Suministros - 495707-2018

10/11/2018    S217    - - Suministros - Anuncio de licitación - Procedimiento de licitación con negociación 

Reino Unido-Newcastle upon Tyne: Derivados del petróleo, combustibles, electricidad y otras fuentes de energía

2018/S 217-495707

Anuncio de licitación

Suministros

Legal Basis:

Directiva 2014/24/UE

Apartado I: Poder adjudicador

I.1)Nombre y direcciones
Association of North East Councils Ltd trading as NEPO (Central Purchasing Body)
Guildhall, Quayside
Newcastle upon Tyne
NE1 3AF
Reino Unido
Persona de contacto: Mr Carl Telford
Teléfono: +44 7976775178
Correo electrónico: carl.telford@nepo.org
Código NUTS: UKC

Direcciones de internet:

Dirección principal: www.nepo.org

Dirección del perfil de comprador: www.nepo.org

I.2)Información sobre contratación conjunta
El contrato es adjudicado por una central de compras
I.3)Comunicación
Acceso restringido a los pliegos de la contratación. Puede obtenerse más información en: www.nepoportal.org
Puede obtenerse más información en la dirección mencionada arriba
Las ofertas o solicitudes de participación deben enviarse por vía electrónica a: www.nepoportal.org
Las ofertas o solicitudes de participación deben enviarse a la dirección mencionada arriba
I.4)Tipo de poder adjudicador
Autoridad regional o local
I.5)Principal actividad
Servicios públicos generales

Apartado II: Objeto

II.1)Ámbito de la contratación
II.1.1)Denominación:

NEPO302 Gas Supply Framework Agreement

Número de referencia: NEPO302
II.1.2)Código CPV principal
09000000
II.1.3)Tipo de contrato
Suministros
II.1.4)Breve descripción:

The Association of North East Councils Trading as the North East Procurement Organisation (NEPO) is seekng tenders for gas supply services. At the time of submitting an SQ, and throughout the life of the Framework Agreement, tenderers must hold a Non-Domestic Supply Licence as issued by OFGEM.

The Framework Agreement supply services will include NEPO trading gas on a fully flexible basis (amongst other products) and the subsequent supply of gas to the NEPO portfolio. Also included within the scope of the Framework Agreement is the provision of Automatic Meter Reading and associated services and systems.

The Framework Agreement will also include provisions for assisting in the reduction of consumption and supporting users energy efficiency schemes.

II.1.5)Valor total estimado
Valor IVA excluido: 300 000 000.00 GBP
II.1.6)Información relativa a los lotes
El contrato está dividido en lotes: no
II.2)Descripción
II.2.1)Denominación:
II.2.2)Código(s) CPV adicional(es)
09000000
65000000
II.2.3)Lugar de ejecución
Código NUTS: UK
II.2.4)Descripción del contrato:

NEPO are using a 2-stage competitive procedure with negotiation for this Framework Agreement. The first stage is a Selection Questionnaire which will be used to shortlist organisations. It should be noted that 1 of the key mandatory criteria at Selection Questionnaire stage is for organisations to hold a non-domestic gas supply licence. Shortlisted organisations will then be invited to tender in January 2019. The selection questionnaire document also contains an ITT overview that sets out the high-level requirements of the Framework Agreement. This document will allow organisations to determine if they are interested in this opportunity and consider whether they have the required capability and capacity to deliver the Framework Agreement prior to submitting a selection questionnaire.

The Framework Contract will be a sole supplier Framework Contract with 1 lot. Those organisations shortlisted from selection questionnaire and invited to tender will be evaluated in accordance with the Award Critera contained within the Invitation to Tender documents. NEPO may then negotiate with an organisation(s) in line with the requirements of the Competition with Negotiation procedure. NEPO also reserve the right not to enter into negotiation and accept an initial tender.

The opportunity can be accessed via the NEPO eTender system. Suppliers wishing to be considered for this contract must register their expression of interest and submit a tender through the NEPO eTender System. If not already registered, candidates should register on the NEPO eTender system at https://procontract.due-north.com/Register

Tenders must be submitted using the link above. Tenders submitted via postal or email methods will not be accepted. If you require time-critical assistance on submitting your Tender please contact the System Support Team on 0330 0050352

For not time-critical issues, such as passwords, general account queries and location of information etc, please contact Proactics Supplier Support Helpdesk Ticketing System (http://proactis.kayako.com/) and select ProContract V3 support. You will then need to log in or submit a ticket to register your issue. Alternatively, you can email ProContractSuppliers@proactics.com

This will automatically log a support ticket on the Proactics Supplier Support Helpdesk.

NEPO does not give any guarantee and/or warrant the actual value of the goods (if any) which will be placed with the successful supplier by any Contracting Authority using the Framework Contract persuant to this process and accepts no liability thereof.

