Lieferungen - 93828-2021

23/02/2021    S37

das Vereinigte Königreich-Exeter: Computeranlagen und Zubehör

2021/S 037-093828

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: University of Exeter
Nationale Identifikationsnummer: RC000653
Postanschrift: Northcote House
Ort: Exeter
NUTS-Code: UKK4 Devon
Postleitzahl: EX4 4QH
Land: Vereinigtes Königreich
Kontaktstelle(n): Peter Fletcher
E-Mail: p.w.fletcher@exeter.ac.uk
Telefon: +44 1392661000
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.exeter.ac.uk
Adresse des Beschafferprofils: https://uk.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/53042
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Device Procurement

Referenznummer der Bekanntmachung: UOE/2019/020/PF
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
30200000 Computeranlagen und Zubehör
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

The University is looking for a partner to supply desktop computers, notebook computers, hybrids, monitors and peripherals, though there may be scope to supply further items such as tablets, VR and emerging technology in the future. There will be the need for a number of close to the box services wrapped into the offering.

The agreement will be concentrated on a core list of items, ‘base models’, but there will be a consistent need for ‘advanced’ or bespoke/build to order specifications to meet the needs of the various customers.

The whole service element is absolutely critical in ensuring that the internal owners of this agreement, Exeter IT, are able to meet their own stringent SLAs both from a quality perspective as well as time and accuracy.

The University is looking to extract value for money from this agreement. One key method will to be purchase the hardware with the minimum warranty possible (i.e. 12 months) where the savings are expected to be passed on to the customer.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
30210000 Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
30213000 Personalcomputer
30213100 Tragbare Computer
30213200 Tablettcomputer
30213300 Tischcomputer
30214000 Arbeitsplätze
30230000 Computerbezogene Geräte
30231000 Computerbildschirme und Konsolen
30236000 Diverse Computerausrüstungen
30237000 Teile und Zubehör für Computer
30237200 Computerzubehör
30237300 Computerbedarf
30237410 Computermäuse
30237460 Computertastaturen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: UKK4 Devon
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

The University is looking for a partner to supply predominantly desktop computers, notebook computers, hybrids, monitors and peripherals, though there may be scope to supply further items such as tablets, VR and emerging technology in the future. There will be the need for a number of close to the box services wrapped into the offering.

UoE's Requirements

(a) the main supply agreement will be concentrated on a core list of items, ‘base models’, but there will be a consistent need for ‘advanced’ or bespoke/build to order specifications to meet the needs of the various customers;

(b) the whole service element is absolutely critical in ensuring that the internal owners of this agreement, Exeter IT, are able to meet their own stringent SLAs both from a quality perspective as well as time and accuracy;

(c) the winning supplier will be required to integrate with the newly implemented ITSM tool by Axios. Whilst the exact specifics of this are yet to be determined, suppliers are expected to understand that this is a fundamental element of the successful delivery of the service to users. This is further explored in the relevant sections of the tender;

(d) the University is looking to extract value for money from this agreement. One key method will to be purchase the hardware with the minimum warranty possible (i.e. 12 months) where the savings are expected to be passed on to the customer.

Contract term

The contract term is a 3 + 2 year arrangement.

Contract value

Contract value, based on previous year’s spend and anticipated future spend, considering the upcoming Windows 10 upgrade project, is estimated to be between GBP 1.5 and GBP 4 million per annum. This equates to a total contract value of between GBP 4.5 million and GBP 20 million over the maximum term of 5 years.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Quality / Gewichtung: 60
Preis - Gewichtung: 40
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja
Projektnummer oder -referenz:

Various projects of EU origin may purchase from this agreement during the course of its' operation.

These may be funded projects already in place or ones yet to be awarded.

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2019/S 115-281836
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:

Device Procurement

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: nein
V.1)Information über die Nichtvergabe
Der Auftrag/Das Los wird nicht vergeben
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder es wurden alle abgelehnt

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

See tender docs

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Royal Court of Justice
Postanschrift: Strand
Ort: London
Postleitzahl: WC2A2LL
Land: Vereinigtes Königreich
Telefon: +44 2079476000
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
18/02/2021