Services - 88364-2018

27/02/2018    S40

France-Paris: Advertising services

2018/S 040-088364

Contract notice – utilities

Services

Legal Basis:
Directive 2014/25/EU

Section I: Contracting entity

I.1)Name and addresses
Official name: La Poste
National registration number: 356000000
Postal address: 9 rue du Colonel-Pierre-Avia
Town: Paris
NUTS code: FR FRANCE
Postal code: 75015
Country: France
Contact person: Catherine Roblin / Cyrielle Hanse Glatre
E-mail: catherine.bisson@laposte.fr
Telephone: +33 155442017
Fax: +33 155441918
Internet address(es):
Main address: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/fr-FR
Address of the buyer profile: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/fr-FR
I.3)Communication
Access to the procurement documents is restricted. Further information can be obtained at: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/fr-FR
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr
I.6)Main activity
Postal services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Achats d'espaces médias

Reference number: EUR_2018-000156
II.1.2)Main CPV code
79341000 Advertising services
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

Dans le cadre du déploiement de son plan stratégique «La Poste 2020: conquérir l’avenir» et de ses objectifs de communication associés, le groupe La Poste souhaite faire appel aux compétences d’un partenaire (une agence ou un groupement d’agences) pour l’accompagner dans:

— le conseil en stratégie média et data,

— le co-pilotage d’une DMP média propriétaire,

— l’achat et la coordination d’espaces media OFF et ON (VOL, display et social en achats garantis), Le périmètre de cette consultation concerne le groupe La Poste, comprenant la direction de la communication groupe, la branche réseau, la branche services-courrier-colis, la branche numérique, DPD group, DPD France, chronopost, la banque postale et ses filiales, la future banque digitale Ma French Bank, La Poste mobile ainsi que les filiales du groupe. L’achat programmatique et le référencement payant ne font pas partie du périmètre de la consultation.

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FR FRANCE
Main site or place of performance:

Paris.

II.2.4)Description of the procurement:

Dans le cadre du déploiement de son plan stratégique «La Poste 2020: Conquérir l’avenir» et de ses objectifs de communication associés, le groupe La Poste souhaite faire appel aux compétences d’un partenaire (une agence ou un groupement d’agences) pour l’accompagner dans:

— le conseil en stratégie média et data,

— le co-pilotage d’une DMP média propriétaire,

— l’achat et la coordination d’espaces media OFF et ON (VOL, display et social en achats garantis), le périmètre de cette consultation concerne le groupe La Poste, comprenant la direction de la communication groupe, la branche réseau, la branche services-courrier-colis, la branche numérique, DPD Group, DPD France, chronopost, la banque postale et ses filiales, la future banque digitale Ma French Bank, La Poste mobile ainsi que les filiales du groupe. L’achat programmatique et le référencement payant ne font pas partie du périmètre de la consultation. Le budget média estimatif est compris entre 24 000 000 et 28 000 000 EUR HT par an, hors achats digitaux en programmatique et référencement payant. A l'issue de la consultation, le Groupe La Poste retiendra un prestataire pour réaliser lesdites prestations.

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Le marché sera conclu pour une durée ferme de 24 mois, renouvelable par tacite reconduction pour des périodes successives de 12 mois dans la limite de 2 fois (soit 4 années au total).

II.2.9)Information about the limits on the number of candidates to be invited
Maximum number: 5
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

Nombre maximal de candidats retenus pour l'envoi du cahier des charges: 5 candidats maximum, sous réserve de l'obtention d'une note supérieure ou égale à 12/20.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Les options sont les périodes de prorogations éventuelles des contrats. A ce titre, les prestations pourront être commandées pendant les périodes de prorogation éventuelles des contrats. Dans le cas présent, le contrat sera conclu pour une durée de 2 ans fermes, renouvelable 2 fois 1 an soit 4 ans au total.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

Le candidat remettra, en même temps que la demande de participation, les documents indiqués ci-dessous:

1/ un extrait K-bis ou équivalence;

2/ s'il est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés;

3/ une déclaration dûment datée et signée sur papier à en-tête du fournisseur, pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés au 1o et a et c du 4o de l'article 45 de l'ordonnance no 2015-899;

4/ les certificats délivrés par les administrations et organismes compétents attestant que le candidat ne se trouve pas dans un cas d’interdiction de soumissionner mentionné au 2o de l’article 45 de l’ordonnance no 2015-899, c’est-à-dire:

—— une attestation de vigilance délivrée par l’Urssaf,

—— une attestation fiscale justifiant de la régularité de sa situation fiscale (paiement de la TVA, de l’impôt sur les sociétés ou de l’impôt sur le revenu),

—— un certificat attestant de la régularité de sa situation au regard de l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés.

