1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Centrum Projektów Europejskich w Warszawie
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług konferencyjnych i cateringowych przy organizacji wydarzeń Programu organizowanych przez Wspólny Sekretariat Programu z/s we Wrocławiu.
Description: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług konferencyjnych i cateringowych przy organizacji wydarzeń Programu organizowanych przez Wspólny Sekretariat Programu z/s we Wrocławiu. Szczegółowy zakres usług określa załącznik nr 1 do Załącznika nr 3 do SWZ.
Procedure identifier: ad88157d-54f7-4367-a18c-3a8e349cdfd7
Internal identifier: WA.263.22.2024.MM
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: yes
Justification for the accelerated procedure: Zgodnie z art. 359 pkt 1 uPzp: Przy udzielaniu zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi stosuje się przepisy ustawy właściwe dla: 1) zamówień klasycznych, o wartości równej lub przekraczającej progi unijne – jeżeli wartość zamówienia wyrażona w złotych jest równa lub przekracza równowartość kwoty 750 000 euro, z uwzględnieniem zmian wynikających z niniejszego rozdziału.
Main features of the procedure: usługi społeczne i inne szczególne usługi, o których mowa w art. 359 pzp
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79952000 Event services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Jeleniogórski (PL515)
Country: Poland
Additional information: po stronie polskiej: powiaty: bolesławiecki, jaworski, karkonoski, kamiennogórski, lubański, lwówecki, zgorzelecki, złotoryjski oraz powiat żarski w województwie lubuskim oraz miasta: Wrocław, Zielona Góra, Jelenia Góra po stronie niemieckiej (w kraju związkowym Saksonia): powiaty Bautzen i Görlitz oraz miasto Drezno
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
Prawo zamówień publicznych - Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 132 w związku z art. 359 ust. 1 - Zgodnie z art. 359 pkt 1 uPzp: Przy udzielaniu zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi stosuje się przepisy ustawy właściwe dla: 1) zamówień klasycznych, o wartości równej lub przekraczającej progi unijne – jeżeli wartość zamówienia wyrażona w złotych jest równa lub przekracza równowartość kwoty 750 000
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług konferencyjnych i cateringowych przy organizacji wydarzeń Programu organizowanych przez Wspólny Sekretariat Programu z/s we Wrocławiu.
Description: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług konferencyjnych i cateringowych przy organizacji wydarzeń Programu organizowanych przez Wspólny Sekretariat Programu z/s we Wrocławiu. Szczegółowy zakres usług określa załącznik nr 1 do Załącznika nr 3 do SWZ.
Internal identifier: WA.263.22.2024.MM
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79952000 Event services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Jeleniogórski (PL515)
Country: Poland
Additional information: po stronie polskiej: powiaty: bolesławiecki, jaworski, karkonoski, kamiennogórski, lubański, lwówecki, zgorzelecki, złotoryjski oraz powiat żarski w województwie lubuskim oraz miasta: Wrocław, Zielona Góra, Jelenia Góra po stronie niemieckiej (w kraju związkowym Saksonia): powiaty Bautzen i Görlitz oraz miasto Drezno
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation: Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds
EU funds programme: European Regional Development Fund (ERDF) (2021/2027)
Identifier of EU funds: Program Interreg NEXT Polska – Saksonia 2021-2027
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Łączna cena brutto zamówienia (C)
Description: Łączna cena brutto zamówienia (C) – w ramach niniejszego kryterium Wykonawcom zostaną przypisane punkty w skali od 0 do 80 Najwyższą liczbę punktów – 80 otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto za wykonanie niniejszego zamówienia a pozostali odpowiednio mniej wg wzoru: najniższa zaoferowana cena brutto C = ------------------------------------------------- x 80 pkt cena brutto badanej oferty Wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku. Sposób wyliczenia ceny oferty (części składowe ceny) określony został w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 80
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 80
Criterion:
Type: Quality
Name: Doświadczeni koordynatora (D)
Description: Wykonawca, który oświadczy, iż do realizacji niniejszej umowy wyznacza koordynatora, który posługuje się językiem niemieckim w stopniu biegłym w mowie i w piśmie, na poziomie co najmniej B2 w skali Common European Framework of Reference (CEFR) i posiada doświadczenie w realizacji usług polegających na zapewnieniu sali konferencyjnej, wyżywienia, z których każda planowana była dla co najmniej 40 osób, w zależności od liczby zrealizowanych usług otrzyma. do 3 konferencji / spotkań 0 pkt od 4 do 5 konferencji / spotkań 10 pkt od 6 i więcej konferencji / spotkań 15 pkt
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Name: Aspekty społeczne, zatrudnienie osoby z grupy społecznie marginalizowanej (S)
