Servizi - 546950-2018

12/12/2018    S239    Servizi - Avviso di gara - Procedura negoziata 

Regno Unito-Londra: Pacchetti software e sistemi di informazione

2018/S 239-546950

Bando di gara – Servizi di pubblica utilità

Servizi

Base giuridica:
Direttiva 2014/25/UE

Sezione I: Ente aggiudicatore

I.1)Denominazione e indirizzi
Denominazione ufficiale: Bazalgette Tunnel Limited
Indirizzo postale: Cottons Centre, Cottons Lane
Città: London
Codice NUTS: UKI LONDON
Codice postale: SE1 2QG
Paese: Regno Unito
E-mail: dermot.doherty@tideway.london
Tel.: +44 2031477700

Indirizzi Internet:

Indirizzo principale: http://www.tideway.london

Indirizzo del profilo di committente: https://tideway.bravosolution.co.uk

I.2)Appalto congiunto
I.3)Comunicazione
L'accesso ai documenti di gara è limitato. Ulteriori informazioni sono disponibili presso: https://tideway.bravosolution.co.uk
Ulteriori informazioni sono disponibili presso l'indirizzo sopraindicato
Le offerte o le domande di partecipazione vanno inviate in versione elettronica: https://tideway.bravosolution.co.uk
Le offerte o le domande di partecipazione vanno inviate all'indirizzo sopraindicato
I.6)Principali settori di attività
Altre attività: Design, finance, construct and operate the Thames Tideway Tunnel. See Section VI.3) Additional Information for further information on the contracting entity’s activity

Sezione II: Oggetto

II.1)Entità dell'appalto
II.1.1)Denominazione:

Computerised Maintenance Management System

II.1.2)Codice CPV principale
48000000 Pacchetti software e sistemi di informazione
II.1.3)Tipo di appalto
Servizi
II.1.4)Breve descrizione:

Tideway is seeking to appoint a provider for a computerised maintenance management system (CMMS), to include software solution and licensing, solution and user support, hosting, and hosting support and maintenance.

Applicants are referred to the Pre-Qualification Pack (PQP) and accompanying documentation for more information.

II.1.5)Valore totale stimato
Valore, IVA esclusa: 650 000.00 GBP
II.1.6)Informazioni relative ai lotti
Questo appalto è suddiviso in lotti: no
II.2)Descrizione
II.2.1)Denominazione:
II.2.2)Codici CPV supplementari
48100000 Pacchetti software specifici per l'industria
48600000 Pacchetti software operativi e base dati
48700000 Utilities per pacchetti software
72000000 Servizi informatici: consulenza, sviluppo di software, Internet e supporto
72261000 Servizi di assistenza software
72263000 Servizi di implementazione di software
72265000 Servizi di configurazione di software
72267000 Servizi di manutenzione e riparazione di software
72267100 Manutenzione di software di tecnologia dell'informazione
72268000 Servizi di fornitura di software
II.2.3)Luogo di esecuzione
Codice NUTS: UKI LONDON
Luogo principale di esecuzione:

Services to be delivered in London in relation to the Tideway Tunnel Project.

II.2.4)Descrizione dell'appalto:

Tideway has a requirement for a project wide cloud based Computerised Maintenance Management System (CMMS) solution, which will be used by the client organisation, main works contractors and other stakeholders.

The solution will include all elements required for the successful delivery of the services, including but not limited to:

— CMMS solution and/or licensing,

— configuration, implementation and training,

— solution/user support,

— hosting, maintenance and support.

The CMMS will be a software package that maintains a database to track information about the organisation’s maintenance operations. This information is used to help plan maintenance and inspection of assets in an optimal way. It can also be used to help verify compliance to regulators and other parties.

A CMMS solution is seen as a key aspect required to deliver Tideway’s vision of creating a cleaner river Thames for Londoners; by ensuring thorough and robust maintenance of assets we can ensure the tunnel and associated assets operate at optimal performances at all times.

The term will be an initial 3 years with extension options up to a maximum term of 10 years.

Further information on the scope of the Contract and the procurement is included in the PQP and accompanying procurement documents.

II.2.5)Criteri di aggiudicazione
Il prezzo non è il solo criterio di aggiudicazione e tutti i criteri sono indicati solo nei documenti di gara
II.2.6)Valore stimato
II.2.7)Durata del contratto d'appalto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
Durata in mesi: 120
Il contratto d'appalto è oggetto di rinnovo: sì
Descrizione dei rinnovi:

The initial term of the Contract is 36 months, optional extensions are included, see II.2.11) for details.

