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355400-2022 - Result

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Summary

2022-OJS125-355400-en
I.1.
Name and addresses
Official name: IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)
Postal address: Berliner Straße 112-115
Town: Berlin
NUTS code: DE300 Berlin
Postal code: 10713
Country: Germany
Fax: +49 3090283055
Internet address(es):
I.5.
Main activity
Other activity: IT-Dienstleistung
II.1.1.
Title
ITDZ Berlin: RV Massendigitalisierung
Reference number: 04_2021
II.1.2.
Main CPV code
79999100 Scanning services
II.1.3.
Type of contract
Services
II.1.6.
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.1.7.
Total value of the procurement
Value excluding VAT: 8 600 000,00 EUR
II.2.2.
Additional CPV code(s)
72310000 Data-processing services, 72313000 Data capture services, 72500000 Computer-related services
II.2.3.
Place of performance
NUTS code: DE300 Berlin
IV.2.1.
Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2022/S 073-195867
A contract/lot is awarded: yes
V.2.1.
Date of conclusion of the contract
27/06/2022
V.2.3.
Name and address of the contractor
Official name: Exela Technologies GmbH
Town: Langen
NUTS code: DE7 Hessen
Country: Germany
The contractor is an SME: yes
V.2.4.
Information on value of the contract/lot
Total value of the contract/lot: 8 600 000,00 EUR
VI.5.
Date of dispatch of this notice
27/06/2022

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Notice

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2022-OJS125-355400-en
355400-2022 - ResultGermany-Berlin: Scanning services
OJ S 125/2022 01/07/2022
Contract award notice
Services
Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1.
Name and addresses
Official name: IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)
Postal address: Berliner Straße 112-115
Town: Berlin
NUTS code: DE300 Berlin
Postal code: 10713
Country: Germany
Fax: +49 3090283055
Internet address(es):
I.2.
Information about joint procurement
The contract is awarded by a central purchasing body
I.4.
Type of the contracting authority
Body governed by public law
I.5.
Main activity
Other activity: IT-Dienstleistung

Section II: Object

II.1.
Scope of the procurement
II.1.1.
Title
ITDZ Berlin: RV Massendigitalisierung
Reference number: 04_2021
II.1.2.
Main CPV code
79999100 Scanning services
II.1.3.
Type of contract
Services
II.1.4.
Short description
Rahmenvertrag Massendigitalisierung (Scandienstleistungen) für das IT-Dienstleistungszentrum Berlin und/oder seine Kunden.
II.1.6.
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.1.7.
Total value of the procurement
Value excluding VAT: 8 600 000,00 EUR
II.2.
Description
II.2.2.
Additional CPV code(s)
72310000 Data-processing services, 72313000 Data capture services, 72500000 Computer-related services
II.2.3.
Place of performance
NUTS code: DE300 Berlin
II.2.4.
Description of the procurement
Rahmenvertrag Massendigitalisierung (Scandienstleistungen) für das IT-Dienstleistungszentrum Berlin und/oder seine Kunden.
Hierzu gehören folgende Leistungspakete, mit den darin enthaltenen Leistungen:
- Initialisierungs- und Betriebsleistungen
- Digitalisieren von Dokumenten unterschiedlicher Formate
- Verarbeiten und Bereitstellen der elektronischen Ergebnisdaten
- Transport der Originaldokumente
- Entsorgung der Originaldokumente
- Zwischen- bzw. Einlagerung der Originaldokumente
- elektronische Signierung und Prüfung der Signaturen
- Service-, Beratungs- und Implementierungsleistungen
Kunden des ITDZ Berlin im Sinne dieses Vertrages sind Stellen des Landes Berlin sowie private Bildungseinrichtungen und Wohnungsbaugesellschaften.
Stellen des Landes Berlin sind die unmittelbare Landesverwaltung mit der Hauptverwaltung und den Bezirksverwaltungen, die Gerichte, die Verwaltung des Abgeordnetenhauses, die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, der Rechnungshof, der Verfassungsgerichtshof, die mittelbare Landesverwaltung mit ihren landesunmittelbaren Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts sowie Einrichtungen in privatwirtschaftlicher Rechtsform mit unmittelbarer Beteiligung des Landes Berlin.
Die Höchstgrenze für diesen Rahmenvertrag wird auf 8.600.000,00 Euro (netto) festgesetzt.
II.2.5.
Award criteria
Quality criterion - Name: einfache Richtwertmethode (einf. RWM) nach UfAB / Weighting: einf. RWM
Price - Weighting: einfache Richtwertmethode
II.2.11.
Information about options
Options: no
II.2.13.
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14.
Additional information
Vertragsbedingungen: Rahmenvertrag, EVB-IT System-AGB, EVB-IT Dienstleistungs-AGB, EVB-IT Überlassung-Typ B (AGB), EVB-IT Kauf-AGB, VOL/B

Section IV: Procedure

IV.1.
Description
IV.1.1.
Type of procedure
Open procedure
IV.1.3.
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
IV.1.8.
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2.
Administrative information
IV.2.1.
Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2022/S 073-195867
IV.2.8.
Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9.
Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice

Section V: Award of contract

A contract/lot is awarded: yes
V.2.
Award of contract
V.2.1.
Date of conclusion of the contract
27/06/2022
V.2.2.
Information about tenders
Number of tenders received: 1
Number of tenders received from SMEs: 1
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
Number of tenders received by electronic means: 1
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3.
Name and address of the contractor
Official name: Exela Technologies GmbH
Town: Langen
NUTS code: DE7 Hessen
Country: Germany
The contractor is an SME: yes
V.2.4.
Information on value of the contract/lot
Total value of the contract/lot: 8 600 000,00 EUR
V.2.5.
Information about subcontracting

Section VI: Complementary information

VI.3.
Additional information
VI.4.
Procedures for review
VI.4.1.
Review body
Official name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postal address: Martin-Luther-Straße 105
Town: Berlin
Postal code: 10825
Country: Germany
Telephone: +49 3090138316
Fax: +49 3090137613
VI.4.3.
Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:
I. Ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer ist gemäß § 160 Absatz 3 GWB unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertage gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
II. Gemäß § 135 Absatz 2 GWB kann die von Anfang an bestehende Unwirksamkeit eines Vertrages gemäß § 135 Absatz 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
VI.4.4.
Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postal address: Martin-Luther-Straße 105
Town: Berlin
Postal code: 10825
Country: Germany
Telephone: +49 3090138316
Fax: +49 3090137613
VI.5.
Date of dispatch of this notice
27/06/2022