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Servicios - 351066-2018

10/08/2018    S153    - - Servicios - Anuncio de licitación - Procedimiento abierto 

Alemania-Kassel: Servicios de gestión de documentos

2018/S 153-351066

Anuncio de licitación

Servicios

Legal Basis:

Directiva 2014/24/UE

Apartado I: Poder adjudicador

I.1)Nombre y direcciones
Landeswohlfahrtsverband Hessen
Ständeplatz 6-10
Kassel
34117
Alemania
Teléfono: +49 56110042651
Correo electrónico: stefan.asbrand@lwv-hessen.de
Fax: +49 56110042645
Código NUTS: DE731

Direcciones de internet:

Dirección principal: http://www.lwv-hessen.de

I.2)Información sobre contratación conjunta
I.3)Comunicación
Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación, en: https://www.had.de/onlinesuche_freeeu.html?SHOWPUB=60-2852
Puede obtenerse más información en la dirección mencionada arriba
Las ofertas o solicitudes de participación deben enviarse a la dirección mencionada arriba
I.4)Tipo de poder adjudicador
Autoridad regional o local
I.5)Principal actividad
Protección social

Apartado II: Objeto

II.1)Ámbito de la contratación
II.1.1)Denominación:

Rahmenvertrag über die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (Softwareüberlassung, Installation, Einführung, Schulungen, Instandhaltung und Pflege

Número de referencia: 2018-198
II.1.2)Código CPV principal
72512000
II.1.3)Tipo de contrato
Servicios
II.1.4)Breve descripción:

Abschluss eines mehrjährigen Rahmenvertrags über die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (Softwareüberlassung, Installation, Einführung, Schulungen, Instandhaltung und Pflege der Lösung über 48 Monate)

II.1.5)Valor total estimado
II.1.6)Información relativa a los lotes
El contrato está dividido en lotes: no
II.2)Descripción
II.2.1)Denominación:
II.2.2)Código(s) CPV adicional(es)
48311000
72260000
72267100
79632000
II.2.3)Lugar de ejecución
Código NUTS: DE711
Código NUTS: DE714
Código NUTS: DE731
Emplazamiento o lugar de ejecución principal:

Verwaltungsstandorte des LWV Hessen

II.2.4)Descripción del contrato:

Der LWV beabsichtigt mittelfristig die weitgehende Digitalisierung der verbandsweiten Vorgangsbearbeitung [DMS-Einführung]. Mit Perspektive auf die generelle Konzeption digitaler Vorgangsbearbeitung möchte der LWV zunächst begrenzt an einer nicht unerheblichen Zahl der Arbeitsplätze digitale Vorgangsbearbeitung im Rahmen einer ersten Stufe eines Beschaffungsprojektes realisieren.

Für die Pilotlösung wurde eine einheitliche Struktur für die Einzelfallakte in und mit den Fachbereichen 204, 206, 207, 202 und 202.2 (Fachdienst) konzipiert. Die Realisierung erfolgt zunächst in einem Organisations-bereich in der Regionalverwaltung Darmstadt und kann durch die Definition einer gemeinsamen Struktur der Einzelfallakte anschließend auf alle beteiligten Fachbereiche ausgerollt werden. Außerdem wurden die Fachbereiche 103 „Zentrale Verwaltungsangelegenheiten“ und 403 „Archiv, Gedenkstätten, Historische Sammlungen“ bereits in diesem Rahmen bei der Konzipierung von Scanstellen und anschließender Archivierung der Fallakten miteinbezogen.

