rahmenvertrag über Bauüberwachungsleistungen nach VV BAU-STE, Region Nord
Reference number: 18FEI31153
II.1.2)Main CPV code71521000 Construction-site supervision services
II.1.3)Type of contractServices
II.1.4)Short description:
Rahmenvertrag über Bauüberwachungsleistungen nach VV BAU-STE für Einsätze bis max. 50 T€ netto Honorar pro Einzelabruf, Region Nord
(OLA, LST, 50 Hz, TK)
II.1.5)Estimated total valueValue excluding VAT: 1.00 EUR
II.1.6)Information about lotsThis contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for maximum number of lots: 1
The contracting authority reserves the right to award contracts combining the following lots or groups of lots:
Vergabe aller Lose an einen Auftragnehmer möglich. Abgabe von Angeboten möglich für mindestens ein Los, aber auch für alle Lose
II.2)Description
II.2.1)Title:
Rahmenvertrag für Bauüberwachungsleistungen nach VV Bau STE des EBA für Anlagen Leit− und Sicherungstechnik (LST)
Lot No: 1
II.2.2)Additional CPV code(s)71521000 Construction-site supervision services
II.2.3)Place of performanceNUTS code: DE929 Region Hannover
II.2.4)Description of the procurement:
Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern für die BÜW LST
II.2.5)Award criteriaCriteria below
Price
II.2.6)Estimated valueValue excluding VAT: 1.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing systemStart: 01/07/2018
End: 30/06/2020
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variantsVariants will be accepted: no
II.2.11)Information about optionsOptions: yes
Description of options:
Zeitliche Verlängerung des Rahmenvertrages möglich um weitere 24 Monate vom 1.7.2020 – 30.6.2022
II.2.13)Information about European Union fundsThe procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
Der AG behält sich die losweise Vergabe vor. Teilnahmeanträge und Angebote können auch für einzelne Lose abgegeben werden.
II.2)Description
II.2.1)Title:
Rahmenvertrag für Bauüberwachungsleistungen nach VV Bau STE des EBA für Oberleitungsanlagen, sonstige elektrotechn. Anlagen (OLA, ELT)
Lot No: 2
II.2.2)Additional CPV code(s)71521000 Construction-site supervision services
II.2.3)Place of performanceNUTS code: DE929 Region Hannover
II.2.4)Description of the procurement:
Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern für die BÜW OLA / ELT
II.2.5)Award criteriaCriteria below
Price
II.2.6)Estimated valueValue excluding VAT: 1.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing systemStart: 01/07/2018
End: 30/06/2020
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variantsVariants will be accepted: no
II.2.11)Information about optionsOptions: yes
Description of options:
Zeitliche Verlängerung des Rahmenvertrages möglich um weitere 24 Monate vom 1.7.2020 – 30.6.2022
II.2.13)Information about European Union fundsThe procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
Der AG behält sich die losweise Vergabe vor. Teilnahmeanträge und Angebote können auch für einzelne Lose abgegeben werden.
II.2)Description
II.2.1)Title:
Rahmenvertrag für Bauüberwachungsleistungen nach VV Bau STE des EBA für Telekommunikationsanlagen (TK)
Lot No: 3
II.2.2)Additional CPV code(s)71521000 Construction-site supervision services
II.2.3)Place of performanceNUTS code: DE929 Region Hannover
II.2.4)Description of the procurement:
Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern für die BÜW TK
II.2.5)Award criteriaCriteria below
Price
II.2.6)Estimated valueValue excluding VAT: 1.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing systemStart: 01/07/2018
End: 30/06/2020
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variantsVariants will be accepted: no
II.2.11)Information about optionsOptions: yes
Description of options:
Zeitliche Verlängerung des Rahmenvertrages möglich um weitere 24 Monate vom 1.1.2020 – 30.6.2022
II.2.13)Information about European Union fundsThe procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
Der AG behält sich die losweise Vergabe vor. Teilnahmeanträge und Angebote können auch für einzelne Lose abgegeben werden.
Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registersList and brief description of conditions:
— Erklärung, dass kein Insolvenzverfahren oder Liquidationsverfahren anhängig ist.
Form der geforderten Erklärungen / Nachweise:
Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert.
Auflistung nach o. g. Reihenfolge in einer Anlage kurz und prägnant zusammengefasst – dafür ist den Ausschreibungsunterlagen ein Teilnahmeantrag beigefügt, der zwingend zu verwenden ist. Nur diese Informationen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.
