Supplies - 97462-2021

26/02/2021    S40

Germany-Cologne: Food, beverages, tobacco and related products

2021/S 040-097462

Contract notice

Supplies

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: SBK Sozial-Betriebe-Köln gemeinnützige GmbH
Postal address: Boltensternstraße 16
Town: Köln
NUTS code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postal code: 50735
Country: Germany
Contact person: Abteilung Wirtschaft/Einkauf
E-mail: wirtschaft-einkauf@sbk-koeln.de
Fax: +49 221-77755666
Internet address(es):
Main address: http://www.sbk-koeln.de
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYHYB2J/documents
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYHYB2J
I.4)Type of the contracting authority
Body governed by public law
I.5)Main activity
Social protection

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Lieferung von Lebensmitteln und Getränken

Reference number: EU-H12/1/1/20
II.1.2)Main CPV code
15000000 Food, beverages, tobacco and related products
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

Die SBK Sozial-Betriebe-Köln gemeinnützige GmbH beabsichtigt, im Rahmen eines Offenen Verfahrens nach den Vorschriften der Vergabeverordnung (VgV) die Lieferung von Lebensmitteln und Getränken als Rahmenvereinbarung zu vergeben:

Es wird der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit mehreren Auftragnehmern ab dem 1.8.2021 mit einer Laufzeit von 4 Jahren ausgeschrieben.

Diese beinhaltet die Lieferung von Lebensmitteln und Getränken an 3 Standorten in Köln.

Es ist eine Vergabe in 8 Losen vorgesehen

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
II.2)Description
II.2.1)Title:

Lieferung von frischen Fleisch- und Wurstwaren

Lot No: 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
15100000 Animal products, meat and meat products
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Main site or place of performance:

SBK Sozial-Betriebe-Köln gemeinnützige GmbH

Boltensternstraße 16

50735 Köln

II.2.4)Description of the procurement:

Lieferung von frischen Fleisch- und Wurstwaren.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Cost criterion - Name: Preis / Weighting: 100
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 1 376 000.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Abschluss der Rahmenvereinbarung mit 2 Unternehmen.

II.2)Description
II.2.1)Title:

Lieferung von Getränken

Lot No: 2
II.2.2)Additional CPV code(s)
15980000 Non-alcoholic beverages
15961000 Beer
15960000 Malt beer
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Main site or place of performance:

SBK Sozial-Betriebe-Köln gemeinnützige GmbH

Boltensternstraße 16

50735 Köln

II.2.4)Description of the procurement:

Lieferung von Getränken, insbesondere anlässlich von Festen und Feiern.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Cost criterion - Name: Preis / Weighting: 100
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 166 000.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Abschluss der Rahmenvereinbarung mit 2 Unternehmen.

II.2)Description
II.2.1)Title:

Lieferung von gemahlenem Kaffee

Lot No: 3
II.2.2)Additional CPV code(s)
15861000 Coffee
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Main site or place of performance:

SBK Sozial-Betriebe-Köln gemeinnützige GmbH

Boltensternstraße 16

50735 Köln

II.2.4)Description of the procurement:

Lieferung von gemahlenem Kaffee.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Qualität / Weighting: 40
Price - Weighting: 60
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 355 300.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Abschluss der Rahmenvereinbarung mit 2 Unternehmen

II.2)Description
II.2.1)Title:

Lieferung von Kartoffeln

Lot No: 4
II.2.2)Additional CPV code(s)
03212100 Potatoes
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Main site or place of performance:

SBK Sozial-Betriebe-Köln gemeinnützige GmbH

Boltensternstraße 16

50735 Köln

II.2.4)Description of the procurement:

Lieferung von Kartoffeln.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Cost criterion - Name: Preis / Weighting: 100
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 233 200.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Abschluss der Rahmenvereinbarung mit 2 Unternehmen

II.2)Description
II.2.1)Title:

