Ajánlati/részvételi felhívás
Jogalap:
2014/24/EU irányelv
I. szakasz: Ajánlatkérő
I.3)KommunikációTovábbi információ a következő címen szerezhető be a fent említett cím
Az ajánlat vagy részvételi jelentkezés benyújtandó a fent említett címre
I.4)Az ajánlatkérő típusaEurópai intézmény/ügynökség vagy nemzetközi szervezet
I.5)Fő tevékenységÁltalános közszolgáltatások
II. szakasz: Tárgy
II.1)A beszerzés mennyisége
II.1.1)Elnevezés:
Szálloda- és utazásfoglalási szolgáltatás
Hivatkozási szám: EMA/2017/15/ST
II.1.2)Fő CPV-kód63510000 Utazási irodák szolgáltatásai és hasonló szolgáltatások
II.1.3)A szerződés típusaSzolgáltatásmegrendelés
II.1.4)Rövid meghatározás:
Az Európai Gyógyszerügynökség szolgáltatási szerződést kíván kötni egyetlen szolgáltatóval utazási és szállodai szolgáltatások nyújtására.
Emellett a nyertes ajánlattevő feladata lesz, hogy megállapodjon a kedvezményes szállodai árakról, valamint gondoskodjon egy olyan webalapú, internetes foglalási eszköz biztosításáról, támogatásáról és karbantartásáról, melynek segítségével az EMA kötelékében utazók közvetlenül az utazási iroda munkatársától kérhetik a szoba- és útfoglalást.
II.1.5)Becsült teljes érték vagy nagyságrendÉrték áfa nélkül: 28 000 000.00 EUR
II.1.6)Részekre vonatkozó információkA beszerzés részekből áll: nem
II.2)Meghatározás
II.2.3)A teljesítés helyeNUTS-kód: UKI42 Not specified
II.2.4)A közbeszerzés ismertetése:
Lásd az I.3. szakaszban megadott internetcímet.
II.2.5)Értékelési szempontokAz ár nem az egyetlen odaítélési kritérium, az összes kritérium kizárólag a közbeszerzési dokumentációban került meghatározásra
II.2.6)Becsült érték vagy nagyságrendÉrték áfa nélkül: 28 000 000.00 EUR
II.2.7)A szerződés, a keretmegállapodás vagy a dinamikus beszerzési rendszer időtartamaAz időtartam hónapban: 48
A szerződés meghosszabbítható: igen
A meghosszabbításra vonatkozó lehetőségek ismertetése:
A szerződést egy kezdeti 12 hónapos időtartamra kötik meg, amely három alkalommal, alkalmanként 12 hónapra megújítható.
II.2.10)Változatokra vonatkozó információkElfogadható változatok: nem
II.2.11)Opciókra vonatkozó információOpciók: nem
II.2.13)Európai uniós alapokra vonatkozó információkA beszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos: nem
II.2.14)További információk
III. szakasz: Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
III.1)Részvételi feltételek
III.1.1)Az ajánlattevő/részvételre jelentkező alkalmassága az adott szakmai tevékenység végzésére, ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat isA feltételek felsorolása és rövid ismertetése:
Lásd a közbeszerzési dokumentációt.
III.1.2)Gazdasági és pénzügyi alkalmasságA közbeszerzési dokumentációban megadott kiválasztási szempontok
III.1.3)Műszaki, illetve szakmai alkalmasságA közbeszerzési dokumentációban megadott kiválasztási szempontok
III.2)A szerződéssel kapcsolatos feltételek
III.2.2)A szerződés teljesítésével kapcsolatos feltételek:
Lásd az I.3. szakaszban megadott internetcímet.
IV. szakasz: Eljárás
IV.1)Meghatározás
IV.1.1)Az eljárás fajtájaNyílt eljárás
IV.1.3)Keretmegállapodásra vagy dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozó információk
IV.1.8)A közbeszerzési megállapodásra (GPA) vonatkozó információkA szerződés a közbeszerzési megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik: nem
IV.2)Adminisztratív információk
IV.2.2)Ajánlatok vagy részvételi kérelmek benyújtásának határidejeDátum: 05/04/2018
Helyi idő: 12:00
IV.2.3)Az ajánlattételi vagy részvételi felhívás kiválasztott jelentkezők részére történő megküldésének becsült dátuma
IV.2.4)Azok a nyelvek, amelyeken az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújthatók:Angol, Bolgár, Dán, Német, Görög, Észt, Finn, Francia, Ír, Horvát, Magyar, Olasz, Lett, Litván, Máltai, Holland, Lengyel, Portugál, Román, Szlovák, Szlovén, Spanyol, Svéd, Cseh
IV.2.6)Az ajánlati kötöttség minimális időtartamaAz időtartam hónapban: 6 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva)
IV.2.7)Az ajánlatok felbontásának feltételeiDátum: 10/04/2018
Helyi idő: 14:00
Hely:
Európai Gyógyszerügynökség, 30 Churchill Place, Canary Wharf, London, E14 5EU, Egyesült Királyság.
Információk a jogosultakról és a bontási eljárásról:
A tenderbontáson ajánlattevőnként legfeljebb1 képviselő részvétele engedélyezett. A tenderbontáson való részvételhez az ajánlattevőknek biztonsági okokból és az adott határidőn belül (lásd a pályázati dokumentációt) regisztrálniuk kell.
VI. szakasz: Kiegészítő információk
VI.1)A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információkA közbeszerzés ismétlődő jellegű: igen
VI.2)Információ az elektronikus munkafolyamatokrólElektronikusan benyújtott számlákat elfogadnak
VI.3)További információk:
Felhívjuk a figyelmet, hogy pályázónként minden tételre csak 1 pályázatot lehet benyújtani.
VI.4)Jogorvoslati eljárás
VI.4.1)A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv VI.4.3)Jogorvoslati kérelmek benyújtásaA jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ:
Az odaítélési eljárással kapcsolatos észrevételeit az I.1. pontban feltüntetett ajánlatkérőnek nyújthatja be. Amennyiben az ajánlattevő úgy véli, hogy hivatali visszásságra került sor, panaszt tehet az európai ombudsmannál attól a naptól számított 2 éven belül, hogy a panaszra okot adó tényről tudomást szerzett (lásd a http://www.ombudsman.europa.eu oldalon). A benyújtott panasz nem eredményezi sem a fellebbezési időszak meghosszabbítását, sem új időszak megnyitását. Jogorvoslati kérelem benyújtására az odaítélési határozatra vonatkozó értesítést követő 2 hónapon belül van lehetőség a VI.4.1. pontban feltüntetett jogorvoslati szervnek.
VI.4.4)A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető beHivatalos név: Európai Gyógyszerügynökség (EMA)
Postai cím: 30 Churchill Place
Város: London
Postai irányítószám: E14 5EU
Ország: Egyesült Királyság
E-mail:
info@ema.europa.euTelefon: +44 2036606000
Internetcím:
http://www.ema.europa.eu VI.5)E hirdetmény feladásának dátuma:20/02/2018