Servicios - 569474-2019

02/12/2019    S232

Suecia-Vänersborg: Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo

2019/S 232-569474

Anuncio de licitación

Servicios

Base jurídica:
Directiva 2014/24/UE

Apartado I: Poder adjudicador

I.1)Nombre y direcciones
Nombre oficial: Vänersborgs kommun
Número de identificación fiscal: 212000-1538
Dirección postal: Sundsgatan 29
Localidad: Vänersborg
Código NUTS: SE232 Västra Götalands län
Código postal: 462 85
País: Suecia
Persona de contacto: Lars Nellbro
Correo electrónico: lars.nellbro@vanersborg.se
Direcciones de internet:
Dirección principal: http://www.vanersborg.se
I.3)Comunicación
Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación, en: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afxafnulky&GoTo=Docs
Puede obtenerse más información en la dirección mencionada arriba
Las ofertas o solicitudes de participación deben enviarse por vía electrónica a: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afxafnulky&GoTo=Tender
I.4)Tipo de poder adjudicador
Autoridad regional o local
I.5)Principal actividad
Servicios públicos generales

Apartado II: Objeto

II.1)Ámbito de la contratación
II.1.1)Denominación:

Förvaltning e-arkiv

Número de referencia: D.nr: 2019/21
II.1.2)Código CPV principal
72000000 Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo
II.1.3)Tipo de contrato
Servicios
II.1.4)Breve descripción:

Bakgrund

Avtal avseende e-arkiv har slutits (e-arkivleverantör) för 14 kommuner, dvs. UM. Utöver e-arkiv har UM behov av gemensam förvaltning. Tekniknära delar av denna gemensamma förvaltning ska upphandlas.

En temporär förvaltningsfunktion finns idag som hanterar såväl anslutningar av verksamhetssystem, arkiveringar och drift av tjänsten.

Breddinförandet har, gemensamt med temporär förvaltningsfunktion och e-arkivleverantör, påbörjats hösten 2019. Därefter följer anslutning av ytterligare ett antal verksamhetssystem för arkivering.

Upphandlad molntjänst omfattar:

Teknisk anslutning av kommunernas verksamhetssystem för kommande arkivering.

Hantera löpande produktion (arkivering).

Drift av tjänst inklusive underhåll, övervakning och support samt rådgivning kring tjänsten.

Upphandlingsförfarande

Öppet förfarande enligt lagen (2016:1145) om offentlig upphandling med förändringar och tillägg.

II.1.5)Valor total estimado
II.1.6)Información relativa a los lotes
El contrato está dividido en lotes: no
II.2)Descripción
II.2.2)Código(s) CPV adicional(es)
72220000 Servicios de consultoría en sistemas y consultoría técnica
72250000 Servicios de sistemas y apoyo
72252000 Servicios de archivo informático
II.2.3)Lugar de ejecución
Código NUTS: SE232 Västra Götalands län
II.2.4)Descripción del contrato:

Bakgrund

Avtal för e-arkiv har slutits mellan Ida Infront AB (e-arkivleverantör) och 14 kommuner, dvs UM. E-arkivleverantör kommer fortsatt ha en betydande roll i delar av processen. Utöver e-arkiv har UM behov av gemensam förvaltning. Tekniknära delar av denna gemensamma förvaltning ska upphandlas.

Införandet av iipax och anslutning av verksamhetssystemen PMO och EDP för Strömstads kommun har avslutas. Tjänsten (iipax) är ansluten till de 14 kommunerna.

En temporär förvaltningsfunktion finns idag som hanterar såväl anslutningar av verksamhetssystem, arkiveringar och drift av tjänsten.

Breddinförandet har, gemensamt med temporär förvaltningsfunktion och e-arkivleverantör, påbörjats hösten 2019. Utbildning av personal i kommunerna har genomförts. Anslutning av PMO för övriga kommuner pågår. Därefter följer anslutning av ytterligare ett antal verksamhetssystem för arkivering.

Omfattning

Nedanstående bild beskriver övergripande upphandlingens omfattning.

Upphandlad molntjänst omfattar:

Teknisk anslutning av kommunernas verksamhetssystem för kommande arkivering.

Hantera löpande produktion (arkivering).

Drift av tjänst inklusive underhåll, övervakning och support samt rådgivning kring tjänsten.

Utföra uppdrag inom området.

Varje kommun har ett antal verksamhetssystem som ska anslutas och sen arkivera till e-arkivet.

Teknisk anslutning av dessa verksamhetssystem samt att bistå vid kommande arkivering ingår i omfattningen. Dock kan vissa verksamhetssystem komma att packas upp av e-arkivleverantören.

Anslutning av verksamhetssystem görs enligt leveranshandboken (bilaga). Leverantörens uppdrag är del av fas 3 och 4. Observera att leveranshandboken inte är helt färdigställd.

I tjänsten ingår konsultstöd som avropas separat.

Projekteringen av verksamhetsanslutning är kommunernas ansvar och är ej en del av upphandlingen.

Upphandlingsförfarande

Öppet förfarande enligt lagen (2016:1145) om offentlig upphandling med förändringar och tillägg.

Leveransprocess

Nedanstående bild beskriver leveransprocessen och den del av den som ingår i den upphandlade tjänsten.

Molntjänsten omfattar:

Teknisk anslutning av kommunernas verksamhetssystem för kommande arkivering.

Hantera löpande produktion (arkivering).

Drift av tjänst.

Utföra uppdrag inom området.

Anslutning av verksamhetssystem görs enligt leveranshandboken (bilaga). Där leverantörens uppdrag är del av fas 3 och 4.

II.2.5)Criterios de adjudicación
El precio no es el único criterio de adjudicación, y todos los criterios figuran únicamente en los pliegos de la contratación
II.2.6)Valor estimado
II.2.7)Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
Fin: 20/09/2026
Este contrato podrá ser renovado: no
II.2.10)Información sobre las variantes
Se aceptarán variantes: no
II.2.11)Información sobre las opciones
Opciones: no
II.2.13)Información sobre fondos de la Unión Europea
El contrato se refiere a un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: no
II.2.14)Información adicional

Apartado IV: Procedimiento

IV.1)Descripción
IV.1.1)Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto
IV.1.3)Información sobre un acuerdo marco o un sistema dinámico de adquisición
IV.1.8)Información acerca del Acuerdo sobre Contratación Pública
El contrato está cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública: sí
IV.2)Información administrativa
IV.2.2)Plazo para la recepción de ofertas o solicitudes de participación
Fecha: 20/01/2020
Hora local: 23:59
IV.2.3)Fecha estimada de envío a los candidatos seleccionados de las invitaciones a licitar o a participar
IV.2.4)Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación:
Sueco
IV.2.6)Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener su oferta
La oferta debe ser válida hasta: 20/04/2020
IV.2.7)Condiciones para la apertura de las plicas
Fecha: 21/01/2020
Hora local: 00:00

Apartado VI: Información complementaria

VI.1)Información sobre la periodicidad
Se trata de contratos periódicos: no
VI.3)Información adicional:
VI.4)Procedimientos de recurso
VI.4.1)Órgano competente para los procedimientos de recurso
Nombre oficial: Förvaltningsrätten
Localidad: Göteborg
País: Suecia
VI.5)Fecha de envío del presente anuncio:
29/11/2019