5/ le cas échéant, la liste nominative des salariés étrangers employés par le candidat et soumis à l’autorisation de travail mentionnée à l’article L. 5221-2 du code du travail, précisant pour chaque salarié, conformément à l’article D. 8254-2 du code du travail, sa date d’embauche, sa nationalité ainsi que le type et le numéro d’ordre du titre valant autorisation de travail. Les candidats établis à l’étranger fournissent les pièces prévues aux articles D. 8222-7 et D. 8254-3 du code du travail;

6/ le cas échéant, les pièces prévues à l'article R.1263-12 du Code du Travail en cas de détachement de salariés.

III.1.2)Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

Pérennité financière: 20 % fournir les bilans, comptes de résultats et annexes numérotées de 2050 à 2059 inclus, ou tout document équivalent et les rapports de gestion des exercices concernés. Le candidat synthétisera dans un tableau le chiffre d'affaires hors taxes de sa société pour les 3 derniers exercices fiscaux (ou les années 2015, 2016 et 2017) et précisera dans ce même tableau et pour les mêmes années, le chiffre d'affaires consolidé, le résultat, le résultat consolidé et la marge brute. Le candidat précisera son appartenance à un groupe s'il y a lieu.

Minimum level(s) of standards possibly required:

Pour mémoire.

III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

Le candidat devra remplir les exigences suivantes — critère éliminatoire:

— capacité d’achat d’espaces publicitaires supérieure à 500 000 000 EUR bruts,

— capacité d’achat d’espaces publicitaires TV supérieure à 200 000000 EUR bruts,

— Capacité d’achat d’espaces Digital dont Social Media supérieure à 100 000 000 EUR bruts,

— existence d’une structure/département «opérations spéciales» ou équivalent,

— appartenance ou affiliation à un réseau international.

Activité, structure et dimensionnement: 20 %. Le candidat devra présenter sur le dernier exercice fiscal:

— le volume d’achat d’espaces et la répartition (en %) du chiffre d’affaires des différents médias,

— la présentation du portefeuille clients plurimédia à travers la présentation de son TOP 10 clients (périmètre géographique, cibles…),

— la présentation du portefeuille clients digitaux à travers la présentation de son TOP 10 clients (périmètre géographique, cibles…),

— la répartition des effectifs globaux selon les profils suivants: conseil, planning, achat, data et technologie,

— le taux de turnover des profils (en %) note stratégique: 30 %. Le candidat présentera en 2 pages maximum une note stratégique sur le thème: «expliquez-nous pourquoi et comment votre agence peut-elle être le meilleur partenaire pour accompagner un groupe comme le nôtre, aux activités servicielles diverses, qui tire sa force de la complémentarité de ses métiers différents (courrier, colis, banque classique et banque digitale, services à la personne, téléphonie mobile,…) mais qui, pris individuellement, doivent assurer leur émergence face à une concurrence de plus en plus agressive?» références: 30 %. Le candidat ne pourra pas présenter plus d'une seule référence liée au groupe La Poste. Le candidat détaillera ses références au travers de 3 cas concrets qu’il choisira (3 ou 4 pages maximum pour chaque cas) et qui devront démontrer son expertise plurimédia et digitale sur les thèmes suivants:

1. sa capacité à piloter et coordonner la stratégie de communication d’un groupe multi-marques, multi-activités;

2. son expertise auprès de marques BtoB: capacité à développer la notoriété d’une marque BtoB, et à développer son chiffre d’affaires sur une cible BtoB plurielle (Pros, PME, grands comptes);

3. sa capacité à innover au travers d’une stratégie média disruptive qui a eu pour effet un impact notable sur la visibilité et l’émergence de la marque sur son marché, ou qui a permis de faire évoluer de manière durable et marquer en profondeur son image;

4. sa capacité à coordonner depuis la France la stratégie media internationale d’une marque (avec un budget global <2M€) avec son réseau d’agences locales. Pour chaque cas, le candidat détaillera notamment:

— la demande et le besoin exprimé par le client lors du brief,

— la réponse stratégique apportée par l’agence,

— les équipes dédiées sur le projet,

— la méthodologie de travail mise en œuvre, les résultats obtenus en termes d’image et de business.