II.2.5)Criterios de adjudicación
los criterios enumerados a continuación
Criterio de calidad - Nombre: Technischer Wert gemäß Anforderungskatalog / Ponderación: 30
Criterio de calidad - Nombre: Servicekonzept / Ponderación: 20
Criterio de calidad - Nombre: Bieterpräsentation / Ponderación: 10
Precio - Ponderación: 40
II.2.6)Valor estimado
II.2.7)Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
Comienzo: 01/12/2018
Fin: 30/11/2022
Este contrato podrá ser renovado: no
II.2.10)Información sobre las variantes
Se aceptarán variantes: no
II.2.11)Información sobre las opciones
Opciones: sí
Descripción de las opciones:

Sofern möglich soll der Betrieb der DMS-Lösung als optionale Leistung mit angeboten werden. Weiterhin erwartet der Auftraggeber Aussagen zu möglichen Managed Services. Alle Informationen (Leistungen / Preismodell) zu dem Outsourcing-Modell für den Betrieb sind in einem separaten Konzept/Kapitel zu beschreiben. Da es sich um einen optionale Angebotsbestandteil handelt, fließen weder die Preisinformationen, noch die angegebenen Leistungen mit in die Bewertung der eingehenden Angebote ein.

II.2.12)Información sobre catálogos electrónicos
II.2.13)Información sobre fondos de la Unión Europea
El contrato se refiere a un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: no
II.2.14)Información adicional

Apartado III: Información de carácter jurídico, económico, financiero y técnico

III.1)Condiciones de participación
III.1.1)Habilitación para ejercer la actividad profesional, incluidos los requisitos relativos a la inscripción en un registro profesional o mercantil
Lista y breve descripción de las condiciones:

Siehe Vergabeunterlagen

III.1.2)Situación económica y financiera
Criterios de selección indicados en los pliegos de la contratación
III.1.3)Capacidad técnica y profesional
Criterios de selección indicados en los pliegos de la contratación
III.1.5)Información sobre contratos reservados
III.2)Condiciones relativas al contrato
III.2.1)Información sobre una profesión concreta
III.2.2)Condiciones de ejecución del contrato:

Der Bieter akzeptiert mit Angebotseinreichung u. a. die EVB-IT Dienstleistung und EVB-IT ÜberlassunG TYP A als Vertragsgrundlage und stimmt dem Abschluss einer Fernwartungsvereinbarung auf Grundlage der DSGVO zu.

III.2.3)Información sobre el personal encargado de la ejecución del contrato
Obligación de indicar los nombres y cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato

Apartado IV: Procedimiento

IV.1)Descripción
IV.1.1)Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto
IV.1.3)Información sobre un acuerdo marco o un sistema dinámico de adquisición
IV.1.4)Información sobre la reducción del número de soluciones u ofertas durante la negociación o el diálogo
IV.1.6)Información sobre la subasta electrónica
IV.1.8)Información acerca del Acuerdo sobre Contratación Pública
El contrato está cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública: sí
IV.2)Información administrativa
IV.2.1)Publicación anterior referente al presente procedimiento
IV.2.2)Plazo para la recepción de ofertas o solicitudes de participación
Fecha: 13/09/2018
Hora local: 10:30
IV.2.3)Fecha estimada de envío a los candidatos seleccionados de las invitaciones a licitar o a participar
IV.2.4)Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación:
Alemán
IV.2.6)Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener su oferta
La oferta debe ser válida hasta: 23/11/2018
IV.2.7)Condiciones para la apertura de las plicas
Fecha: 13/09/2018
Hora local: 10:30
Lugar:

Ständeplatz 2

34117 Kassel

Raum 220

Apartado VI: Información complementaria

VI.1)Información sobre la periodicidad
Se trata de contratos periódicos: no
VI.2)Información sobre flujos de trabajo electrónicos
VI.3)Información adicional:

Aufgrund interner Bearbeitungszeiten sollten Bieterfragen bis spätestens fünf Kalendertage vor Ablauf der Abgabefrist des Angebotes abgegeben werden.

VI.4)Procedimientos de recurso
VI.4.1)Órgano competente para los procedimientos de recurso
Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Darmstadt
64283
Alemania
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834
VI.4.2)Órgano competente para los procedimientos de mediación
Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Darmstadt
64283
Alemania
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834
VI.4.3)Procedimiento de recurso
Información precisa sobre el plazo o los plazos de recurso:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.

Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

VI.4.4)Servicio del cual se puede obtener información sobre el procedimiento de recurso
Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Darmstadt
64283
Alemania
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834
VI.5)Fecha de envío del presente anuncio:
08/08/2018