Servizi - 281957-2016

13/08/2016    S156

Belgio-Bruxelles: Pianificazione e acquisto di spazi pubblicitari per il Parlamento europeo

2016/S 156-281957

Bando di gara

Servizi

Base giuridica:
Direttiva 2014/24/UE

Sezione I: Amministrazione aggiudicatrice

I.1)Denominazione e indirizzi
Denominazione ufficiale: Parlamento europeo
Indirizzo postale: rue Wiertz 60
Città: Brussels
Codice NUTS: BE10 Région de Bruxelles-Capitale / Brussels Hoofdstedelijk Gewest
Codice postale: 1047
Paese: Belgio
Persona di contatto: Directorate-General for Communication, Finance Unit
E-mail: dgcomm-contracts-fwc@europarl.europa.eu

Indirizzi Internet:

Indirizzo principale: www.europarl.europa.eu/

I.2)Appalto congiunto
I.3)Comunicazione
I documenti di gara sono disponibili per un accesso gratuito, illimitato e diretto presso: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=1822
Ulteriori informazioni sono disponibili presso l'indirizzo sopraindicato
Le offerte o le domande di partecipazione vanno inviate al seguente indirizzo:
Denominazione ufficiale: Directorate-General for Communication, Finance Unit
Indirizzo postale: Montoyer 75
Città: Brussels
Codice postale: 1047
Paese: Belgio
E-mail: dgcomm-contracts-fwc@europarl.europa.eu
Codice NUTS: BE1 RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST

Indirizzi Internet:

Indirizzo principale: www.europarl.europa.eu/

I.4)Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
I.5)Principali settori di attività
Servizi generali delle amministrazioni pubbliche

Sezione II: Oggetto

II.1)Entità dell'appalto
II.1.1)Denominazione:

Pianificazione e acquisto di spazi pubblicitari per il Parlamento europeo.

Numero di riferimento: COMM/DG/AWD/2016/196.
II.1.2)Codice CPV principale
79340000 Servizi pubblicitari e di marketing
II.1.3)Tipo di appalto
Servizi
II.1.4)Breve descrizione:

Lo scopo del presente bando è la programmazione e l'acquisto di spazi pubblicitari sulle piattaforme dei mezzi di comunicazione sociali, sulla stampa scritta, sui mezzi di comunicazione audiovisivi e sui cartelloni pubblicitari all'esterno.

II.1.5)Valore totale stimato
Valore, IVA esclusa: 36 000 000.00 EUR
II.1.6)Informazioni relative ai lotti
Questo appalto è suddiviso in lotti: sì
Le offerte vanno presentate per tutti i lotti
II.2)Descrizione
II.2.1)Denominazione:

Campagne digitali

Lotto n.: 1
II.2.2)Codici CPV supplementari
79340000 Servizi pubblicitari e di marketing
79341000 Servizi pubblicitari
79341100 Servizi di consulenza pubblicitaria
79341200 Servizi di gestione pubblicitaria
79341400 Servizi di campagne pubblicitarie
II.2.3)Luogo di esecuzione
Codice NUTS: BE BELGIQUE-BELGIË
II.2.4)Descrizione dell'appalto:

Il Parlamento europeo è attivo su una dozzina di piattaforme di mezzi di comunicazione sociali, tra cui:

Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, Flickr, YouTube, Snapchat, Storify, Spotify, Reddit, Pinterest.

Il Parlamento europeo potrà avere la necessità di pubblicizzare su:

— 1 o più delle suddette piattaforme,

— mezzi di comunicazione online, portali di notizie, siti web specializzati ecc.,

— piattaforme nazionali di mezzi di comunicazione sociali (ad es. Draugiem in Lettonia),

— mezzi di comunicazione digitali, piattaforme e siti web che non sono noti al momento della stesura di queste specifiche tecniche.

Il Parlamento europeo richiede che tali esigenze siano soddisfatte in alcune o in tutte le lingue ufficiali UE e per alcuni o tutti gli Stati membri dell'UE.

Il contratto potenzialmente comprende i 7 seguenti tipi di attività:

1. pianificazione dei mezzi di comunicazione;

2. acquisto dei mezzi di comunicazione;

3. produzione/adeguamento di annunci pubblicitari;

4. self-service e gestione dello spazio relativo ai mezzi di comunicazione;

5. monitoraggio;

6. valutazione;

7. pianificazione strategica/avanzata.