Lieferung von Molkereierzeugnissen

Lot No: 5
II.2.2)Additional CPV code(s)
15500000 Dairy products
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Main site or place of performance:

SBK Sozial-Betriebe-Köln gemeinnützige GmbH

Boltensternstraße 16

50735 Köln

II.2.4)Description of the procurement:

Lieferung von Molkereierzeugnissen.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Cost criterion - Name: Preis / Weighting: 100
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 1 981 000.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Lieferung von frischem Obst und Gemüse

Lot No: 6
II.2.2)Additional CPV code(s)
03220000 Vegetables, fruits and nuts
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Main site or place of performance:

SBK Sozial-Betriebe-Köln gemeinnützige GmbH

Boltensternstraße 16

50735 Köln

II.2.4)Description of the procurement:

Lieferung von frischem Obst und Gemüse.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Cost criterion - Name: Preis / Weighting: 100
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 501 800.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Abschluss der Rahmenvereinbarung mit 2 Unternehmen

II.2)Description
II.2.1)Title:

Lieferung von Tiefkühlprodukten

Lot No: 7
II.2.2)Additional CPV code(s)
15896000 Deep-frozen products
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Main site or place of performance:

SBK Sozial-Betriebe-Köln gemeinnützige GmbH

Boltensternstraße 16

50735 Köln

II.2.4)Description of the procurement:

Lieferung von Tiefkühlprodukten.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Cost criterion - Name: Preis / Weighting: 100
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 1 211 300.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Abschluss der Rahmenvereinbarung mit 3 Unternehmen

II.2)Description
II.2.1)Title:

Lieferung diverser Nahrungsmittel (Vollsortiment)

Lot No: 8
II.2.2)Additional CPV code(s)
15800000 Miscellaneous food products
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Main site or place of performance:

SBK Sozial-Betriebe-Köln gemeinnützige GmbH

Boltensternstraße 16

50735 Köln

II.2.4)Description of the procurement:

Zum Vollsortiment gehören u. a.:

— Trockenprodukte,

— Konserven,

— Gewürze,

— Suppen,

— Tee,

— Konfitüre,

— Speiseöle,

— Feinkostsalate.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Cost criterion - Name: Preis / Weighting: 100
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 1 372 500.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Abschluss der Rahmenvereinbarung mit 3 Unternehmen.

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.2)Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens und Umsatz mit Leistungen des Loses/der Lose, auf das/die geboten wird, jeweils bezogen auf die letzten 3 Jahre

III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

Referenzliste über die wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind. Die Liste muss den Leistungsgegenstand, den Wert oder die Menge, den Leistungszeitraum, sowie den Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer beinhalten.

Gültige Bescheinigung gem. Artikel 29 Abs. 1 der Verordnung (EG) Nr. 834/2007 (Bio-Zertifikat) bei Angeboten auf die Lose 4, 5, 6 und 7.

Nachweis über das Vorliegen eines HACCP-Konzeptes.

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with several operators
Envisaged maximum number of participants to the framework agreement: 3
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 12/04/2021
Local time: 14:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 31/05/2021
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 12/04/2021
Local time: 14:00

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.3)Additional information:

Der Nachweis zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 ff. GWB wird durch eine den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung geführt.

Fragen zu den Vergabeunterlagen oder zum Verfahren können ausschließlich über den Vergabemarktplatz der Stadt Köln bis zum 26.3.2021 Uhr gestellt werden. Jeder Bieter wird gebeten, eventuelle Fragen zu „sammeln“ und gebündelt über den Vergabemarktplatz zu stellen.

Bekanntmachungs-ID: CXQ0YYHYB2J

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o. Bezirksregierung Köln
Town: Köln
Postal code: 50606
Country: Germany
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebotes und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind.

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.2.2) genannten Frist gerügt werden, oder

— Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden.

Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.

VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o. Bezirksregierung Köln
Town: Köln
Postal code: 50606
Country: Germany
VI.5)Date of dispatch of this notice:
22/02/2021