Servizi - 61277-2019

08/02/2019    S28

Belgio-Bruxelles: Ufficio di collegamento del Parlamento europeo a Varsavia - Servizi di assistenza all'organizzazione di attività di comunicazione e informazione

2019/S 028-061277

Avviso di aggiudicazione di appalto

Risultati della procedura di appalto

Servizi

Base giuridica:
Direttiva 2014/24/UE

Sezione I: Amministrazione aggiudicatrice

I.1)Denominazione e indirizzi
Denominazione ufficiale: Parlamento europeo
Indirizzo postale: Rue Wiertz 60
Città: Brussels
Codice NUTS: BE1 RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST
Codice postale: 1047
Paese: Belgio
Persona di contatto: Ewa Michnowska
E-mail: epwarszawa@ep.europa.eu
Tel.: +48 225952473
Indirizzi Internet:
Indirizzo principale: http://www.europarl.europa.eu
I.4)Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
I.5)Principali settori di attività
Servizi generali delle amministrazioni pubbliche

Sezione II: Oggetto

II.1)Entità dell'appalto
II.1.1)Denominazione:

Ufficio di collegamento del Parlamento europeo a Varsavia - Servizi di assistenza all'organizzazione di attività di comunicazione e informazione

Numero di riferimento: COMM/AWD/2018/222
II.1.2)Codice CPV principale
79416000 Servizi di pubbliche relazioni
II.1.3)Tipo di appalto
Servizi
II.1.4)Breve descrizione:

La conclusione di un contratto quadro per servizi di comunicazione ha i seguenti obiettivi:

— consentire all'ufficio di collegamento del Parlamento europeo di attingere a un sostegno professionale di alta qualità per una serie di incarichi che possono essere facilmente esternalizzati e quindi liberare la capacità degli uffici per un lavoro più strategico,

— semplificare le procedure d'appalto,

— agevolare le operazioni quotidiane con un semplice processo di ordinazione, salvaguardando nel contempo il rispetto delle regole sugli appalti,

— consentire la scalata delle attività di comunicazione durante la campagna elettorale.

II.1.6)Informazioni relative ai lotti
Questo appalto è suddiviso in lotti: no
II.1.7)Valore totale dell’appalto (IVA esclusa)
Valore, IVA esclusa: 1 400 000.00 EUR
II.2)Descrizione
II.2.2)Codici CPV supplementari
79530000 Servizi di traduzione
79540000 Servizi di interpretariato
79553000 Servizi di editoria elettronica
79418000 Servizi di consulenza di acquisto
79994000 Servizi di amministrazione contratti
79950000 Servizi di organizzazione di mostre, fiere e congressi
II.2.3)Luogo di esecuzione
Codice NUTS: PL9 MAKROREGION WOJEWÓDZTWO MAZOWIECKIE
Codice NUTS: PL5 MAKROREGION POŁUDNIOWO-ZACHODNI
Luogo principale di esecuzione:

Polonia (Varsavia e Breslavia)

II.2.4)Descrizione dell'appalto:

Gli uffici di collegamento del Parlamento europeo sono responsabili dell'attuazione decentrata degli sforzi di comunicazione istituzionale del Parlamento europeo. Più specificatamente, gli uffici gestiscono i contatti con i media nazionali, regionali e locali, interagiscono con i cittadini e le parti interessate attraverso attività offline e online e offrono una piattaforma di comunicazione per i membri del Parlamento europeo negli Stati membri. In particolare, i loro sforzi sono fondamentali per la campagna del Parlamento europeo in vista delle elezioni europee del 2019.

La conclusione di un contratto quadro per servizi di comunicazione ha i seguenti obiettivi:

— consentire all'ufficio di collegamento del Parlamento europeo di Varsavia di attingere a un sostegno professionale di alta qualità per una serie di incarichi che possono essere facilmente esternalizzati e quindi liberare la capacità dell'ufficio per un lavoro più strategico,

— semplificare le procedure d'appalto della DG,

— agevolare le operazioni quotidiane con un semplice processo di ordinazione, salvaguardando nel contempo il rispetto delle regole sugli appalti,

— consentire la scalata delle attività di comunicazione durante il periodo della campagna elettorale.

