Directiva 2004/18/CE
Apartado I: Poder adjudicador
I.1)Nombre, direcciones y punto(s) de contacto I.2)Tipo de poder adjudicadorInstitución/organismo europeo u organización internacional
I.3)Principal(es) actividad(es)Salud
I.4)Adjudicación del contrato en nombre de otros poderes adjudicadoresEl poder adjudicador realiza su adquisición en nombre de otros poderes adjudicadores: no
Apartado II: Objeto del contrato
II.1)Descripción
II.1.1)Denominación del contrato establecida por el poder adjudicador:
Prestación de apoyo para actividades de comunicación (servicios que incluyen la consultoría en materia de comunicación, impresión y material de exposición) — EMA/2014/16/COM.
II.1.2)Tipo de contrato y emplazamiento de las obras, lugar de entrega o de ejecuciónServicios
Categoría de servicio nº 27: Otros servicios
Emplazamiento principal de las obras, lugar principal de entrega o de ejecución: Agencia Europea de Medicamentos (EMA), 30 Churchill Place, Canary Wharf, Londres, E14 5EU, REINO UNIDO.
Código NUTS UKI2 Outer London
II.1.3)Información sobre el contrato público, el acuerdo marco o el sistema dinámico de adquisiciónEl anuncio se refiere al establecimiento de un acuerdo marco
II.1.4)Información sobre el acuerdo marcoAcuerdo marco con varios operadores
número máximo de participantes en el acuerdo marco previsto: 3
Duración del acuerdo marco
Duración en años: 4
Valor estimado total de las adquisiciones durante todo el período de vigencia del acuerdo marco
Valor estimado IVA excluido: 2 144 000 EUR
II.1.5)Breve descripción del contrato o la adquisición (o adquisiciones)
La Agencia está buscando prestadores de servicios que puedan facilitar el diseño completo y soluciones de comunicación, que abarcan desde el desarrollo del concepto, el diseño y la producción, hasta la prestación de servicios de impresión y sistemas de materiales:
Lote 1: suministro de servicios en materia de comunicación, consultoría y producción:
— prestación de servicios de consultoría y asesoramiento estratégico,
— prestación de servicios editoriales,
— prestación de servicios de diseño gráfico, autoedición y fotografía,
— desarrollo de una identidad corporativa y promoción de la marca,
— prestación de servicios multimedia y de producción audiovisual.
Lote 2: prestación de servicios de impresión.
Lote 3: suministro de material móvil de exposición.
II.1.6)Vocabulario común de contratos públicos (CPV)79400000 Servicios de consultoría comercial y de gestión y servicios afines, 79416200 Servicios de consultoría en relaciones públicas, 92111250 Producción de películas informativas, 92111210 Producción de películas publicitarias, 79821100 Servicios de lectura de pruebas, 79822500 Servicios de diseño gráfico, 79961000 Servicios de fotografía, 79800000 Servicios de impresión y servicios conexos, 79810000 Servicios de impresión, 79811000 Servicios de impresión digital, 22000000 Impresos y productos relacionados, 39154000 Equipamiento de exposición, 39154100 Stands de exposición
II.1.7)Información acerca del Acuerdo sobre Contratación PúblicaContrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP): no
II.1.8)LotesEl contrato está dividido en lotes: sí
Las ofertas deberán presentarse para uno o varios lotes
II.1.9)Información sobre las variantesSe aceptarán variantes: no
II.2)Cantidad o extensión del contrato
II.2.1)Cantidad o extensión global del contrato:
La Agencia podrá ejercer el derecho de aumentar el valor del contrato en una fase posterior a través de un procedimiento negociado con el licitador seleccionado, de conformidad con el artículo 134, apartado 1, letra f), de las normas de desarrollo del Reglamento financiero.
