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00009601-2025 - Result

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Result
Germany: Project management software package
SAP Cloudleistungen "Signavio" und "LeanIX"
Germany, München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Type of procedure: Negotiated without prior call for competition

Buyer
Buyer: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V., Generalverwaltung
Germany, München, Kreisfreie Stadt (DE212), München

LOT-0000: SAP Cloudleistungen "Signavio" und "LeanIX"
Project management software package
Germany, München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Results
Value of all contracts awarded in this notice: 0,01 EUR

LOT-0000: At least one winner was chosen.
Tender identifier: 218013000096
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 0,01 EUR
Identifier of the contract: SAP Cloud, 3062869990
Date of the conclusion of the contract: 20/12/2024
Winner: SAP Deutschland SE & Co. KG
Germany, Rhein-Neckar-Kreis (DE128), Walldorf

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Notice

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5/2025
9601-2025 - Result
Germany – Project management software package – SAP Cloudleistungen "Signavio" und "LeanIX"
OJ S 5/2025 08/01/2025
Contract or concession award notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V., Generalverwaltung
Legal type of the buyer: Entity with special or exclusive rights
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: SAP Cloudleistungen "Signavio" und "LeanIX"
Description: Software "Signavio" und "LeanIX"
Procedure identifier: eb26c704-8de7-4ac0-b030-6021abd264ff
Internal identifier: AZ: 2204.0102.00-01.0302_22/24
Type of procedure: Negotiated without prior call for competition
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48331000 Project management software package
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Call for competition is terminated
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: SAP Cloudleistungen "Signavio" und "LeanIX"
Description: SAP Prozessplattform
Internal identifier: AZ 2204.0102.00-01.0302_22/24
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48331000 Project management software package
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Einfache Richtwertmethode
Description: Z=L/P
Category of award weight criterion: Order of importance
Award criterion number: 1,00
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system
Electronic auction: no
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Information about review deadlines: „Auf die bei Einreichung eines Nachprüfungsantrags bei der zuständigen Vergabekammer einzuhaltenden Fristen und Zulässigkeitsvoraussetzungen wird ausdrücklich hingewiesen. Der Bieter hat etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Be-kanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in dieser Bekanntmachung unter IV.2.2 genannten Frist gegenüber den Auftraggebern (bei der oben unter I.1 benannten Kontaktstelle) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Etwaige sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften haben Bieter innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme gegenüber dem Auftraggeber (bei der oben unter I.1 benannten Kontaktstelle) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Hilft der Auftraggeber dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, kann der Bieter innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, einen Antrag auf Einleitung eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Bei Nichteinhaltung der vorgenannten Fristen ist der Bieter mit seiner Rüge präkludiert und ein etwaiger darauf gestützter Nachprüfungsantrag unzulässig.“
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V., Generalverwaltung
Organisation providing offline access to the procurement documents: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V., Generalverwaltung
Organisation signing the contract: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V., Generalverwaltung
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 0,01 EUR
Direct award: 
Justification for direct award: The contract can be provided only by a particular economic operator because of an absence of competition for technical reasons
Other justification: Die Software SAP Signavio ist das einzige auf dem Markt verfügbare Tool, das vollständig in die bestehende SAP Landschaft integriert werden kann. Nach Aussagen des Dienstleisters SAP (betreut die laufende S4/HANA Umstellung) würde sich das Erfassen des IST-Zustands und das Überarbeiten bzw. das neu erstellen der SAP Prozesse sehr stark vereinfachen und damit auch den Ablauf beschleunigen. Mit der SAP Software Signavio können bestehende Prozesse ausgelesen und einem „SAP Standard“ gegenüber gestellt werden. Diese Funktionalität bietet nur SAP Signavio und ist ein Alleinstellungsmerkmal.
6.1.
Result lot ldentifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner: 
Official name: SAP Deutschland SE & Co. KG
Tender: 
Tender identifier: 218013000096
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 0,01 EUR
The tender was ranked: yes
Rank in the list of winners: 1
Concession value: 
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information: 
Identifier of the contract: SAP Cloud, 3062869990
Date on which the winner was chosen: 20/12/2024
Date of the conclusion of the contract: 20/12/2024
Organisation signing the contract: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V., Generalverwaltung
6.1.4.
Statistical information: 
Received tenders or requests to participate: 
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders verified and inadmissible because of an abnormally low price or cost
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders verified and inadmissible
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from small tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders for which it has not been verified if they are admissible or inadmissible
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from micro tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Requests to participate
Number of tenders or requests to participate received: 0
Range of tenders: 
Value of the lowest admissible tender: 0,01 EUR
Value of the highest admissible tender: 0,01 EUR
8. Organisations
8.1.
ORG-0000
Official name: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V., Generalverwaltung
Registration number: VR 13378 B
Department: Referat Einkauf und Versicherungen
Postal address: Hofgartenstr. 8
Town: München
Postcode: 80539
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
Contact point: Einkauf EK2
Telephone: +49 89 21080
Fax: +49 89 21081367
Internet address: http://www.mpg.de
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation signing the contract
8.1.
ORG-0001
Official name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Registration number: UStID. DE811335517
Department: Vergabekammer Südbayern
Postal address: Maximilianstr. 39
Town: München
Postcode: 80538
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0002
Official name: SAP Deutschland SE & Co. KG
Size of the economic operator: Large
Registration number: UStID. DE210157578
Department: Vertrieb
Postal address: Hasso-Plattner-Ring 7
Town: Walldorf
Postcode: 69190
Country subdivision (NUTS): Rhein-Neckar-Kreis (DE128)
Country: Germany
Contact point: Vertrieb
Email: sales@sap.com
Telephone: 000
Fax: 000
Internet address: http://www.sap.com
Roles of this organisation: 
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: ce4f7d04-1861-4837-b281-970fbc136445  -  01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 07/01/2025 00:00:00 (UTC+1) Central European Time, Western European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 9601-2025
OJ S issue number: 5/2025
Publication date: 08/01/2025
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