II.2.5)Criteri di aggiudicazione
Criterio di qualità - Nome: qualità dei metodi di lavoro, gestione del progetto e allocazione delle risorse / Ponderazione: 20
Criterio di qualità - Nome: qualità e coerenza dell'offerta relativamente ai servizi richiesti / Ponderazione: 20
Criterio di qualità - Nome: organizzazione dei fornitori terzi / Ponderazione: 20
Criterio di qualità - Nome: qualità dei metodi e delle politiche ambientali proposti / Ponderazione: 10
Criterio di qualità - Nome: qualità della valutazione dell'impatto delle azioni intraprese / Ponderazione: 10
Criterio di qualità - Nome: qualità dello studio dei casi / Ponderazione: 20
Prezzo - Ponderazione: 40 %
II.2.11)Informazioni relative alle opzioni
Opzioni: no
II.2.13)Informazioni relative ai fondi dell'Unione europea
L'appalto è connesso ad un progetto e/o programma finanziato da fondi dell'Unione europea: no
II.2.14)Informazioni complementari

Sezione IV: Procedura

IV.1)Descrizione
IV.1.1)Tipo di procedura
Procedura aperta
IV.1.3)Informazioni su un accordo quadro o un sistema dinamico di acquisizione
L’avviso comporta la conclusione di un accordo quadro
IV.1.8)Informazioni relative all'accordo sugli appalti pubblici (AAP)
L'appalto è disciplinato dall'accordo sugli appalti pubblici: no
IV.2)Informazioni di carattere amministrativo
IV.2.1)Pubblicazione precedente relativa alla stessa procedura
Numero dell'avviso nella GU S: 2018/S 105-238738
IV.2.8)Informazioni relative alla chiusura del sistema dinamico di acquisizione
IV.2.9)Informazioni relative alla fine della validità dell'avviso di indizione di gara in forma di avviso di preinformazione

Sezione V: Aggiudicazione di appalto

Contratto d'appalto n.: COMM/LO-PL_WAW/FWC/2018/1
Denominazione:

Contratto quadro per servizi destinati all'organizzazione di attività di comunicazione e informazione dell'ufficio di collegamento in Polonia (Varsavia e Breslavia)

Un contratto d'appalto/lotto è stato aggiudicato: sì
V.2)Aggiudicazione di appalto
V.2.1)Data di conclusione del contratto d'appalto:
08/12/2018
V.2.2)Informazioni sulle offerte
Numero di offerte pervenute: 4
L'appalto è stato aggiudicato a un raggruppamento di operatori economici: no
V.2.3)Nome e indirizzo del contraente
Denominazione ufficiale: Profile Sp z o.o.
Indirizzo postale: ul Dabrówki 6
Città: Warsaw
Codice NUTS: PL POLSKA
Codice postale: 03-909
Paese: Polonia
Il contraente è una PMI: sì
V.2.4)Informazione sul valore del contratto d'appalto /lotto (IVA esclusa)
Valore totale inizialmente stimato del contratto d’appalto/lotto: 1 400 000.00 EUR
Valore totale del contratto d'appalto/del lotto: 1 400 000.00 EUR
V.2.5)Informazioni sui subappalti

Sezione VI: Altre informazioni

VI.3)Informazioni complementari:
VI.4)Procedure di ricorso
VI.4.1)Organismo responsabile delle procedure di ricorso
Denominazione ufficiale: Corte di giustizia dell'Unione europea
Indirizzo postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Città: Luxembourg
Codice postale: L-2925
Paese: Lussemburgo
Fax: +352 4303-2100
Indirizzo Internet: http://curia.europa.eu
VI.4.2)Organismo responsabile delle procedure di mediazione
Denominazione ufficiale: Mediatore Europeo
Indirizzo postale: 1 avenue du Président Robert Schuman
Città: Strasbourg
Codice postale: 67001
Paese: Francia
E-mail: eo@ombudsman.europa.eu
Tel.: +33 388172313
Indirizzo Internet: https://www.ombudsman.europa.eu/start.faces
VI.4.4)Servizio presso il quale sono disponibili informazioni sulle procedure di ricorso
Denominazione ufficiale: Corte di giustizia dell'Unione europea
Indirizzo postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Città: Luxembourg
Codice postale: L-2925
Paese: Lussemburgo
E-mail: CFI.Registry@curia.europa.eu
Tel.: +352 4303-1
Indirizzo Internet: http://curia.europa.eu
VI.5)Data di spedizione del presente avviso:
01/02/2019