Description: Aspekty społeczne, zatrudnienie osoby z grupy społecznie marginalizowanej (S) – w ramach niniejszego kryterium Wykonawcom zostaną przypisane punkty 0 lub 5 • Zatrudnienie przy realizacji zamówienia (od momentu podpisania umowy przez cały okres realizacji zamówienia) co najmniej 1 osoby z grupy społecznie marginalizowanej (osoby niepełnosprawnej, w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 44 t.j.) lub 1 osoby bezrobotnej w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2024 r. poz. 475 t.j.) lub 1 osoby do 30. roku życia lub po ukończeniu 50. roku życia, posiadających status osoby poszukującej pracy, bez zatrudnienia) w wymiarze co najmniej ¼ etatu– 5 pkt. • brak zatrudnienia co najmniej 1 osoby z grupy społecznie marginalizowanej (osoby niepełnosprawnej, w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 44 t.j.) lub 1 osoby bezrobotnej w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2024 r. poz. 475 t.j.) lub 1 osoby do 30. roku życia lub po ukończeniu 50. roku życia, posiadających status osoby poszukującej pracy, bez zatrudnienia) w wymiarze co najmniej ¼ etatu– 0 pkt.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 5
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
Ad hoc communication channel:
Name: marketplanet
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100), przed upływem terminu składania ofert określonego w niniejszej SWZ. 2. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2022 r. poz. 2080 ze zm). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy PL 98 1010 1010 0058 8713 9120 0000 prowadzony w NBP, z dopiskiem „Wadium – WA.263.22.2024.MM”. 4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy, o którym mowa w ust. 3, przed upływem terminu składania ofert. 5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 2–4, wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. 6. Wadium wnoszone w formach określonych w ust. 2 pkt 2-4, musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 98 ust. 6 uPzp, przy czym: 1) w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dokumenty te muszą obejmować swym zakresem wszelkie roszczenia Zamawiającego z tytułu związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia działań lub zaniechań; 2) dokumenty te będą zawierały klauzule zapłaty sumy wadialnej na rzecz Zamawiającego bezwarunkowo i na pierwsze żądanie. 7. Zamawiający informuje, iż jest obowiązany zatrzymać wadium wraz z odsetkami w przypadku ziszczenia się przesłanek, o których mowa w art. 98 ust. 6 uPzp.
Deadline for receipt of tenders: 22/11/2024 10:00:00 (UTC+1)
Deadline until which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 22/11/2024 11:00:00 (UTC+1)
Place: Otwarcie nastąpi poprzez odszyfrowanie wczytanych na Platformie ofert
Additional information: Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 19.02.2025 r.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: Yes
Conditions relating to the performance of the contract: Zgodnie z projektowanymi postanowieniami umowy stanowiącymi załącznik nr 3 do SWZ.
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Zgodnie z projektowanymi postanowieniami umowy stanowiącymi załącznik nr 3 do SWZ.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system
Electronic auction: no
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Krajowa Izba odwoławcza
Review organisation: Krajowa Izba odwoławcza
Information about review deadlines: 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP. 2. Odwołanie przysługuje na: 2.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjęta w postepowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2.2. zaniechanie czynności w postepowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 3. Odwołanie wnosi sią do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. = 4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP, stronom oraz uczestnikom postepowania odwoławczego przysługuje skarga do sadu. Skargą wnosi sią do Sadu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej" ustawy PZP.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Centrum Projektów Europejskich w Warszawie
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Centrum Projektów Europejskich w Warszawie
Organisation processing tenders: Centrum Projektów Europejskich w Warszawie
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Centrum Projektów Europejskich w Warszawie
Registration number: 7010158887
Postal address: ul. Puławska 180
Town: Warszawa
Postcode: 02-670
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: 22 378 31 00
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48224587801
Fax: +48224587700
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: d396ee86-7dcf-4a02-ad41-2fd26fa0f671 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 06/11/2024 15:12:55 (UTC)
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 682575-2024
OJ S issue number: 218/2024
Publication date: 08/11/2024
