Servicios - 188857-2019

23/04/2019    S79

Bélgica-Bruselas: Organización de eventos

2019/S 079-188857

Anuncio de licitación

Servicios

Base jurídica:
Directiva 2014/24/UE

Apartado I: Poder adjudicador

I.1)Nombre y direcciones
Nombre oficial: Comisión Europea, Directorate-General for Justice and Consumers, Unit 04: Programme and financial management
Dirección postal: Office MO59 04/21
Localidad: Brussels
Código NUTS: BE1 RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST
Código postal: 1049
País: Bélgica
Correo electrónico: JUST-04-PROCUREMENT@ec.europa.eu
Direcciones de internet:
Dirección principal: https://ec.europa.eu/newsroom/just/news.cfm
I.3)Comunicación
Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación, en: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4498
Puede obtenerse más información en la dirección mencionada arriba
Las ofertas o solicitudes de participación deben enviarse a la dirección mencionada arriba
I.4)Tipo de poder adjudicador
Institución/agencia europea u organización internacional
I.5)Principal actividad
Servicios públicos generales

Apartado II: Objeto

II.1)Ámbito de la contratación
II.1.1)Denominación:

Organización de eventos

Número de referencia: JUST/2019/PR/01/0014
II.1.2)Código CPV principal
79000000 Servicios a empresas: legislación, mercadotecnia, asesoría, selección de personal, imprenta y seguridad
II.1.3)Tipo de contrato
Servicios
II.1.4)Breve descripción:

Servicios de organización de eventos y comunicaciones complementarias.

II.1.5)Valor total estimado
Valor IVA excluido: 28 000 000.00 EUR
II.1.6)Información relativa a los lotes
El contrato está dividido en lotes: no
II.2)Descripción
II.2.2)Código(s) CPV adicional(es)
79952000 Servicios de eventos
79951000 Servicio de organización de seminarios
79952100 Servicios de organización de eventos culturales
79800000 Servicios de impresión y servicios conexos
II.2.3)Lugar de ejecución
Código NUTS: BE BELGIQUE-BELGIË
II.2.4)Descripción del contrato:

Las tareas del futuro contratista serán las siguientes:

Tarea 1: definir un concepto de evento;

Tarea 2: coordinación global del proyecto;

Tarea 3: desarrollo e implementación de una estrategia de comunicación para el evento;

Tarea 4: gestión de participantes y servicios in situ;

Tarea 5: búsqueda y alquiler de un lugar para el evento, ornamentación, cáterin, seguridad;

Tarea 6: moderadores, búsqueda y contratación de formadores;

Tarea 7: equipo audiovisual e informático;

Tarea 8: transporte, envío y almacenamiento de materiales de conferencia;

Tarea 9: apoyo secretarial.

II.2.5)Criterios de adjudicación
El precio no es el único criterio de adjudicación, y todos los criterios figuran únicamente en los pliegos de la contratación
II.2.6)Valor estimado
Valor IVA excluido: 28 000 000.00 EUR
II.2.7)Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
Duración en meses: 12
Este contrato podrá ser renovado: sí
Descripción de las renovaciones:

Los contratos se celebrarán por una duración inicial de 12 meses desde la fecha de su firma. El contrato podrá renovarse automáticamente 3 veces por períodos de 12 meses cada una, salvo que una de las partes reciba una notificación formal que indique lo contrario, al menos, 2 meses antes del fin del período en curso. La renovación no modifica ni aplaza ninguna de las obligaciones existentes.

II.2.10)Información sobre las variantes
Se aceptarán variantes: no
II.2.11)Información sobre las opciones
Opciones: no
II.2.13)Información sobre fondos de la Unión Europea
El contrato se refiere a un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: sí
Identificación del proyecto:

Programa de justicia, programa de consumidores y de derechos, programa de igualdad y ciudadanía

II.2.14)Información adicional

Apartado III: Información de carácter jurídico, económico, financiero y técnico

III.1)Condiciones de participación
III.1.1)Habilitación para ejercer la actividad profesional, incluidos los requisitos relativos a la inscripción en un registro profesional o mercantil
Lista y breve descripción de las condiciones:

Véase la dirección de internet que figura en el apartado I.3).

III.1.2)Situación económica y financiera
Criterios de selección indicados en los pliegos de la contratación
III.1.3)Capacidad técnica y profesional
Criterios de selección indicados en los pliegos de la contratación
III.2)Condiciones relativas al contrato
III.2.3)Información sobre el personal encargado de la ejecución del contrato
Obligación de indicar los nombres y cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato

Apartado IV: Procedimiento

IV.1)Descripción
IV.1.1)Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto
IV.1.3)Información sobre un acuerdo marco o un sistema dinámico de adquisición
El anuncio se refiere al establecimiento de un acuerdo marco
Acuerdo marco con un solo operador
IV.1.8)Información acerca del Acuerdo sobre Contratación Pública
El contrato está cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública: sí
IV.2)Información administrativa
IV.2.2)Plazo para la recepción de ofertas o solicitudes de participación
Fecha: 11/06/2019
Hora local: 12:00
IV.2.3)Fecha estimada de envío a los candidatos seleccionados de las invitaciones a licitar o a participar
IV.2.4)Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación:
Búlgaro, Checo, Danés, Alemán, Griego, Inglés, Español, Estonio, Finés, Francés, Irlandés, Croata, Húngaro, Italiano, Lituano, Letón, Maltés, Neerlandés, Polaco, Portugués, Rumano, Eslovaco, Esloveno, Sueco
IV.2.6)Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener su oferta
Duración en meses: 6 (a partir de la fecha declarada de recepción de ofertas)
IV.2.7)Condiciones para la apertura de las plicas
Fecha: 13/06/2019
Hora local: 11:00
Lugar:

Commission building MO59

Rue Montoyer 59, 1040 Brussels, BÉLGICA

Apartado VI: Información complementaria

VI.1)Información sobre la periodicidad
Se trata de contratos periódicos: no
VI.2)Información sobre flujos de trabajo electrónicos
Se utilizará el pago electrónico
VI.3)Información adicional:

Para los candidatos del Reino Unido:

Téngase en cuenta que tras la salida del Reino Unido de la Unión Europea, las normas de acceso a los procedimientos de contratación pública de la Unión Europea de los operadores económicos establecidos en terceros países se aplicarán a candidatos o licitadores del Reino Unido en función del resultado de las negociaciones. En caso de que dicho acceso no se prevea en disposiciones legales en vigor, los candidatos o licitadores del Reino Unido podrán ser rechazados del procedimiento de contratación.

VI.4)Procedimientos de recurso
VI.4.1)Órgano competente para los procedimientos de recurso
Nombre oficial: Tribunal General
Dirección postal: rue du Fort Niedergrünewald
Localidad: Luxembourg
Código postal: 2925
País: Luxemburgo
Correo electrónico: generalcourt.registry@curia.europa.eu
Teléfono: +352 4303-1
Fax: +352 4303-2100
Dirección de internet: http://curia.europa.eu/
VI.5)Fecha de envío del presente anuncio:
16/04/2019