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719591-2023 - https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:719591-2023:PDFS:FI:HTML
724690-2023 - https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:724690-2023:PDFS:FI:HTML
731050-2023 - https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:731050-2023:PDFS:FI:HTML
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Servicios - 2929-2015

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06/01/2015    S3

Reino Unido-Londres: Prestación de apoyo para actividades de comunicación (servicios que incluyen la consultoría en materia de comunicación, impresión y material de exposición) — EMA/2014/16/COM

2015/S 003-002929

Anuncio de licitación

Servicios

Directiva 2004/18/CE

Apartado I: Poder adjudicador

I.1)Nombre, direcciones y punto(s) de contacto

Nombre oficial: Agencia Europea de Medicamentos
Dirección postal: 30 Churchill Place, Canary Wharf
Localidad: Londres
Código postal: E14 5EU
País: Reino Unido
A la atención de: Dña. Beatrice Fayl
Correo electrónico: ema.2014.16.com@ema.europa.eu
Teléfono: +44 2036606000
Fax: +44 2036605525

Direcciones Internet:

Dirección del poder adjudicador: http://www.ema.europa.eu/

Dirección del perfil de comprador: http://www.ema.europa.eu/ema/index.jsp?curl=pages/about_us/general/general_content_000259.jsp&mid=WC0b01ac0580029487

Acceso electrónico a la información: http://www.ema.europa.eu/ema/index.jsp?curl=pages/about_us/general/general_content_000261.jsp&mid=WC0b01ac0580029488

Puede obtenerse más información en:
Los puntos de contacto mencionados arriba

El pliego de condiciones y la documentación complementaria (incluidos los documentos destinados a un diálogo competitivo y un sistema dinámico de adquisición) pueden obtenerse en:
Los puntos de contacto mencionados arriba

Las ofertas o solicitudes de participación deben enviarse a:
Los puntos de contacto mencionados arriba

I.2)Tipo de poder adjudicador
Institución/organismo europeo u organización internacional
I.3)Principal(es) actividad(es)
Salud
I.4)Adjudicación del contrato en nombre de otros poderes adjudicadores
El poder adjudicador realiza su adquisición en nombre de otros poderes adjudicadores: no

Apartado II: Objeto del contrato

II.1)Descripción
II.1.1)Denominación del contrato establecida por el poder adjudicador:
Prestación de apoyo para actividades de comunicación (servicios que incluyen la consultoría en materia de comunicación, impresión y material de exposición) — EMA/2014/16/COM.
II.1.2)Tipo de contrato y emplazamiento de las obras, lugar de entrega o de ejecución
Servicios
Categoría de servicio nº 27: Otros servicios
Emplazamiento principal de las obras, lugar principal de entrega o de ejecución: Agencia Europea de Medicamentos (EMA), 30 Churchill Place, Canary Wharf, Londres, E14 5EU, REINO UNIDO.

Código NUTS UKI2 Outer London

II.1.3)Información sobre el contrato público, el acuerdo marco o el sistema dinámico de adquisición
El anuncio se refiere al establecimiento de un acuerdo marco
II.1.4)Información sobre el acuerdo marco
Acuerdo marco con varios operadores
número máximo de participantes en el acuerdo marco previsto: 3

Duración del acuerdo marco

Duración en años: 4

Valor estimado total de las adquisiciones durante todo el período de vigencia del acuerdo marco

Valor estimado IVA excluido: 2 144 000 EUR
II.1.5)Breve descripción del contrato o la adquisición (o adquisiciones)
La Agencia está buscando prestadores de servicios que puedan facilitar el diseño completo y soluciones de comunicación, que abarcan desde el desarrollo del concepto, el diseño y la producción, hasta la prestación de servicios de impresión y sistemas de materiales:
Lote 1: suministro de servicios en materia de comunicación, consultoría y producción:
— prestación de servicios de consultoría y asesoramiento estratégico,
— prestación de servicios editoriales,
— prestación de servicios de diseño gráfico, autoedición y fotografía,
— desarrollo de una identidad corporativa y promoción de la marca,
— prestación de servicios multimedia y de producción audiovisual.
Lote 2: prestación de servicios de impresión.
Lote 3: suministro de material móvil de exposición.
II.1.6)Vocabulario común de contratos públicos (CPV)

79400000 Servicios de consultoría comercial y de gestión y servicios afines, 79416200 Servicios de consultoría en relaciones públicas, 92111250 Producción de películas informativas, 92111210 Producción de películas publicitarias, 79821100 Servicios de lectura de pruebas, 79822500 Servicios de diseño gráfico, 79961000 Servicios de fotografía, 79800000 Servicios de impresión y servicios conexos, 79810000 Servicios de impresión, 79811000 Servicios de impresión digital, 22000000 Impresos y productos relacionados, 39154000 Equipamiento de exposición, 39154100 Stands de exposición

