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Suministros - 578190-2019

06/12/2019    S236

Finlandia-Espoo: Sistema de gestión de documentos

2019/S 236-578190

Anuncio de licitación

Suministros

Base jurídica:
Directiva 2014/24/UE

Apartado I: Poder adjudicador

I.1)Nombre y direcciones
Nombre oficial: Suomen Erillisverkot Oy
Número de identificación fiscal: 1552436-8
Dirección postal: Tekniikantie 4 B
Localidad: Espoo
Código NUTS: FI SUOMI / FINLAND
Código postal: 02150
País: Finlandia
Persona de contacto: Sven Forsell
Correo electrónico: sven.forsell@erillisverkot.fi
Teléfono: +358 294440500
Direcciones de internet:
Dirección principal: http://www.erillisverkot.fi
I.3)Comunicación
Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación, en: https://tarjouspalvelu.fi/erillisverkot?id=264003&tpk=49985362-6f38-41bf-ba66-7f2dab8058fc
Puede obtenerse más información en la dirección mencionada arriba
Las ofertas o solicitudes de participación deben enviarse por vía electrónica a: https://tarjouspalvelu.fi/erillisverkot?id=264003&tpk=49985362-6f38-41bf-ba66-7f2dab8058fc
I.4)Tipo de poder adjudicador
Organismo de Derecho público
I.5)Principal actividad
Otra actividad: yleinen järjestys ja turvallisuus

Apartado II: Objeto

II.1)Ámbito de la contratación
II.1.1)Denominación:

Sähköinen asianhallintaratkaisu

II.1.2)Código CPV principal
48311100 Sistema de gestión de documentos
II.1.3)Tipo de contrato
Suministros
II.1.4)Breve descripción:

Hankinnan kohteena on valmisohjelmistoihin perustuva asianhallintajärjestelmä, joka asennetaan on-premise hankintayksikön osoittamaan paikkaan. Ratkaisu sisältää kaikki tarjouspyyntödokumentaatiossa määritellyt toiminnallisuudet, kuten asianhallinnan, asiakirjanhallinnan, sopimushallinnan, dokumentinhallinnan/arkistoinnin ja tiedonohjauksen. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteissä

II.1.5)Valor total estimado
II.1.6)Información relativa a los lotes
El contrato está dividido en lotes: no
II.2)Descripción
II.2.2)Código(s) CPV adicional(es)
72212311 Servicios de desarrollo de software de gestión de documentos
48311000 Paquetes de software de gestión de documentos
II.2.3)Lugar de ejecución
Código NUTS: FI SUOMI / FINLAND
II.2.4)Descripción del contrato:

Tämä on hankintailmoitus käynnistyvästä kilpailullisesta neuvottelumenettelystä. Neuvottelumenettelyyn valitaan neljä toimittajaa, joille toimitetaan neuvottelukutsu tammikuussa 2020. Neuvottelukierroksia järjestetään 2-3 kappaletta. Lopulliset tarjouspyynnöt toimitetaan valituille toimittajille keväällä 2020.

II.2.5)Criterios de adjudicación
El precio no es el único criterio de adjudicación, y todos los criterios figuran únicamente en los pliegos de la contratación
II.2.6)Valor estimado
II.2.7)Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
Duración en meses: 48
Este contrato podrá ser renovado: sí
Descripción de las renovaciones:

Sopimuskausi on 4 vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.

II.2.9)Información sobre la limitación del número de candidatos a los que se invitará
Número previsto de candidatos: 4
Criterios objetivos aplicables a la selección del número limitado de candidatos:

Neuvotteluihin valitaan 4 ehdokasta ellei soveltuvia ehdokkaita ole vähemmän. Tarjoajiksi hyväksyttävät ehdokkaat valitaan käyttäen hankintailmoituksessa ja osallistumishakemuspyynnössä esitettyjä arviointiperusteita. Hankintayksikkö valitsee neuvotteluvaiheeseen hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävän määrän soveltuvia ehdokkaita todellisen kilpailun varmistamiseksi. Ehdokkaiden määrä on rajoitettu, koska kilpailutus toteutetaan kilpailullisella neuvottelumenettelyllä. Neuvottelujen läpivieminen rajoittamattomalla ehdokkaiden määrällä vaikeuttaisi kilpailutusprosessin läpivientiä merkittävästi.

II.2.10)Información sobre las variantes
Se aceptarán variantes: no
II.2.11)Información sobre las opciones
Opciones: sí
Descripción de las opciones:

Lisähankintamahdollisuuksia on kuvattu osallistumishakemuspyynnön liitteissä ja jotka tullaan kuvaamaan tarkemmin tarjouspyynnössä.

II.2.13)Información sobre fondos de la Unión Europea
El contrato se refiere a un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: no
II.2.14)Información adicional

Apartado IV: Procedimiento

IV.1)Descripción
IV.1.1)Tipo de procedimiento
Diálogo competitivo
IV.1.3)Información sobre un acuerdo marco o un sistema dinámico de adquisición
IV.1.8)Información acerca del Acuerdo sobre Contratación Pública
El contrato está cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública: no
IV.2)Información administrativa
IV.2.2)Plazo para la recepción de ofertas o solicitudes de participación
Fecha: 06/01/2020
Hora local: 12:00
IV.2.3)Fecha estimada de envío a los candidatos seleccionados de las invitaciones a licitar o a participar
IV.2.4)Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación:
Finés
IV.2.6)Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener su oferta
Duración en meses: 10 (a partir de la fecha declarada de recepción de ofertas)

Apartado VI: Información complementaria

VI.1)Información sobre la periodicidad
Se trata de contratos periódicos: no
VI.2)Información sobre flujos de trabajo electrónicos
Se utilizará el pedido electrónico
Se aceptará la facturación electrónica
Se utilizará el pago electrónico
VI.3)Información adicional:

Hankinta toteutetaan kilpailullisena neuvottelumenettelynä, jossa on 2-3 neuvottelukierrosta. Lopullisista tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään hankintalain (1397/2016) 93 §:ssä tarkoitettua parasta hinta-laatusuhdetta.

Alustavat lopullisten tarjousten vertailukriteerit ovat seuraavat:

- Vertailuhinta 30-40 %

- Laadulliset tekijät 60-70 %.

Lopullisessa tarjouspyynnössä tullaan määrittelemään hinnan ja laadun tarkat painoarvot.

VI.4)Procedimientos de recurso
VI.4.1)Órgano competente para los procedimientos de recurso
Nombre oficial: Markkinaoikeus
Dirección postal: Radanrakentajantie 5
Localidad: Helsinki
Código postal: 00520
País: Finlandia
Correo electrónico: markkinaoikeus@oikeus.fi
Teléfono: +358 295643300
Fax: +358 295643314
Dirección de internet: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus
VI.5)Fecha de envío del presente anuncio:
05/12/2019