Services - 418461-2017

21/10/2017    S203    - - Services - Contract notice - Open procedure 

France-Reims: Lounge and reception-area furniture

2017/S 203-418461

Contract notice

Services

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Communaute urbaine du Grand Reims
CS 80036
Reims Cedex
51722
France
Telephone: +33 326777449
E-mail: c3c.ressources@grandreims.fr
NUTS code: FRF23

Internet address(es):

Main address: http://www.grandreims.fr

Address of the buyer profile: https://marches.grandreims.fr

I.2)Joint procurement
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://marches.reimsmetropole.fr
Additional information can be obtained from another address:
Communauté urbaine du Grand Reims
Renseignements administratifs: C3C ressources — Mme Virginie Gerardin — tél. +33 326777449 — 19 rue du Temple — 1er étage — CS 80036 — 51722 Reims Cedex / renseignements techniques: direction des moyens mobiles — m. Nicolas Bouquemont — tél. +33 326777075 — CS 80036
Reims Cedex
51722
France
E-mail: c3c.ressources@grandreims.fr
NUTS code: FRF23

Internet address(es):

Main address: http://www.grandreims.fr

Address of the buyer profile: https://marches.grandreims.fr

Tenders or requests to participate must be submitted to the following address:
Communauté urbaine du Grand Reims
Adresse postale: CS 80036 — 51722 Reims Cedex / Adresse dépôt contre récépissé: 19 rue du Temple — 1er étage
Reims
51100
France
Contact person: C3C Ressources
E-mail: c3c.ressources@grandreims.fr
NUTS code: FRF23

Internet address(es):

Main address: http://www.grandreims.fr

I.4)Type of the contracting authority
Body governed by public law
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Fourniture de mobiliers événementiels.

Reference number: CF1A702
II.1.2)Main CPV code
39156000
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

Le présent accord-cadre a pour objet la fourniture de mobiliers évènementiels, de mobiliers d'exposition, de revêtements temporaires, d'éléments de pavoisement, de mobiliers d'élection et de barriérage de manifestation, ainsi que leurs accessoires et pièces détachées. Il s'agit d'un accord-cadre, passé en application des articles 78, 79 et 80 du décret n° 2016-360 relatif aux marchés publics, et conclu sans minimum ni maximum. Les lots n° 1, 2, 3, 5 et 6 seront conclus avec un seul opérateur économique par lot et seront intégralement exécutés par émission de bons de commandes. Pour le lot n° 4, sous réserve de la réception d'un nombre suffisant d'offres régulières, adaptées et acceptables, l'accord-cadre sera conclu avec trois (3) opérateurs économiques et donnera lieu à la conclusion de marchés subséquents. Il est établi pour une durée de quatre (4) ans à compter de sa date de notification.

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
The contracting authority reserves the right to award contracts combining the following lots or groups of lots:

Néant.

II.2)Description
II.2.1)Title:

Mobiliers événementiels

Lot No: 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
39156000
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FRF23
II.2.4)Description of the procurement:

Mobiliers événementiels.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Qualité / Weighting: 40
Quality criterion - Name: Délais de livraison / Weighting: 5
Quality criterion - Name: Durées de garantie / Weighting: 5
Price - Weighting: 50
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Le montant estimatif des commandes sur la durée totale de l'accord-cadre est fixé à: 200 000 EUR HT.

II.2)Description
II.2.1)Title:

Mobiliers d'exposition

Lot No: 2
II.2.2)Additional CPV code(s)
39156000
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FRF23
II.2.4)Description of the procurement:

Mobiliers d'exposition.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Qualité / Weighting: 40
Quality criterion - Name: Délais de livraison / Weighting: 5
Quality criterion - Name: Durées de garantie / Weighting: 5
Price - Weighting: 50
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Le montant estimatif des commandes sur la durée totale de l'accord-cadre est fixé à: 20 000 EUR HT.

