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Dienstleistungen - 78683-2020

17/02/2020    S33    Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Nicht offenes Verfahren 

das Vereinigte Königreich-Sutton Coldfield: Verpflegungsdienste für Schulen

2020/S 033-078683

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Sutton Coldfield Grammar School for Girls
Postanschrift: Jockey Road
Ort: Sutton Coldfield
NUTS-Code: UKG3
Postleitzahl: B73 5PT
Land: Vereinigtes Königreich
E-Mail: tenders@litmuspartnership.co.uk
Telefon: +44 1276673880

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.suttcold.bham.sch.uk/

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://litmustms.co.uk/respond/K3N3B72768
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
Offizielle Bezeichnung: Sutton Coldfield Grammar School for Girl
Postanschrift: Jockey Road
Ort: Sutton Coldfield
NUTS-Code: UKG3
Postleitzahl: B73 5PT
Land: Vereinigtes Königreich
E-Mail: tenders@litmuspartnership.co.uk

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.suttcold.bham.sch.uk/

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Sutton Coldfield Grammar School for Girls — Catering Services Tender

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
55524000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

The successful supplier will be required to provide catering services for Sutton Coldfield Grammar School for Girls:

The catering service provision is currently managed by the school. To ensure that best value principles are applied the Governors and Senior Leaders of the Trust have decided to tender the catering services.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: UKG3
Hauptort der Ausführung:

West Midlands.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

The school is a selective school in Sutton Coldfield, West Midlands teaching girls 11-18, taking in students from all over Birmingham and the wider area coming from all backgrounds. At the last census there were just over 1 160 students of which around 3-4 % are eligible for free school meals and there are over 100 staff. It became an Academy in 2011 and has run the catering service in-house for this period.

The catering team is made of 8 employees who are employed on a term time basis and the projected turnover for 2019-2020 is 290 000 GBP.

We want our catering company to have all of the essential abilities and skills to provide an outstanding catering service to our students, staff and visitors at our school.

You should have the knowledge of how to provide exceptional dining experiences, be able to manage everyone around you and be able to address a concerning matter and take quick actions where required.

Providing a high-quality and reliable catering service has a major effect on the whole learning experience for all our students, staff and visitors and this is why the School is passionate about having very high-quality catering facilities, with excellent food choices which are nutritionally balanced for everyone. Having excellent customer care, the caterer should be polite, diplomatic and thoughtful while dealing with all our students, staff and visitors.

The way you operate in our school is crucial to ensure customer satisfaction and to encourage students continue to use the facilities and enjoy the mealtimes.

Your menus and pricing structure need to be clear to the students so that they can understand exactly what the offer is to them.

We are looking for a refreshing and innovative approach that reflects, amongst other things, the changing profile of student life and their food preferences and types and preferred styles of dining.

It’s essential to the school that the suppliers bidding for this tender think broadly about all issues and not just the core catering service to compete and be successful in obtaining the contract of the school. We would like the supplier to always be on the lookout for new ways of doing things, coming up with new solutions for many common problems.

Suppliers are requested to ensure they consider all the aspects of service delivery and think carefully about the catering requirements.

The school already knows that the successful provision of catering services is very much dependent on the development of a good working relationship between the client of a facility and the supplier’s catering manager and catering team on site. The supplier is expected to use its best endeavours to cultivate such a relationship to benefit the smooth running of each establishment.

Key factors for the school are:

— a suitable and workable staffing structure to ensure that sufficient catering services will be provided every day,

— flexibility of service delivery,

— what cover arrangements will be applied when inevitably some staff are off with illness,

— management involvement,

— monitoring of standards and service delivery,

— availability and responsiveness of management to any issues raised,

— capital investment in facilities to maximise student uptake,

— ability to provide hospitality for events and meetings outside of core working hours, with a clear cost structure.

The new contract will commence on 1.9.2020, for an initial 3-year term with the option of additional 2 x 1 year extensions.

For the avoidance of doubt, TUPE Regulations will apply to this contract. There are some staff in the LGPS.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/09/2020
Ende: 31/08/2025
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 5
Höchstzahl: 10
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Minimum of 5 suppliers and a maximum of 10 suppliers will be taken forward to the tender stage of the process. Where less than 5 suppliers meet the minimum standards, only those that meet the minimum standards will be taken through to the tender stage. Where more than 5 suppliers meet the minimum standard, those suppliers with the highest scores will proceed to the tender stage.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Nichtoffenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 13/03/2020
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 10/04/2020
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Englisch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/08/2025
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:

The contracting authority considers that this contract may be suitable for economic operators that are small or medium enterprises (SMEs). However, any selection of tenderers will be based solely on the criteria set out for the procurement.

It will be the supplier's responsibility to obtain any necessary documents in order to submit a response by the closing date and time.

The contracting authority reserves the right not to award any or part of the contract which is the subject of this contract notice and reserves the right to terminate the procurement process at any time.

The contracting authority will not be liable for any costs incurred by those expressing an interest in tendering for this contract opportunity.

The contracting authority will consider variant bids, evaluating them (so far as the variant or the evaluation of the variant is in the opinion of the contracting authority practicable) on the same basis as a conforming bid, but shall not be obliged to accept any such bid in preference to a conforming bid even if the variant bid scores more highly. No variant will be considered unless the bidder simultaneously submits a conforming bid.

For more information about this opportunity, please visit the Delta eSourcing portal at: https://www.delta-esourcing.com/tenders/UK-UK-Sutton-Coldfield:-School-catering-services./K3N3B72768

To respond to this opportunity, please click here: https://www.delta-esourcing.com/respond/K3N3B72768

Go reference: GO-2020212-PRO-15980241

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Sutton Coldfield Grammar School for Girls
Ort: Sutton Coldfield
Land: Vereinigtes Königreich
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
12/02/2020