II.2.9)Informazioni relative ai limiti al numero di candidati che saranno invitati a partecipare
Numero previsto di candidati: 4
Criteri obiettivi per la selezione del numero limitato di candidati:

Applicants are referred to the PQP and Pre-Qualification Questionnaire (PQQ) for information on Tideway's criteria for choosing applicants to be invited to tender for the Contract. Tideway expects to select the top four applicants to tender for the Contract. Tideway reserves the right in its absolute discretion to invite fewer than four or to invite 5 applicants on the basis described in the PQP.

II.2.10)Informazioni sulle varianti
Sono autorizzate varianti: no
II.2.11)Informazioni relative alle opzioni
Opzioni: sì
Descrizione delle opzioni:

Applicants should be aware that the initial term of the Contract is 36 months and Tideway reserves the right to extend the term by period or periods of up to 84 months, making a maximum aggregate contract period of 120 months. Further, applicants should also be aware that Tideway reserves the right to omit and/or vary the scope of the Contract and/or require optional scope to be performed.

Tideway will also reserve the right to novate the Contract to a successor maintenance operator (such as Thames Water) during the term.

Further information is included in the PQP.

II.2.12)Informazioni relative ai cataloghi elettronici
II.2.13)Informazioni relative ai fondi dell'Unione europea
L'appalto è connesso ad un progetto e/o programma finanziato da fondi dell'Unione europea: no
II.2.14)Informazioni complementari

Applicants are referred to VI.3) Additional Information in this Contract Notice below.

Sezione III: Informazioni di carattere giuridico, economico, finanziario e tecnico

III.1)Condizioni di partecipazione
III.1.1)Abilitazione all’esercizio dell’attività professionale, inclusi i requisiti relativi all'iscrizione nell'albo professionale o nel registro commerciale
Elenco e breve descrizione delle condizioni:

Applicants are referred to the PQP and PQQ for information about conditions for participation.

III.1.2)Capacità economica e finanziaria
Criteri di selezione indicati nei documenti di gara
III.1.3)Capacità professionale e tecnica
Criteri di selezione indicati nei documenti di gara
III.1.4)Norme e criteri oggettivi di partecipazione
Elenco e breve descrizione delle norme e dei criteri:

Applicants are referred to the PQP and PQQ for information about Tideway’s objective rules and criteria for participation in the Contract.

III.1.5)Informazioni concernenti contratti d'appalto riservati
III.1.6)Cauzioni e garanzie richieste:

Tideway reserves the right to require guarantees, bonds, collateral warranties (potentially including the grant of step-in rights) and other forms of security as appropriate to be specified in the procurement documents to be made available at ITT stage. Applicants are referred to the PQP for relevant information available at this Contract Notice stage.

III.1.7)Principali modalità di finanziamento e di pagamento e/o riferimenti alle disposizioni applicabili in materia:

The main financing conditions, payment mechanism, performance standards and incentive mechanism will be described in the procurement documents to be made available at ITT stage. Further details will be provided in the published ITT documentation. Applicants are referred to the PQP for relevant information available at this Contract Notice stage.

III.1.8)Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici aggiudicatario dell'appalto:

Tideway will accept expressions of interest and tenders from single entities or consortia. Tideway does not require those consortia who intend to form a single legal entity to do so at the PQQ stage. Tideway will consider contracting with a consortium, providing always that the participants in any consortium are jointly and severally liable for all of the obligations of the Contractor under the Contract.

III.2)Condizioni relative al contratto d'appalto
III.2.1)Informazioni relative ad una particolare professione
III.2.2)Condizioni di esecuzione del contratto d'appalto:
III.2.3)Informazioni relative al personale responsabile dell'esecuzione del contratto d'appalto

Sezione IV: Procedura

IV.1)Descrizione
IV.1.1)Tipo di procedura
Procedura negoziata con previo avviso di indizione di gara
IV.1.3)Informazioni su un accordo quadro o un sistema dinamico di acquisizione
IV.1.4)Informazioni relative alla riduzione del numero di soluzioni o di offerte durante la negoziazione o il dialogo
IV.1.6)Informazioni sull'asta elettronica
IV.1.8)Informazioni relative all'accordo sugli appalti pubblici (AAP)
L'appalto è disciplinato dall'accordo sugli appalti pubblici: sì
IV.2)Informazioni di carattere amministrativo
IV.2.1)Pubblicazione precedente relativa alla stessa procedura
IV.2.2)Termine per il ricevimento delle offerte o delle domande di partecipazione
Data: 25/01/2019
Ora locale: 12:00
IV.2.3)Data stimata di spedizione ai candidati prescelti degli inviti a presentare offerte o a partecipare
Data: 25/02/2019
IV.2.4)Lingue utilizzabili per la presentazione delle offerte o delle domande di partecipazione:
Inglese
IV.2.6)Periodo minimo durante il quale l'offerente è vincolato alla propria offerta
Durata in mesi: 12 (dal termine ultimo per il ricevimento delle offerte)
IV.2.7)Modalità di apertura delle offerte

