Para más información sobre licitaciones relacionadas con las necesidades de equipos médicos, consulte nuestra página dedicada a la COVID-19.

La Conferencia sobre el Futuro de Europa le ofrece la oportunidad de compartir sus ideas y conformar el futuro de Europa. ¡Denos su opinión!

Servicios - 510875-2019

29/10/2019    S209

Suomi-Lahti: Henkilöstön hankintapalvelut tilapäistyöntekijät mukaan luettuna

2019/S 209-510875

Hankintailmoitus

Palvelut

Oikeusperusta:
Direktiivi 2014/24/EU

I kohta: Hankintaviranomainen

I.1)Nimi ja osoitteet
Virallinen nimi: KOKO Lahti Oy
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus: 1538807-9
Postiosoite: Ankkurikatu 7
Postitoimipaikka: Lahti
NUTS-koodi: FI1C3 Päijät-Häme
Postinumero: 15140
Maa: Suomi
Sähköpostiosoite: hankintapalvelut@lahti.fi
Internetosoite (-osoitteet):
Pääasiallinen osoite: https://www.kokolahti.fi/
I.1)Nimi ja osoitteet
Virallinen nimi: Lahti Events Oy
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus: 2662848-8
Postiosoite: Salpausselänkatu 8
Postitoimipaikka: Lahti
NUTS-koodi: FI1C3 Päijät-Häme
Postinumero: 15110
Maa: Suomi
Sähköpostiosoite: etunimi.sukunimi@lahtievents.fi
Internetosoite (-osoitteet):
Pääasiallinen osoite: http://www.lahtievents.fi
Hankkijaprofiilin osoite: http://www.lahtiskigames.com
I.2)Tiedot yhteishankinnasta
Sopimukseen sisältyy yhteishankintaa
I.3)Viestintä
Hankinta-asiakirjat ovat suoraan saatavilla täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta osoitteesta: https://tarjouspalvelu.fi/lahti
Lisätietoja saa edellä mainittu osoite
Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä sähköisesti osoitteessa: https://tarjouspalvelu.fi/lahti?id=252423&tpk=94317031-a261-44ef-802d-7326d9df03f4
I.4)Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: osakeyhtiö
I.5)Pääasiallinen toimiala
Virkistys, kulttuuri ja uskonto

II kohta: Kohde

II.1)Hankinnan laajuus
II.1.1)Nimi:

KOKO Lahti Oy:n henkilöstövuokrauspalvelu

II.1.2)Pääasiallinen CPV-koodi
79620000 Henkilöstön hankintapalvelut tilapäistyöntekijät mukaan luettuna
II.1.3)Sopimuksen tyyppi
Palvelut
II.1.4)Lyhyt kuvaus:

Haemme turvallisuus- ja henkilöstöpalveluiden palveluntuottajaa/-tuottajia KOKO Lahti Oy:n ja sen tytärtyhtiön Lahti Events Oy:n eri toimipisteissä järjestettäviin tapahtumiin, tilaisuuksiin sekä konsertteihin. Sopimuksen arvioitu alkamisajankohta on 1.2.2020.

KOKO Lahti Oy:n toimipisteet käsittävät Lahden Sibeliustalon (ml. Piano-paviljonki), Finlandia-klubin, Lahden Messut sekä Lahden Konserttitalon. KOKO Lahti Oy vuokraa henkilöstöä kaikkiin toimipisteisiinsä kuin toimipisteiden ulkopuolisiin tapahtumiin, tilaisuuksiin sekä konsertteihin ympäri vuoden. KOKO Lahti Oy vastaa, että tilaisuuksissa, tapahtumissa sekä konserteissa on tilaisuuden luonteen ja viranomaisten suositusten edellyttämä määrä henkilöstöä työtehtävissä.

II.1.5)Arvioitu kokonaisarvo
II.1.6)Osia koskevat tiedot
Tämä sopimus on jaettu osiin: kyllä
Tarjoukset voivat koskea kaikkia osia
Hankintaviranomainen varaa oikeuden tehdä sopimuksia, joissa yhdistetään seuraavat osat tai osien ryhmät:

Osa 1 Sibeliustalo ja Lahden Konserttitalo, osa 2 Lahden Messut ja osa 3 Finlandia-klubi.

