Services - 274848-2017

15/07/2017    S134    - - Services - Contract notice - Competitive procedure with negotiation 

Belgium-Baudour: Insurance services

2017/S 134-274848

Contract notice

Services

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Centre hospitalier Epicura ASBL
0842 335 231
Rue Louis Caty 136
Baudour
7331
Belgium
Contact person: Monsieur François Burhin
E-mail: -@-.be
NUTS code: BE323

Internet address(es):

Main address: www.epicura.be

I.2)Joint procurement
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: www.epicura.be
Additional information can be obtained from another address:
Centre hospitalier Epicura ASBL
PTIL
Route de Mons 63
Hornu
7301
Belgium
Contact person: Monsieur Pierre Tilman
Telephone: +32 65713042
E-mail: pierre.tilman@epicura.be
NUTS code: BE

Internet address(es):

Main address: www.epicura.be

Tenders or requests to participate must be submitted to the following address:
Centre hospitalier Epicura ASBL
PTIL
Route de Mons 63
Hornu
7301
Belgium
Contact person: Monsieur Pierre Tilman
Telephone: +32 65713042
E-mail: pierre.tilman@epicura.be
NUTS code: BE

Internet address(es):

Main address: www.epicura.be

I.4)Type of the contracting authority
Other type: Hôpital
I.5)Main activity
Health

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Republication — Appel à demandes de participation — Marché d'assurances du Centre hospitalier Epicura.

Reference number: CSCH-20170622-FD-01
II.1.2)Main CPV code
66510000
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

Constituée le 1er janvier 2012, l'ASBL Centre Hospitalier Epicura a pour but l'exploitation de structures hospitalières au sens de la loi sur les hôpitaux, en vue d'une dispensation de soins à la population dans le bassin de soins formé par les arrondissements de Mons-Borinage et d'Ath.

Epicura a repris les activités hospitalières des asbl CHHF (Centre Hospitalier Hornu-Frameries) et RHMS (« Réseau Hospitalier de Médecine Sociale »)

Conformément à ses statuts, Epicura peut également entreprendre toute activité contribuant directement ou indirectement à réaliser son but social.

Sites d'exploitation actuels des activités:

— Route de Mons 63 à 7301 Hornu: Hôpital

— Rue Louis Cathy 136 à 7331 Baudour: Hôpital

— Rue de France 2 à 7080 Frameries: Hôpital de jour et consultations

— Rue d'Ath 17/19 à 7970 Beloeil: Centre de revalidation et consultation

— Rue Louis Cathy 140 à 7331 Baudour: Consultations et labo

— Rue M...

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for maximum number of lots: 4
II.2)Description
II.2.1)Title:

Lot

Lot No: 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
66510000
66515100
66515200
II.2.3)Place of performance
NUTS code: BE323
Main site or place of performance:

Centre Hospitalier EpiCURA — Tous sites, Tous sites.

II.2.4)Description of the procurement:

Volet 1 « Incendie et périls connexes »

L'assurance qui sera conclue le sera sous la forme d'une police unique reprenant l'ensemble des biens dont le preneur est propriétaire, locataire, emphytéote et/ou pour le compte de qui il appartient. Un listing reprenant l'ensemble du patrimoine immobilier à assurer figure en annexe du présent cahier spécial des charges et précise pour chaque situation de risque la qualité de celui-ci ainsi que le métré et un capital de référence.

Les bâtiments, le mobilier et le matériel doivent être assurés en valeur à neuf. Dès lors, la vétusté ne pourra jamais être appliquée que pour la partie qui excède 30 %.

L'ensemble des postes sont couverts avec abrogation de la règle proportionnelle.

L'ensemble du patrimoine mobilier et immobilier quels que soit la valeur assurée par site bénéficiera des dispositions de l'arrêté royal du 24 décembre règlementant les risques simples.

Le soumissionnaire devra acter une clause dan...

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/01/2018
End: 01/01/2019
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Lot 1: à partir du 01/01/2018 pour une durée d'un an suivi de reconduction tacite pour des périodes consécutives de 1 an, avec maximum 3 reconductions.

II.2.9)Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 3
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Voir publication initiale.

II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Lot

Lot No: 2
II.2.2)Additional CPV code(s)
66510000
66512100
66516000
II.2.3)Place of performance
NUTS code: BE323
Main site or place of performance:

Plusieurs lieux.