Sezione VI: Altre informazioni

VI.1)Informazioni relative alla rinnovabilità
Si tratta di un appalto rinnovabile: no
VI.2)Informazioni relative ai flussi di lavoro elettronici
Si farà ricorso all’ordinazione elettronica
Sarà accettata la fatturazione elettronica
Sarà utilizzato il pagamento elettronico
VI.3)Informazioni complementari:

1) Terms in this Contract Notice with initial capital letters have the meanings given in PQP Section 1.3) (Glossary);

2) To express interest in the Contract, applicants must register and complete the PQQ on the Tideway portal: https://tideway.bravosolution.co.uk by the deadline for PQQs stated in the PQP. The PQQ deadline is a precise time and applicants must allow sufficient time to upload the PQQ;

3) Section I) (Contracting entity): The contracting entity is Bazalgette Tunnel Limited (“Tideway”), the organisation responsible for delivering the Thames Tideway Tunnel. Additional information relating to this Contract Notice is available in the procurement documents. Further information on Tideway and the Thames Tideway Tunnel is available at www.tideway.london

4) Section II.2.6) (Estimated value): the estimated value has been estimated based on the total maximum term of 10 years. This value is indicative and depends on business needs over the term;

5) Section II.2.7) (Duration of the Contract): timescales in this Contract Notice are estimated based on the current Tideway programme but may be subject to change;

6) Section IV) (Procedure): Tideway is not a utility for the purpose of the Utilities Contracts Regulations 2016 (“UCR 2016”) and accordingly the UCR 2016 do not apply to this procurement. However, Tideway is required pursuant to the procurement regime in The Water Industry (Specified Infrastructure Projects) (English Undertakers) Regulations 2013 (“SIP Regulations”) to tender certain contracts and certain categories of contracts in accordance with a modified regime set out in the SIP Regulations as amended by The Public Procurement (Amendments, Repeals and Revocations) Regulations 2016 (“modified UCR 2016“). The procurement requirements set out in the modified UCR 2016 are broadly similar to the UCR 2016 save that certain procedures, exclusions and exemptions have been removed and Part 5 of UCR 2016 (Remedies) has been modified so that a different remedies regime applies to Tideway. Additional information in relation to the modified UCR 2016 is available at: http://www.legislation.gov.uk/cy/uksi/2016/275/schedule/2/paragraph/48/made

7) Section VI.4) (Procedures for review): in accordance with the modified UCR 2016 regime, Tideway will incorporate a minimum 10 calendar day standstill period before award from the point information on award is communicated to tenderers. Any request for further information by tenderers pursuant to the modified UCR 2016 regime must be made in writing to the address set out in Section I.1) above. The modified UCR 2016 regime provides remedies for economic operators who, in consequence of a breach of the modified UCR 2016 regime, suffer, or risk suffering, loss or damage. Proceedings must be started in the High Court of England and Wales;

8) A response to this Contract Notice does not guarantee that an applicant will be invited to tender. The award process may be terminated or suspended at any time without cost or liability to Tideway. Tideway does not bind itself to enter into any contract(s) arising out of the procedure envisaged by this Contract Notice. No contractual rights express or implied arise out of this Contract Notice or the procedures envisaged by it. Tideway reserves the right to vary its requirements and the procedure relating to the conduct of the award process. Tideway reserves the right to disqualify any applicants on terms set out in the PQP;

9) Applicants/tenderers shall be solely responsible for and liable for all costs associated with and arising out of or in connection with responding to this Contract Notice, any PQQ and with submitting any tender, howsoever incurred.

VI.4)Procedure di ricorso
VI.4.1)Organismo responsabile delle procedure di ricorso
Denominazione ufficiale: High Court
Indirizzo postale: Royal Court of Justice, Strand
Città: London
Codice postale: WC2A 2LL
Paese: Regno Unito
VI.4.2)Organismo responsabile delle procedure di mediazione
Denominazione ufficiale: High Court
Indirizzo postale: Royal Court of Justice, Strand
Città: London
Codice postale: WC2A 2LL
Paese: Regno Unito
VI.4.3)Procedure di ricorso
VI.4.4)Servizio presso il quale sono disponibili informazioni sulle procedure di ricorso
VI.5)Data di spedizione del presente avviso:
07/12/2018