Bélgica-Bruselas: Solicitud a los establecimientos que ofrecen alojamiento temporal para que pongan sus habitaciones a disposición de los funcionarios y el personal de la Comisión Europea y de otras instituciones, agencias y organismos de la UE
2019/S 079-188860
Apartado I: Órgano de contratación
I.1)Nombre, direcciones y punto(s) de contacto
Comisión Europea, PMO, Avenue de Tervueren 41, Brussels1040, BÉLGICA (BE)
Punto(s) de contacto
For the attention of: PMO.2
Correo electrónico: PMO-HRT-CONTACT@ec.europa.eu
Direcciones de internet:
Acceso electrónico a la información (URL):
https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4687
Presentación electrónica de solicitudes:
https://ec.europa.eu/HRT
Puede obtenerse más información en:
los puntos de contacto mencionados arriba
El pliego de condiciones y la documentación complementaria pueden obtenerse en:
los puntos de contacto mencionados arriba
Las solicitudes deben enviarse a:
los puntos de contacto mencionados arriba
I.2)Tipo de órgano de contratación
Institución/agencia europea u organización internacional
I.3)Actividad principal
Servicios públicos generales
I.4)Adjudicación de contrato en nombre de otros órganos de contratación
El órgano de contratación realiza esta adquisición en nombre de otros órganos de contratación: no
Apartado II: Objeto de la convocatoria de manifestaciones de interés
II.1)Título atribuido a la convocatoria de manifestaciones de interés:
Solicitud a los establecimientos que ofrecen alojamiento temporal para que pongan sus habitaciones a disposición de los funcionarios y el personal de la Comisión Europea y de otras instituciones, agencias y organismos de la UE
II.2)Tipo de contrato y emplazamiento de las obras, lugar de entrega o de ejecución
Servicios
Categoría de servicio n.º 17 Servicios de hostelería y restauración
Lugar principal donde se realizará la obra, la entrega del suministro o la prestación del servicio: Todo el mundo
II.3)Descripción completa del (de los) ámbito(s) comprendido(s) en la presente convocatoria de manifestaciones de interés:
Los funcionarios y agentes de la Comisión Europea y de las demás instituciones, agencias y organismos de la Unión Europea tienen derecho al reembolso de los gastos ocasionados por sus viajes profesionales, dentro de los límites de los importes fijados por la normativa vigente. En particular, por lo que se refiere a la vivienda, el principio básico es la libre elección por parte de los funcionarios y otros agentes de la Comisión Europea de las instalaciones —diseñadas a tal efecto—, siempre que se respete un límite financiero diario.
La PMO desea establecer una lista de alojamientos y/o establecimientos hoteleros, tal como los define la legislación local (hoteles, cadenas y residencias hoteleras, alojamientos y pensiones), que ofrezcan sus habitaciones a precios que no superen el límite máximo reglamentario (impuestos incluidos, véase el anexo) a los funcionarios y al personal de la Comisión Europea, de otras instituciones y agencias de la Unión Europea que se encuentren de viaje por trabajo en todo el mundo.
Esta lista se hará pública entre funcionarios y agentes de la Comisión Europea y de otras instituciones y agencias de la Unión Europea.
Una campaña de comunicación dará a conocer a los funcionarios y agentes públicos las ventajas de utilizar los establecimientos indicados en la lista (calidad del servicio, precios aplicables, facilidad de gestión). De este modo, los establecimientos con las mejores tarifas pueden esperar razonablemente que aumente su volumen de clientes.
No obstante, la inclusión de estos establecimientos en la lista no afectará en modo alguno a la Comisión, a las demás instituciones, agencias y organismos de la UE ni a sus funcionarios y agentes. La Comisión y las demás instituciones, agencias y órganos de la Unión Europea no firmarán ningún contrato o acuerdo. Los funcionarios y otros agentes conservarán la libre elección del alojamiento, esté o no incluida en la lista propuesta.
Los operadores que manifiesten su interés en este ejercicio, transmitiendo el número de habitaciones disponibles a precios que no superen el límite máximo reglamentario, se comprometerán a aplicar estos precios a los funcionarios y otros agentes.
Los establecimientos que deseen participar en esta convocatoria tendrán que registrarse en el portal web de la Comisión, https://ec.europa.eu/HRT y rellenar los campos indicados.
El registro será posible hasta 6 meses antes de la fecha de vencimiento de este aviso.
Se celebrará periódicamente un comité de evaluación para aceptar ofertas inferiores o iguales al límite máximo reglamentario y se encargará de la actualización periódica de la lista.
La presente convocatoria de manifestaciones de interés tiene una duración de cuatro (4) años. Las organizaciones de alojamiento pueden enviar, a través del portal mencionado, actualizaciones de precios. Estas actualizaciones estarán sujetas a la aceptación del comité de evaluación.
