Suministros - 447239-2018

13/10/2018    S198    - - Suministros - Anuncio de licitación - Procedimiento abierto 

Reino Unido-Swansea: Muebles de dormitorio, comedor y cuarto de estar

2018/S 198-447239

Anuncio de licitación

Suministros

Legal Basis:

Directiva 2014/24/UE

Apartado I: Poder adjudicador

I.1)Nombre y direcciones
City and County of Swansea — Legal, Democratic Services and Business Intelligence
Civic Centre
Swansea
SA1 3SN
Reino Unido
Persona de contacto: Lisa Evans
Teléfono: +44 7966230649
Correo electrónico: lisa.evans5@swansea.gov.uk
Código NUTS: UKL18

Direcciones de internet:

Dirección principal: http://www.swansea.gov.uk

Dirección del perfil de comprador: https://www.sell2wales.gov.wales/search/Search_AuthProfile.aspx?ID=AA0254

I.2)Información sobre contratación conjunta
El contrato es adjudicado por una central de compras
I.3)Comunicación
Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación, en: https://etenderwales.bravosolution.co.uk
Puede obtenerse más información en la dirección mencionada arriba
Las ofertas o solicitudes de participación deben enviarse por vía electrónica a: https://etenderwales.bravosolution.co.uk
La comunicación electrónica exige que se utilicen herramientas y dispositivos no disponibles de forma general. Es posible acceder de forma libre, directa, completa y gratuita a estas herramientas y dispositivos, en: https://etenderwales.bravosolution.co.uk
I.4)Tipo de poder adjudicador
Autoridad regional o local
I.5)Principal actividad
Servicios públicos generales

Apartado II: Objeto

II.1)Ámbito de la contratación
II.1.1)Denominación:

Supply of Accommodation Furniture to Council Tenants

Número de referencia: CCS/18/082
II.1.2)Código CPV principal
39143000
II.1.3)Tipo de contrato
Suministros
II.1.4)Breve descripción:

City and County of Swansea Council offer a basic furniture package for new residents who do not have sufficient furniture to move into their new rental property. The package could include all of the these items or just a selection depending on their needs. Items that can be offered, beds and mattresses, bedroom furniture, sofa's, dining room tables and chairs and sleeping items for children such as cots etc. The Agreement will run for an initial period of 1.12.2018 — 31.11.2021, the Council, may at its sole discretion, extend the Agreement for a further period of up 24 months. The Agreement start date is an estimate and therefore is subject to change.

II.1.5)Valor total estimado
Valor IVA excluido: 0.01 GBP
II.1.6)Información relativa a los lotes
El contrato está dividido en lotes: no
II.2)Descripción
II.2.1)Denominación:
II.2.2)Código(s) CPV adicional(es)
39143120
39143100
39143000
II.2.3)Lugar de ejecución
Código NUTS: UKL18
Emplazamiento o lugar de ejecución principal:

Accommodation furniture will be required to be delivered to Swansea, South Wales.

II.2.4)Descripción del contrato:

City and County of Swansea Council offer a basic furniture package for new residents who do not have sufficient furniture to move into their new rental property. The package could include all of the these items or just a selection depending on their needs. Items that can be offered, beds and mattresses, bedroom furniture, sofa's, dining room tables and chairs and sleeping items for children such as cots etc. The Agreement will run for an initial period of 1.12.2018 — 31.11.2021, the Council, may at its sole discretion, extend the Agreement for a further period of up 24 months. The Agreement start date is an estimate and therefore is subject to change.

II.2.5)Criterios de adjudicación
los criterios enumerados a continuación
Criterio de calidad - Nombre: Various questions / Ponderación: 20
Precio - Ponderación: 80
II.2.6)Valor estimado
II.2.7)Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
Duración en meses: 36
Este contrato podrá ser renovado: sí
Descripción de las renovaciones:

The Agreement will run for an initial period of 1.12.2018 — 31.11.2021, the Council, may at its sole discretion, extend the Agreement for a further period of up 24 months. The Agreement start date is an estimate and therefore is subject to change.

II.2.10)Información sobre las variantes
Se aceptarán variantes: no
II.2.11)Información sobre las opciones
Opciones: no
II.2.12)Información sobre catálogos electrónicos
II.2.13)Información sobre fondos de la Unión Europea
El contrato se refiere a un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: no
II.2.14)Información adicional

Contract start date is indicative at the moment and it could change, depending on evaluation period and internal approval within the City and County of Swansea Council.

Apartado III: Información de carácter jurídico, económico, financiero y técnico

III.1)Condiciones de participación
III.1.1)Habilitación para ejercer la actividad profesional, incluidos los requisitos relativos a la inscripción en un registro profesional o mercantil
III.1.2)Situación económica y financiera
Criterios de selección indicados en los pliegos de la contratación
III.1.3)Capacidad técnica y profesional
Criterios de selección indicados en los pliegos de la contratación
III.1.5)Información sobre contratos reservados
III.2)Condiciones relativas al contrato
III.2.2)Condiciones de ejecución del contrato:

Please see the “Special Conditions of Contract” within the tender documentation plus standard Terms and Conditions of Contract when dealing with the City and County of Swansea Council.

