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Servizi - 566766-2018

22/12/2018    S247    Agenzie - Servizi - Avviso di gara - Procedura aperta 

Danimarca-Copenaghen: Fornitura di banche dati di indirizzi, servizi di divulgazione e di monitoraggio dei media a favore dell'Agenzia europea dell'ambiente (2 lotti)

2018/S 247-566766

Bando di gara

Servizi

Base giuridica:

Direttiva 2014/24/UE

Sezione I: Amministrazione aggiudicatrice

I.1)Denominazione e indirizzi
Denominazione ufficiale: Agenzia europea dell'ambiente
Indirizzo postale: Kongens Nytorv 6
Città: Copenhagen K
Codice NUTS: DK011
Codice postale: 1050
Paese: Danimarca
Persona di contatto: Corina Samson
E-mail: procurement@eea.europa.eu

Indirizzi Internet:

Indirizzo principale: http://www.eea.europa.eu

Indirizzo del profilo di committente: https://www.eea.europa.eu/about-us/tenders

I.2)Appalto congiunto
I.3)Comunicazione
I documenti di gara sono disponibili per un accesso gratuito, illimitato e diretto presso: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4318
Ulteriori informazioni sono disponibili presso l'indirizzo sopraindicato
Le offerte o le domande di partecipazione vanno inviate in versione elettronica: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4318
Le offerte o le domande di partecipazione vanno inviate all'indirizzo sopraindicato
I.4)Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
I.5)Principali settori di attività
Ambiente

Sezione II: Oggetto

II.1)Entità dell'appalto
II.1.1)Denominazione:

Fornitura di banche dati di indirizzi, servizi di divulgazione e di monitoraggio dei media a favore dell'Agenzia europea dell'ambiente (2 lotti)

Numero di riferimento: EEA/COM/18/001
II.1.2)Codice CPV principale
92400000
II.1.3)Tipo di appalto
Servizi
II.1.4)Breve descrizione:

L'AEA intende stipulare un contratto quadro di servizio per ciascuno dei 2 lotti con un prestatore di servizi che fornirà sostegno all'AEA nel settore di banche dati di indirizzi, servizi di divulgazione e di monitoraggio dei media, al fine di raggiungere gli obiettivi formulati nel quadro della comunicazione.

II.1.5)Valore totale stimato
Valore, IVA esclusa: 400 000.00 EUR
II.1.6)Informazioni relative ai lotti
Questo appalto è suddiviso in lotti: sì
Le offerte vanno presentate per numero massimo di lotti: 2
II.2)Descrizione
II.2.1)Denominazione:

Banche dati di indirizzi e servizi di divulgazione

Lotto n.: 1
II.2.2)Codici CPV supplementari
92400000
II.2.3)Luogo di esecuzione
Codice NUTS: 00
Luogo principale di esecuzione:

I servizi saranno prestati principalmente nei locali del contraente (servizi «extra muros»).

II.2.4)Descrizione dell'appalto:

Mantenimento di banche dati per la gestione delle relazioni con la clientela e divulgazione dei risultati dell’AEA, in formato elettronico e cartaceo, in modo sistematico e tempestivo.

II.2.5)Criteri di aggiudicazione
Il prezzo non è il solo criterio di aggiudicazione e tutti i criteri sono indicati solo nei documenti di gara
II.2.6)Valore stimato
Valore, IVA esclusa: 200 000.00 EUR
II.2.7)Durata del contratto d'appalto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
Durata in mesi: 48
Il contratto d'appalto è oggetto di rinnovo: sì
Descrizione dei rinnovi:

All'aggiudicatario sarà aggiudicato un contratto quadro di servizi per una durata iniziale di 12 mesi, a decorrere dalla data della firma, con la possibilità di un massimo di 3 (tre) rinnovi per un periodo di 12 (dodici) mesi ciascuno.

II.2.10)Informazioni sulle varianti
Sono autorizzate varianti: no
II.2.11)Informazioni relative alle opzioni
Opzioni: no
II.2.12)Informazioni relative ai cataloghi elettronici
II.2.13)Informazioni relative ai fondi dell'Unione europea
L'appalto è connesso ad un progetto e/o programma finanziato da fondi dell'Unione europea: no
II.2.14)Informazioni complementari
II.2)Descrizione
II.2.1)Denominazione:

Servizi di monitoraggio dei media

Lotto n.: 2
II.2.2)Codici CPV supplementari
92400000
II.2.3)Luogo di esecuzione
Codice NUTS: 00
Luogo principale di esecuzione:

I servizi saranno prestati principalmente nei locali del contraente (servizi «extra muros»).

II.2.4)Descrizione dell'appalto:

L'AEA intende stipulare un contratto quadro per essere in grado di monitorare quotidianamente la sua copertura mediatica e dei social media e anche di monitorare e analizzare periodicamente la sua copertura mediatica e dei social media dopo il lancio dei principali rapporti dell’AEA.

II.2.5)Criteri di aggiudicazione
Il prezzo non è il solo criterio di aggiudicazione e tutti i criteri sono indicati solo nei documenti di gara
II.2.6)Valore stimato
Valore, IVA esclusa: 200 000.00 EUR
II.2.7)Durata del contratto d'appalto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
Durata in mesi: 48
Il contratto d'appalto è oggetto di rinnovo: sì
Descrizione dei rinnovi:

All'aggiudicatario sarà aggiudicato un contratto quadro di servizi per una durata iniziale di 12 mesi, a decorrere dalla data della firma, con la possibilità di un massimo di 3 (tre) rinnovi per un periodo di 12 (dodici) mesi ciascuno.

