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Dienstleistungen - 78556-2020

17/02/2020    S33    Dienstleistungen - Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung - Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb 

Dänemark-Fredericia: Systemunterstützung

2020/S 033-078556

Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/25/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Ørsted Salg and Service A/S
Postanschrift: Skærbækvej 53
Ort: Fredericia
NUTS-Code: DK032
Postleitzahl: 7000
Land: Dänemark
Kontaktstelle(n): Helge Præstgaard Carlsen
E-Mail: xelca@orsted.dk
Telefon: +45 61280198

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.orsted.com

I.6)Haupttätigkeit(en)
Strom

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

DCS-system and Fire and Gas Safety-System for Oil and Gas Treatment and Pipeline Facilities at Ørsted sites in Nybro and Filsø

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72253200
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Ørsted Salg and Service A/S intends to award a contract to Honeywell AB without prior publication of a contract notice. The contract covers service and maintenance of DCS-system and fire and gas (F&G) safety-system for monitoring and controlling oil and gas treatment plants and pipeline facilities at Ørsted sites in Nybro and Filsø. Honeywell AB is the current supplier.

The system is comprised of a highly complex DCS-system and a fire and gas safety system (software and hardware), redundant network across both sites, servers and hardware, i.e. controllers housed in purpose build buildings providing close 2-way integration with measuring equipment, sensors, valves, etc. The entire system is closely integrated with third party systems.

The entire system has a very high availability of close to 100 %. The DCS and F&G safety systems are critical to the continued safe and reliable operation of the oil and gas treatment facilities.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (Sind Sie mit der Veröffentlichung einverstanden? ja)
Wert ohne MwSt.: 9 277 787.00 DKK
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72253000
72228000
72267000
72268000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DK032
Hauptort der Ausführung:

Nybro Gasbehandlingsanlæg, Nybrovej 185, 6851 Janderup, DENMARK.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

The contract covers service and maintenance of software, i.e. error corrections, security patchings, modifications and updates of the systems, telephone support and regular maintenance site visits. The contract includes spare part management of critical infrastructure components (e.g. controllers). The contract also includes updating of system documentation. The term of the contract is 5 years with an option to extend the contract for 2 years.

II.2.5)Zuschlagskriterien
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

There is an option to extend the contract for 2 years.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren ohne vorherigen Aufruf zum Wettbewerb
  • Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
    • aufgrund des Schutzes von ausschließlichen Rechten einschließlich Rechten des geistigen Eigentums
Erläuterung:

The services can be provided only by a tenderer for reasons that are: intellectual property rights.

Ørsted Salg and Service A/S intends to award contract to Honeywell AB without prior publication of a contract notice due to the following reasons:

Ørsted Salg and Service A/S does not hold any intellectual property rights to the DCS and F&G safety systems system or their code. These rights exclusively belong to Honeywell AB. Honeywell AB does not licence third party suppliers to service and maintain and update the systems. Thus, a public procurement procedure concerning service and maintenance, etc. of the existing systems would violate exclusive property rights of Honeywell AB. The contract covers service and maintenance of software, i.e. error corrections, security patchings, modifications and updates of the systems, telephone support and regular maintenance site visits. The contract includes spare part management of critical infrastructure components (e.g. controllers). The contract also includes updating of system documentation. This can only be done by the original supplier, Honeywell AB.

The facilities are high risk facilities critical to national oil and gas infrastructure and energy supply as the entire Danish production of oil and gas is transported and partly treated at the facilities making a high level of risk management, QA, testing, etc. mandatory.

Introducing an entirely new DCS and F&G safety-systems, including software, network, servers, hardware (e.g. controllers) would require the facilities at Nybro and Filsø to be taken out of service. An analysis has been carried out by an independent outside consultant (RAMBØLL A/S) which has shown that the facilities would have to be taken out of service for an estimated period of 13-22 months to complete necessary testing of the system. If targeted and extraordinary measures were taken, this could be reduced to 6-12 months, however this would greatly increase costs. Taking the facilities out of service for a period of 6-22 months (depending on the measures taken) would thus severely compromise national energy supply, other contractual obligations, etc.

The Honeywell DCS and F&G safety systems are critical to the continued safe and reliable operation of the oil and gas treatment facilities. Ørsted Salg and Service A/S depends on continued service and support from Honeywell for keeping the systems safe, reliable and cyber secure.

It is assessed that only the original supplier of the system, Honeywell AB, can deliver the services associated with the fulfilment of the current contract.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

DCS-system and Fire and Gas Safety-System for Oil and Gas Treatment and Pipeline Facilities at Ørsted Sites in Nybro and Filsø

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:
07/02/2020
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Honeywell AB
Postanschrift: Bifrostgatan 30
Ort: Mølndal
NUTS-Code: SE232
Postleitzahl: SE- 431 44
Land: Schweden
Telefon: +46 706474746

Internet-Adresse: www.honeywell.com

Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.) (Sind Sie mit der Veröffentlichung einverstanden? ja)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/Loses/der Konzession: 9 300 000.00 DKK
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 9 277 786.00 DKK
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Klagenævnet for Udbud
Postanschrift: Tolboden 2
Ort: Viborg
Postleitzahl: 8800
Land: Dänemark
E-Mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405600

Internet-Adresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/kontakt/

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

If the contracting authority/entity has followed the procedure in section 4 in Act on the Danish Complaints Board for Public Procurement (lov om Klagenævnet for Udbud), a complaint that the contracting authority/entity has awarded a contract in violation of the Public Procurement Directive (Directive 2014/24/EU) or the Utilities Directive (Directive 2014/25/EU) shall be brought before the Complaints Board for Public Procurement (the Complaints Board) within 30 calendar days counting from the day after that the contracting authority/entity has published a contract award notice in the Official Journal of the European Union (OJEU).

Link to review procedure (in Danish, but with guidelines in English): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postanschrift: Carl Jacobsens Vej 35
Ort: Valby
Postleitzahl: 2500
Land: Dänemark
E-Mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 4171000

Internet-Adresse: https://www.kfst.dk/

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
13/02/2020