1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stichting Milieu Centraal
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Environmental protection
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Media-inkoop campagnes
Description: Kenniscentrum en voorlichtingsorganisatie Milieu Centraal groeit sterk en zoekt één mediabureau voor mediastrategie, -inkoop en -monitoring ten behoeve van diverse campagnes binnen Milieu Centraal. Een mediabureau dat gericht vernieuwend, creatief en proactief advies kan geven voor campagnes gericht op bewustwording en gedragsverandering richting alle doelgroepen. Die een samenhangende strategie voorstelt waarbij inzet van verschillende media elkaar versterken. En die tijdens het proces zorgt voor optimalisatie door bijsturing en achteraf zorgt voor heldere en concrete rapportages. Milieu Centraal verwacht over de gehele looptijd van de raamovereenkomst (incl. eventuele verlengingen) diensten af te nemen met een totale waarde van € 4.000.000,- excl. btw. Milieu Centraal kent momenteel een explosieve groei van de organisatie, waardoor afwijkingen van de geschatte opdrachtwaarde mogelijk zijn. Er geldt geen afnameverplichting.
Procedure identifier: d5bd6882-7f91-4659-9d7f-176fa79231d2
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79340000 Advertising and marketing services
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Utrecht
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 1
2.1.6.
Grounds for exclusion
Purely national exclusion grounds: Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Media-inkoop campagnes
Description: Kenniscentrum en voorlichtingsorganisatie Milieu Centraal groeit sterk en zoekt één mediabureau voor mediastrategie, -inkoop en -monitoring ten behoeve van diverse campagnes binnen Milieu Centraal. Een mediabureau dat gericht vernieuwend, creatief en proactief advies kan geven voor campagnes gericht op bewustwording en gedragsverandering richting alle doelgroepen. Die een samenhangende strategie voorstelt waarbij inzet van verschillende media elkaar versterken. En die tijdens het proces zorgt voor optimalisatie door bijsturing en achteraf zorgt voor heldere en concrete rapportages. Milieu Centraal verwacht over de gehele looptijd van de raamovereenkomst (incl. eventuele verlengingen) diensten af te nemen met een totale waarde van € 4.000.000,-. Milieu Centraal kent momenteel een explosieve groei van de organisatie, waardoor afwijkingen van de geschatte opdrachtwaarde mogelijk zijn. Er geldt geen afnameverplichting.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79340000 Advertising and marketing services
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Utrecht
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 40 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation: Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Criterion:
Type: Other
Description: Eisen staan in de aanbestedingsdocumenten
Use of this criterion: Not used
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Casus houtstookcampagne
Description: Zie beschrijvend document.
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 0
Criterion:
Type: Quality
Name: Flexibiliteit
Description: Zie beschrijvend document.
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 0
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 0
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 01/07/2024 10:00:00 (UTC+2)
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 19/07/2024 10:00:00 (UTC+2)
Deadline until which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 19/07/2024 10:05:00 (UTC+2)
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Justification for the duration of the framework agreement: De looptijd van de overeenkomst bedraagt zestien maanden en eindigt daarmee op 31 december 2025. De raamovereenkomst kan vervolgens tweemaal één jaar worden verlengd en eindigt uiterlijk op 31 december 2027.
Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system
Electronic auction: no
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Stichting Milieu Centraal - Rechtbank Midden-Nederland
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stichting Milieu Centraal
Organisation providing more information on the review procedures: Stichting Milieu Centraal
Organisation receiving requests to participate: Stichting Milieu Centraal
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Stichting Milieu Centraal
Registration number: 548116789
Postal address: Nicolaas Beetsstraat 2A
Town: Utrecht
Postcode: 3511HE
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL310)
Country: Netherlands
Contact point: Anouk Haver
Telephone: +31 619999413
Other contact points:
Official name: Rechtbank Midden-Nederland
Postal address: Postbus 16005
Town: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL310)
Country: Netherlands
Contact point: Rechtbank Midden-Nederland
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: 2e2910c5-f17a-4031-bbca-f6edd4f00cba - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 10/06/2024 14:54:35 (UTC+2)
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 343429-2024
OJ S issue number: 112/2024
Publication date: 11/06/2024