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Dienstleistungen - 77751-2020

17/02/2020    S33    Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Offenes Verfahren 

Finnland-Kotka: Rechnungslegung und -prüfung

2020/S 033-077751

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Sarastia Oy
Nationale Identifikationsnummer: 2360731-5
Postanschrift: Tornatorintie 3
Ort: Kotka
NUTS-Code: FI
Postleitzahl: 48100
Land: Finnland
Kontaktstelle(n): Timo Leppälahti
E-Mail: hankinnat@sarastia.fi
Telefon: +358 206105080

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.sarastia.fi

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=284983&tpk=6872be1f-9e75-41f4-9a82-7d5bd7f0c3e6
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=284983&tpk=6872be1f-9e75-41f4-9a82-7d5bd7f0c3e6
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: kuntien omistama yhtiö
I.5)Haupttätigkeit(en)
Wirtschaft und Finanzen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Tilintarkastus- ja sisäisen tarkastuksen palvelujen kilpailutus

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79210000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Sarastia-konserni hakee tällä kilpailutuksella itselleen monivuotisia kumppaneita tukemaan konsernin kehittymistä. Kilpailutuksen kohteena on sekä tilintarkastuspalvelut että sisäisen tarkastuksen palvelut, joihin tullaan valitsemaan kumpaankin osakokonaisuuteen 1 palveluntarjoaja.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Tilintarkastuspalvelut

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79210000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: FI
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Tilintarkastuksen kilpailutuksessa haetaan Sarastia-konsernille tilintarkastusyhteisöä toteuttamaan tilintarkastusta (kelpoisuusehtona KHT-yhteisö). Valittava palveluntarjoaja toimii kaikkien konserniyhtiöiden tilintarkastajana.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Sisäinen tarkastus

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79210000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: FI
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Sisäisen tarkastuksen kilpailutuksessa haetaan Sarastia-konsernille palveluntarjoajaa toteuttamaan sisäistä tarkastusta. Sisäisen tarkastuksen toiminnan tulee olla palveluntarjoajan toiminnassa erotettuna tilintarkastuksesta riittävän selkein keinoin (keloisuusehto), ja tämä tulee kuvata tarjouksessa.

Valittava palveluntarjoaja toimii lähtökohtaisesti emon (Sarastia Oy) sisäisenä tarkastajana, mutta palveluja voidaan erikseen sovittaessa laajentaa sovittavalla tavalla myös muihin konserniyhtiöihin. Mikäli näin toimitaan, niin näissä palveluissa noudatetaan tämän kilpailutuksen ehtoja sekä päivähintoja.

Sisäisen tarkastuksen palveluun tulee sisältyä sisäisen tarkastuksen toiminnon perustaminen sekä vuosisuunnitelmat vuosille 2020 ja 2021.

Sarastia on tunnistanut 3 ensimmäistä toteutettavaa sisäistä tarkastusta, jotka tulee toteuttaa vuosina 2020 ja 2021:

– Fuusion läpiviennin lopputulos. Kysymyksenasettelu: onko kontrolleissa merkittäviä puutteita fuusion seurauksena ja ovatko prosessit sellaiset, että ne tukevat visiotamme Asiakkaillemme tehokas mahdollistaja.

– Corporate Governancen ja sen liitteiden toteutuminen.

– Ohjelmistopalvelujen ja hankkeiden tilanne ja kustannustehokkuus ml. tietoturva/-suoja.

Muut tarkastukset (sekä vuosisuunnittelu jatkossa) määritellään erikseen ja toteutetaan päivähinnalla.

Sarastian controlling -tiimi

Sarastian omassa controlling -tiimissä on talousjohtajan lisäksi laskentapäällikkö, 2 kehityspäällikköä sekä 3 controlleria. Kukin controller on erikoistunut johonkin organisaatioyksikköön ja lisäksi toinen kehityspäälliköistä toimii koko yhtiön HR-controllerina.

Sisäisen tarkastuksen palveluntarjoajan tulee hyödyntää Sarastian controlling -tiimiä työssään. Hyödyntäminen tulee kuvata tarjouksessa (tarkemmin jäljempänä).

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 16/03/2020
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Finnisch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/06/2020
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 16/03/2020
Ortszeit: 13:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Markkinaoikeus
Postanschrift: Radanrakentajantie 5
Ort: Helsinki
Postleitzahl: 00520
Land: Finnland
E-Mail: markkinaoikeus@oikeus.fi
Telefon: +358 295643300

Internet-Adresse: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
14/02/2020