II.2)Kuvaus
II.2.1)Nimi:

Sibeliustalo ja Lahden Konserttitalo

Osa nro: 1
II.2.2)CPV-lisäkoodi(t)
79620000 Henkilöstön hankintapalvelut tilapäistyöntekijät mukaan luettuna
II.2.3)Suorituspaikka
NUTS-koodi: FI1C3 Päijät-Häme
II.2.4)Kuvaus hankinnasta:

Turvallisuus- ja henkilöstöpalvelut Lahden Sibeliustalossa (Ankkurikatu 7, 15140 Lahti) sekä Lahden Konserttitalossa (Sibeliuksenkatu 8, 15110 Lahti) järjestettäviin tapahtumiin, tilaisuuksiin sekä konsertteihin 1.2.2020 alkaen. Tarjouspyyntö ei koske/käsitä Lahden kaupungin sivistystoimen eikä Lahden Konservatorio Oy:n järjestämiä tapahtumia/tilaisuuksia/konsertteja Lahden Konserttitalolla. KOKO Lahti Oy vuokraa henkilöstöä Lahden Sibeliustalon kaikkien tilojen tapahtumiin, tilaisuuksiin sekä konsertteihin ympäri vuoden (ml. Piano-paviljonki, Buorupinraitti 6, 15140 Lahti). KOKO Lahti Oy vastaa, että Sibeliustalon (ml. Piano-paviljonki) tilaisuuksissa, tapahtumissa sekä konserteissa on tilaisuuden luonteen ja viranomaisten suositusten edellyttämä määrä henkilöstöä työtehtävissä (vahtimestarit, järjestyksenvalvojat, naulakonhoitajat, talo-oppaat, erilliset kalustajat, muut erikseen sovittavat tehtävät).

Vuonna 2018 Sibeliustalossa järjestettiin yhteensä 170 konserttia sekä 35 Sinfonia Lahden konserttia. Finlandia-klubi tarjosi 15-vuotis juhlavuoden kunniaksi ennätykselliset 34 keikkaa. Vuonna 2018 KOKO Lahden kaikissa tapahtumataloissa järjestettiin yhteensä 423 kokousta (n. 75 % Sibeliustalolla, n. 25 % Lahden Messuilla) ja 79 yritys-/vuosijuhlaa tai gaalaa (n. 85 % Sibeliustalolla, n. 15 % Lahden Messuilla). Vuonna 2018 Lahden Sibeliustalolla vuokratyövoimaa käytettiin noin 5 900 h (3,47 henkilötyövuotta), mistä Finlandia-klubin osuus oli noin 744 h (0,44 henkilötyövuotta). Vuoden 2020 osalta on huomioitava, että Sibeliustalon pääsalin remontti (touko-syyskuu) voi vähentää vuokratyövoiman tarvetta pääsalin osalta ko. ajalta. Sibeliustalon viettäessä 20-vuotisjuhlavuottaan vuonna 2020 voi syyskaudella vastaavasti ilmetä vuokratyövoiman lisätarvetta koko Sibeliustalon toimipisteellä.

KOKO Lahti Oy vuokraa henkilöstöä Lahden Konserttitalon kaikkien tilojen tapahtumiin, tilaisuuksiin sekä konsertteihin ympäri vuoden. Vuonna 2018 Lahden Konserttitalon Felix Krohn -salissa konsertteja järjestettiin kuusi (6) ja vuokratyövoimaa käytettiin noin 60 h (0,04 henkilötyövuotta). KOKO Lahti Oy vastaa, että Lahden Konserttitalon tilaisuuksissa, tapahtumissa sekä konserteissa on tilaisuuden luonteen ja viranomaisten suositusten edellyttämä määrä henkilöstöä työtehtävissä (vahtimestarit, järjestyksenvalvojat, naulakonhoitajat, erilliset kalustajat, muut erikseen sovittavat tehtävät). Konserttitalolla asiakkaalla on oikeus käyttää myös omia järjestyksenvalvojia ja naulakonhoitajia. Näissä tapauksissa asiakas vastaa itse viranomaisilmoituksista ja turvallisuudesta. KOKO Lahti Oy:n järjestämien tapahtumien, tilaisuuksien sekä konserttien lukumäärä vaihtelee vuosittain kiireisimpien ajankohtien ollessa vuosittain tammikuun puolesta välistä toukokuun puoleen väliin (kevätkausi, erityisesti maalis-huhtikuu) ja syyskuun alusta joulukuun puoleen väliin (syyskausi, erityisesti loka-marraskuu).

II.2.5)Hankintasopimuksen tekoperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa
II.2.6)Arvioitu arvo
II.2.7)Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Kesto (kuukausina): 24
Tätä sopimusta voidaan jatkaa: kyllä
Sopimusten jatkamisen kuvaus:

Sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella.