Valor estimado IVA excluido: 2 144 000 EUR
II.2.2)Información sobre las opcionesOpciones: no
II.2.3)Información sobre las renovacionesEste contrato podrá ser renovado: sí
II.3)Duración del contrato o fecha límite de ejecuciónDuración en meses: 48 (a partir de la adjudicación del contrato)
Información relativa a los lotes
Lote Nº: 1 Denominación: Suministro de servicios en materia de comunicación, consultoría y producción1)Breve descripción
— prestación de servicios de consultoría y asesoramiento estratégico,
— prestación de servicios editoriales,
— prestación de servicios de diseño gráfico, autoedición y fotografía,
— desarrollo de una identidad corporativa y promoción de la marca,
— prestación de servicios multimedia y de producción audiovisual.
2)Vocabulario común de contratos públicos (CPV)79400000 Servicios de consultoría comercial y de gestión y servicios afines, 79416200 Servicios de consultoría en relaciones públicas, 79822500 Servicios de diseño gráfico, 79961000 Servicios de fotografía, 92111250 Producción de películas informativas, 92111210 Producción de películas publicitarias, 79821100 Servicios de lectura de pruebas
3)Cantidad o extensiónValor estimado IVA excluido: 1 060 000 EUR
4)Indicación sobre el período distinto de duración o el inicio/la ejecución del contrato
5)Información adicional sobre los lotes
Lote Nº: 2 Denominación: Prestación de servicios de impresión1)Breve descripción
2)Vocabulario común de contratos públicos (CPV)79800000 Servicios de impresión y servicios conexos, 79810000 Servicios de impresión, 79811000 Servicios de impresión digital, 22000000 Impresos y productos relacionados
3)Cantidad o extensiónValor estimado IVA excluido: 1 043 000 EUR
4)Indicación sobre el período distinto de duración o el inicio/la ejecución del contrato
5)Información adicional sobre los lotes
Lote Nº: 3 Denominación: Suministro de material móvil de exposición1)Breve descripción
2)Vocabulario común de contratos públicos (CPV)39154000 Equipamiento de exposición, 39154100 Stands de exposición
3)Cantidad o extensiónValor estimado IVA excluido: 41 000 EUR
4)Indicación sobre el período distinto de duración o el inicio/la ejecución del contrato
5)Información adicional sobre los lotes
Apartado III: Información de carácter jurídico, económico, financiero y técnico
III.1)Condiciones relativas al contrato
III.1.1)Depósitos y garantías exigidos:
No aplicable.
III.1.2)Principales condiciones de financiación y de pago y/o referencia a las disposiciones que las regulan:
No aplicable.
III.1.3)Forma jurídica que deberá adoptar la agrupación de operadores económicos adjudicataria del contrato:
No aplicable.
III.1.4)Otras condiciones particularesLa ejecución del contrato está sujeta a condiciones particulares: no
III.2)Condiciones de participación
III.2.1)Situación personal de los operadores económicos, incluidas las exigencias relativas a la inscripción en un registro profesional o mercantilInformación y trámites necesarios para evaluar si se cumplen los requisitos: toda la información solicitada se indica en las especificaciones técnicas y en la invitación a licitar, que pueden descargarse en la dirección del perfil del comprador indicada en el apartado I.1 del presente anuncio.
III.2.2)Capacidad económica y financieraInformación y trámites necesarios para evaluar si se cumplen los requisitos: toda la información solicitada se indica en las especificaciones técnicas y en la invitación a licitar, que pueden descargarse en la dirección del perfil del comprador indicada en el apartado I.1 del presente anuncio.
Nivel o niveles mínimos que pueden exigirse: el volumen de negocios financiero mínimo para que los licitadores puedan participar en el presente procedimiento de licitación para el lote 1 es de 530 000 EUR y para el lote 2 es de 525 000 EUR al año para cada uno de los 3 últimos ejercicios.
III.2.3)Capacidad técnicaInformación y trámites necesarios para evaluar si se cumplen los requisitos:
Toda la información solicitada se indica en las especificaciones técnicas y en la invitación a licitar, que pueden descargarse en la dirección del perfil del comprador indicada en el apartado I.1 del presente anuncio.
