An official website of the European Union

379004-2016 - Competition

Notice View

Summary

2016-OJS209-379004-en
I.1.
Name and addresses
Official name: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Postal address: ul. Targowa 74
Town: Warszawa
NUTS code: PL Polska
Postal code: 03-734
Country: Poland
Contact person: Izabela Czerwińska
Fax: +48 224732399
Internet address(es):
I.6.
Main activity
Railway services
II.1.1.
Title
Ubezpieczenie ryzyk związanych z posiadaniem i użytkowaniem pojazdów mechanicznych PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. w latach 2017-2019.
Reference number: ICZ2e-231-17/2016
II.1.2.
Main CPV code
66510000 Insurance services
II.1.3.
Type of contract
Services
II.1.6.
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2.2.
Additional CPV code(s)
66515000 Damage or loss insurance services
II.2.3.
Place of performance
NUTS code: PL Polska
II.2.7.
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/01/2017 End: 31/12/2019
This contract is subject to renewal: no
IV.2.2.
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 07/12/2016 Local time: 12:00
IV.2.4.
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted
Polish
VI.5.
Date of dispatch of this notice
26/10/2016

Languages and formats

Official language (Signed PDF)

BG
CS
DA
DE
EL
ES
EN
ET
FI
FR
GA
HR
HU
IT
LT
LV
MT
NL
PLDownload the signed pdf
PT
RO
SK
SL
SV

PDF

BGDownload the pdf
CSDownload the pdf
DADownload the pdf
DEDownload the pdf
ELDownload the pdf
ESDownload the pdf
ENDownload the pdf
ETDownload the pdf
FIDownload the pdf
FRDownload the pdf
GADownload the pdf
HRDownload the pdf
HUDownload the pdf
ITDownload the pdf
LTDownload the pdf
LVDownload the pdf
MTDownload the pdf
NLDownload the pdf
PLDownload the pdf
PTDownload the pdf
RODownload the pdf
SKDownload the pdf
SLDownload the pdf
SVDownload the pdf

Machine translation HTML

BG
CS
DA
DE
EL
ES
EN
ET
FI
FR
GA
HR
HU
IT
LT
LV
MT
NL
PL
PT
RO
SK
SL
SV

Notice

Current languageHelp icon
2016-OJS209-379004-en
379004-2016 - CompetitionPoland-Warsaw: Insurance services
OJ S 209/2016 28/10/2016
Contract notice – utilities
Services
Legal Basis:
Directive 2014/25/EU

Section I: Contracting entity

I.1.
Name and addresses
Official name: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Postal address: ul. Targowa 74
Town: Warszawa
NUTS code: PL Polska
Postal code: 03-734
Country: Poland
Contact person: Izabela Czerwińska
Fax: +48 224732399
Internet address(es):
I.3.
Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://zamowienia.plk-sa.pl
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted to the following address:
Official name: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrala Centralne Biuro Zamówień
Postal address: ul. Targowa 74, pokój 0017 segment B
Town: Warszawa
Postal code: 03-734
Country: Poland
Contact person: Izabela Czerwińska
NUTS code: PL Polska
Internet address(es):
I.6.
Main activity
Railway services

