Services - 418398-2017

21/10/2017    S203    - - Services - Contract notice - Open procedure 

France-Poitiers: Repair and maintenance services of security equipment

2017/S 203-418398

Contract notice

Services

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Grand Poitiers Communauté Urbaine
20006985400012
Grand Poitiers Communauté Urbaine, Direction Immobilier, place du Marechal Leclerc, CS 10569
Poitiers Cedex
France
Contact person: Julien Lartigue
Telephone: +33 549419245
E-mail: julien.lartigue@grandpoitiers.fr
NUTS code: FRI34

Internet address(es):

Main address: http://www.grandpoitiers.fr

Address of the buyer profile: https://www.marches-securises.fr

I.1)Name and addresses
Ville de Poitiers
21860194600013
Grand Poitiers Communauté Urbaine, Direction Immobilier, place du Marechal Leclerc, CS 10569
Poitiers Cedex
France
E-mail: julien.lartigue@grandpoitiers.fr
NUTS code: FRI34

Internet address(es):

Main address: http://www.grandpoitiers.fr

Address of the buyer profile: https://www.marches-securises.fr

I.2)Joint procurement
The contract involves joint procurement
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.marches-securises.fr
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.marches-securises.fr
I.4)Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Maintenance des installations de sureté comprenant la levée de doute, les systèmes anti-intrusion, les systèmes de vidéo-protection, les visiophones et le contrôle d'accès.

II.1.2)Main CPV code
50610000
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

Maintenance des installations de sureté comprenant la levée de doute, les systèmes anti-intrusion, les systèmes de vidéo-protection, les visiophones et le contrôle d'accès.

II.1.5)Estimated total value
Value excluding VAT: 652 000.00 EUR
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
II.2)Description
II.2.1)Title:

Gestion des appels des centrales d'alarme intrusion de la Ville de Poitiers, Grand Poitiers Communauté urbaine

Lot No: 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
79993100
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FRI34
II.2.4)Description of the procurement:

Gestion des appels des centrales d'alarme intrusion de la Ville de Poitiers, Grand Poitiers Communauté urbaine.

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/01/2018
End: 31/12/2018
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Durée d'un an reconductible 3 fois un an.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Accord-cadre à bons de commande sans minimum ni maximum.

II.2)Description
II.2.1)Title:

Télésurveillance des sites équipés de centrales d'alarme intrusion de la Ville de Poitiers et Grand Poitiers Communauté urbaine

Lot No: 2
II.2.2)Additional CPV code(s)
79711000
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FRI34
II.2.4)Description of the procurement:

Télésurveillance des sites équipés de centrales d'alarme intrusion de la Ville de Poitiers et Grand Poitiers Communauté urbaine.

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/01/2018
End: 31/12/2018
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Durée d'un an reconductible 3 fois un an.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Accord-cadre à bons de commande sans minimum ni maximum.

II.2)Description
II.2.1)Title:

Levée de doute et surveillance sur les bâtiments de la Ville de Poitiers et de Grand Poitiers Communauté urbaine

Lot No: 3
II.2.2)Additional CPV code(s)
79714000
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FRI34
II.2.4)Description of the procurement:

Levée de doute et surveillance sur les bâtiments de la Ville de Poitiers et de Grand Poitiers Communauté urbaine.

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/01/2018
End: 31/12/2018
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Durée d'un an reconductible 3 fois un an.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Accord-cadre à bons de commande sans minimum ni maximum.

II.2)Description
II.2.1)Title:

Maintenance des installations de détection intrusion de la Ville de Poitiers, de Grand Poitiers Communauté urbaine et du SIVOS du Pays Mélusin

Lot No: 4
II.2.2)Additional CPV code(s)
50610000
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FRI34
II.2.4)Description of the procurement:

Maintenance des installations de détection intrusion de la Ville de Poitiers, de Grand Poitiers Communauté urbaine et du SIVOS du Pays Mélusin.

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/01/2018
End: 31/12/2018
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Durée d'un an reconductible 3 fois un an.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Accord-cadre à bons de commande sans minimum ni maximum.