II.2.5)Criteri di aggiudicazione
Il prezzo non è il solo criterio di aggiudicazione e tutti i criteri sono indicati solo nei documenti di gara
II.2.6)Valore stimato
Valore, IVA esclusa: 18 000 000.00 EUR
II.2.7)Durata del contratto d'appalto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
Durata in mesi: 60
Il contratto d'appalto è oggetto di rinnovo: sì
Descrizione dei rinnovi:

la durata massima totale del contratto sarà di 5 anni: 1 anno iniziale con 3 taciti rinnovi di 1 ulteriore anno ciascuno e, in circostanze eccezionali, un ulteriore periodo di rinnovo di 1 anno. L'esecuzione del contratto non inizierà fino alla firma del contratto quadro. Qualsiasi rinnovo del contratto dovrà avere luogo in conformità ai termini stabiliti nel contratto.

II.2.10)Informazioni sulle varianti
Sono autorizzate varianti: no
II.2.11)Informazioni relative alle opzioni
Opzioni: no
II.2.12)Informazioni relative ai cataloghi elettronici
II.2.13)Informazioni relative ai fondi dell'Unione europea
L'appalto è connesso ad un progetto e/o programma finanziato da fondi dell'Unione europea: no
II.2.14)Informazioni complementari
II.2)Descrizione
II.2.1)Denominazione:

Campagne integrate

Lotto n.: 2
II.2.2)Codici CPV supplementari
79341000 Servizi pubblicitari
79341100 Servizi di consulenza pubblicitaria
79341200 Servizi di gestione pubblicitaria
79341400 Servizi di campagne pubblicitarie
II.2.3)Luogo di esecuzione
Codice NUTS: BE BELGIQUE-BELGIË
II.2.4)Descrizione dell'appalto:

Nell'ambito delle campagne di comunicazione e altri progetti di comunicazione, il Parlamento europeo si avvale di vari canali pubblicitari per promuovere le sue attività:

stampa scritta (pubblicità stampata in quotidiani, settimanali, mensili, riviste, stampa specializzata, cataloghi professionali ecc.);

mezzi di comunicazione audiovisivi (ad es. televisione, radio ecc.);

pubblicità digitale/mezzi di comunicazione sociale digitali;

cinema (ad es. brevi video promozionali, slide promozionali ecc.);

all'esterno [cartelloni pubblicitari/schermi, stazioni ferroviarie, aeroporti, trasporto pubblico locale, altri mezzi di comunicazione all'esterno, edifici del Parlamento europeo a Bruxelles, Strasburgo, Lussemburgo nonché uffici d'informazione del Parlamento europeo negli Stati membri (aspetti tecnici specifici da fornire se richiesto)].

In funzione delle proprie necessità, il Parlamento europeo fa pubblicità in alcuni o in tutti gli Stati membri dell'UE e in alcune o in tutte le lingue ufficiali dell'UE. Il contratto potenzialmente comprende i 7 seguenti tipi di attività:

1. pianificazione dei mezzi di comunicazione;

2. acquisto dei mezzi di comunicazione;

3. produzione e adeguamento di annunci pubblicitari;

4. gestione dello spazio relativo ai mezzi di comunicazione;

5. monitoraggio;

6. valutazione;

7. pianificazione strategica/avanzata.

II.2.5)Criteri di aggiudicazione
Il prezzo non è il solo criterio di aggiudicazione e tutti i criteri sono indicati solo nei documenti di gara
II.2.6)Valore stimato
Valore, IVA esclusa: 18 000 000.00 EUR
II.2.7)Durata del contratto d'appalto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
Durata in mesi: 60
Il contratto d'appalto è oggetto di rinnovo: sì
Descrizione dei rinnovi:

la durata massima totale del contratto sarà di 5 anni: 1 anno iniziale con 3 taciti rinnovi di 1 ulteriore anno ciascuno e, in circostanze eccezionali, un ulteriore periodo di rinnovo di 1 anno. L'esecuzione del contratto non inizierà fino alla firma del contratto quadro. Qualsiasi rinnovo del contratto dovrà avere luogo in conformità ai termini stabiliti nel contratto.