II.1.7)Información acerca del Acuerdo sobre Contratación Pública
Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP): no
II.1.8)Lotes
El contrato está dividido en lotes: sí
Las ofertas deberán presentarse para uno o varios lotes
II.1.9)Información sobre las variantes
Se aceptarán variantes: no
II.2)Cantidad o extensión del contrato
II.2.1)Cantidad o extensión global del contrato:
La Agencia podrá ejercer el derecho de aumentar el valor del contrato en una fase posterior a través de un procedimiento negociado con el licitador seleccionado, de conformidad con el artículo 134, apartado 1, letra f), de las normas de desarrollo del Reglamento financiero.
Valor estimado IVA excluido: 2 144 000 EUR
II.2.2)Información sobre las opciones
Opciones: no
II.2.3)Información sobre las renovaciones
Este contrato podrá ser renovado: sí
II.3)Duración del contrato o fecha límite de ejecución
Duración en meses: 48 (a partir de la adjudicación del contrato)

Información relativa a los lotes

Lote Nº: 1 Denominación: Suministro de servicios en materia de comunicación, consultoría y producción
1)Breve descripción
— prestación de servicios de consultoría y asesoramiento estratégico,
— prestación de servicios editoriales,
— prestación de servicios de diseño gráfico, autoedición y fotografía,
— desarrollo de una identidad corporativa y promoción de la marca,
— prestación de servicios multimedia y de producción audiovisual.
2)Vocabulario común de contratos públicos (CPV)

79400000 Servicios de consultoría comercial y de gestión y servicios afines, 79416200 Servicios de consultoría en relaciones públicas, 79822500 Servicios de diseño gráfico, 79961000 Servicios de fotografía, 92111250 Producción de películas informativas, 92111210 Producción de películas publicitarias, 79821100 Servicios de lectura de pruebas

3)Cantidad o extensión
Valor estimado IVA excluido: 1 060 000 EUR
4)Indicación sobre el período distinto de duración o el inicio/la ejecución del contrato
5)Información adicional sobre los lotes
Lote Nº: 2 Denominación: Prestación de servicios de impresión
1)Breve descripción
2)Vocabulario común de contratos públicos (CPV)

79800000 Servicios de impresión y servicios conexos, 79810000 Servicios de impresión, 79811000 Servicios de impresión digital, 22000000 Impresos y productos relacionados

3)Cantidad o extensión
Valor estimado IVA excluido: 1 043 000 EUR
4)Indicación sobre el período distinto de duración o el inicio/la ejecución del contrato
5)Información adicional sobre los lotes
Lote Nº: 3 Denominación: Suministro de material móvil de exposición
1)Breve descripción
2)Vocabulario común de contratos públicos (CPV)

39154000 Equipamiento de exposición, 39154100 Stands de exposición

3)Cantidad o extensión
Valor estimado IVA excluido: 41 000 EUR
4)Indicación sobre el período distinto de duración o el inicio/la ejecución del contrato
5)Información adicional sobre los lotes

Apartado III: Información de carácter jurídico, económico, financiero y técnico

III.1)Condiciones relativas al contrato
III.1.1)Depósitos y garantías exigidos:
No aplicable.
III.1.2)Principales condiciones de financiación y de pago y/o referencia a las disposiciones que las regulan:
No aplicable.
III.1.3)Forma jurídica que deberá adoptar la agrupación de operadores económicos adjudicataria del contrato:
No aplicable.
III.1.4)Otras condiciones particulares
La ejecución del contrato está sujeta a condiciones particulares: no
III.2)Condiciones de participación
III.2.1)Situación personal de los operadores económicos, incluidas las exigencias relativas a la inscripción en un registro profesional o mercantil
Información y trámites necesarios para evaluar si se cumplen los requisitos: toda la información solicitada se indica en las especificaciones técnicas y en la invitación a licitar, que pueden descargarse en la dirección del perfil del comprador indicada en el apartado I.1 del presente anuncio.
III.2.2)Capacidad económica y financiera
Información y trámites necesarios para evaluar si se cumplen los requisitos: toda la información solicitada se indica en las especificaciones técnicas y en la invitación a licitar, que pueden descargarse en la dirección del perfil del comprador indicada en el apartado I.1 del presente anuncio.
Nivel o niveles mínimos que pueden exigirse: el volumen de negocios financiero mínimo para que los licitadores puedan participar en el presente procedimiento de licitación para el lote 1 es de 530 000 EUR y para el lote 2 es de 525 000 EUR al año para cada uno de los 3 últimos ejercicios.
III.2.3)Capacidad técnica
Información y trámites necesarios para evaluar si se cumplen los requisitos:
Toda la información solicitada se indica en las especificaciones técnicas y en la invitación a licitar, que pueden descargarse en la dirección del perfil del comprador indicada en el apartado I.1 del presente anuncio.
III.2.4)Información sobre contratos reservados
III.3)Condiciones específicas de los contratos de servicios
III.3.1)Información sobre una profesión concreta
La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta: no
III.3.2)Personal encargado de la prestación del servicio
Las personas jurídicas deben indicar los nombres y cualificaciones profesionales del personal encargado de la prestación del servicio: no

