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Servizi - 20044-2022

14/01/2022    S10

Paesi Bassi-L'Aia: Servizi di ricerca

2022/S 010-020044

Bando di gara

Servizi

Base giuridica:
Direttiva 2014/24/UE

Sezione I: Amministrazione aggiudicatrice

I.1)Denominazione e indirizzi
Denominazione ufficiale: Ministry of Foreign Affairs by UBR|HIS
Numero di identificazione nazionale: 50555596
Indirizzo postale: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Città: Den Haag
Codice NUTS: NL Nederland
Codice postale: 2595 AN
Paese: Paesi Bassi
Persona di contatto: Henna Suliman - Lalmahomed
E-mail: Henna.Suliman@rijksoverheid.nl
Tel.: +31 707585678
Indirizzi Internet:
Indirizzo principale: www.minbuza.nl
Indirizzo del profilo di committente: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/398166
I.3)Comunicazione
I documenti di gara sono disponibili per un accesso gratuito, illimitato e diretto presso: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=320996&B=CTMSOLUTION
Ulteriori informazioni sono disponibili presso l'indirizzo sopraindicato
Le offerte o le domande di partecipazione vanno inviate in versione elettronica: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=320996&B=CTMSOLUTION
Le offerte o le domande di partecipazione vanno inviate all'indirizzo sopraindicato
I.4)Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Ministero o qualsiasi altra autorità nazionale o federale, inclusi gli uffici a livello locale o regionale
I.5)Principali settori di attività
Servizi generali delle amministrazioni pubbliche

Sezione II: Oggetto

II.1)Entità dell'appalto
II.1.1)Denominazione:

BZ EA Evaluation Strengthening Civil Society, Horn of Africa lot 1a and lot 1b

Numero di riferimento: 201865003.001.064
II.1.2)Codice CPV principale
73110000 Servizi di ricerca
II.1.3)Tipo di appalto
Servizi
II.1.4)Breve descrizione:

The Dutch Ministry of Foreign Affairshas previously tendered the baseline, Third Party Monitoring & Data Quality Assessment and the Mid-Term Review for five countries. We were unable to award lot 1, the assignment for Uganda and South Sudan due to invalid tenders. Therefore we have decided to re-tender this part.

This assignment focuses on the baseline, monitoring and mid-term evaluation of the “Policy Framework for Strengthening Civil Society” for Uganda and South Sudan . Under this grant instrument, funding has been availed for civil society organisations until December 2025. The grant instrument is subdivided into 6 grant instruments all focusing on strengthening civil society and lobby & advocacy. 42 partnerships started their 5-year programmes in January 2021, in 65 countries. All partnerships active in the selected countries will be included in the evaluation.

II.1.5)Valore totale stimato
Valore, IVA esclusa: 1 125 000.00 EUR
II.1.6)Informazioni relative ai lotti
Questo appalto è suddiviso in lotti: sì
Le offerte vanno presentate per tutti i lotti
Numero massimo di lotti che possono essere aggiudicati a un offerente: 1
II.2)Descrizione
II.2.1)Denominazione:

L1a Uganda

Lotto n.: 1
II.2.2)Codici CPV supplementari
79315000 Servizi di ricerca sociale
II.2.3)Luogo di esecuzione
Codice NUTS: NL Nederland
Luogo principale di esecuzione:

Uganda and South Sudan

II.2.4)Descrizione dell'appalto:

L1a Uganda lot 1a as part of Horn of Africa.

The Dutch Ministry of Foreign Affairs has previously tendered the baseline, Third Party Monitoring & Data Quality Assessment and the Mid-Term Review for five countries. We were unable to award the assignment for Uganda and South Sudan due to invalid tenders. Therefore we have decided to re-tender this part, specifically Uganda.

This assignment focuses on the baseline, monitoring and mid-term evaluation of the “Policy Framework for Strengthening Civil Society” for Uganda.. Under this grant instrument, funding has been availed for civil society organisations until December 2025. The grant instrument is subdivided into 6 grant instruments all focusing on strengthening civil society and lobby & advocacy. 42 partnerships started their 5-year programmes in January 2021, in 65 countries. All partnerships active in the selected countries will be included in the evaluation.