Se enviará una respuesta a todas las organizaciones que hayan respondido a esta convocatoria para informarles de su inclusión o no en la lista. Cualquier parte interesada que no haya sido seleccionada podrá volver a presentar su solicitud en un plazo de 6 meses a partir de la notificación de la respuesta.
El presente anuncio constituye una solicitud de oferta de habitaciones en todo el mundo a precios aplicables a los funcionarios y agentes de la Comisión Europea y de las demás instituciones, agencias y órganos de la Unión Europea en el ámbito de los viajes por razones de trabajo.
Los servicios y precios propuestos se incluirán en una lista (que podrá incluir sublistas) con una validez de 4 años a partir de la fecha de envío del presente anuncio.
Se invita a todos los establecimientos a que se presenten de conformidad con las disposiciones del presente aviso, indicando una persona de contacto con la PMO. La PMO enumerará a los participantes que cumplan con los criterios mencionados en este aviso y que se hayan registrado con éxito en el portal web.
Los datos personales se tratarán de conformidad con el Reglamento (CE) No 2018/1725 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales por las instituciones y los organismos comunitarios y a la libre circulación de estos datos. Estas y las respuestas proporcionadas sólo pueden ser procesadas con el fin de evaluar los documentos recibidos por la PMO.
Los detalles sobre el tratamiento de datos personales están disponibles en: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/? qid=1551774531729&uri=CELEX:32018R1725
II.4)Información relativa a los lotes
La presente convocatoria de manifestaciones de interés se divide en lotes: no
Las solicitudes podrán presentarse para un solo lote únicamente
II.5)Información sobre la subcontratación
Se autoriza la subcontratación: no
II.6)Vocabulario común de contratos públicos (CPV)
Objeto principal 55.11.00.00-4
II.7)Información complementaria:
1) Las categorías enumeradas serán las siguientes:
— hoteles,
— residencias hoteleras,
— cabañas,
— habitaciones de huéspedes.
Cada establecimiento cumple, para su categoría, con la legislación local pertinente.
2) Los documentos justificativos y las facturas expedidas por los establecimientos a los funcionarios y otros agentes se ajustarán a la legislación local;
3) Los proveedores informarán inmediatamente a la PMO a través del portal web de cualquier cambio que les impida cumplir el criterio de precios indicado en la solicitud;
4) Los precios propuestos pueden ser revisados;
5) Las instituciones que deseen ser eliminadas de la lista deben utilizar la funcionalidad proporcionada en la aplicación web;
6) La convocatoria de manifestaciones de interés tendrá una validez de 4 años a partir de la fecha de envío del presente anuncio a la Oficina de Publicaciones de la Unión Europea.
Apartado III: Información de carácter jurídico, económico, financiero y técnico
III.1)Forma jurídica que deberá adoptar la agrupación de contratistas, proveedores o prestadores de servicios adjudicataria del contrato:
No procede
III.2)Situación económica y financiera:
No procede
III.4)Competencia profesional:
No procede
Apartado IV: Procedimiento
IV.1)Tipo de procedimiento
Restringido
IV.2)Motivos de exclusión
Los candidatos quedarán excluidos de la participación en un contrato si:
(a) se encuentran en situación de quiebra, liquidación o cese de actividad, intervención judicial o concurso de acreedores, o en cualquier otra situación similar resultante de un procedimiento de la misma naturaleza previsto en la legislación y normativas nacionales;
(b) han sido condenados mediante sentencia firme no apelable por un delito que afecta a su ética profesional;
(c) han incurrido en falta profesional grave;
(d) no están al corriente en el pago de las cuotas a la seguridad social o en el pago de impuestos;
(e) han incurrido en declaraciones falsas al presentar la información exigida por el poder interviniente;
(f) otros: no procede
IV.3)Criterios de selección:
No procede
IV.4)Información administrativa
IV.4.1) Número de referencia del expediente: 2019/PMO2/HRTAMI
IV.4.2) Período de validez de la lista resultante de la convocatoria de manifestaciones de interés: La lista tendrá una validez de 4 años a partir de la fecha de envío del presente anuncio a la Oficina de Publicaciones de la Unión Europea.
Los candidatos podrán solicitar su inclusión en la lista en cualquier momento durante el período de vigencia de esta, con excepción de los 3 últimos meses de dicho período.
IV.4.3) Plazo de presentación de las solicitudes: n/a
IV.4.4) Lengua(s) en la(s) que pueden enviarse las solicitudes: Cualquier lengua oficial de la Unión Europea
Apartado VI: Información complementaria
VI.1)Presentación de solicitudes:
-
VI.2)Información complementaria:
No procede
VI.3)Fecha de envío del presente anuncio:
No procede