Belgien-Bruxelles: Tjeneste til nyhedsalarm »videnskab og miljøpolitik«: levering af videnskabelig information med relevans for miljøpolitik — med fokus på nye teknologier, innovation og nye miljørisici
2016/S 052-086107
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
Del I: Ordregivende myndighed
I.2)Information om fælles indkøbKontrakten tildeles af en indkøbscentral
I.3)KommunikationYderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til den ovennævnte adresse
I.4)Type ordregivende myndighedEuropæisk institution/agentur eller international organisation
I.5)HovedaktivitetGenerelle offentlige tjenester
Del II: Genstand
II.1)Udbuddets omfang
II.1.1)Betegnelse:
Tjeneste til nyhedsalarm »videnskab og miljøpolitik«: levering af videnskabelig information med relevans for miljøpolitik — med fokus på nye teknologier, innovation og nye miljørisici.
Sagsnr.: ENV.F.3/SER/2016/0001.
II.1.2)Hoved-CPV-kode90700000 Tjenester på miljøområdet
II.1.3)KontrakttypeTjenesteydelser
II.1.4)Kort beskrivelse:
Den overordnede målsætning er at forbedre udnyttelsen af nye videnskabelige resultater i forbindelse med udviklingen af miljøpolitik og dennes gennemførelse samt at forbedre grænsefladen mellem videnskab og politik i almindelighed men med et særligt fokus på nye teknologier og innovation, som også adresserer fordelene/mulighederne og kendte miljørisici samt nye miljørisici, der opstår på baggrund heraf. Med henblik på at bidrage til at nå denne målsætning anmodes der om følgende aktiviteter og resultater — som skal leveres på letforståeligt, ikke teknisk og korrekt engelsk: tjeneste til nyhedsalarm, notater om miljømæssige emner, udbredelse og markedsføring.
II.1.5)Anslået samlet værdiVærdi eksklusive moms: 495 000.00 EUR
II.1.6)Oplysninger om delkontrakterKontrakten er opdelt i delkontrakter: nej
II.2)Beskrivelse
II.2.3)UdførelsesstedNUTS-kode: 00 Not specified
Hovedudførelsessted:
II.2.4)Beskrivelse af udbuddet:
Offentligt udbud — tjenesteydelseskontrakt.
Kontrakt for 12 måneder, der kan fornys 2 gange (samlet 36 måneder). Budgettet er 165 000 EUR pr. år, kan fornys 2 gange. Den samlede budget er derfor på 495 000 EUR.
II.2.5)TildelingskriterierPrisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne
II.2.6)Anslået værdiVærdi eksklusive moms: 495 000.00 EUR
II.2.7)Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystemVarighed i måneder: 36
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Beskrivelse af forlængelser:
Indledende kontrakt på 12 måneder, der kan forlænges 2 gange, hver gang for en periode på 12 måneder for at give en samlet varighed af 36 måneder.
II.2.10)Oplysninger om alternative tilbudAlternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11)Oplysninger om optionerOptioner: nej
II.2.13)Oplysninger om EU-midlerUdbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14)Yderligere oplysninger
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
III.1)Betingelser for deltagelse
III.1.1)Egnethed til at udøve en erhvervsaktivitet, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistreListe over og kort beskrivelse af betingelser:
Jf. venligst udbudsmaterialet (se punkt 1.1 og 1.7 i udbudsmaterialet).
III.1.2)Økonomisk og finansiel kapacitetUdvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet
III.1.3)Teknisk og faglig kapacitetUdvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet
III.2)Kontraktbetingelser
III.2.3)Oplysninger om de medarbejdere, der er ansvarlige for kontraktens udførelseKrav om at anføre navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre kontrakten
Del IV: Procedure
IV.1)Beskrivelse
IV.1.1)ProceduretypeOffentligt udbud
IV.1.3)Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
IV.1.8)Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbudDette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja
IV.2)Administrative oplysninger
IV.2.1)Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt IV.2.2)Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelseDato: 27/04/2016
Tidspunkt: 16:00
IV.2.3)Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere
IV.2.4)Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:Engelsk, Bulgarsk, Dansk, Tysk, Græsk, Estisk, Finsk, Fransk, Irsk, Kroatisk, Ungarsk, Italiensk, Lettisk, Litauisk, Maltesisk, Nederlandsk, Polsk, Portugisisk, Rumænsk, Slovakisk, Slovensk, Spansk, Svensk, Tjekkisk
IV.2.6)Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit budVarighed i måneder: 9 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)
IV.2.7)Betingelser for åbning af budDato: 11/05/2016
Tidspunkt: 10:30
Sted:
Room D, avenue de Beaulieu 5, 1160 Brussels, BELGIEN.
Oplysninger om adgangsberettigede personer og fremgangsmåde ved åbning af bud:
Højst 2 repræsentanter pr. tilbudsgiver kan overvære åbningen af bud (ingen dækning af udgifter).
Af organisatoriske og sikkerhedsmæssige årsager skal tilbudsgiveren fremlægge det fulde navn og ID- eller pasnummer på repræsentanterne mindst 3 arbejdsdage i forvejen til: env-tenders@ec.europa.eu
I mangel heraf forbeholder den ordregivende myndighed sig retten til at nægte adgang til sine lokaler.
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.1)Oplysninger om gentagelseDette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.3)Yderligere oplysninger:
I medfør af artikel 134, stk. 1, litra e) og f), i gennemførelsesbestemmelserne til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 2015/1929 af 28.10.2015 (finansforordningen) kan den ordregivende myndighed i løbet af de 3 år, der følger efter indgåelsen af den oprindelige kontrakt, tage proceduren for udbud efter forhandling i brug for supplerende tjenesteydelser (uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse) for nye tjenesteydelser eller arbejder, der er en gentagelse af lignende tjenesteydelser eller arbejder, der er betroet den økonomiske aktør, som den samme ordregivende myndighed tildelte en oprindelig kontrakt, forudsat at disse tjenesteydelser eller arbejder er i overensstemmelse med et oprindeligt projekt, som den oprindelige kontrakt blev tildelt efter offentliggørelsen af en udbudsbekendtgørelse, som er indgået i henhold til betingelserne fastlagt i artikel 134, stk. 4.
Udbudsmaterialet kan downloades fra adressen anført ovenfor i punkt I.3. Webstedet vil blive opdateret løbende, og det er tilbudsgivernes ansvar at kontrollere, om der er opdateringer og ændringer i udbudsperioden.
Den blev tidligere offentliggjort i forhåndsmeddelelsen EUT 2016/S 043-070158 af 2.3.2016 med titlen: Kontrakt om nyhedsalarm »videnskab og miljøpolitik«.
VI.4)Klageprocedurer
VI.4.1)Organ med ansvar for klageprocedurerne VI.4.3)KlageprocedurePræcise oplysninger om klagefrist(er):
De kan fremsætte bemærkninger vedrørende tildelingsproceduren til den ordregivende myndighed anført i punkt I.1.
Hvis De mener, at der var fejl og forsømmelser, kan De indgive en klage til Den Europæiske Ombudsmand i 2 år efter, De har fået kendskab til de forhold, som klagen vedrører (se http://www.ombudsman.europa.eu). En klage bevirker ikke, at perioden for indgivelse af en klage afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klage.
Senest 2 måneder efter underrettelsen om tildeling kan De indgive klage til det organ, der er omhandlet i punkt VI.4.1.
VI.5)Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:03/03/2016