II.2.10)Tietoa eri vaihtoehdoista
Eri vaihtoehdot hyväksytään: ei
II.2.11)Tietoa lisähankintamahdollisuuksista
Lisähankintamahdollisuudet: kyllä
Kuvaus mahdollisuuksista:

Mikäli sopimuskaudella KOKO Lahti Oy:lle tulee uusi toimipiste/-pisteitä, voidaan vuokrahenkilöstä käyttää myös tässä toimipisteessä/-pisteissä.

II.2.13)Tietoa Euroopan unionin rahastoista
Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan: ei
II.2.14)Lisätiedot
II.2)Kuvaus
II.2.1)Nimi:

Lahden Messut

Osa nro: 2
II.2.2)CPV-lisäkoodi(t)
79620000 Henkilöstön hankintapalvelut tilapäistyöntekijät mukaan luettuna
II.2.3)Suorituspaikka
NUTS-koodi: FI1C3 Päijät-Häme
II.2.4)Kuvaus hankinnasta:

Koko Lahti Oy:n henkilöstövuokrauspalvelut (tarjouspyyntö ei koske/käsitä Lahden kaupungin liikuntatoimen järjestämiä tapahtumia/tilaisuuksia/konsertteja ko. kohteella.) Turvallisuus- ja henkilöstöpalvelut Lahden Messuilla (Lahden Messukeskus, Salpausselänkatu 7, 15110 Lahti) järjestettäviin tapahtumiin, tilaisuuksiin sekä konsertteihin 1.2.2020 alkaen. KOKO Lahti Oy vuokraa henkilöstöä Lahden Messujen kaikkien tilojen tapahtumiin, tilaisuuksiin sekä konsertteihin ympäri vuoden. KOKO Lahti Oy vastaa, että Lahden Messujen tilaisuuksissa, tapahtumissa sekä konserteissa on tilaisuuden luonteen ja viranomaisten suositusten edellyttämä määrä henkilöstöä työtehtävissä (turvallisuusesimies, vahtimestarit, järjestyksenvalvojat, naulakonhoitajat, liikenteenohjaajat, erilliset kalustajat, muut erikseen sovittavat tehtävät kuten perus- ja hoitotason EA sekä tilaisuuksien tapahtumailmoitus ja viranomaisyhteistyö). KOKO Lahti Oy:n järjestämien tapahtumien, tilaisuuksien sekä konserttien lukumäärä vaihtelee vuosittain kiireisimpien ajankohtien ollessa vuosittain tammikuun puolesta välistä toukokuun puoleen väliin (kevätkausi, erityisesti maalis-huhtikuu) ja syyskuun alusta joulukuun puoleen väliin (syyskausi, erityisesti loka-marraskuu).

Vuonna 2018 KOKO Lahti Oy järjesti yhteensä 11 messutapahtumaa, joista kuusi (6) oli KOKO Lahden tuottamia messuja (Raksa 2018, Pihapiiri, Power Expo, Kokonaisturvallisuus, Caravan 2018, Kätevä&Tekevä). Vuonna 2018 Messukeskuksen halleissa järjestettiin yhteensä neljä (4) hallitason konserttia. Vuonna 2018 KOKO Lahden kaikissa tapahtumataloissa järjestettiin yhteensä 423 kokousta (n. 75 % Sibeliustalolla, n. 25 % Lahden Messuilla) ja 79 yritys-/vuosijuhlaa tai gaalaa (n. 85 % Sibeliustalolla, n. 15 % Lahden Messuilla). Vuonna 2018 Lahden Messuilla vuokratyövoimaa käytettiin noin 5 400 h (3,18 henkilötyövuotta).

II.2.5)Hankintasopimuksen tekoperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa
II.2.6)Arvioitu arvo
II.2.7)Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Kesto (kuukausina): 24
Tätä sopimusta voidaan jatkaa: kyllä
Sopimusten jatkamisen kuvaus:

Sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella.

II.2.10)Tietoa eri vaihtoehdoista
Eri vaihtoehdot hyväksytään: ei
II.2.11)Tietoa lisähankintamahdollisuuksista
Lisähankintamahdollisuudet: kyllä
Kuvaus mahdollisuuksista:

Mikäli sopimuskaudella KOKO Lahti Oy:lle tulee uusi toimipiste/-pisteitä, voidaan vuokrahenkilöstä käyttää myös tässä toimipisteessä /-pisteissä.