II.2.10)Informazioni sulle varianti
Sono autorizzate varianti: no
II.2.11)Informazioni relative alle opzioni
Opzioni: no
II.2.12)Informazioni relative ai cataloghi elettronici
II.2.13)Informazioni relative ai fondi dell'Unione europea
L'appalto è connesso ad un progetto e/o programma finanziato da fondi dell'Unione europea: no
II.2.14)Informazioni complementari

Sezione III: Informazioni di carattere giuridico, economico, finanziario e tecnico

III.1)Condizioni di partecipazione
III.1.1)Abilitazione all’esercizio dell’attività professionale, inclusi i requisiti relativi all'iscrizione nell'albo professionale o nel registro commerciale
Elenco e breve descrizione delle condizioni:

Come specificato nella sezione 2.2.2.1 del capitolato d'appalto.

III.1.2)Capacità economica e finanziaria
Criteri di selezione indicati nei documenti di gara
III.1.3)Capacità professionale e tecnica
Criteri di selezione indicati nei documenti di gara
III.1.5)Informazioni concernenti contratti d'appalto riservati
III.2)Condizioni relative al contratto d'appalto
III.2.1)Informazioni relative ad una particolare professione
III.2.2)Condizioni di esecuzione del contratto d'appalto:
III.2.3)Informazioni relative al personale responsabile dell'esecuzione del contratto d'appalto

Sezione IV: Procedura

IV.1)Descrizione
IV.1.1)Tipo di procedura
Procedura aperta
IV.1.3)Informazioni su un accordo quadro o un sistema dinamico di acquisizione
L’avviso comporta la conclusione di un accordo quadro
Accordo quadro con un unico operatore
IV.1.4)Informazioni relative alla riduzione del numero di soluzioni o di offerte durante la negoziazione o il dialogo
IV.1.6)Informazioni sull'asta elettronica
IV.1.8)Informazioni relative all'accordo sugli appalti pubblici (AAP)
L'appalto è disciplinato dall'accordo sugli appalti pubblici: no
IV.2)Informazioni di carattere amministrativo
IV.2.1)Pubblicazione precedente relativa alla stessa procedura
IV.2.2)Termine per il ricevimento delle offerte o delle domande di partecipazione
Data: 31/01/2019
Ora locale: 14:00
IV.2.3)Data stimata di spedizione ai candidati prescelti degli inviti a presentare offerte o a partecipare
IV.2.4)Lingue utilizzabili per la presentazione delle offerte o delle domande di partecipazione:
Bulgaro, Ceco, Danese, Tedesco, Greco, Inglese, Spagnolo, Estone, Finlandese, Francese, Irlandese, Croato, Ungherese, Italiano, Lituano, Lettone, Maltese, Olandese, Polacco, Portoghese, Rumeno, Slovacco, Sloveno, Svedese
IV.2.6)Periodo minimo durante il quale l'offerente è vincolato alla propria offerta
Durata in mesi: 6 (dal termine ultimo per il ricevimento delle offerte)
IV.2.7)Modalità di apertura delle offerte
Data: 01/02/2019
Ora locale: 10:00
Luogo:

locali dell'Agenzia europea dell'ambiente (AEA) in Kongens Nytorv 6, 1050 Copenhagen K, DANIMARCA.

Informazioni relative alle persone ammesse e alla procedura di apertura:

Possono partecipare alla sessione di apertura i rappresentanti degli offerenti (1 rappresentante per ogni offerente). Costoro sono tenuti a informare il servizio appalti dell'AEA in anticipo ed entro il 31.1.2019 per posta elettronica all’indirizzo: procurement@eea.europa.eu

Sezione VI: Altre informazioni

VI.1)Informazioni relative alla rinnovabilità
Si tratta di un appalto rinnovabile: no
VI.2)Informazioni relative ai flussi di lavoro elettronici
Sarà accettata la fatturazione elettronica
VI.3)Informazioni complementari:

Gli offerenti potranno scaricare la documentazione di gara e qualsiasi eventuale informazione aggiuntiva dal sito web "e-tendering": https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4318

Il sito web sarà aggiornato regolarmente e sarà quindi responsabilità dell'offerente provvedere al controllo degli aggiornamenti e delle modifiche durante il periodo di gara.

VI.4)Procedure di ricorso
VI.4.1)Organismo responsabile delle procedure di ricorso
Denominazione ufficiale: Tribunale
Indirizzo postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Città: Luxembourg
Codice postale: L-2925
Paese: Lussemburgo
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu
Tel.: +352 4303-1
Fax: +352 4303-2100

Indirizzo Internet: http://curia.europa.eu

VI.4.2)Organismo responsabile delle procedure di mediazione
Denominazione ufficiale: Mediatore europeo
Indirizzo postale: 1 avenue du Président Robert Schuman
Città: Strasbourg
Codice postale: 67001
Paese: Francia
E-mail: eo@ombudsman.europa.eu
Tel.: +33 388172313
Fax: +33 388179062

Indirizzo Internet: http://www.ombudsman.europa.eu

VI.4.3)Procedure di ricorso
VI.4.4)Servizio presso il quale sono disponibili informazioni sulle procedure di ricorso
Denominazione ufficiale: Tribunale
Indirizzo postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Città: Luxembourg
Codice postale: L-2925
Paese: Lussemburgo
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu
Tel.: +352 4303-1
Fax: +352 4303-2100

Indirizzo Internet: http://curia.europa.eu

VI.5)Data di spedizione del presente avviso:
17/12/2018