Servicios - 278316-2016

11/08/2016    S154

Polonia-Varsovia: Contrato marco para la organización de eventos fuera de Polonia

2016/S 154-278316

Anuncio de licitación

Servicios

Base jurídica:
Directiva 2014/24/UE

Apartado I: Poder adjudicador

I.1)Nombre y direcciones
Nombre oficial: Frontex
Dirección postal: Plac Europejski 6
Localidad: Warsaw
Código NUTS: PL POLSKA
Código postal: 00-844
País: Polonia
Correo electrónico: procurement@frontex.europa.eu
Teléfono: +48 222059500
Fax: +48 222059501
Direcciones de internet:
Dirección principal: http://www.frontex.europa.eu
I.3)Comunicación
Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación, en: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=1773
Puede obtenerse más información en la dirección mencionada arriba
Las ofertas o solicitudes de participación deben enviarse a la dirección mencionada arriba
I.4)Tipo de poder adjudicador
Institución/agencia europea u organización internacional
I.5)Principal actividad
Orden público y seguridad

Apartado II: Objeto

II.1)Ámbito de la contratación
II.1.1)Denominación:

Contrato marco para la organización de eventos fuera de Polonia.

Número de referencia: Frontex/OP/408/2016.
II.1.2)Código CPV principal
63510000 Servicios de agencias de viajes y servicios similares
II.1.3)Tipo de contrato
Servicios
II.1.4)Breve descripción:

El objetivo del contrato es la prestación de servicios de conferencia: organización, contratación y pago de servicios relacionados con los eventos organizados por Frontex principalmente fuera de Polonia.

II.1.5)Valor total estimado
Valor IVA excluido: 6 000 000.00 EUR
II.1.6)Información relativa a los lotes
El contrato está dividido en lotes: no
II.2)Descripción
II.2.3)Lugar de ejecución
Código NUTS: 00 Not specified
II.2.4)Descripción del contrato:

El objetivo del contrato es la prestación de servicios de conferencia: organización, contratación y pago de servicios relacionados con los eventos organizados por Frontex principalmente fuera de Polonia.

II.2.5)Criterios de adjudicación
El precio no es el único criterio de adjudicación, y todos los criterios figuran únicamente en los pliegos de la contratación
II.2.6)Valor estimado
Valor IVA excluido: 6 000 000.00 EUR
II.2.7)Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
Duración en meses: 12
Este contrato podrá ser renovado: sí
Descripción de las renovaciones:

La duración del contrato será de 1 año con posibilidad de prórroga en 3 ocasiones como máximo, cada una por un período de 1 año y en las mismas condiciones, a menos que una de las partes informe a la otra de su intención de no prorrogar el contrato marco y que dicha notificación sea recibida por la parte a la que va dirigida a más tardar 3 meses antes de que expire el contrato. La duración global del contrato marco no podrá en ningún caso superar los 4 años.

II.2.10)Información sobre las variantes
Se aceptarán variantes: no
II.2.11)Información sobre las opciones
Opciones: no
II.2.13)Información sobre fondos de la Unión Europea
El contrato se refiere a un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: no
II.2.14)Información adicional

Apartado III: Información de carácter jurídico, económico, financiero y técnico

III.1)Condiciones de participación
III.1.1)Habilitación para ejercer la actividad profesional, incluidos los requisitos relativos a la inscripción en un registro profesional o mercantil
Lista y breve descripción de las condiciones:

Capacidad jurídica:

El licitador deberá probar que está autorizado para ejecutar el contrato de conformidad con el Derecho nacional mediante la presentación de pruebas que demuestren que está establecido como una entidad jurídica reconocida e inscrito en el registro profesional o mercantil pertinente.