II.2.4)Description of the procurement:

Ce lot consiste en deux volets:

— un volet 1 « Assurance de l'Hôpital » ;

Activités médicale et paramédicale des sites assurés y compris les activités extérieures organisées et contrôlées par l'hôpital, couverture du service psychiatrique de jour et extension aux gardes prestées pour le compte du CH Epi-CURA par des Médecins généralistes et BMA ne faisant pas partie du CH Epi-CURA et intervenant ponctuellement.

— un volet 2 « Assurance de la crèche asbl “Le Jardin des Doudous” ».

Crèche pour enfants.

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/01/2018
End: 31/12/2020
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Lot 2: à partir du 01/01/2018 pour une durée de 3 ans fermes avec reconduction tacite pour une période d'un an.

II.2.9)Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 3
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Voir publication initiale.

II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Lot

Lot No: 3
II.2.2)Additional CPV code(s)
66510000
66516000
II.2.3)Place of performance
NUTS code: BE323
Main site or place of performance:

Centre Hospitalier EpiCURA — Tous sites, Tous sites.

II.2.4)Description of the procurement:

Ce lot consiste en un volet unique.

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/01/2018
End: 31/12/2018
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Ce marché est concul pour une durée d'un an suivi de reconduction tacite pour des périodes consécutives de 1 an avec maximum 3 reconductions.

II.2.9)Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 3
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Voir publication initiale.

II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Lot

Lot No: 4
II.2.2)Additional CPV code(s)
66510000
66514110
66516100
II.2.3)Place of performance
NUTS code: BE323
Main site or place of performance:

Centre Hospitalier EpiCURA — Tous sites, Tous sites.

II.2.4)Description of the procurement:

Les véhicules à assurer et leurs caractéristiques sont repris dans le listing en annexe. Vu le nombre de véhicules à couvrir le candidat-assureur peut proposer des polices distinctes par véhicules à assurer.

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/01/2018
End: 31/12/2018
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Reconduction tacite pour des périodes consécutives de 1 an avec maximum 3 reconductions.

II.2.9)Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 3
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Voir publication initiale.

II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

Attestation sur l'honneur

Par le seul fait de participer à la procédure de marché public, le soumissionnaire atteste sur l'honneur qu'il ne se trouve pas dans l'un des cas d'exclusion visés à l'article 61 de l'arrêté royal du 15 juillet 2011 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques, à savoir:

— participation à une organisation criminelle telle que définie à l'article 324bis du Code pénal;

— corruption, telle que définie aux articles 246 et 250 du Code pénal;

— fraude au sens de l'article 1er de la convention relative à la protection des intérêts financiers des communautés européennes, approuvée par la loi du 17 février 2002;

— blanchiment de capitaux tel que défini à l'article 5 de la loi du 11 janvier 1993 relative à la prévention de l'utilisation du système financier aux fins du blanchiment de capitaux et du financement du terrorisme;

— en état de faillite, de liquidation, de cessation d'activités, de réorganisation judiciaire ou dans toute situation analogue résultant d'une procédure de même nature existant dans d'autres réglementations nationales;

— a fait l'aveu de sa faillite ou fait l'objet d'une procédure de liquidation, de réorganisation judiciaire ou de toute situation analogue résultant d'une procédure de même nature existant dans d'autres réglementations nationales;

— a fait l'objet d'une condamnation prononcée par une décision judiciaire ayant force de chose jugée pour tout délit affectant sa moralité professionnelle;

— en matière professionnelle, a commis une faute grave;

— n'est pas en règle avec ses obligations relatives au paiement de ses cotisations de sécurité sociale conformément aux dispositions de l'article 62 de l'AR du 15 juillet 2011;

— n'est pas en règle avec ses obligations relatives au paiement de ses impôts et taxes selon la législation belge ou celle du pays dans lequel il est établi, conformément aux dispositions de l'article 63 de l'AR du 15 juillet 2011;

— qui s'est rendu gravement coupable de fausses déclarations en fournissant des renseignements exigibles en application du présent chapitre ou qui n'a pas fourni ces renseignements.

Si le soumissionnaire est une association sans personnalité juridique formée entre plusieurs personnes physiques ou morales, toutes les conditions (à l'exception de celles relatives à la capacité technique) doivent être satisfaites dans le chef de chaque associé.

Travailleurs en séjour illégal

En application de l'article 20, § 1er/1, de la loi du 15 juin 2006 relative aux marchés publics de travaux, de fournitures et de services, sera en principe exclu de l'accès aux marchés publics, à quelque stade que ce soit de la procédure, tout candidat ou soumissionnaire pour lequel il est établi qu'il a occupé, en tant qu'employeur, des ressortissants de pays tiers en séjour illégal au sens de la loi du 11 février 2013 prévoyant des sanctions et des mesures à l'encontre des employeurs de ressortissants de pays tiers en séjour illégal. L'exclusion de la participation aux marchés publics vaut pour une durée pouvant aller jusqu'à cinq ans.