II.2.5)Criterios de adjudicación
los criterios enumerados a continuación
Criterio de calidad - Nombre: Quality / Ponderación: 70 %
Criterio relativo al coste - Nombre: Cost / Ponderación: 30 %
II.2.6)Valor estimado
Valor IVA excluido: 300 000 000.00 GBP
II.2.7)Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
Duración en meses: 80
Este contrato podrá ser renovado: sí
Descripción de las renovaciones:

This Framework Contract will be a direct replacement for the current NEPO Gas Supply Framework Contract. It is anticipated that the preceeding Framework Contract will be subject to future renewals.

Framework Contract Period: 8 months implementation, 48 months supply contract commencing 1.4.2020, with the option to extend for a further 24 months.

II.2.9)Información sobre la limitación del número de candidatos a los que se invitará
Número previsto de candidatos: 8
Criterios objetivos aplicables a la selección del número limitado de candidatos:

A maximum of 8 organisations will be shortlisted from this Selection Questionnaire (SQ) and invited to tender, assuming that there are at least 8 suitably qualified organisations that pass the minimum criteria. If there are less than 8 organisations that pass the minimum criteria then only those that pass will be invited to tender.

If there are more than 8 organisations that pass the minimum criteria then the 8 highest scoring organisations only, based on the scored question in the SQ, will be invited to tender.

The minimum criteria is documented in Schedule 1 Selection Question. This includes a minimum threshold that must be achieved on the scored question,

II.2.10)Información sobre las variantes
Se aceptarán variantes: no
II.2.11)Información sobre las opciones
Opciones: no
II.2.12)Información sobre catálogos electrónicos
II.2.13)Información sobre fondos de la Unión Europea
El contrato se refiere a un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: no
II.2.14)Información adicional

Apartado III: Información de carácter jurídico, económico, financiero y técnico

III.1)Condiciones de participación
III.1.1)Habilitación para ejercer la actividad profesional, incluidos los requisitos relativos a la inscripción en un registro profesional o mercantil
III.1.2)Situación económica y financiera
Criterios de selección indicados en los pliegos de la contratación
III.1.3)Capacidad técnica y profesional
Criterios de selección indicados en los pliegos de la contratación
III.1.5)Información sobre contratos reservados
III.2)Condiciones relativas al contrato
III.2.2)Condiciones de ejecución del contrato:

Details are contained within the procurement documents.

III.2.3)Información sobre el personal encargado de la ejecución del contrato

Apartado IV: Procedimiento

IV.1)Descripción
IV.1.1)Tipo de procedimiento
Procedimiento de licitación con negociación
IV.1.3)Información sobre un acuerdo marco o un sistema dinámico de adquisición
El anuncio se refiere al establecimiento de un acuerdo marco
Acuerdo marco con un solo operador
En caso de acuerdos marco – justificación de cualquier duración superior a cuatro años:

Due to the complexity of the Framework Agreement and the requirement to forward purchase gas.

IV.1.4)Información sobre la reducción del número de soluciones u ofertas durante la negociación o el diálogo
Aplicación del procedimiento en fases sucesivas con el fin de reducir gradualmente el número de soluciones que se examinarán o de ofertas que se negociarán
IV.1.5)Información sobre la negociación
El poder adjudicador se reserva el derecho de adjudicar el contrato sobre la base de las ofertas iniciales sin negociación
IV.1.6)Información sobre la subasta electrónica
IV.1.8)Información acerca del Acuerdo sobre Contratación Pública
El contrato está cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública: sí
IV.2)Información administrativa
IV.2.1)Publicación anterior referente al presente procedimiento
Número de anuncio en el DO S: 2018/S 154-352647
IV.2.2)Plazo para la recepción de ofertas o solicitudes de participación
Fecha: 12/12/2018
Hora local: 12:00
IV.2.3)Fecha estimada de envío a los candidatos seleccionados de las invitaciones a licitar o a participar
Fecha: 23/01/2019
IV.2.4)Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación:
Inglés
IV.2.6)Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener su oferta
Duración en meses: 6 (a partir de la fecha declarada de recepción de ofertas)
IV.2.7)Condiciones para la apertura de las plicas

Apartado VI: Información complementaria

VI.1)Información sobre la periodicidad
Se trata de contratos periódicos: sí
Calendario estimado para la publicación de futuros anuncios:

48-72 months from Framework Contract supply commencement date.

VI.2)Información sobre flujos de trabajo electrónicos
VI.3)Información adicional:

NEPO is a Central Purchasing Body as defined in the Public Contract Regulations 2015 (PCR15). The agreement will be available for use by all NEPO Members. A list of member organisations is available in the About section of the NEPO website at: www.nepo.org

This Agreement will also be made available to all current and future NEPO Associate Members. Current Associate Members are listed in the Associate Member section of the NEPO website at: www.nepo.org/associate-membership/list

NEPO intends to make the resulting agreement available for use by all Contracting Authorities throughout all administrative regions of the UK (as defined by the Public Contracts Regulations 2015) including but not limited to Government Departments and their Agencies, Non-Departmental Public Bodies, Central Government, NHS Bodies, Local Authorities, Emergency Services, Coastguard Emergency Services, Educational Establishments, Registered Social Landlords and Registered Charities who have a need to purchase the above services.