II.2)Description
II.2.1)Title:

Maintenance préventive des systèmes de vidéo protection de la Ville de Poitiers et de Grand Poitiers Communauté urbaine

Lot No: 5
II.2.2)Additional CPV code(s)
50610000
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FRI34
II.2.4)Description of the procurement:

Maintenance préventive des systèmes de vidéo protection de la Ville de Poitiers et de Grand Poitiers Communauté urbaine.

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/01/2018
End: 31/12/2018
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Durée d'un an reconductible 3 fois un an.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Accord-cadre à bons de commande sans minimum ni maximum.

II.2)Description
II.2.1)Title:

Maintenance des systèmes de visiophonie, de contrôle d'accès de bâtiments de la Ville de Poitiers, de Grand Poitiers Communauté urbaine et du SIVOS du Pays Mélusin

Lot No: 6
II.2.2)Additional CPV code(s)
50610000
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FRI34
II.2.4)Description of the procurement:

Maintenance des systèmes de visiophonie, de contrôle d'accès de bâtiments de la Ville de Poitiers, de Grand Poitiers Communauté urbaine et du SIVOS du Pays Mélusin.

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/01/2018
End: 31/12/2018
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Durée d'un an reconductible 3 fois un an.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Accord-cadre à bons de commande sans minimum ni maximum.

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

Formulaire MPS (généré automatiquement lors de la réponse sur marches-securises.fr) ou, en cas de candidature classique (si le candidat ne dispose pas d'un numéro SIRET):

— lettre de candidature DC1,

— déclaration du candidat DC2 complété conformément aux documents demandés par le pouvoir adjudicateur (CA des 3 dernières années, références...),

Les formulaires sont téléchargeables sur le site Internet du ministère de l'Économie et des Finances http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-candidat

— pour le candidat établi dans un pays tiers: il devra produire une traduction en français aux documents rédigés dans une autre langue qu'il remet.

III.1.2)Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

CA des 3 dernières années si pas de réponse en MPS.

III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

— note sur l'organisation de l'entreprise et les moyens humains et matériels,

— références de prestations similaires de moins de 3 ans; Pour les entreprises récentes ne justifiant pas de justificatifs de capacités professionnelles: curriculum vitae, diplômes ou qualifications des salariés permettant de juger de la capacité du candidat,

— pour les lots 2/3/4/5: qualification APSAD ou par tout autre moyen de preuve équivalent.

III.1.5)Information about reserved contracts
III.2)Conditions related to the contract
III.2.1)Information about a particular profession
III.2.2)Contract performance conditions:
III.2.3)Information about staff responsible for the performance of the contract

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator
IV.1.4)Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)Information about electronic auction
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 20/11/2017
Local time: 12:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 21/11/2017
Local time: 9:00

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: yes
Estimated timing for further notices to be published:

Courant 2021.

VI.2)Information about electronic workflows
Electronic invoicing will be accepted
VI.3)Additional information:

Les offres seront déposées exclusivement par voie dématérialisée sur la plateforme de dématérialisation www.marches-securises.fr. En mode MPS, les soumissionnaires candidatent avec leur seul numéro SIRET. Les informations les concernant sont directement récupérées, par le serveur MPS, auprès des administrations concernées. Les attestations fiscales et sociales ne sont pas nécessaires, elles seront automatiquement récupérées via le serveur MPS. Signature électronique non obligatoire. En cas de problème d'inscription et de téléchargement sur www.marches-securises.fr, un numéro Azur est à la disposition des soumissionnaires: 04 92 90 93 27.

Adresse postale pour la remise de la copie de sauvegarde:

Grand Poitiers Direction Achats — moyens généraux place du Marechal Leclerc — CS 10569 — 86021 Poitiers Cedex.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Tribunal administratif
15 rue de Blossac — CS 80541
Poitiers Cedex
86020
France
Telephone: +33 549607919
E-mail: greffe.ta-poitiers@juradm.fr
Fax: +33 549606809

Internet address:http://poitiers.tribunal-administratif.fr/

VI.4.2)Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)Review procedure
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Tribunal administratif
15 rue de Blossac — CS 80541
Poitiers Cedex
86020
France
Telephone: +33 549607919
E-mail: greffe.ta-poitiers@juradm.fr
Fax: +33 549606809

Internet address:http://poitiers.tribunal-administratif.fr/

VI.5)Date of dispatch of this notice:
18/10/2017