Par le seul fait de participer à la procédure de marché public, le soumissionnaire atteste sur l'honneur qu'il n'occupe pas et qu'il n'occupera pas, en tant qu'employeur, des ressortissants de pays tiers en séjour illégal au sens de la loi du 11 février 2013 prévoyant des sanctions et des mesures à l'encontre des employeurs de ressortissants de pays tiers en séjour illégal.

Dettes sociales et fiscales

— En application de l'article 61, § 2, 5°, de l'arrêté royal du 15 juillet 2011, pourra être exclu de l'accès au marché, à quelque stade que ce soit de la procédure, le candidat ou le soumissionnaire qui n'est pas en règle avec ses obligations relatives au paiement de ses cotisations de sécurité sociale conformément aux dispositions de l'article 62.

Le candid...

III.1.2)Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

Le candidat joindra à sa demande de participation une attestation concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires relatif aux assurances sur lesquels porte spécifiquement le marché couvrant les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création ou du début d'activités du soumissionnaire, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles.

Minimum level(s) of standards possibly required:

/!\ Par rapport au point III.2.2. de la publication initiale, les niveaux minimaux concernant la capacité économique et financière ont été modifiés.

Les niveaux spécifiques minimaux sont désormais les suivants:

Niveau minimum exigé pour chacun des trois derniers exercices disponibles:

o Lot 1 « Dommages matériels et RC bjective incendie/explosion » : 5.000.000 euros

o Lot 2 « Responsabilité civile Exploitation, Protection juridique et collective accidents » : 1.250.000 euros

o Lot 3 « Responsabilité des Dirigeants » : 1.250.000 euros

o Lot 4 « Véhicules » : 2.500.000 euros".

III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies:

1. Le candidat joindra à sa demande de participation les références de minimum trois marchés similaires (soit des marchés d'assurances du secteur hospitalier) exécutés au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et les destinataires publics ou privés:

— s'il s'agit d'autorités publiques, les prestations de services sont prouvées par des attestations émises ou contresignées par l'autorité compétente;

—s'il s'agit de personnes privées, les attestations sont émises par l'acheteur ou, à défaut, simplement par une déclaration du prestataire de services.

2.Le candidat joindra à sa demande de participation une attestation apportant la preuve qu'il est agréé par la Financial Services & Market Authority (FSMA) pour pratiquer les branches d'assurances du présent marché. Outre cette preuve, si le candidat est inscrit au registre d'un Etat membre de l'Espace économique européen autre que la Belgique, il doit apporter la preuve qu'il est autorisé à exercer par voie de succursale en Belgique et en outre un document d'où il ressort qu'il dispose d'une filiale ou d'une représentation suffisante en Belgique;

Le présent marché est réservé aux entreprises d'assurances agréées. L'attention des candidats est attirée sur le fait que l'ASBL EPICURA a déjà son propre courtier d'assurances qui est la S.A. DEGAUQUIER AND PARTNERS. L'adjudicateur du marché sera donc invité à collaborer avec ce dernier pour l'exécution du présent marché.

Minimum level(s) of standards possibly required:

Le candidat joindra à sa demande de participation les références de minimum trois marchés similaires (soit des marchés d'assurances du secteur hospitalier) exécutés au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et les destinataires publics ou privés

— s'il s'agit d'autorités publiques, les prestations de services sont prouvées par des attestations émises ou contresignées par l'autorité compétente;

—s'il s'agit de personnes privées, les attestations sont émises par l'acheteur ou, à défaut, simplement par une déclaration du prestataire de services.

* attestation apportant la preuve qu'il est agréé par la Financial Services & Market Authority (FSMA) pour pratiquer les branches d'assurances du présent marché. Si le candidat est inscrit au registre d'un Etat membre de l'Espace économique européen autre que la Belgique, il doit apporter la preuve qu'il est autorisé à exercer par voie de succursale en Belgique et en outre un document d'où il ressort qu'il dispose d'une filiale ou d'une représentation suffisante en Belgique;

III.1.5)Information about reserved contracts
III.2)Conditions related to the contract
III.2.1)Information about a particular profession
Execution of the service is reserved to a particular profession
Reference to the relevant law, regulation or administrative provision:

Le présent marché est réservé aux entreprises d'assurances agréées.

