1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Département de la Charente-Maritime
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: ACQUISITION, LIVRAISON ET INSTALLATION DE MOBILIER DE BUREAU POUR LES SERVICES ET COLLEGES DU DEPARTEMENT DE LA CHARENTE-MARITIME. 2 lots
Description: Accord-cadre mono-attributaire à bons de commande avec un maximum annuel de 250 000.00 euros HT conclu à compter de sa date de notification jusqu'au 31/12/2025 pour la période initiale, Le nombre de périodes de reconduction est fixé à 2 (du 1er janvier au 31 décembre de chaque année de reconduction). Le présent marché concerne l'acquisition, l'installation et la livraison de mobilier administratif pour les services du Département y compris les collèges.
Procedure identifier: 1b58754f-2d60-4bcf-b550-d7f8c678c15f
Previous notice: b39cfad0-50f3-4cbf-a92b-c65b2c826349-01
Internal identifier: 23DFSL20
Type of procedure: Open
Main features of the procedure: Les modalités de consultation du contrat: Département de la Charente-Maritime Direction Juridique et de la Commande Publique 85 Boulevard de la République CS 60003 17076 LA ROCHELLE CEDEX 09 Mail : proceduredemat.marches@charente-maritime.fr
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39130000 Office furniture
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 750 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Plans de travail, rangements, réunion, accueil
Description: Plans de travail, rangements, réunion, accueil
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39130000 Office furniture
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 36 Months
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 750 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: Valeur technique du mémoire technique établi et du cadre du mémoire technique (cadre réponse fourni) et des échantillons fournis
$text_award-criterion-weight-dimension_eng: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Price
Description: Prix des prestations au vu du détail estimatif fictif et de l'acte d'engagement
$text_award-criterion-weight-dimension_eng: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 45
Criterion:
Type: Quality
Description: Performances en matière de protection de l'environnement au vu de la fiche développement durable et du mémoire technique
$text_award-criterion-weight-dimension_eng: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Description: Service après-vente et assistance technique au vu du cadre de réponse
$text_award-criterion-weight-dimension_eng: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system
Electronic auction: no
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Instance chargée des procédures de recours Tribunal administratif de Poitiers
Information about review deadlines: Les voies de recours ouvertes aux candidats sont les suivantes : Référé contractuel prévu aux articles L.551-13 à L.551-23 du CJA, et pouvant être exercé dans les délais prévus à l'article R. 551-7 du CJA. Recours de pleine juridiction ouvert aux tiers justifiant d'un intérêt lésé, et pouvant être exercé dans les deux mois suivant la date à laquelle la conclusion du contrat est rendue publique.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Département de la Charente-Maritime
Organisation signing the contract: Département de la Charente-Maritime
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Sièges de travail, chaises
Description: Sièges de travail, chaises
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39110000 Seats, chairs and related products, and associated parts
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 36 Months
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 600 000,00 EUR
5.1.6.
General information
This cancelled or unsuccessful procedure or lot will be relaunched
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: Service après-vente et assistance technique au vu du cadre de réponse
$text_award-criterion-weight-dimension_eng: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Description: Performances en matière de protection de l'environnement au vu de la fiche développement durable et du mémoire technique
$text_award-criterion-weight-dimension_eng: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Description: Valeur technique au vu du mémoire technique établi au vu du cadre du mémoire technique (cadre réponse fourni) et des échantillons fournis
$text_award-criterion-weight-dimension_eng: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Price
Description: Prix des prestations au vu du détail estimatif fictif et de l'acte d'engagement
$text_award-criterion-weight-dimension_eng: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 45
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system
Electronic auction: no
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Instance chargée des procédures de recours Tribunal administratif de Poitiers
Information about review deadlines: Les voies de recours ouvertes aux candidats sont les suivantes : Référé contractuel prévu aux articles L.551-13 à L.551-23 du CJA, et pouvant être exercé dans les délais prévus à l'article R. 551-7 du CJA. Recours de pleine juridiction ouvert aux tiers justifiant d'un intérêt lésé, et pouvant être exercé dans les deux mois suivant la date à laquelle la conclusion du contrat est rendue publique.
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 4 050 000,00 EUR
6.1.
Result lot ldentifier: LOT-0001
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: NBC NEGOCE BUREAU CHARENTAIS
Tender:
Tender identifier: Lot1
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 750 000,00 EUR
The tender was ranked: yes
Contract information:
Identifier of the contract: 678D24
Date on which the winner was chosen: 20/12/2024
Date of the conclusion of the contract: 20/01/2025
The contract is awarded within a framework agreement: yes
Notice that created the framework agreement: b39cfad0-50f3-4cbf-a92b-c65b2c826349-01
Organisation signing the contract: Département de la Charente-Maritime
6.1.4.
Statistical information:
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 3
6.1.
Result lot ldentifier: LOT-0002
Winner selection status: No winner was chosen and the competition is closed.
The reason why a winner was not chosen: Decision of the buyer, because of a change in needs
6.1.4.
Statistical information:
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 3
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Département de la Charente-Maritime
Registration number: 22170001600738
Postal address: DJCP 85 Bd de la République SCP
Town: La Rochelle cedex 9
Postcode: 17076
Country subdivision (NUTS): Charente-Maritime (FRI32)
Country: France
Telephone: 0546317000
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation signing the contract
8.1.
ORG-0002
Official name: Instance chargée des procédures de recours Tribunal administratif de Poitiers
Registration number: 89032771100010
Postal address: 15 Rue Blossac
Town: Poitiers
Postcode: 86020
Country subdivision (NUTS): Haute-Vienne (FRI23)
Country: France
Telephone: 0549607919
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: NBC NEGOCE BUREAU CHARENTAIS
Registration number: 40110475700042
Postal address: 7 Rue de Bougainville
Town: AYTRE
Postcode: 17440
Country subdivision (NUTS): Charente-Maritime (FRI32)
Country: France
Telephone: 0546566680
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0001
The winner is listed on a regulated market
Notice identifier/version: 55a63486-5c46-45b8-b9b8-86106fe34e43 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 27/01/2025 12:47:30 (UTC+2)
Languages in which this notice is officially available: French
Notice publication number: 58765-2025
OJ S issue number: 19/2025
Publication date: 28/01/2025