Servicios - 213513-2018

18/05/2018    S94    - - Servicios - Anuncio de licitación - Procedimiento abierto 

Reino Unido-Coleraine: Servicios de aplicación de la reglamentación de aparcamientos

2018/S 094-213513

Anuncio de licitación

Servicios

Directiva 2014/24/UE

Apartado I: Poder adjudicador

I.1)Nombre y direcciones
Causeway Coast and Glens Borough Council
66 Portstewart Road
Coleraine
BT52 1EY
Reino Unido
Correo electrónico: procurement@causewaycoastandglens.gov.uk
Código NUTS: UKN

Direcciones de internet:

Dirección principal: https://www.causewaycoastandglens.gov.uk

I.2)Información sobre contratación conjunta
I.3)Comunicación
Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación, en: https://e-sourcingni.bravosolution.co.uk/web/login.shtml
Puede obtenerse más información en la dirección mencionada arriba
Las ofertas o solicitudes de participación deben enviarse por vía electrónica a: https://e-sourcingni.bravosolution.co.uk/web/login.shtml
Las ofertas o solicitudes de participación deben enviarse a la dirección mencionada arriba
I.4)Tipo de poder adjudicador
Autoridad regional o local
I.5)Principal actividad
Servicios públicos generales

Apartado II: Objeto

II.1)Ámbito de la contratación
II.1.1)Denominación:

Tender for the provision of car park management / off street parking enforcement and penalty charge notice processing service for Causeway Coast and Glens Borough Council

II.1.2)Código CPV principal
98351110
II.1.3)Tipo de contrato
Servicios
II.1.4)Breve descripción:

The Council is currently in contract with the Department for Infrastructure (DfI) via an agency agreement for the provision off street car parking management services. The DfI carry some of these services using internal staff, however for the majority of aspects they employ a contractor to deliver the services. This arrangement is due to end on 31.10.2019.

II.1.5)Valor total estimado
Valor IVA excluido: 1 260 000.00 GBP
II.1.6)Información relativa a los lotes
El contrato está dividido en lotes: no
II.2)Descripción
II.2.1)Denominación:
II.2.2)Código(s) CPV adicional(es)
34926000
34996300
38730000
51214000
98351000
98351100
II.2.3)Lugar de ejecución
Código NUTS: UKN
Emplazamiento o lugar de ejecución principal:

Causeway Coast and Glens Borough Council.

II.2.4)Descripción del contrato:

It is expected that the successful Tenderer would provide the following:

1) Off-Street Enforcement;

2) Cash Collection and Reconciliation

3) Pay and Display (“P and D”) machine maintenance;

4) full life cycle Penalty Charge Notice (“PCN”) Processing to Enforcement of Judgements Office representation stage;

5) adjudication service through the Northern Ireland Courts Servic;

6) Debt Recovery in accordance with the Council's instructions;

7) clamping and vehicle removal;

8) call centre and customer service help desk for customer interface;

9) weekly, monthly reports including updates for financial patterns;

10) enforcement at 26 off street car parks throughout the Borough that are free but enforced, on request from the Council, for civil parking contraventions by Traffic Attendant (TA) staff

Tenderers should note that there are another 44 off street car parks throughout the Borough that are free and not currently enforced but which may become enforceable by the successful Tenderer during the Contract term,on request of the Council and on the basis of the same costs that the Tenderer will supply within its Tender Package.

Technological innovation, societal and demographic change are transforming the way we work, spend our leisure time, travel and shop. Those same forces will also transform how we own and use cars, and consequently the way we park.

During the term of the Contract, it is envisaged that the Council may wish to explore other more innovative parking schemes and methods of parking enforcement and management as technology evolves, some of which the Council may ask the successful Tenderer to trial as part of a pilot scheme and the cost and scope of which will be agreed between the Council and successful Tenderer in accordance with the terms of the Contract.

The Council requires a supplier that can respond effectively to these changes as well as the (non-exhaustive)list of tasks above, enabling the Council to enhance user satisfaction, driving a more efficient parking services model that uses a simple, socially inclusive, responsive, coherent and smart approach that the community as a whole can embrace; as well as driving technological improvements in parking services.

Following the successful conclusion of the tender process, the Council is seeking to contract with a competent organisation for the supply of all equipment and applications to support the Council's parking management service as well as supply labour and parking management expertise. The equipment and applications that the Supplier will supply are fully defined in the Specification, but for illustrative purposes they include items such as the hand-held devices used by Traffic Attendances for enforcement, Traffic Attendant uniforms and back-office software systems.