Section II: Object

II.1.
Scope of the procurement
II.1.1.
Title
Ubezpieczenie ryzyk związanych z posiadaniem i użytkowaniem pojazdów mechanicznych PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. w latach 2017-2019.
Reference number: ICZ2e-231-17/2016
II.1.2.
Main CPV code
66510000 Insurance services
II.1.3.
Type of contract
Services
II.1.4.
Short description
Przedmiotem zamówienia jest zawarcie przez Zamawiającego z Wykonawcą Umowy na ubezpieczenie ryzyk związanych z posiadaniem i użytkowaniem pojazdów mechanicznych PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. w latach 2017-2019.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
* ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów (OC),
* ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych w ruchu zagranicznym „zielona karta” (ZK),
* ubezpieczenie autocasco obejmujące ryzyko utraty, uszkodzenia lub zniszczenia ubezpieczonego pojazdu lub jego wyposażenia dodatkowego (AC),
* ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów pojazdu (NNW),
* ubezpieczenie Assistance (ASS)
* ubezpieczenie Auto-Szyby.
Szczegółowe informacje na temat przedmiotu zamówienia znajdują się w Załączniku nr 1 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
II.1.5.
Estimated total value
II.1.6.
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2.
Description
II.2.2.
Additional CPV code(s)
66515000 Damage or loss insurance services
II.2.3.
Place of performance
NUTS code: PL Polska
II.2.4.
Description of the procurement
Przedmiotem zamówienia jest zawarcie przez Zamawiającego z Wykonawcą Umowy na ubezpieczenie ryzyk związanych z posiadaniem i użytkowaniem pojazdów mechanicznych PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. w latach 2017-2019.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
* ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów (OC),
* ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych w ruchu zagranicznym „zielona karta” (ZK),
* ubezpieczenie autocasco obejmujące ryzyko utraty, uszkodzenia lub zniszczenia ubezpieczonego pojazdu lub jego wyposażenia dodatkowego (AC),
* ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów pojazdu (NNW),
* ubezpieczenie Assistance (ASS)
* ubezpieczenie Auto-Szyby.
Szczegółowe informacje na temat przedmiotu zamówienia znajdują się w Załączniku nr 1 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
II.2.5.
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6.
Estimated value
II.2.7.
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/01/2017 End: 31/12/2019
This contract is subject to renewal: no
II.2.10.
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11.
Information about options
Options: no
II.2.13.
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14.
Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.
Conditions for participation
III.1.1.
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
Zgodnie z art. 22 ust. 1b Ustawy, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału dotyczące kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów tj: posiadają zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie RP we wszystkich grupach ryzyk objętych przedmiotem postępowania.
W celu potwierdzenia spełnienia powyższego warunku wymaga się przedstawienia kopii zezwolenia właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast zezwolenia, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym składa potwierdzenie faktu notyfikacji otrzymane od organu nadzoru kraju siedziby Wykonawcy, a jeżeli organ nadzoru w kraju siedziby Wykonawcy takiego potwierdzenia nie dostarcza, Wykonawca składa oświadczenie organu uprawnionego do reprezentowania Wykonawcy, iż notyfikacja została dokonana i przyjęta przez polski organ nadzoru.
Każdy z Wykonawców wraz z ofertą składa aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ).
W Postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy wobec których brak jest podstaw wykluczenia z Postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12)–23) Ustawy oraz na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1) Ustawy Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą (art. 26 ust. 2f Ustawy):
a)informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. a-c, 14 i 21 Ustawy oraz odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 Ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b)zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
c)zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
d)odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Ustawy.
Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając wraz z ofertą pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia..
W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji, o których mowa w art. 86 ust. 5 Ustawy, każdy Wykonawca, bez odrębnego wezwania, składa oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.
III.1.2.
Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
III.1.3.
Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:
Zgodnie z art. 22 ust. 1b Ustawy, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej do wykonania zamówienia, tj: posiadają w ramach wewnętrznej struktury terenową jednostkę organizacyjną na terenie RP, która prowadzi ocenę i likwidację szkód, lub mają zawartą umowę z przedsiębiorstwem świadczącym zawodowo na terenie RP usługi w zakresie oceny i likwidacji szkód (przedsiębiorstwo to musi posiadać terenową jednostkę organizacyjną na terenie RP); wskazana umowa na obsługę likwidacji szkód może być zawarta z takim przedsiębiorstwem pod warunkiem zawarcia umowy ubezpieczenia będącej przedmiotem zamówienia.
W celu potwierdzenia spełnienia warunku wymaga się:
Oświadczenia, że Wykonawca posiada w ramach wewnętrznej struktury terenowej jednostkę organizacyjną na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, która prowadzi likwidację szkód lub ma zawartą umowę z przedsiębiorstwem świadczącym zawodowo na terenie RP usługi w zakresie likwidacji szkód.
III.1.4.
Objective rules and criteria for participation
List and brief description of rules and criteria:
Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu kryteria:
a) cena oferty–80 %
b) warunki ochrony ubezpieczeniowej–20 %
Szczegółowy Opis sposobu oceny ofert zawarty został w Rozdziale VIII-SIWZ.
Uwaga 1. Szczegółowe informacje na temat warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania (a także dokumentów, których zamawiający żąda) znajdują się w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dostępnej na stronie internetowej Zamawiającego.
Uwaga 2. Szczegółowe informacje na temat kryteriów oceny znajdują się w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dostępnej na stronie internetowej Zamawiającego.
III.1.6.
Deposits and guarantees required
Każdy Wykonawca zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert do wniesienia wadium w wysokości:
200 000 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych).
Uwaga: Szczegółowe informacje na temat wadium znajdują się w SIWZ w Rozdziale XIII dostępnej na stronie internetowej Zamawiającego.
Zamawiający nie ustala zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
III.1.7.
Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them
Wszelkie rozliczenia związane z realizacją niniejszego Zamówienia publicznego będą prowadzone w PLN.
Szczegółowe zasady oraz sposób rozliczeń określony został w Umowie stanowiącej Załącznik nr 4 do SIWZ – Wzór Umowy i jej załącznikach.
III.1.8.
Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie Zamówienia.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia muszą ustanowić i wskazać Pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu o udzielenie niniejszego Zamówienia albo reprezentowania w Postępowaniu o udzielenie niniejszego Zamówienia i zawarcia umowy w sprawie Zamówienia publicznego – zgodnie z postanowieniem art. 23 Ustawy.
Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.
III.2.
Conditions related to the contract
III.2.1.
Information about a particular profession
Execution of the service is reserved to a particular profession
III.2.2.
Contract performance conditions
Szczegółowe warunki realizacji umowy opisane zostały w Załączniku nr 4 do SIWZ – Wzór Umowy i załącznikach do niej.