II.2)Description
II.2.1)Title:

Revêtements temporaires

Lot No: 3
II.2.2)Additional CPV code(s)
39156000
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FRF23
II.2.4)Description of the procurement:

Revêtements temporaires.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Qualité / Weighting: 40
Quality criterion - Name: Durées de garantie / Weighting: 5
Quality criterion - Name: Délais de livraison / Weighting: 5
Price - Weighting: 50
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Le montant estimatif des commandes sur la durée totale de l'accord-cadre est fixé à: 20 000 EUR HT.

II.2)Description
II.2.1)Title:

Éléments de pavoisement

Lot No: 4
II.2.2)Additional CPV code(s)
35821000
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FRF23
II.2.4)Description of the procurement:

Éléments de pavoisement.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Qualité / Weighting: 50
Price - Weighting: 50
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Le montant estimatif des commandes sur la durée totale de l'accord-cadre est fixé à: 50 000 EUR HT.

II.2)Description
II.2.1)Title:

Mobiliers d'élection

Lot No: 5
II.2.2)Additional CPV code(s)
39156000
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FRF23
II.2.4)Description of the procurement:

Mobiliers d'élection.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Qualité / Weighting: 40
Quality criterion - Name: Délais de livraison / Weighting: 5
Quality criterion - Name: Durées de garantie / Weighting: 5
Price - Weighting: 50
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Le montant estimatif des commandes sur la durée totale de l'accord-cadre est fixé à: 50 000 EUR HT.

II.2)Description
II.2.1)Title:

Barrières événementielles

Lot No: 6
II.2.2)Additional CPV code(s)
34928300
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FRF23
II.2.4)Description of the procurement:

Barrières événementielles.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Qualité / Weighting: 40
Quality criterion - Name: Délais de livraison / Weighting: 5
Quality criterion - Name: Durées de garantie / Weighting: 5
Price - Weighting: 50
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Le montant estimatif des commandes sur la durée totale de l'accord-cadre est fixé à: 50 000 EUR HT.

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

— une lettre de candidature détaillant les cocontractants en cas de groupement. Le candidat renseigne les conditions de sa candidature: seul ou en groupement d'opérateurs économiques (co-traitance). En cas de groupement, le candidat indique la forme du groupement (solidaire ou conjoint) ainsi que la désignation du mandataire. Ce dernier devra fournir, si le groupement est désigné attributaire, un document d'habilitation signé par les autres membres du groupement et précisant les conditions de cette habilitation,

— une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance n° 2015-899 du 23.7.2015 et notamment qu'il est en règle au regard des articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail concernant l'emploi des travailleurs handicapés.

III.1.2)Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

Déclaration concernant le chiffre d'affaires global du candidat portant sur les 3 derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activité de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles;

Nota: si, pour une raison justifiée, le candidat n'est pas en mesure de produire les renseignements et documents demandés, il est autorisé à prouver sa capacité économique et financière par tout autre moyen considéré comme approprié par l'acheteur.

III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

Une liste des principales livraisons effectuées ou des principaux services fournis au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons et les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique.

III.1.5)Information about reserved contracts
III.2)Conditions related to the contract
III.2.1)Information about a particular profession
III.2.2)Contract performance conditions:
III.2.3)Information about staff responsible for the performance of the contract

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with several operators
Envisaged maximum number of participants to the framework agreement: 3
IV.1.4)Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)Information about electronic auction
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 20/11/2017
Local time: 17:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 5 (from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 21/11/2017
Local time: 09:00

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about electronic workflows
VI.3)Additional information:

Le dossier de consultation des entreprises (DCE) est disponible à l'adresse internet suivante: https://marches.grandreims.fr

Il est vivement recommandé aux candidats de s'identifier lors du téléchargement du DCE afin qu'ils puissent être informés des éventuelles modifications de la consultation. Le DCE est également disponible à l'adresse suivante: C3C ressources — 19 rue du Temple — 1er étage — CS 80036 — 51722 Reims Cedex. Les bureaux sont ouverts du lundi au vendredi de 9:00 à 12:00 et de 14:00 à 17:00.

