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Dienstleistungen - 78700-2020

17/02/2020    S33    Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Offenes Verfahren 

das Vereinigte Königreich-London: Werbe- und Marketingdienstleistungen

2020/S 033-078700

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: London Borough of Tower Hamlets
Postanschrift: Mulberry Place, 5 Clove Crescent
Ort: London
NUTS-Code: UKI42
Postleitzahl: E14 2BG
Land: Vereinigtes Königreich
Kontaktstelle(n): Mr Andrew Shorter
E-Mail: procurement@towerhamlets.gov.uk
Telefon: +44 2073644752

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.towerhamlets.gov.uk

Adresse des Beschafferprofils: http://www.towerhamlets.gov.uk

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.londontenders.org/
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.londontenders.org/
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

G5373 Community Information Panels

Referenznummer der Bekanntmachung: DN463801
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79340000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

London Borough of Tower Hamlets is seeking expression of interests from suitable and experienced organisations to install, maintain, repair and clean its community information panels via a concessions agreement while maximising coverage and ensuring the best value for money.

The Council has 43 CIPs as static 6 sheet advertising sites across the borough. Currently, the exposure received from these is 50 % for the Council via coverage wholly on one side while the other side is used entirely for external advertising by the contractor.

The Council is now looking to agree a new 10-year contract (7 + 3). The successful contractor will be expected to meet the Council’s objectives below as well as take full responsibility for the installation, maintenance, repair and cleaning of the panels. In addition to this, the contractor will be responsible for the display and maintenance of artwork.

The successful contractor is expected to pay the Council an annual remuneration for the provision of the land upon which the CIPs will be erected, while the Council accepts that the contractor will recoup profits from the sale of advertising.

The Council’s objectives are to:

— increase the number of the CIPs to gain increased exposure across the borough,

— convert as many of the existing static 43 CIPs to digital as possible,

— guarantee larger coverage in the borough for key Council communication campaigns, and more advertising impressions,

— guarantee a significant portion of advertising space on any digital panels for Council campaigns,

— ensure reasonable remuneration for site rental,

— ensure adequate access to advertising time for the Council’s own needs.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 4 200 000.00 GBP
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
22462000
31523000
45316100
79340000
79341000
79341100
79341200
79341400
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: UKI42
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

The tender process will be running over a 3-month period in order to provide bidders adequate time to work with the Council’s Planning Department, highways team and any other external bodies to understand the installation requirements and feed into their bids.

The Council has attached a list of 20 potential new sites with the support of the planning team – which have been deemed as either:

— Amber (Could potentially be supported subject to further information or a slight relocation),

— Green (No immediate concerns and likely to be supported) in initial reports.

While this preliminary research has been provided, it should be used as a guide and bidders are advised to carry out their own investigations.

Organisations wishing to express their interest are requested to register on the London Tenders Portal (www.londontenders.org) where the opportunity documentation will be available for download. You will be required to complete an online questionnaire.

Organisations must ensure that access to the system is available to their representatives dealing with the contract and that this contact is updated as and when required.

The Council will not be liable for the lack of delegated access within the organisation and will not send any documentation regarding the opportunity, which shall be exclusively available through the portal.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Quality / Gewichtung: 30
Preis - Gewichtung: 70
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 4 200 000.00 GBP
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 120
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

The contract shall be for a period of 10 years made up of an initial 7-year term with an optional extension of 3 years to be invoked by mutual agreement.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Suppliers are responsible for allowing sufficient time to submit their application. The Council accepts no liability whatsoever for tenders that are not submitted due to internet connectivity issues, transmission delays or errors.

Council is an equal opportunities employer and a supporter of ethical Governance, our protocol can be found HERE Or via http://www.towerhamlets.gov.uk/

If you require any further information prior to submit and expression of interest please contact the Council via email procurement@towerhamlets.gov.uk quoting the contract internal reference number.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

In the procurement documents.

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 12/05/2020
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Englisch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Laufzeit in Monaten: 3 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 12/05/2020
Ortszeit: 12:30
Ort:

Legal Department, Mulberry Place, 5 Clove Crescent, E14 2BG

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: London Borough of Tower Hamlets
Postanschrift: Mulberry Place, 5 Clove Crescent
Ort: London
Postleitzahl: E14 2BG
Land: Vereinigtes Königreich
E-Mail: procurement@towerhamlets.gov.uk
Telefon: +44 2073644752

Internet-Adresse: www.towerhamlets.gov.uk

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
13/02/2020