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Bauleistung - 78645-2020

17/02/2020    S33    Bauleistung - Bekanntmachung über vergebene Aufträge - Nicht offenes Verfahren 

das Vereinigte Königreich-Forfar: Reparatur und Wartung von Anlagen

2020/S 033-078645

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Bauauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Angus Council
Postanschrift: Angus House, Orchardbank Business Park
Ort: Forfar
NUTS-Code: UKM71
Postleitzahl: DD8 1AN
Land: Vereinigtes Königreich
Kontaktstelle(n): Louis Perera
E-Mail: pereralg@angus.gov.uk
Telefon: +44 3452777778

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.angus.gov.uk/

Adresse des Beschafferprofils: https://www.publiccontractsscotland.gov.uk/search/Search_AuthProfile.aspx?ID=AA00236

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Housing Response and Void Repairs Term Contract 2020-2023

Referenznummer der Bekanntmachung: 60501251
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
45259000
II.1.3)Art des Auftrags
Bauauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

365-66 days per annum, 24-hour per day response repairs to Council dwellings throughout Angus and works to prepare vacant properties ready for re-letting. Contractors required to operate a continuous phone call-handling system to allow tenants request repairs 24 hours x 7 days and co-ordinate all-trade repairs. Contractors shall also, as instructed by the contract administrator, execute services in a neighbouring contract area (on a temporary basis) in the event of service by another contractor failing.

Contractors will be required to operate under the right to repair scheme contained in the Housing (Scotland) Act 2001. Failure to carry out the statutory works within the prescribed timescales will result in contractors being recharged the compensation amounts listed in the Act. Estimated Value is based on a 5-year period for all lots.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Arbroath

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
50700000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: UKM71
Hauptort der Ausführung:

Arbroath.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

365-66 days per annum, 24-hour per day response repairs to Council dwellings throughout Angus and works to prepare vacant properties ready for re-letting. Contractors required to operate a continuous phone call-handling system to allow tenants request repairs 24 hours x 7 days and co-ordinate all-trade repairs. Contractors shall also, as instructed by the contract administrator, execute services in a neighbouring contract area (on a temporary basis) in the event of service by another contractor failing.

Contractors will be required to operate under the right to repair scheme contained in the Housing (Scotland) Act 2001. Failure to carry out the statutory works within the prescribed timescales will result in contractors being recharged the compensation amounts listed in the Act. Estimated value is based on a 1- year period for this lot.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Quality as will be contained in the tender documents / Gewichtung: 40
Preis - Gewichtung: 60
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

The price element will be based on

(i) a fixed price per annum for repairs to all Council dwellings and garages within each area; and

(ii) the change of tenancy works reimbursed using a schedule of rates.

II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Carnoustie and Monifieth

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
50700000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: UKM71
Hauptort der Ausführung:

Carnoustie and Monifieth.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

365-66 days per annum, 24-hour per day response repairs to Council dwellings throughout Angus and works to prepare vacant properties ready for re-letting. Contractors required to operate a continuous phone call-handling system to allow Tenants request repairs 24 hours x 7 days and co-ordinate all-trade repairs. Contractors shall also, as instructed by the contract administrator, execute services in a neighbouring contract area (temporary basis) in the event of service by another contractor failing.

Contractors will be required to operate under the right to repair scheme contained in the Housing (Scotland) Act 2001. Failure to carry out the statutory works within the prescribed timescales will result in contractors being recharged the compensation amounts listed in the Act. Estimated Value is based on a 1-year period for this lot.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Quality as will be contained in the tender documents / Gewichtung: 40
Preis - Gewichtung: 60
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

The price element will be based on

(i) a fixed price per annum for repairs to all Council dwellings and garages within each area; and

(ii) the Change of Tenancy works reimbursed using a schedule of rates.

II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Brechin and Montrose

Los-Nr.: 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
50700000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: UKM71
Hauptort der Ausführung:

Brechin and Montrose.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

365-66 days per annum, 24-hour per day response repairs to Council dwellings throughout Angus and works to prepare vacant properties ready for re-letting. Contractors required to operate a continuous phone call-handling system to allow tenants request repairs 24 hours x 7 days and co-ordinate all-trade repairs. Contractors shall also, as instructed by the contract administrator, execute services in a neighbouring contract area (temporary basis) in the event of service by another contractor failing.

Contractors will be required to operate under the right to repair scheme contained in the Housing (Scotland) Act 2001. Failure to carry out the statutory works within the prescribed timescales will result in Contractors being recharged the compensation amounts listed in the Act. Estimated value is based on a 1 year period for this lot.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Quality as will be contained in the tender documents / Gewichtung: 40
Preis - Gewichtung: 60
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

The price element will be based on

(i) a fixed price per annum for repairs to all Council dwellings and garages within each area; and

(ii) the change of tenancy works reimbursed using a schedule of rates.