Les offres peuvent être transmises: soit par voie électronique à l'adresse https://marches.grandreims.fr, soit par envoi postal ou dépôt contre récépissé sur un support papier ou sur support physique électronique(CD rom, DVD rom), à l'adresse précisée à la section I du présent avis.

La remise des candidatures et des offres par télécopie ou courriel n'est pas admise.

Les plis seront transmis par tout moyen permettant de déterminer de façon certaine la date et l'heure de leur réception et de garantir leur confidentialité.

Le pli qui serait remis ou dont l'avis de réception serait délivré après la date et l'heure limites précitées sera éliminé.

Dispositions relatives à la dématérialisation: les candidats ont la possibilité de faire acte de candidature et de déposer une offre par transmission électronique dans cette procédure. Pour réaliser ces actions, les candidats devront se connecter, via internet, à l'adresse suivante: https://marches.grandreims.fr Un «Guide d'utilisation à disposition des opérateurs économiques», est mis à sa disposition sur le site dans la rubrique «Aide».

Pour satisfaire aux conditions de participation prévues au DCE, les candidats pourront soit compléter les formulaires DC1 et DC2 proposés par la direction des affaires juridiques du ministère de l'économie et des finances ou utiliser ceux joints au DCE, soit répondre sur papier libre à l'ensemble des exigences prévues en n'omettant pas de joindre les documents à annexer en cas de besoin.

L'acheteur accepte que le candidat présente sa candidature sous la forme d'un document unique de marché européen (DUME) établi conformément au modèle fixé par le règlement d'exécution (UE) 2016/7 de la Commission européenne du 5.1.2016 établissant le formulaire type pour le document unique de marché européen, en lieu et place des documents mentionnés. Ce document devra être rédigé en français.

Les entreprises ne présentant pas les garanties suffisantes sont susceptibles de ne pas être admises.

Échantillons (uniquement pour le lot n° 4).

Le candidat fournira 2 échantillons: Un drapeau « France » et un modèle de fanions « Europe » répondant aux caractéristiques détaillées dans le tableau « Lot 4: caractéristiques des éléments de pavoisement » du CCTP.

Les échantillons seront à remettre avec l'offre du candidat, avant la date limite de remise des offres indiquée à l'article 3.4 du présent règlement de la consultation.

Ils seront la propriété du pouvoir adjudicateur et ne seront pas restitués.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Tribunal administratif de Châlons-en-Champagne
25 rue du Lycée
Châlons-en-Champagne Cedex
51036
France
Telephone: +33 326668687
E-mail: greffe.ta-chalons-en-champagne@juradm.fr
Fax: +33 326210187

Internet address:http://chalons-en-champagne.tribunal-administratif.fr

VI.4.2)Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Peuvent être formés devant la juridiction visée au présent avis, dans les conditions fixées par le code de justice administrative (CJA):

— un référé précontractuel, avant la signature du contrat, selon les modalités fixées aux articles L.551-1 à L. 551-12 et R.551-1 à R.551-6 du CJA,

— un référé contractuel, après la signature du contrat, selon les modalités fixées aux articles L.551-13 à L. 551-23 et R.551-7 à R.551-10 du CJA,

— un recours en contestation de validité du contrat, selon les modalités fixées par la décision du Conseil d'État n° 358994 du 4.4.2014 « Département de Tarn-et-Garonne », dans un délai de 2 mois à compter à compter de l'accomplissement des mesures de publicité appropriées, assorti le cas échéant, d'un référé suspension (art. L.521-1 du CJA),

— un recours pour excès de pouvoir contre une décision administrative, selon les modalités fixées aux articles R.421-1 à R.421-7 du CJA, dans les 2 mois suivant la notification de la décision susmentionnée.

VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Tribunal administratif de Châlons-en-Champagne
25 rue du Lycée
Châlons-en-Champagne Cedex
51036
France
Telephone: +33 326668687
E-mail: greffe.ta-chalons-en-champagne@juradm.fr
Fax: +33 326210187

Internet address:http://chalons-en-champagne.tribunal-administratif.fr/demarches-procedures

VI.5)Date of dispatch of this notice:
18/10/2017