Section IV: Procedure

IV.1.
Description
IV.1.1.
Type of procedure
Open procedure
IV.1.3.
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8.
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2.
Administrative information
IV.2.2.
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 07/12/2016 Local time: 12:00
IV.2.3.
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4.
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted
Polish
IV.2.6.
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 04/02/2017
IV.2.7.
Conditions for opening of tenders
Date: 07/12/2016 Local time: 12:15
Place:
PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrala
sala nr 0007 segment B, przyziemie
ul. Targowa 74
03-734 Warszawa.
Information about authorised persons and opening procedure: Otwarcie ofert jest jawne.

Section VI: Complementary information

VI.1.
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.3.
Additional information
1.Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów.
2.Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej.
3.Okres związania ofertą 60 dni.
4. Termin wykonania zamówienia obejmuje 36 miesięcy, od dnia 1.1.2017 r. do dnia 31.12.2019 r. i składa się z 3 –ch rocznych okresów rozliczeniowych ( ubezpieczenia):
1) 1.1.2017 r.-31.12.2017 r.
2) 1.1.2018 r.-31.12.2018 r.
3) 1.1.2019 r.-31.12.2019 r.
VI.4.
Procedures for review
VI.4.1.
Review body
Official name: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland
Telephone: +48 224587801
Fax: +48 224587800
Internet address: http://www.uzp.gov.pl
VI.4.3.
Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:
Wykonawcy przysługuje odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej na
zasadach i w terminach określonych w Dziale VI Ustawy Pzp.
VI.4.4.
Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland
Telephone: +48 224587801
Fax: +48 224587800
VI.5.
Date of dispatch of this notice
26/10/2016