III.2.3)Información sobre el personal encargado de la ejecución del contrato

Apartado IV: Procedimiento

IV.1)Descripción
IV.1.1)Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto
IV.1.3)Información sobre un acuerdo marco o un sistema dinámico de adquisición
IV.1.4)Información sobre la reducción del número de soluciones u ofertas durante la negociación o el diálogo
IV.1.6)Información sobre la subasta electrónica
IV.1.8)Información acerca del Acuerdo sobre Contratación Pública
El contrato está cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública: sí
IV.2)Información administrativa
IV.2.1)Publicación anterior referente al presente procedimiento
IV.2.2)Plazo para la recepción de ofertas o solicitudes de participación
Fecha: 08/11/2018
Hora local: 12:00
IV.2.3)Fecha estimada de envío a los candidatos seleccionados de las invitaciones a licitar o a participar
IV.2.4)Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación:
Inglés, Galés
IV.2.6)Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener su oferta
Duración en meses: 36 (a partir de la fecha declarada de recepción de ofertas)
IV.2.7)Condiciones para la apertura de las plicas
Fecha: 08/11/2018
Hora local: 12:00
Lugar:

To be opened via the Bravo E-tendering site electronically after 12:00 on 8.11.2018.

Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura:

Lisa Evans.

Apartado VI: Información complementaria

VI.1)Información sobre la periodicidad
Se trata de contratos periódicos: sí
Calendario estimado para la publicación de futuros anuncios:

There will be purchases by the Council of the different types of furniture throughout the duration of the contract period.

VI.2)Información sobre flujos de trabajo electrónicos
Se utilizará el pedido electrónico
Se aceptará la facturación electrónica
Se utilizará el pago electrónico
VI.3)Información adicional:

Economic operators interested in submitting a tender can download the tender documents from the eTenderWales portal (http://etenderwales.bravosolution.co.uk) you will need to register with eTenderWales if you are not already registered. Please see below instructions on how to register.

1) Register your company on the eTenderWales portal (this is only required once):

— navigate to the portal: http://etenderwales.bravosolution.co.uk

— click the “Suppliers register here” link,

— enter your correct business and user details,

— note the username you chose and click “Save” when complete,

— you will shortly receive an e-mail with your unique password (please keep this secure),

— agree to the terms and conditions and click “continue”.

2) Express an interest in the project:

— login to the portal with your username/password,

— click the “ITTs Open to All Suppliers” link (these are the ITTs open to any registered supplier),

— click on the relevant ITT to access the content,

— click the “Express Interest” button in the “Actions” box on the left-hand side of the page,

— this will move the ITT into your “My ITTs” page (this is a secure area reserved for your projects only),

— click on the ITT code. You can now access any attachments by clicking the “Settings and Buyer Attachments” in the “Actions” box.

3) Responding to the Invitation to Tender:

— you can now choose to “Reply” or “Reject” (please give a reason if rejecting),

— you can now use the “Messages” function to communicate with the buyer and seek any clarification,

— note the deadline for completion, then follow the onscreen instructions to complete the ITT,

— there may be a mixture of online and offline actions for you to perform (there is detailed online help available).

If you require any further assistance use the online help. Alternatively, the BravoSolution helpdesk can be contacted (Monday to Friday, 8:00 to 18:00) on:

— email: help@bravosolution.co.uk

— phone: +44 8003684850

Note: The Authority is using eTenderwales to carry out this procurement process. To obtain further information record your interest on Sell2Wales at https://www.sell2wales.gov.wales/search/search_switch.aspx?ID=83708

(WA Ref:83708)

The buyer considers that this contract is suitable for consortia.

VI.4)Procedimientos de recurso
VI.4.1)Órgano competente para los procedimientos de recurso
City and County of Swansea — Legal, Democratic Services and Business Intelligence
Civic Centre
Swansea
SA1 3SN
Reino Unido
Teléfono: +44 1792636000

Dirección de internet: http://www.swansea.gov.uk

VI.4.2)Órgano competente para los procedimientos de mediación
VI.4.3)Procedimiento de recurso
Información precisa sobre el plazo o los plazos de recurso:

The Council will incorporate a minimum 10 calendar days standstill period at the point information on the award of the contract is communicated to tenderers. This period will extend to 15 calendar days for communication by non-electronic means. Applicants who are unsuccessful shall be informed by the Council as soon as possible after the decision has been made. Should additional information be required it should be requested of the addressee in Section I.1. If an appeal regarding the award of the contract has not been successfully resolved, The Public Contracts Regulations 2015 provide for aggrieved parties who have been harmed or are at risk of harm by breach of the rules to take action in the High Court (England, Wales, and Northern Ireland). Any such action must be brought promptly (generally within 30 days). Where a contract has not been entered into, the Court may order the setting aside of the award decision or order the Council to amend any document and may award damages. If the contract has been entered into the Court may, depending on the circumstances, award damages, make a declaration of ineffectiveness, order the Council to pay a civil financial penalty, and/or order that the duration of the contract be shortened. If a declaration of ineffectiveness is sought, any such action must be brought within 30 days where the Council has communicated the award of the contract and a summary of reasons to tenderers, or otherwise within 6 months. The purpose of the standstill period referred to above is to allow the parties to apply to the Courts to set aside the award decision before the contract is entered into.

VI.4.4)Servicio del cual se puede obtener información sobre el procedimiento de recurso
City and County of Swansea — Legal, Democratic Services and Business Intelligence
Civic Centre
Swansea
SA1 3SN
Reino Unido
VI.5)Fecha de envío del presente anuncio:
09/10/2018