III.2.2)Contract performance conditions:

Le présent marché est réservé aux entreprises d'assurances agréées. L'attention des candidats est attirée sur le fait que l'ASBL EPICURA a déjà son propre courtier d'assurances qui est la S.A. DEGAUQUIER AND PARTNERS. L'adjudicataire du marché sera donc invité à collaborer avec ce dernier pour l'exécution du présent marché.

III.2.3)Information about staff responsible for the performance of the contract

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Competitive procedure with negotiation
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.4)Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.5)Information about negotiation
IV.1.6)Information about electronic auction
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 17/08/2017
Local time: 10:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
Date: 02/10/2017
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 4 (from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7)Conditions for opening of tenders

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about electronic workflows
VI.3)Additional information:

Au point III.2.2. de la publication intitiale: Capacité économique et financière, les niveaux spécifiques minimaux ont été modifiés.

Les niveaux spécifiques minimaux sont désormais les suivants:

Niveau minimum exigé pour chacun des trois derniers exercices disponibles:

o Lot 1 « Dommages matériels et RC objective incendie/explosion » : 5.000.000 euros

o Lot 2 « Responsabilité civile Exploitation, Protection juridique et collective accidents » : 1.250.000 euros

o Lot 3 « Responsabilité des Dirigeants » : 1.250.000 euros

o Lot 4 « Véhicules » : 2.500.000 euros

COMMUNICATION AVEC LE POUVOIR ADJUDICATEUR — RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES

Adresse de correspondance et personne de contact auprès du Pouvoir adjudicateur

Adresse de correspondance:

Centre Hospitalier EpiCURA

Route de Mons 63

7301 Hornu

Personne de contact: Monsieur Pierre TILMAN (Tél. : 065/71 30 42 — courriel: pierre.tilman@epicura.be)

§ 2. Renseignements complémentaires

1) Clauses administratives:

— EpiCURA

Monsieur Pierre TILMAN

Centre Hospitalier EpiCURA

Route de Mons 63

7301 Hornu

Tél. : 065/71 30 42

Courriel: pierre.tilman@epicura.be

Et

Madame Fanchon DEROUBAIX

Centre Hospitalier EpiCURA

Route de Mons 63

7301 Hornu

Tél. : 065/71 31 31

Courriel: fanchon.deroubaix@epicura.be

2) Clauses techniques:

Tout renseignement complémentaire concernant les dispositions techniques du marché peut être obtenu auprès du courtier du pouvoir adjudicateur, chargé de la rédaction du présent cahier des charges et du suivi de la procédure de marché:

— S.A. DEGAUQUIER-ASSUFINANCE

Madame Valérie DELAVALLEE

Rue du Bergeant 10

7900 LEUZE

Tél. : 069/66 11 29

Fax: 069/66 32 23

Courriel: vd@dap.be

Informations complémentaires concernant l'introduction des offres/candidatures: COMMUNICATION AVEC LE POUVOIR ADJUDICATEUR — RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES

§ 1er. Adresse de correspondance et personne de contact auprès du Pouvoir adjudicateur

Adresse de correspondance:

Centre Hospitalier EpiCURA

Route de Mons 63

7301 Hornu

Personne de contact: Monsieur Pierre TILMAN (Tél. : 065/71 30 42 — courriel: pierre.tilman@epicura.be)

§ 2. Renseignements complémentaires

1) Clauses administratives:

— EpiCURA

Monsieur Pierre TILMAN

Centre Hospitalier EpiCURA

Route de Mons 63

7301 Hornu

Tél. : 065/71 30 42

Courriel: pierre.tilman@epicura.be

Et

Madame Fanchon DEROUBAIX

Centre Hospitalier EpiCURA

Route de Mons 63

7301 Hornu

Tél. : 065/71 31 31

Courriel: fanchon.deroubaix@epicura.be

2) Clauses techniques:

Tout renseignement complémentaire concernant les dispositions techniques du marché peut être obtenu auprès du courtier du pouvoir adjudicateur, chargé de la rédaction du présent cahier des charges et du suivi de la procédure de marché:

—S.A. DEGAUQUIER-ASSUFINANCE

Madame Valérie DELAVALLEE

Rue du Bergeant 10

7900 Leuze

Tél. : 069/66 11 29

Fax: 069/66 32 23

Courriel: vd@dap.be.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Tribunal de première Instance
Rue de Nimy 35
Mons
7000
Belgium
Telephone: +32 65356511
VI.4.2)Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)Review procedure
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
VI.5)Date of dispatch of this notice:
12/07/2017