Services - 87290-2016

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15/03/2016    S52    - - Services - Contract notice - Open procedure 

France-Nantes: Office automation software development services

2016/S 052-087290

Contract notice

Services

Directive 2004/18/EC

Section I: Contracting authority

I.1)Name, addresses and contact point(s)

Nantes Métropole
2 cours du Champ de Mars
For the attention of: Mme la présidente
44923 Nantes Cedex 9
France

Internet address(es):

Address of the buyer profile: https://marchespublics.nantesmetropole.fr

Further information can be obtained from: Nantes Métropole
DGR — DRN direction des études et applications — tour Bretagne — 29ème étage — place Bretagne — M. Eric Ficheux — eric.ficheux@nantesmetropole.fr ou unité finances commande publique DRN — M. Pascal Gousseau — pascal.gousseau@nantesmetropole.fr
44923 Nantes Cedex 9

Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained from: Nantes Métropole — direction de la commande publique — service des marchés
immeuble Valmy — 11 avenue Carnot ouvert de 8:30 à 12:30 et de 13:30 à 17:30 — contact: Estelle Talhouarn — tél: 02 40 99 23 68 — télécopieur: 02 40 99 62 40
44923 Nantes Cedex 9

Tenders or requests to participate must be sent to: Nantes Métropole — direction de la commande publique — service des marchés
immeuble Valmy — 11 avenue Carnot ouvert de 8:30 à 12:30 et de 13:30 à 17:30
44923 Nantes Cedex 9

I.2)Type of the contracting authority
Body governed by public law
I.3)Main activity
General public services
Environment
Economic and financial affairs
Housing and community amenities
Other: Transports, voirie
I.4)Contract award on behalf of other contracting authorities
The contracting authority is purchasing on behalf of other contracting authorities: no

Section II: Object of the contract

II.1)Description
II.1.1)Title attributed to the contract by the contracting authority:
Accord-cadre pour le support évolutif et correctif Libre office.
II.1.2)Type of contract and location of works, place of delivery or of performance
Services
Service category No 7: Computer and related services
Main site or location of works, place of delivery or of performance: Nantes.

NUTS code FR511

II.1.3)Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)
The notice involves the establishment of a framework agreement
II.1.4)Information on framework agreement
Framework agreement with several operators
maximum number of participants to the framework agreement envisaged: 3

Duration of the framework agreement

Duration in years: 4

Estimated total value of purchases for the entire duration of the framework agreement

Frequency and value of the contracts to be awarded: Le montant des commandes pour la durée globale de l'accord-cadre (reconductions comprises) est défini(e) comme suit:
Seuil maximum: 200 000 EUR (HT).
II.1.5)Short description of the contract or purchase(s)
Nantes Métropole a fait le choix de déployer la suite bureautique Libreoffice sur l'ensemble de son parc informatique en remplacement de la suite bureautique actuellement utilisée qui est en voie d'obsolescence. La suite bureautique sera déployée à 100 % en avril 2016.
Nantes Métropole souhaite dans ce cadre disposer de la possibilité de faire corriger des bugs ou de faire réaliser des améliorations de Libreoffice. C'Est également un moyen de participer indirectement à l'amélioration et à l'évolution de Libreoffice.
II.1.6)Common procurement vocabulary (CPV)

72212920

II.1.7)Information about Government Procurement Agreement (GPA)
The contract is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
II.1.8)Lots
This contract is divided into lots: no
II.1.9)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2)Quantity or scope of the contract
II.2.1)Total quantity or scope:
II.2.2)Information about options
Options: no
II.2.3)Information about renewals
This contract is subject to renewal: yes
Number of possible renewals: 3
II.3)Duration of the contract or time limit for completion
Duration in months: 48 (from the award of the contract)