II.2.5)Criteri di aggiudicazione
Il prezzo non è il solo criterio di aggiudicazione e tutti i criteri sono indicati solo nei documenti di gara
II.2.6)Valore stimato
Valore, IVA esclusa: 750 000.00 EUR
II.2.7)Durata del contratto d'appalto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
Durata in mesi: 36
Il contratto d'appalto è oggetto di rinnovo: sì
Descrizione dei rinnovi:

The minimum term of the Agreement is three (3) years

We may then extend the Agreement, unilaterally or otherwise, under identical conditions. We will extend the Agreement one time for a maximum of six (6) months.

Review clause More information about review clause see Descriptive document,section 2.9 page 24.

II.2.10)Informazioni sulle varianti
Sono autorizzate varianti: no
II.2.11)Informazioni relative alle opzioni
Opzioni: sì
Descrizione delle opzioni:

Zie II.2.7.

II.2.13)Informazioni relative ai fondi dell'Unione europea
L'appalto è connesso ad un progetto e/o programma finanziato da fondi dell'Unione europea: no
II.2.14)Informazioni complementari

When tendering for both lots, the Tenderer must indicate which order of preference should be used, in the event that both lots receive the highest total score. This can be done through Appendix 7. The Contracting Authority reserves the right to award both lots to the same Tenderer, in case there are for example no other Tenders whatsoever or no other valid Tenders for one of the lots.

II.2)Descrizione
II.2.1)Denominazione:

L1b South Sudan

Lotto n.: 2
II.2.2)Codici CPV supplementari
79315000 Servizi di ricerca sociale
II.2.3)Luogo di esecuzione
Codice NUTS: NL Nederland
Luogo principale di esecuzione:

South Sudan

II.2.4)Descrizione dell'appalto:

Lot 1b as part of Horn of Africa

The Dutch Ministry of Foreign Affairs has previously tendered the baseline, Third Party Monitoring & Data Quality Assessment and the Mid-Term Review for five countries. We were unable to award the assignment for Uganda and South Sudan due to invalid tenders. Therefore we have decided to re-tender this part, specifically South Sudan.

This assignment focuses on the baseline, monitoring and mid-term evaluation of the “Policy Framework for Strengthening Civil Society” for South Sudan. Under this grant instrument, funding has been availed for civil society organisations until December 2025. The grant instrument is subdivided into 6 grant instruments all focusing on strengthening civil society and lobby & advocacy. 42 partnerships started their 5-year programmes in January 2021, in 65 countries. All partnerships active in the selected countries will be included in the evaluation.

II.2.5)Criteri di aggiudicazione
Il prezzo non è il solo criterio di aggiudicazione e tutti i criteri sono indicati solo nei documenti di gara
II.2.6)Valore stimato
Valore, IVA esclusa: 375 000.00 EUR
II.2.7)Durata del contratto d'appalto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
Durata in mesi: 36
Il contratto d'appalto è oggetto di rinnovo: sì
Descrizione dei rinnovi:

The minimum term of the Agreement is three (3) years

We may then extend the Agreement, unilaterally or otherwise, under identical conditions. We will extend the Agreement one time for a maximum of six (6) months.

Review clause More information about review clause see Descriptive document,section 2.9 page 24.

II.2.10)Informazioni sulle varianti
Sono autorizzate varianti: no
II.2.11)Informazioni relative alle opzioni
Opzioni: sì
Descrizione delle opzioni:

Zie II.2.7.

II.2.13)Informazioni relative ai fondi dell'Unione europea
L'appalto è connesso ad un progetto e/o programma finanziato da fondi dell'Unione europea: no
II.2.14)Informazioni complementari

When tendering for both lots, the Tenderer must indicate which order of preference should be used, in the event that both lots receive the highest total score. This can be done through Appendix 7. The Contracting Authority reserves the right to award both lots to the same Tenderer, in case there are for example no other Tenders whatsoever or no other valid Tenders for one of the lots.