III.2.4)Información sobre contratos reservados
III.3)Condiciones específicas de los contratos de servicios
III.3.1)Información sobre una profesión concretaLa prestación del servicio se reserva a una profesión concreta: no
III.3.2)Personal encargado de la prestación del servicioLas personas jurídicas deben indicar los nombres y cualificaciones profesionales del personal encargado de la prestación del servicio: no
Apartado IV: Procedimiento
IV.1)Tipo de procedimiento
IV.1.1)Tipo de procedimientoAbierto
IV.1.2)Limitación del número de operadores a los que se invitará a licitar o participar
IV.1.3)Reducción del número de operadores durante la negociación o el diálogo
IV.2)Criterios de adjudicación
IV.2.1)Criterios de adjudicaciónLa oferta económicamente más ventajosa teniendo en cuenta los criterios que figuren en el pliego de condiciones, en la invitación a licitar o a negociar o en el documento descriptivo
IV.2.2)Información sobre la subasta electrónicaSe realizará una subasta electrónica: no
IV.3)Información administrativa
IV.3.1)Número de referencia que el poder adjudicador asigna al expediente:
EMA/2014/16/COM.
IV.3.2)Publicaciones anteriores referentes al mismo contratono
IV.3.3)Condiciones para la obtención del pliego de condiciones y documentación complementaria o del documento descriptivo
IV.3.4)Fecha límite para la recepción de ofertas y solicitudes de participación10.2.2015 - 12:00
IV.3.5)Fecha de envío a los candidatos seleccionados de las invitaciones a licitar o a participar
IV.3.6)Lengua(s) en que puede(n) redactarse los proyectos o las solicitudes de participaciónCualquier lengua oficial de la UE
Otros: la Agencia aceptará la documentación en cualquiera de las lenguas de la Unión Europea. Sin embargo, la Agencia prefiere recibir toda la documentación en inglés.
IV.3.7)Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener su ofertaDuración en meses: 6 (a partir de la fecha declarada de recepción de ofertas)
IV.3.8)Condiciones para la apertura de las ofertasFecha: 16.2.2015 - 15:00
Lugar:
Agencia Europea de Medicamentos, 30 Churchill Place, Canary Wharf, Londres, E14 5EU, REINO UNIDO.
Personas autorizadas a estar presentes en la apertura de ofertas: sí
Información adicional sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura: podrá estar presente en la apertura de las ofertas 1 representante por licitador, siempre que se haya notificado por escrito y con al menos 24 horas de antelación el nombre del representante a la dirección de contacto indicada en el apartado I.1.
Apartado VI: Información complementaria
VI.1)Información sobre la periodicidadSe trata de contratos periódicos: no
VI.2)Información sobre fondos de la Unión EuropeaSe relaciona el contrato con un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: no
VI.3)Información adicional
Téngase en cuenta que los contratos tendrán una duración inicial de 2 años y, si así lo solicita la Agencia, podrán ampliarse por períodos complementarios de 1 año cada uno, hasta una duración del contrato máxima de 4 años.
Solo se podrá presentar 1 oferta por cada licitador.
VI.4)Procedimientos de recurso
VI.4.1)Órgano competente para los procedimientos de recurso VI.4.2)Presentación de recursosIndíquense los plazos de presentación de recursos: en un plazo de 2 meses a partir de la notificación al recurrente o, en su defecto, del día en que este haya tenido conocimiento del acto en cuestión. Una reclamación ante el Defensor del Pueblo Europeo no tendrá como efecto la suspensión de dicho plazo ni la apertura de un nuevo plazo de presentación de recursos.
VI.4.3)Servicio que puede facilitar información sobre la presentación de recursosNombre oficial: Agencia Europea de Medicamentos
Dirección postal: 30 Churchill Place
Localidad: Londres
Código postal: E14 5EU
País: Reino Unido
Correo electrónico: info@ema.europa.eu
Teléfono: +44 2036606000
Fax: +44 2036605555
Dirección Internet: http://ema.europa.eu
VI.5)Fecha de envío del presente anuncio:19.12.2014