Servicios - 518554-2018

24/11/2018    S227    Comisión Europea - Servicios - Anuncio de licitación - Procedimiento abierto 

Bélgica-Bruselas: Contrato marco de servicios para la organización de viajes a gran escala de participantes

2018/S 227-518554

Anuncio de licitación

Servicios

Legal Basis:

Directiva 2014/24/UE

Apartado I: Poder adjudicador

I.1)Nombre y direcciones
Comisión Europea, Directorate-General for Education, Youth, Sport and Culture; Directorate for Youth, Education and Erasmus+; Unit for Youth, Volunteer Solidarity and Traineeships Office
Rue Joseph II, 70
Brussels
1049
Bélgica
Persona de contacto: Natascha Sander
Correo electrónico: eac-unite-B3@ec.europa.eu
Código NUTS: BE10

Direcciones de internet:

Dirección principal: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4200

Dirección del perfil de comprador: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4200

I.2)Información sobre contratación conjunta
I.3)Comunicación
Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación, en: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4200
Puede obtenerse más información en la dirección mencionada arriba
Las ofertas o solicitudes de participación deben enviarse a la dirección mencionada arriba
I.4)Tipo de poder adjudicador
Institución/agencia europea u organización internacional
I.5)Principal actividad
Educación

Apartado II: Objeto

II.1)Ámbito de la contratación
II.1.1)Denominación:

Contrato marco de servicios para la organización de viajes a gran escala de participantes

Número de referencia: EAC/35/2018
II.1.2)Código CPV principal
63510000
II.1.3)Tipo de contrato
Servicios
II.1.4)Breve descripción:

El 1.3.2018, la Comisión Europea adoptó una decisión de financiación para implementar una acción preparatoria del Parlamento Europeo para otorgar a los europeos que cumplen 18 años abonos de viajes para explorar Europa.

Sobre esta base, la iniciativa actual llamada «DiscoverEU» tiene como objetivo proporcionar a todos los jóvenes de la UE, independientemente de sus antecedentes sociales o educativos, una experiencia de viaje que ayudaría a fortalecer su identidad europea y su comprensión de lo que representa la UE. Los jóvenes deberían poder conectar con otras personas en toda Europa, intercambiar ideas y participar en redes entre países.

Esta acción preparatoria del Parlamento Europeo se ejecutará en principio en 2019 y en 2020. La Comisión Europea está lanzando este contrato marco con el objetivo de tener al menos una ronda de solicitudes por año. Sin embargo, se espera que tenga en promedio 2 rondas de solicitud cada año (por lo tanto, en 2019 y 2020).

II.1.5)Valor total estimado
Valor IVA excluido: 45 000 000.00 EUR
II.1.6)Información relativa a los lotes
El contrato está dividido en lotes: no
II.2)Descripción
II.2.1)Denominación:
II.2.2)Código(s) CPV adicional(es)
60112000
60200000
63700000
60410000
II.2.3)Lugar de ejecución
Código NUTS: BE10
II.2.4)Descripción del contrato:

El objetivo general de este contrato marco consiste en organizar, entregar y evaluar los viajes masivos de los participantes, en particular los de cada ronda de solicitudes de «DiscoverEU», incluida la comunicación directa con los participantes.

Incluye, de manera específica:

— garantizar que se realicen todos los preparativos previos al viaje para todos los viajeros,

— garantizar que el proceso de reserva sea flexible, simple y claramente explicado a los beneficiarios,

— garantizar que haya suficientes recursos humanos disponibles durante el período de máxima actividad (por ejemplo, especialmente al comienzo del período de reserva) para manejar miles de solicitudes de viaje en un período de tiempo muy corto y para responder a las necesidades de los viajeros,

— establecer un servicio de asistencia técnica que funcione correctamente durante todo el proceso y garantizar la asistencia adecuada a los beneficiarios en cualquier momento, no solo por correo electrónico o por teléfono, sino también a través de tutoriales en línea, a través del chat y de las preguntas frecuentes, y cualquier otro medio que el licitador considere más adecuado para apoyar a los beneficiarios,

— organizar un seguro opcional de salud e interrupción del viaje para cada participante durante su período de viaje,

— recopilar, procesar y presentar en un formato atractivo al usuario la información obtenida de los participantes sobre su experiencia de viaje a su regreso.

II.2.5)Criterios de adjudicación
El precio no es el único criterio de adjudicación, y todos los criterios figuran únicamente en los pliegos de la contratación
II.2.6)Valor estimado
Valor IVA excluido: 45 000 000.00 EUR
II.2.7)Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
Duración en meses: 36
Este contrato podrá ser renovado: sí
Descripción de las renovaciones:

Véase la dirección de internet que figura en el apartado I.3).