II.2.13)Tietoa Euroopan unionin rahastoista
Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan: ei
II.2.14)Lisätiedot
II.2)Kuvaus
II.2.1)Nimi:

Finlandia-klubi

Osa nro: 3
II.2.2)CPV-lisäkoodi(t)
79620000 Henkilöstön hankintapalvelut tilapäistyöntekijät mukaan luettuna
II.2.3)Suorituspaikka
NUTS-koodi: FI1C3 Päijät-Häme
II.2.4)Kuvaus hankinnasta:

Turvallisuus- ja henkilöstöpalvelut Finlandia-klubilla (Lahden Sibeliustalo, Ankkurikatu 7, 15140 Lahti) järjestettäviin tapahtumiin, tilaisuuksiin sekä konsertteihin 1.2.2020 alkaen. KOKO Lahti Oy vuokraa henkilöstöä Finlandia-klubin tapahtumiin, tilaisuuksiin sekä konsertteihin ympäri vuoden. KOKO Lahti Oy vastaa, että Finlandia-klubin tilaisuuksissa, tapahtumissa sekä konserteissa on tilaisuuden luonteen ja viranomaisten suositusten edellyttämä määrä henkilöstöä työtehtävissä (vahtimestarit, järjestyksenvalvojat, naulakonhoitajat, erilliset kalustajat, muut erikseen sovittavat tehtävät). KOKO Lahti Oy:n järjestämien tapahtumien, tilaisuuksien sekä konserttien lukumäärä vaihtelee vuosittain kiireisimpien ajankohtien ollessa vuosittain tammikuun puolesta välistä toukokuun puoleen väliin (kevät kausi, erityisesti maalis-huhtikuu) ja syyskuun alusta joulukuun puoleen väliin (syyskausi, erityisesti loka-marraskuu).

Vuonna 2018 Finlandia-klubi tarjosi 15-vuotisjuhlavuoden kunniaksi ennätykselliset 34 keikkaa ja vuokratyövoimaa käytettiin noin 744 h (0,44 henkilötyövuotta).

II.2.5)Hankintasopimuksen tekoperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa
II.2.6)Arvioitu arvo
II.2.7)Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Kesto (kuukausina): 24
Tätä sopimusta voidaan jatkaa: kyllä
Sopimusten jatkamisen kuvaus:

Sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella.

II.2.10)Tietoa eri vaihtoehdoista
Eri vaihtoehdot hyväksytään: ei
II.2.11)Tietoa lisähankintamahdollisuuksista
Lisähankintamahdollisuudet: kyllä
Kuvaus mahdollisuuksista:

Mikäli sopimuskaudella KOKO Lahti Oy:lle tulee uusi toimipiste/-pisteitä, voidaan vuokrahenkilöstä käyttää myös tässä toimipisteessä /-pisteissä.

II.2.13)Tietoa Euroopan unionin rahastoista
Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan: ei
II.2.14)Lisätiedot

IV kohta: Menettely

IV.1)Kuvaus
IV.1.1)Menettelyn luonne
Avoin menettely
IV.1.3)Tietoa puitejärjestelystä tai dynaamisesta hankintajärjestelmästä
Tähän hankintaan liittyy puitejärjestelystä sopiminen
Puitejärjestely useampien toimijoiden kanssa
Puitejärjestelyn osallistujien suunniteltu enimmäismäärä: 3
IV.1.8)Tietoa WTO:n julkisia hankintoja koskevasta sopimuksesta (GPA)
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta: kyllä
IV.2)Hallinnolliset tiedot
IV.2.2)Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika
Päivämäärä: 27/11/2019
Paikallinen aika: 12:00
IV.2.3)Arvioitu päivä, jona tarjouspyynnöt tai osallistumishakemukset lähetetään valituille ehdokkaille
IV.2.4)Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa:
Suomi
IV.2.6)Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa
Kesto (kuukausina): 6 (tarjouksen ilmoitetusta vastaanottopäivästä)
IV.2.7)Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Päivämäärä: 27/11/2019
Paikallinen aika: 13:00

VI kohta: Täydentävät tiedot

VI.1)Toistuvia hankintoja koskevat tiedot
Kyse on toistuvasta hankinnasta: kyllä
VI.3)Lisätiedot:
VI.4)Muutoksenhakumenettelyt
VI.4.1)Muutoksenhakuelin
Virallinen nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi
Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi
Puhelin: +358 295643300
Faksi: +358 295643314
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus
VI.5)Tämän ilmoituksen lähettämispäivä:
28/10/2019