III.1.2)Situación económica y financiera
Lista y breve descripción de los criterios de selección:

El candidato deberá aportar pruebas de que posee la capacidad económica y financiera suficiente para garantizar la ejecución continua y satisfactoria durante el tiempo previsto de vigencia del contrato como sigue:

a) el licitador deberá proporcionar a Frontex las cuentas de pérdidas y ganancias y los balances correspondientes a los 3 últimos ejercicios con la contabilidad cerrada, en caso de que la publicación de las cuentas de pérdidas y ganancias y de los balances esté estipulada en el Derecho de sociedades del país en el que esté establecido el licitador;

b) el licitador deberá proporcionar a Frontex una declaración del volumen de negocios total de la empresa correspondiente a los 3 últimos años con la contabilidad cerrada (deberá presentarse la información correspondiente a cada año por separado); la media del volumen de negocios anual durante los 3 últimos años deberá ser superior a 2 000 000 EUR;

c) el licitador deberá proporcionar una declaración bancaria reciente (emitida en los 3 últimos meses) que indique la buena viabilidad financiera general de la empresa en cuestión y su capacidad para tener acceso a líneas de crédito de un valor de al menos 500 000 EUR (o equivalente en la moneda local).

III.1.3)Capacidad técnica y profesional
Lista y breve descripción de los criterios de selección:

El licitador deberá demostrar su capacidad técnica y profesional para ejecutar el contrato de la siguiente manera:

A. El licitador deberá tener al menos 3 años de experiencia profesional en la prestación de servicios similares, esto es, la gestión de servicios de conferencias.

Se debe proporcionar una prueba de esto mediante:

— provisión de la cartera de la empresa confirmando la experiencia del licitador,

— presentación de una lista de contratos finalizados durante los 3 últimos años que se correspondan con los servicios requeridos en esta licitación, con indicación de los clientes, el volumen financiero, el ámbito y la complejidad,

— presentación de al menos 5 cartas de referencia de los clientes especificados anteriormente que confirmen la buena calidad de los servicios prestados; no se aceptarán correos electrónicos ni declaraciones del propio licitador.

B. El licitador deberá demostrar su capacidad en cuanto a personal y su capacidad técnica pertinente para prestar todos los servicios solicitados en el marco del futuro contrato.

Deberán presentarse los siguientes documentos o información como prueba de que se cumplen los criterios relativos a la capacidad técnica y profesional indicados anteriormente:

— descripción general de los recursos humanos y técnicos de la empresa de forma que se confirme la capacidad del licitador para ejecutar el contrato,

— currículos del personal específico en los que se indique el nivel de conocimiento de idiomas que poseen y las cualificaciones profesionales para llevar a cabo los servicios.

III.2)Condiciones relativas al contrato
III.2.3)Información sobre el personal encargado de la ejecución del contrato
Obligación de indicar los nombres y cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato

Apartado IV: Procedimiento

IV.1)Descripción
IV.1.1)Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto
IV.1.3)Información sobre un acuerdo marco o un sistema dinámico de adquisición
El anuncio se refiere al establecimiento de un acuerdo marco
Acuerdo marco con un solo operador
IV.1.8)Información acerca del Acuerdo sobre Contratación Pública
El contrato está cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública: no
IV.2)Información administrativa
IV.2.2)Plazo para la recepción de ofertas o solicitudes de participación
Fecha: 12/09/2016
Hora local: 17:00
IV.2.3)Fecha estimada de envío a los candidatos seleccionados de las invitaciones a licitar o a participar
IV.2.4)Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación:
Inglés, Búlgaro, Danés, Alemán, Griego, Estonio, Finés, Francés, Irlandés, Croata, Húngaro, Italiano, Letón, Lituano, Maltés, Neerlandés, Polaco, Portugués, Rumano, Eslovaco, Esloveno, Español, Sueco, Checo
IV.2.6)Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener su oferta
Duración en meses: 4 (a partir de la fecha declarada de recepción de ofertas)
IV.2.7)Condiciones para la apertura de las plicas
Fecha: 19/09/2016
Hora local: 11:00
Lugar:

Frontex, Plac Europejski 6, 00-844 Warsaw, POLONIA.

Apartado VI: Información complementaria

VI.1)Información sobre la periodicidad
Se trata de contratos periódicos: no
VI.3)Información adicional:
VI.4)Procedimientos de recurso
VI.4.1)Órgano competente para los procedimientos de recurso
Nombre oficial: Tribunal General
Dirección postal: rue du Fort Niedergrünewald
Localidad: Luxembourg
Código postal: 2925
País: Luxemburgo
Correo electrónico: cfi.registry@curia.europa.eu
Teléfono: +352 4303-1
Fax: +352 4303-2100
Dirección de internet: http://curia.europa.eu/
VI.5)Fecha de envío del presente anuncio:
01/08/2016