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions relating to the contract
III.1.1)Deposits and guarantees required:
Garantie à première demande pour le versement de l'avance.
III.1.2)Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
Modalités de paiement: articles 86 à 111 du code des marchés publics. Décret 2013-269 du 29.3.2013.
modalités de financement: ressources propres Nantes Métropole.
III.1.3)Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
Groupement conjoint avec mandataire solidaire.
III.1.4)Other particular conditions
The performance of the contract is subject to particular conditions: no
III.2)Conditions for participation
III.2.1)Personal situation of economic operators, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: Critère de sélection des candidats: capacités professionnelles, techniques et financières
Situation juridique:
L'imprimé Dc1 (lettre de candidature, anciennement formulaire DC 4) dûment rempli et signé doit obligatoirement être fourni à l'appui de la candidature, que celle-ci soit présentée à titre individuel ou en groupement.
Pour fournir les renseignements demandés, le candidat peut utiliser le formulaire DC 2 (anciennement formulaire Dc5) ou équivalent.
Copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire (cadre D2 du Dc2 à remplir si utilisation de ce document).
Les documents attestant les pouvoirs de la personne habilitée pour engager le candidat (cadre C1 du Dc2 à remplir si utilisation de ce document).
III.2.2)Economic and financial ability
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures objet du contrat, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles (cadre D1 du document Dc2 à remplir si utilisation de ce document).
III.2.3)Technical capacity
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met:
— Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années (en annexe au Dc2 si utilisation de ce document et tout document complémentaire);
— liste des principales fournitures effectuées au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique (en annexe au Dc2 si utilisation de ce document et tout document complémentaire);
Pour justifier des capacités professionnelles, techniques et financières d'autres opérateurs économiques sur lesquels il s'appuie pour présenter sa candidature, le candidat produit les mêmes documents concernant cet opérateur économique que ceux exigés pour lui par le pouvoir adjudicateur. En outre, il apporte la preuve qu'il disposera de ses capacités pour l'exécution du marché.
III.2.4)Information about reserved contracts
III.3)Conditions specific to services contracts
III.3.1)Information about a particular profession
Execution of the service is reserved to a particular profession: no
III.3.2)Staff responsible for the execution of the service
Legal persons should indicate the names and professional qualifications of the staff responsible for the execution of the service: no

Section IV: Procedure

IV.1)Type of procedure
IV.1.1)Type of procedure
Open
IV.1.2)Limitations on the number of operators who will be invited to tender or to participate
IV.1.3)Reduction of the number of operators during the negotiation or dialogue
IV.2)Award criteria
IV.2.1)Award criteria
The most economically advantageous tender in terms of the criteria stated in the specifications, in the invitation to tender or to negotiate or in the descriptive document
IV.2.2)Information about electronic auction
An electronic auction will be used: no
IV.3)Administrative information
IV.3.1)File reference number attributed by the contracting authority:
16BD001
IV.3.2)Previous publication(s) concerning the same contract
no
IV.3.3)Conditions for obtaining specifications and additional documents or descriptive document
Payable documents: no
IV.3.4)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
22.4.2016 - 12:00
IV.3.5)Date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.3.6)Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
French.
Other: Les candidatures et les offres seront entièrement rédigées en langue française ainsi que les documents de présentation associés ou accompagnés d'une traduction en français certifiée conforme à l'original par un traducteur assermenté.
IV.3.7)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
in days: 150 (from the date stated for receipt of tender)
IV.3.8)Conditions for opening of tenders
Persons authorised to be present at the opening of tenders: no

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: yes
Estimated timing for further notices to be published:
VI.2)Information about European Union funds
The contract is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
VI.3)Additional information
Rubrique II.3 — la date d'attribution du contrat s'entend comme la date de notification.
Date prévisionnelle du début des prestations: juin 2016.
Durée du marché ou délai d'exécution: l'accord-cadre est conclu pour une période initiale de 1 an à compter de la notification de l'accord-cadre.
L'accord-cadre peut être reconduit par période successive de 1 an pour une durée maximale de reconduction de 3 ans.
Le présent accord-cadre est un marché à bons de commandes au sens du droit français.

Adresse de consultation, de téléchargement et de réponse par voie électronique: https://marchespublics.nantesmetropole.fr

La transmission électronique des candidatures et des offres est obligatoire.
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 10.3.2016.
VI.4)Procedures for appeal
VI.4.1)Body responsible for appeal procedures

Tribunal administratif de Nantes
6 allée Île Gloriette, BP 24111
44000 Nantes Cedex 1
E-mail: greffe.ta-nantes@juradm.fr
Telephone: +33 240994600
Fax: +33 240994658

VI.4.2)Lodging of appeals
VI.4.3)Service from which information about the lodging of appeals may be obtained

Tribunal administratif de Nantes
6 allée Île Gloriette, BP 24111
44000 Nantes Cedex 1
E-mail: greffe.ta-nantes@juradm.fr
Telephone: +33 240994600
Fax: +33 240994658

VI.5)Date of dispatch of this notice:
10.3.2016