Minimum level(s) of standards possibly required:

our mémoire.

III.1.4)Objective rules and criteria for participation
List and brief description of rules and criteria:

Non renseigné.

III.1.6)Deposits and guarantees required:

Le candidat devra fournir à La Poste avant la signature du contrat une attestation d'assurance (RC exploitation, RC professionnelle, RC produit).

III.1.7)Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:

Financement du marché par les ressources propres de La Poste. La Poste procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre les parties, dans un délai de 60 jours à compter de la date d'émission de la facture. L'EUR est l'unité monétaire choisie pour le paiement des prestations, fournitures ou travaux. Les sous-traitants bénéficieront du paiement direct dans les conditions de la loi no75-1334 du 31.12.1975 modifiée.

III.1.8)Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:

Dans le cas où le candidat répondrait en groupement, afin de sécuriser l'exécution du contrat pendant toute sa durée, la co-traitance sera contractualisée sous forme de co-traitance conjointe avec mandataire solidaire.

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Negotiated procedure with prior call for competition
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 23/03/2018
Local time: 11:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 8 (from the date stated for receipt of tender)

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.3)Additional information:

A l'issue de l'analyse multicritère, le nombre maximum de candidats retenus et admis à présenter une offre est fixé à 5 candidats maximum, sous réserve de l'obtention d'une note supérieure ou égale à 12/20. La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.1.1 à III.1.3 (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur la plate-forme eAchats avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.2.2. Le candidat souhaitant répondre via le questionnaire d'information pourra l'obtenir auprès de l'acheteur en utilisant le formulaire de déclaration d'intérêt mis à disposition sur le site internet de La Poste (espace fournisseurs: http://www.laposte.fr/fournisseurs). Tous les documents ne pouvant être scannés sont à retourner par courrier recommandé avec accusé de réception ou à déposer contre récépissé à l'adresse du point de contact avant les mêmes dates et heure limites. Conformément aux dispositions de l’article 53 du décret no2016-360 du 25.3.2016, le candidat n’est pas tenu de fournir les documents et renseignements demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d’information administré par un organisme officiel ou d’un espace de stockage numérique accessible gratuitement par La Poste et ses filiales. Dans ce cas, le candidat précisera dans le dossier de réponse toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace. Pour obtenir un accès à la plate-forme eAchats, les formalités sont les suivantes:

— le candidat doit déclarer son intérêt en saisissant le formulaire mis à disposition sur le site internet de La Poste (espace fournisseurs: http://www.laposte.fr/fournisseurs). Il obtient et valide les Conditions générales d'utilisation (CGU) de la plate-forme eAchats, télécharge le guide d'utilisation eAchats et saisit les informations nécessaires sur la personne qui utilisera la plate-forme eAchats,

— le candidat est par la suite invité, par l'acheteur, à se connecter à la plate-forme eAchats par courrier électronique contenant les modalités de connexion.

Conditions de connexion à la plate-forme eAchats:

— un accès Internet permettant d'accepter des liaisons sécurisées (HTTPS),

— une adresse électronique pour le futur utilisateur de la plate-forme,

— un ordinateur équipé soit du navigateur internet explorer (v9 à v11), soit du navigateur firefox v24 ou supérieur, soit du navigateur chrome.

Nota: l'utilisation d'autres navigateurs est déconseillée voire impossible.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Tribunal de grande instance de Paris
Postal address: 4 boulevard du Palais
Town: Paris
Postal code: 75001
Country: France
Telephone: +33 144325151
Fax: +33 144327856
VI.4.2)Body responsible for mediation procedures
Official name: Tribunal de grande instance de Paris
Postal address: 4 boulevard du Palais
Town: Paris
Postal code: 75001
Country: France
Telephone: +33 144325151
Fax: +33 144327856
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Tribunal de grande instance de Paris
Postal address: 4 boulevard du Palais
Town: Paris
Postal code: 75001
Country: France
Telephone: +33 144325151
Fax: +33 144327856
VI.5)Date of dispatch of this notice:
26/02/2018