II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Forfar and Kirriemuir

Los-Nr.: 4
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
50700000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: UKM71
Hauptort der Ausführung:

Forfar and Kirriemuir.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

365-66 days per annum, 24-hour per day response repairs to Council dwellings throughout Angus and works to prepare vacant properties ready for re-letting. Contractors required to operate a continuous phone call-handling system to allow tenants request repairs 24 hours x 7 days and co-ordinate all-trade repairs. Contractors shall also, as instructed by the contract administrator, execute services in a neighbouring contract area (temporary basis) in the event of service by another contractor failing.

Contractors will be required to operate under the right to repair scheme contained in the Housing (Scotland) Act 2001. Failure to carry out the statutory works within the prescribed timescales will result in Contractors being recharged the compensation amounts listed in the Act. Estimated Value is based on a 1 year period for this lot.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Quality as will be contained in the tender documents / Gewichtung: 40
Preis - Gewichtung: 60
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

The price element will be based on

(i) a fixed price per annum for repairs to all Council dwellings and garages within each area; and

(ii) the change of tenancy works reimbursed using a schedule of rates.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Nichtoffenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2019/S 168-409990
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 60501251
Los-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:

Arbroath

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: nein
V.1)Information über die Nichtvergabe
Der Auftrag/Das Los wird nicht vergeben
Sonstige Gründe (Einstellung des Verfahrens)

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 60501251
Los-Nr.: 2
Bezeichnung des Auftrags:

Carnoustie and Monifieth

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: nein
V.1)Information über die Nichtvergabe
Der Auftrag/Das Los wird nicht vergeben
Sonstige Gründe (Einstellung des Verfahrens)

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 60501251
Los-Nr.: 3
Bezeichnung des Auftrags:

Brechin and Montrose

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: nein
V.1)Information über die Nichtvergabe
Der Auftrag/Das Los wird nicht vergeben
Sonstige Gründe (Einstellung des Verfahrens)

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 60501251
Los-Nr.: 4
Bezeichnung des Auftrags:

Forfar and Kirriemuir

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: nein
V.1)Information über die Nichtvergabe
Der Auftrag/Das Los wird nicht vergeben
Sonstige Gründe (Einstellung des Verfahrens)

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Requests to participate by groups of contractors should be accompanied by appropriate evidence of agreements reached between members of the group and each contractor shall be jointly and severally responsible for the due performance of the contract.

Contractors will be required to provide a 24-hour per day 365(6)days per year telephone call handling service for receiving and recording repair requests from tenants and Council staff.

Guaranteed, staffed contact numbers will be required.

Answering machine response will not be acceptable.

Council staff and tenants must only be charged local rate calls when making contact with contractors. The full cost of premium rate call charges will be contra-charged to any contractor that

Applies these to this contract.

Contractors will be provided with access to the Council’s Housing management system and will be required to timeously input various repair details and information.

Contractors will be required to provide access for Council employees to load software and upgrades.

The Housing division operates a prioritised Job system with target time response time bandings.

Contractors will be required to operate under a code of conduct. The code will include topics such as all personnel carrying ID cards and mobile phones, tidiness, and politeness.

The Council do, on a daily basis, carry out tenant satisfaction surveys to monitor compliance with the code of conduct and workmanship standards.

Contractors will be required to operate an appointment system offering tenants the choice of am/pm and Saturday appointments and some evening appointments.

Evidence of the system must be available for inspection at any time as part of our auditing process. The system must be complaint with Data Protection Law including the GDPR.

Contractors will be required to record and provide the Council with any/ all information related to the Council’s ‘Scottish Housing Charter’ indicators annual submission. Information currently required includes the length of time taken to complete non-emergency repairs, the number of repairs completed right first time, the number of repairs appointments kept and tenant satisfaction with the repair and service.

Contractors and their operatives will be required to make use of mobile hand held devices to record tenant satisfaction scores and job completion times in real-time.

Prospective bidders are asked to note that the foregoing information is outline and/or draft only for the purposes of expression of interest in tendering. The full and definitive specification of Requirements will be set out in the invitation to tender.

(SC Ref:614604)

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Angus Council
Postanschrift: Angus House, Orchardbank Business Park
Ort: Forfar
Postleitzahl: DD8 1AN
Land: Vereinigtes Königreich
Telefon: +44 3452777778

Internet-Adresse: http://www.angus.gov.uk/

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
12/02/2020