Please see the following websites for further details:

http://www.direct.gov.uk/en/Dl1/Directories/Localcouncils/index.htm

https://www.gov.uk/government/organisations/department-for-education

https://www.gov.uk/check-a-university-is-officially-recognised/recognised-bodies

http://www.schoolswebdirectory.co.uk/localauthorities.php

http://www.ukschoolsdirectory.net

https://www.gov.uk/find-school-in-england

https://education.gov.scot/ParentZone

http://hwb.wales.gov.uk/

https://www.education-ni.gov.uk/

https://www.gov.uk/government/publications/open-academies-and-academy-projects-in-development

http://unistats.direct.gov.uk/institutions/

http://www.hefce.ac.uk/workprovide/unicoll/heis/

http://www.hefce.ac.uk/workprovide/unicoll/fecs/

http://www.nhs.uk/ServiceDirectories/Pages/AcuteTrustListing.aspx

http://www.wales.nhs.uk/nhswalesaboutus/structure

http://www.scottishambulance.com/TheService/organised.aspx

http://www.hscni.net/index.php?link=trusts

http://www.scottishambulance.com/AboutUs/HowWeOrganised.aspx

http://www.direct.gov.uk/en/Dl1/Directories/A-ZOfCentralGovernment/index.htm

https://www.gov.uk/government/organisations

http://www.northernireland.gov.uk/gov.htm

http://www.nidirect.gov.uk/local-councils-in-northern-ireland

http://www.scotland.gov.uk/Publications/2012/02/2421/1

https://www.communities-ni.gov.uk/contact

https://www.finance-ni.gov.uk/articles/list-public-bodies-which-ni-public-procurement-policy-applies

https://www.ons.gov.uk/

https://www.police.uk/forces/

http://www.police-information.co.uk/index.html

http://www.psni.police.uk/index.htm

http://www.scotland.police.uk/

https://www.gov.uk/government/organisations/maritime-and-coastguard-agency http://www.fireservice.co.uk/information/ukfrs

http://www.gov.scot/Topics/archive/law-order/Police/PoliceServiceofScotland

http://www.fire.org.uk/fire-brigades.html

http://www.nifrs.org/areas-districts/

http://www.firescotland.gov.uk/your-area.aspx

https://www.gov.uk/government/publications/current-registered-providers-of-social-housing

http://directory.scottishhousingregulator.gov.uk/pages/default.aspx

https://gov.wales/topics/housing-and-regeneration/publications/registered-social-landlords-in-wales/?lang=en

https://www.nidirect.gov.uk/contacts/housing-associations

http://www.charity-commission.gov.uk/About_us/Regulation/Registering_charities_index.aspx

http://www.oscr.org.uk/

https://idea.org.uk/ http://apps.charitycommission.gov.uk/Showcharity/RegisterOfCharities/registerhomepage.aspx

http://www.sell2wales.gov.uk/Search/search_Auth.aspx

http://www.communities.gov.uk/newsroom/factsandfigures/housingplanning1/facts/socialhousing/?id=1822644

A complete list of permissible users is shown on the NEPO website below:

http://www.nepo.org/associate-membership/permissable-users

Organisations wishing to access the NEPO agreement will be required to register as a NEPO Associate Member in the first instance.

Further information can be found at: www.nepo.org

VI.4)Procedimientos de recurso
VI.4.1)Órgano competente para los procedimientos de recurso
North East Procurement Organisation
Guildhall, Quayside
Newcastle upon Tyne
NE1 3AF
Reino Unido
Teléfono: +44 7976775178
Correo electrónico: carl.telford@nepo.org

Dirección de internet: www.nepo.org

VI.4.2)Órgano competente para los procedimientos de mediación
North East Procurement Organisation
Guildhall, Quayside
Newcastle upon Tyne
NE1 3AF
Reino Unido
Teléfono: +44 7976775178
Correo electrónico: carl.telford@nepo.org

Dirección de internet: www.nepo.org

VI.4.3)Procedimiento de recurso
VI.4.4)Servicio del cual se puede obtener información sobre el procedimiento de recurso
North East Procurement Organisation
Guildhall, Quayside
Newcastle upon Tyne
NE1 3AF
Reino Unido
Teléfono: +44 7976775178
Correo electrónico: carl.telford@nepo.org

Dirección de internet: www.nepo.org

VI.5)Fecha de envío del presente anuncio:
07/11/2018