II.2.10)Información sobre las variantes
Se aceptarán variantes: no
II.2.11)Información sobre las opciones
Opciones: no
II.2.12)Información sobre catálogos electrónicos
II.2.13)Información sobre fondos de la Unión Europea
El contrato se refiere a un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: sí
Identificación del proyecto:

Acción preparatoria del Parlamento Europeo; Pase Interrail gratuito para los europeos que cumplen 18 años, acción preparatoria a los efectos del artículo 54, apartado 2, letra b), del Reglamento (UE, Euratom) n.º 966/2012 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 25.10.2012, sobre las normas financieras aplicables al presupuesto general de la Unión y por el que se deroga el Reglamento del Consejo (CE, Euratom) n.º 1605/2002 (DO L 298 de 26.10.2012).

II.2.14)Información adicional

Apartado III: Información de carácter jurídico, económico, financiero y técnico

III.1)Condiciones de participación
III.1.1)Habilitación para ejercer la actividad profesional, incluidos los requisitos relativos a la inscripción en un registro profesional o mercantil
Lista y breve descripción de las condiciones:

Véase la dirección de internet que figura en el apartado I.3).

III.1.2)Situación económica y financiera
Criterios de selección indicados en los pliegos de la contratación
III.1.3)Capacidad técnica y profesional
Criterios de selección indicados en los pliegos de la contratación
III.1.5)Información sobre contratos reservados
III.2)Condiciones relativas al contrato
III.2.1)Información sobre una profesión concreta
III.2.2)Condiciones de ejecución del contrato:
III.2.3)Información sobre el personal encargado de la ejecución del contrato

Apartado IV: Procedimiento

IV.1)Descripción
IV.1.1)Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto
IV.1.3)Información sobre un acuerdo marco o un sistema dinámico de adquisición
El anuncio se refiere al establecimiento de un acuerdo marco
Acuerdo marco con un solo operador
IV.1.4)Información sobre la reducción del número de soluciones u ofertas durante la negociación o el diálogo
IV.1.6)Información sobre la subasta electrónica
IV.1.8)Información acerca del Acuerdo sobre Contratación Pública
El contrato está cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública: sí
IV.2)Información administrativa
IV.2.1)Publicación anterior referente al presente procedimiento
IV.2.2)Plazo para la recepción de ofertas o solicitudes de participación
Fecha: 31/01/2019
Hora local: 11:00
IV.2.3)Fecha estimada de envío a los candidatos seleccionados de las invitaciones a licitar o a participar
IV.2.4)Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación:
Inglés, Búlgaro, Danés, Alemán, Griego, Estonio, Finés, Francés, Irlandés, Croata, Húngaro, Italiano, Letón, Lituano, Maltés, Neerlandés, Polaco, Portugués, Rumano, Eslovaco, Esloveno, Español, Sueco, Checo
IV.2.6)Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener su oferta
Duración en meses: 9 (a partir de la fecha declarada de recepción de ofertas)
IV.2.7)Condiciones para la apertura de las plicas
Fecha: 01/02/2019
Hora local: 14:30
Lugar:

Dirección General de Educación, Juventud, Deporte y Cultura, Rue Joseph II 70, 1049 Brussels, BÉLGICA

Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura:

Podrán asistir a la apertura de las ofertas 2 representantes por licitador como máximo. Por razones de seguridad y de organización, los licitadores deberán proporcionar el nombre completo, fecha de nacimiento y el número del pasaporte o del documento de identidad de los representantes al menos 3 días laborales antes de la fecha de apertura por correo electrónico a: EAC-UNITE-B3@ec.europa.eu con el número de referencia de la licitación EAC/35/2018 en el asunto del correo electrónico.

Apartado VI: Información complementaria

VI.1)Información sobre la periodicidad
Se trata de contratos periódicos: no
VI.2)Información sobre flujos de trabajo electrónicos
VI.3)Información adicional:
VI.4)Procedimientos de recurso
VI.4.1)Órgano competente para los procedimientos de recurso
Tribunal de Justicia de la Unión Europea
Rue du Fort Niedergrünewald
Luxembourg
L-2925
Luxemburgo
Teléfono: +352 43031
Correo electrónico: GeneralCourt.Registry@curia.europa.eu
Fax: +352 43032100

Dirección de internet: http://curia.europa.eu

VI.4.2)Órgano competente para los procedimientos de mediación
VI.4.3)Procedimiento de recurso
VI.4.4)Servicio del cual se puede obtener información sobre el procedimiento de recurso
Tribunal de Justicia de la Unión Europea
Rue du Fort Niedergrünewald
Luxembourg
L-2925
Luxemburgo
Teléfono: +352 43031
Correo electrónico: GeneralCourt.Registry@curia.europa.eu
Fax: +352 43032100

Dirección de internet: http://curia.europa.eu

VI.5)Fecha de envío del presente anuncio:
14/11/2018