II.2.5)Criterios de adjudicación
El precio no es el único criterio de adjudicación, y todos los criterios figuran únicamente en los pliegos de la contratación
II.2.6)Valor estimado
Valor IVA excluido: 1 260 000.00 GBP
II.2.7)Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
Duración en meses: 84
Este contrato podrá ser renovado: no
II.2.10)Información sobre las variantes
Se aceptarán variantes: no
II.2.11)Información sobre las opciones
Opciones: sí
Descripción de las opciones:

The Council proposes to enter into a Contract for an initial period of 3 years with the successful Tenderer. The Council may extend the Contract beyond the initial period on a maximum of 2 occasions of up to 2 years each time, in accordance with the terms of the Contract.

The anticipated Contract commencement date is currently 1.11.2019.

The estimated value, excluding VAT, of the Contract, is 180 000 GBP per annum.

The Council has provided, as part of the Invitation to Tender Documents, a copy of the draft Contract to be entered into with the successful Tenderer.

II.2.12)Información sobre catálogos electrónicos
II.2.13)Información sobre fondos de la Unión Europea
El contrato se refiere a un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: no
II.2.14)Información adicional

Apartado III: Información de carácter jurídico, económico, financiero y técnico

III.1)Condiciones de participación
III.1.1)Habilitación para ejercer la actividad profesional, incluidos los requisitos relativos a la inscripción en un registro profesional o mercantil
Lista y breve descripción de las condiciones:

As set out in the Invitation to Tender Documents.

III.1.2)Situación económica y financiera
Lista y breve descripción de los criterios de selección:

Selection criteria as stated in the procurement documents.

III.1.3)Capacidad técnica y profesional
Lista y breve descripción de los criterios de selección:

Selection criteria as stated in the procurement documents.

III.1.5)Información sobre contratos reservados
III.2)Condiciones relativas al contrato
III.2.1)Información sobre una profesión concreta
III.2.2)Condiciones de ejecución del contrato:
III.2.3)Información sobre el personal encargado de la ejecución del contrato

Apartado IV: Procedimiento

IV.1)Descripción
IV.1.1)Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto
IV.1.3)Información sobre un acuerdo marco o un sistema dinámico de adquisición
IV.1.4)Información sobre la reducción del número de soluciones u ofertas durante la negociación o el diálogo
IV.1.6)Información sobre la subasta electrónica
IV.1.8)Información acerca del Acuerdo sobre Contratación Pública
El contrato está cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública: sí
IV.2)Información administrativa
IV.2.1)Publicación anterior referente al presente procedimiento
Número de anuncio en el DO S: 2018/S 023-048540
IV.2.2)Plazo para la recepción de ofertas o solicitudes de participación
Fecha: 18/06/2018
Hora local: 12:00
IV.2.3)Fecha estimada de envío a los candidatos seleccionados de las invitaciones a licitar o a participar
IV.2.4)Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación:
Inglés
IV.2.6)Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener su oferta
Duración en meses: 9 (a partir de la fecha declarada de recepción de ofertas)
IV.2.7)Condiciones para la apertura de las plicas
Fecha: 18/06/2018
Hora local: 12:01

Apartado VI: Información complementaria

VI.1)Información sobre la periodicidad
Se trata de contratos periódicos: no
VI.2)Información sobre flujos de trabajo electrónicos
Se aceptará la facturación electrónica
Se utilizará el pago electrónico
VI.3)Información adicional:

This process is being conducted competitively in accordance with the Public Contracts Regulations 2015 (as amended). The costs of responding to this notice and participation in the process will be borne by each Tenderer. All correspondence shall be deemed strictly subject to contract until a formal contract is entered into. The formal contract shall not be binding unless it has been signed and dated by the duly authorised representatives of both parties.

VI.4)Procedimientos de recurso
VI.4.1)Órgano competente para los procedimientos de recurso
High Court of Justice in Northern Ireland
Royal Courts of Justice, Chichester Street
Belfast
BT1 3JF
Reino Unido
Correo electrónico: office@courtsni.gov.uk
VI.4.2)Órgano competente para los procedimientos de mediación
VI.4.3)Procedimiento de recurso
VI.4.4)Servicio del cual se puede obtener información sobre el procedimiento de recurso
Causeway Coast and Glens Borough Council
Cloonavin, 66 Portstewart Road
Coleraine
BT52 1EY
Reino Unido
VI.5)Fecha de envío del presente anuncio:
16/05/2018