Sezione III: Informazioni di carattere giuridico, economico, finanziario e tecnico

III.1)Condizioni di partecipazione
III.1.1)Abilitazione all’esercizio dell’attività professionale, inclusi i requisiti relativi all'iscrizione nell'albo professionale o nel registro commerciale
Elenco e breve descrizione delle condizioni:

See Descriptive document.

III.1.3)Capacità professionale e tecnica
Elenco e breve descrizione dei criteri di selezione:

See Descriptive document, section 3.3.

Sezione IV: Procedura

IV.1)Descrizione
IV.1.1)Tipo di procedura
Procedura aperta
IV.1.3)Informazioni su un accordo quadro o un sistema dinamico di acquisizione
IV.1.8)Informazioni relative all'accordo sugli appalti pubblici (AAP)
L'appalto è disciplinato dall'accordo sugli appalti pubblici: sì
IV.2)Informazioni di carattere amministrativo
IV.2.1)Pubblicazione precedente relativa alla stessa procedura
Numero dell'avviso nella GU S: 2021/S 174-454296
IV.2.2)Termine per il ricevimento delle offerte o delle domande di partecipazione
Data: 24/02/2022
Ora locale: 13:00
IV.2.3)Data stimata di spedizione ai candidati prescelti degli inviti a presentare offerte o a partecipare
IV.2.4)Lingue utilizzabili per la presentazione delle offerte o delle domande di partecipazione:
Inglese
IV.2.6)Periodo minimo durante il quale l'offerente è vincolato alla propria offerta
L'offerta deve essere valida fino al: 24/06/2022
IV.2.7)Modalità di apertura delle offerte
Data: 24/02/2022
Ora locale: 13:00
Luogo:

THe Hague.

Sezione VI: Altre informazioni

VI.1)Informazioni relative alla rinnovabilità
Si tratta di un appalto rinnovabile: no
VI.2)Informazioni relative ai flussi di lavoro elettronici
Si farà ricorso all’ordinazione elettronica
Sarà accettata la fatturazione elettronica
Sarà utilizzato il pagamento elettronico
VI.3)Informazioni complementari:

The Contracting Authority wishes to retain the option of further expanding its services. This does not change the general nature and scope of the Assignment, the service provision will remain the same. This includes the possibility of extra third party monitoring & data quality assessments and/or executing an end evaluation. The decision as to whether this will be used depends on, among other things, the findings from the MTR and political factors. It is not clear at this moment when a decision will be made on this. This will be done in time, so that the Client and the Contractor can discuss the possible consequences for the Assignment. If the Contracting Authority decides to use this option, the Assignment will be extended with one or two years.

The estimated financial consequences per lot for the TPM & DQA are estimated to be:

- Lot 1a: € 250.000,- excluding VAT

- Lot 1b: € 125.000,- excluding VAT

The estimated financial consequences per lot for the end evaluation are estimated to be:

- Lot 1a: € 250.000,- excluding VAT

- Lot 1b: € 125.000,- excluding VAT

Please note: the data on the scope of the review clause is an indication. You cannot derive any rights from this data. This size may change due to political, budgetary, administrative or organizational developments.

VI.4)Procedure di ricorso
VI.4.1)Organismo responsabile delle procedure di ricorso
Denominazione ufficiale: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Indirizzo postale: Prins Clauslaan 60
Città: Den Haag
Codice postale: 2595 AJ
Paese: Paesi Bassi
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl
Tel.: +31 883622200
Indirizzo Internet: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag
VI.4.2)Organismo responsabile delle procedure di mediazione
Denominazione ufficiale: Haagse Inkoop Samenwerking
Indirizzo postale: Postbus 20011
Città: The Hague
Codice postale: 2500 EA
Paese: Paesi Bassi
VI.4.3)Procedure di ricorso
Informazioni dettagliate sui termini di presentazione dei ricorsi:

Twenty calender days after the publish award decifion.

VI.4.4)Servizio presso il quale sono disponibili informazioni sulle procedure di ricorso
Denominazione ufficiale: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Indirizzo postale: Prins Clauslaan 60
Città: The Hague
Codice postale: 2595 AJ
Paese: Paesi Bassi
VI.5)Data di spedizione del presente avviso:
11/01/2022