Apartado IV: Procedimiento

IV.1)Tipo de procedimiento
IV.1.1)Tipo de procedimiento
Abierto
IV.1.2)Limitación del número de operadores a los que se invitará a licitar o participar
IV.1.3)Reducción del número de operadores durante la negociación o el diálogo
IV.2)Criterios de adjudicación
IV.2.1)Criterios de adjudicación
La oferta económicamente más ventajosa teniendo en cuenta los criterios que figuren en el pliego de condiciones, en la invitación a licitar o a negociar o en el documento descriptivo
IV.2.2)Información sobre la subasta electrónica
Se realizará una subasta electrónica: no
IV.3)Información administrativa
IV.3.1)Número de referencia que el poder adjudicador asigna al expediente:
EMA/2014/16/COM.
IV.3.2)Publicaciones anteriores referentes al mismo contrato
no
IV.3.3)Condiciones para la obtención del pliego de condiciones y documentación complementaria o del documento descriptivo
IV.3.4)Fecha límite para la recepción de ofertas y solicitudes de participación
10.2.2015 - 12:00
IV.3.5)Fecha de envío a los candidatos seleccionados de las invitaciones a licitar o a participar
IV.3.6)Lengua(s) en que puede(n) redactarse los proyectos o las solicitudes de participación
Cualquier lengua oficial de la UE
Otros: la Agencia aceptará la documentación en cualquiera de las lenguas de la Unión Europea. Sin embargo, la Agencia prefiere recibir toda la documentación en inglés.
IV.3.7)Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener su oferta
Duración en meses: 6 (a partir de la fecha declarada de recepción de ofertas)
IV.3.8)Condiciones para la apertura de las ofertas
Fecha: 16.2.2015 - 15:00

Lugar:

Agencia Europea de Medicamentos, 30 Churchill Place, Canary Wharf, Londres, E14 5EU, REINO UNIDO.

Personas autorizadas a estar presentes en la apertura de ofertas: sí
Información adicional sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura: podrá estar presente en la apertura de las ofertas 1 representante por licitador, siempre que se haya notificado por escrito y con al menos 24 horas de antelación el nombre del representante a la dirección de contacto indicada en el apartado I.1.

Apartado VI: Información complementaria

VI.1)Información sobre la periodicidad
Se trata de contratos periódicos: no
VI.2)Información sobre fondos de la Unión Europea
Se relaciona el contrato con un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: no
VI.3)Información adicional
Téngase en cuenta que los contratos tendrán una duración inicial de 2 años y, si así lo solicita la Agencia, podrán ampliarse por períodos complementarios de 1 año cada uno, hasta una duración del contrato máxima de 4 años.
Solo se podrá presentar 1 oferta por cada licitador.
VI.4)Procedimientos de recurso
VI.4.1)Órgano competente para los procedimientos de recurso

Nombre oficial: Tribunal General
Dirección postal: rue du Fort Niedergrünewald
Localidad: Luxemburgo
Código postal: 2925
País: Luxemburgo
Correo electrónico: generalcourt.registry@curia.europa.eu
Teléfono: +352 4303-1
Fax: +352 4303-2100
Dirección Internet: http://curia.europa.eu

VI.4.2)Presentación de recursos
Indíquense los plazos de presentación de recursos: en un plazo de 2 meses a partir de la notificación al recurrente o, en su defecto, del día en que este haya tenido conocimiento del acto en cuestión. Una reclamación ante el Defensor del Pueblo Europeo no tendrá como efecto la suspensión de dicho plazo ni la apertura de un nuevo plazo de presentación de recursos.
VI.4.3)Servicio que puede facilitar información sobre la presentación de recursos

Nombre oficial: Agencia Europea de Medicamentos
Dirección postal: 30 Churchill Place
Localidad: Londres
Código postal: E14 5EU
País: Reino Unido
Correo electrónico: info@ema.europa.eu
Teléfono: +44 2036606000
Fax: +44 2036605555
Dirección Internet: http://ema.europa.eu

VI.5)Fecha de envío del presente anuncio:
19.12.2014