Services - 77114-2019

18/02/2019    S34    - - Services - Contract award notice - Open procedure 

Netherlands-The Hague: Translation services

2019/S 034-077114

Contract award notice

Results of the procurement procedure

Services

Legal Basis:

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Ministerie van Justitie en Veiligheid
27380834
Turfmarkt 147 / Postbus 20301
Den Haag
2500 EH
Netherlands
Contact person: Yolanda Kraus
Telephone: +31 625685447
E-mail: y.p.kraus@minvenj.nl
NUTS code: NL

Internet address(es):

Main address: http://www.rijksoverheid.nl/venj

Address of the buyer profile: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/123960

I.2)Information about joint procurement
I.4)Type of the contracting authority
Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
I.5)Main activity
Public order and safety

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Europese aanbesteding Vertaaldiensten: documenten in veelsoortige talen

Reference number: 2278504
II.1.2)Main CPV code
79530000
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

Het verzorgen van de totale dienstverlening inzake het (laten) uitvoeren van vertalingen vanuit veel verschillende brontalen en het verzorgen van aanvullende diensten conform ISO 17100.

Ten behoeve van:

Perceel 1 Raad voor Rechtsbijstand

Perceel 2 Stichting Nidos, Raad voor de Kinderbescherming, Schadefonds Geweldsmisdrijven en VluchtelingenWerk Nederland

II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
II.1.7)Total value of the procurement (excluding VAT)
Value excluding VAT: 1.00 EUR
II.2)Description
II.2.1)Title:

Raad voor Rechtsbijstand

Lot No: 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
79530000
II.2.3)Place of performance
NUTS code: NL
Main site or place of performance:

2500 EH Den Haag

II.2.4)Description of the procurement:

De Raad voor Rechtsbijstand organiseert de gesubsidieerde rechtsbijstand en mediation in Nederland, en voert een aantal wettelijke taken uit in het kader van de Wet schuldsanering natuurlijke personen (Wsnp) en de Wet beëdigde tolken en vertalers (Wbtv).

Een deel van die rechtzoekenden en schuldenaren is de Nederlandse taal niet of onvoldoende machtig. De Raad ondersteunt die rechtzoekende en/of schuldenaar met het gesubsidieerd laten vertalen van de relevante documenten vanuit een vreemde taal naar het Nederlands en vanuit het Nederlands naar een vreemde taal, welke kunnen worden ingezet bij een rechtszaak, bemiddelings- of mediationtraject.

Daarnaast dienen geluidsfragmenten tot maximaal 5 minuten te worden vertaald en in voorkomend geval dienen vertalingen te worden beëdigd (waarmerken).

Het betreft naar inschatting ongeveer 10 000 a 12 500 vertaalopdrachten per jaar.

Het betreft naar inschatting ongeveer 9 000 000 woorden op jaarbasis.

II.2.5)Award criteria
Quality criterion - Name: Kwaliteit / Weighting: 60
Price - Weighting: 40
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Nidos, Raad voor de Kinderbescherming, Schadefonds Geweldsmisdrijven, VluchtelingenWerk Nederland

Lot No: 2
II.2.2)Additional CPV code(s)
79530000
II.2.3)Place of performance
NUTS code: NL
Main site or place of performance:

2500 EH Den Haag

II.2.4)Description of the procurement:

De Deelnemers laten ten behoeve van hun werkprocessen documenten vertalen. Het betreft het vertalen van documenten vanuit een vreemde taal naar het Nederlands en in voorkomend geval vanuit het Nederlands naar een vreemde taal.

Daarnaast dienen aanvullende diensten te worden uitgevoerd.

Het betreft naar inschatting ongeveer 3 000 - 3 500 vertaalopdrachten per jaar.

Het betreft naar inschatting ongeveer 3 000 000 woorden op jaarbasis.

II.2.5)Award criteria
Quality criterion - Name: Kwaliteit / Weighting: 60
Price - Weighting: 40
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
IV.1.6)Information about electronic auction
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2018/S 152-349057
IV.2.8)Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9)Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice

Section V: Award of contract

Contract No: 1
Title:

P1 Raad voor Rechtsbijstand

A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:
06/02/2019
V.2.2)Information about tenders
Number of tenders received: 5
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor
AVB Language Group B.V.
Amstelveen
Netherlands
NUTS code: NL
The contractor is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Lowest offer: 1.00 EUR / Highest offer: 1.00 EUR taken into consideration
V.2.5)Information about subcontracting

Section V: Award of contract

Contract No: 2
Title:

P2 Nidos, Raad voor de Kinderbescherming, Schadefonds Geweldsmisdrijven, VluchtelingenWerk Nederland

A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:
06/02/2019
V.2.2)Information about tenders
Number of tenders received: 6
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor
SIGV Tolken en Vertalers Coöperatie U.A.
Zeist
Netherlands
NUTS code: NL
The contractor is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Lowest offer: 1.00 EUR / Highest offer: 1.00 EUR taken into consideration
V.2.5)Information about subcontracting

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Rechtbank Den Haag
Den Haag
Netherlands
VI.4.2)Body responsible for mediation procedures
Klachtenmeldpunt Europees Aanbesteden Justitie en Veiligheid, Afdeling Strategische Inkoop
Postbus 20301
Den Haag
2500 EH
Netherlands
E-mail: KlachtenmeldpuntEA@minvenj.nl
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Zie de aanbestedingsdocumenten, tot maximaal einde termijn, zijnde een vervaltermijn.

VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
VI.5)Date of dispatch of this notice:
14/02/2019