II.2.10)Informazioni sulle varianti
Sono autorizzate varianti: no
II.2.11)Informazioni relative alle opzioni
Opzioni: no
II.2.12)Informazioni relative ai cataloghi elettronici
II.2.13)Informazioni relative ai fondi dell'Unione europea
L'appalto è connesso ad un progetto e/o programma finanziato da fondi dell'Unione europea: no
II.2.14)Informazioni complementari

Sezione III: Informazioni di carattere giuridico, economico, finanziario e tecnico

III.1)Condizioni di partecipazione
III.1.1)Abilitazione all’esercizio dell’attività professionale, inclusi i requisiti relativi all'iscrizione nell'albo professionale o nel registro commerciale
Elenco e breve descrizione delle condizioni:

cfr. documenti di gara.

III.1.2)Capacità economica e finanziaria
Criteri di selezione indicati nei documenti di gara
III.1.3)Capacità professionale e tecnica
Criteri di selezione indicati nei documenti di gara
III.1.5)Informazioni concernenti contratti d'appalto riservati
III.2)Condizioni relative al contratto d'appalto
III.2.1)Informazioni relative ad una particolare professione
III.2.2)Condizioni di esecuzione del contratto d'appalto:
III.2.3)Informazioni relative al personale responsabile dell'esecuzione del contratto d'appalto

Sezione IV: Procedura

IV.1)Descrizione
IV.1.1)Tipo di procedura
Procedura aperta
IV.1.3)Informazioni su un accordo quadro o un sistema dinamico di acquisizione
L’avviso comporta la conclusione di un accordo quadro
Accordo quadro con diversi operatori
Numero massimo di partecipanti all'accordo quadro previsto: 3
IV.1.4)Informazioni relative alla riduzione del numero di soluzioni o di offerte durante la negoziazione o il dialogo
IV.1.6)Informazioni sull'asta elettronica
IV.1.8)Informazioni relative all'accordo sugli appalti pubblici (AAP)
L'appalto è disciplinato dall'accordo sugli appalti pubblici: no
IV.2)Informazioni di carattere amministrativo
IV.2.1)Pubblicazione precedente relativa alla stessa procedura
IV.2.2)Termine per il ricevimento delle offerte o delle domande di partecipazione
Data: 12/10/2016
IV.2.3)Data stimata di spedizione ai candidati prescelti degli inviti a presentare offerte o a partecipare
IV.2.4)Lingue utilizzabili per la presentazione delle offerte o delle domande di partecipazione:
Inglese, Francese, Bulgaro, Danese, Tedesco, Greco, Estone, Finlandese, Irlandese, Croato, Ungherese, Italiano, Lettone, Lituano, Maltese, Olandese, Polacco, Portoghese, Rumeno, Slovacco, Sloveno, Spagnolo, Svedese, Ceco
IV.2.6)Periodo minimo durante il quale l'offerente è vincolato alla propria offerta
Durata in mesi: 6 (dal termine ultimo per il ricevimento delle offerte)
IV.2.7)Modalità di apertura delle offerte
Data: 26/10/2016
Ora locale: 10:00
Luogo:

Parlamento europeo, Directorate-General for Communication, rue Montoyer 75, 1047 Brussels, BELGIO.

Informazioni relative alle persone ammesse e alla procedura di apertura:

gli offerenti che desiderano assistere all'apertura delle offerte sono tenuti ad avvisare il dipartimento responsabile della gestione della presente procedura d'appalto, entro e non oltre 2 giorni lavorativi prima dell'apertura delle offerte, inviando un'e-mail all'indirizzo: DGCOMM-Contracts-FWC@europarl.europa.eu

Sezione VI: Altre informazioni

VI.1)Informazioni relative alla rinnovabilità
Si tratta di un appalto rinnovabile: no
VI.2)Informazioni relative ai flussi di lavoro elettronici
VI.3)Informazioni complementari:
VI.4)Procedure di ricorso
VI.4.1)Organismo responsabile delle procedure di ricorso
Denominazione ufficiale: Tribunale della Corte di giustizia dell'Unione europea
Città: Luxembourg
Paese: Lussemburgo

Indirizzo Internet: http://curia.europa.eu/

VI.4.2)Organismo responsabile delle procedure di mediazione
Denominazione ufficiale: Mediatore europeo
Città: Strasbourg
Paese: Francia

Indirizzo Internet: http://www.ombudsman.europa.eu/

VI.4.3)Procedure di ricorso
VI.4.4)Servizio presso il quale sono disponibili informazioni sulle procedure di ricorso
VI.5)Data di spedizione del presente avviso:
03/08/2016