Vorstehende Erklärungen/Nachweise können bei erfolgreicher Teilnahme an einem unter III.2.2 benannten Präqualifikationsverfahren der Deutschen Bahn AG durch Vorlage der Präqualifikationsurkunde erbracht werden, sofern sich keine wesentlichen Änderungen ergeben haben.
Weitere erforderliche Erklärungen / Nachweise siehe Punkt VI.3.
III.1.4)Objective rules and criteria for participationList and brief description of rules and criteria:
Für folgende Leistungen sollte das ausführende Unternehmen in einem Präqualifikationsverfahren bei der Deutschen Bahn AG präqualifiziert sein: siehe III.2.2) sowie unter Allgemeine Präqualifikationsanforderungen (PQ-Anforderungen) für Arch./Ing.-leistungen.
Eine PQ allerdings ist nicht zwingend erforderlich. Genaueres dazu ist dem auf der Vergabeplattform hinterlegten Teilnahmeantrag zu entnehmen.
Die Allgemeinen PQ-Anforderungen für Arch.-/Ing.leistungen sind zu berücksichtigen und über das Vergabeportal der Deutschen Bahn AG: https://bieterportal.noncd.db.de/portal unter der Vergabenummer 18FEI31153 herunterzuladen.
III.1.7)Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
Zahlungsbedingungen gemäß Vergabeunterlagen
III.1.8)Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
Gesamtschuldnerische Haftung aller Gemeinschaftsmitglieder
III.2)Conditions related to the contract
III.2.2)Contract performance conditions:
Für folgende Leistungen sollte das für die Ausführung vorgesehene Unternehmen in einem Präqualifikationsverfahren bei der Deutschen Bahn AG präqualifiziert sein. Form und Zeitpunkt der Vorlage der Nachweise sowie Angaben zu den Teilnahmebedingungen und zum Präqualifikationsverfahren sind III.1.1) bis III.1.4) sowie den Allgemeinen PQ-Anforderungen für Arch.-/Ing.leistungen zu entnehmen:
Bauüberwachung:
— Bauüberwacher bahntechnische Ausrüstung (Leit- und Sicherungstechnik, Elektrotechnik, Telekommunikation).
Eine PQ ist nicht zwingend erforderlich. Genaueres dazu ist dem auf der Vergabeplattform hinterlegten Teilnahmeantrag zu entnehmen.
III.2.3)Information about staff responsible for the performance of the contractObligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
Section IV: Procedure
IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedureNegotiated procedure with prior call for competition
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing systemThe procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with several operators
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participateDate: 19/03/2018
Local time: 12:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidatesDate: 27/03/2018
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:German
Section VI: Complementary information
VI.1)Information about recurrenceThis is a recurrent procurement: no
VI.3)Additional information:
Ab dem 19.4.2017 ist bei Vergaben gemäß SektVO sowie größer 50 000 EUR nur noch die Übermittlung von Angeboten/Teilnahmeanträgen über das Vergabeportal der Deutschen Bahn AG zulässig.
.
Alle unter III.1.1 bis III.1.3 und VI.3 geforderten Erklärungen / Nachweise sind im Offenen Verfahren mit dem Angebot und bei einem Aufruf zum Teilnahmewettbewerb mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.
Der Auftraggeber behält sich die Anwendung von §§ 123, 124 GWB vor.
Bei Abgabe eines Teilnahmeantrages oder Angebots, in Form einer Bietergemeinschaft, sollten sich die Bietergemeinschaften vorab im Vergabeportal der DB AG registrieren lassen. Die Teilnahme am Verfahren setzt die unveränderte Zusammensetzung der im Teilnehmerwettbewerb zugelassenen Bietergemeinschaften voraus. Der Zusammenschluss der im Teilnehmerwettbewerb zugelassenen Einzelbieter zu Bietergemeinschaften ist zulässig.
Fragen zu den Vergabeunterlagen oder dem Vergabeverfahren sind so rechtzeitig zu stellen, dass dem Auftraggeber unter Berücksichtigung interner Abstimmungsprozesse eine Beantwortung spätestens sechs Tage vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Einreichung der Teilnahmeanträge möglich ist. Der Auftraggeber behält sich vor, nicht rechtzeitig gestellte Fragen gar nicht oder innerhalb von weniger als sechs Tagen vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Einreichung der Teilnahmeanträge zu beantworten.
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review bodyOfficial name: Vergabekammer des Bundes
Postal address: Villemomblerstr. 76
Town: Bonn
Postal code: 53123
Country: Germany
VI.4.3)Review procedurePrecise information on deadline(s) for review procedures:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.
VI.5)Date of dispatch of this notice:16/02/2018