1. Ajánlatkérő jelen eljárást a Kbt. 7. § (1) bekezdés alapján közszolgáltatói tevékenységének biztosítása céljából folytatja le.
2. Az eljárásban való részvétel feltétele: az Ajánlati Dokumentációt (továbbiakban: AD) ajánlatonként legalább 1 ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak igazoltan át kell vennie vagy elektronikus úton el kell érnie. A dokumentáció másra át nem ruházható, közös ajánlattétel esetén elegendő, ha a dokumentációt 1 ajánlattevő veszi át igazoltan.
3. Az AD rendelkezésre bocsátásának módja: teljes egészében letölthető a www.volanbusz.hu/hu/tarsasagunkrol/kozbeszerzes elérési helyről. Az AD elektronikus úton történő letöltését a dokumentációban található „visszaigazoló adatlap” kitöltésével és a beszerzes@volanbusz.hu elektronikus levélcímre történő visszaküldésével igazolni kell. A kitöltött adatlapot és megküldésének igazolását csatolni kell az ajánlathoz.
4. Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva a Kbt. 68. § (2) bekezdés alapján 1 eredeti példányban kell benyújtani írásban, zártan, roncsolásmentes csomagolásban, magyar nyelven, papír alapon. Az ajánlathoz 1 példányban csatolni kell az eredeti példányról képolvasó készülékkel készült CD-re vagy DVD-re írt elektronikus példányt, mely jelszó nélkül olvasható.
5. Kiegészítő tájékoztatás: AD III. fejezet 2. pontja szerint.
6. Ajánlatkérő a hiánypótlásra vonatkozóan a Kbt. 71. §-ban foglaltak szerint jár el.
7. Közös ajánlattétel esetén az ajánlattételnek meg kell felelnie a Kbt. 35. §-ban foglalt feltételeknek, különös figyelemmel a (2)–(3) bekezdésre.
8. Az ajánlat összeállításának követelményei: az AD III. fejezet 1.pontja szerint.
9. Minősített ajánlattevők jegyzéke: ajánlatkérő felhívja ajánlattevő figyelmét a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 30. § (4) bekezdése alapján, hogy a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban állapítja meg ajánlattevők P.1) és P.2) valamint az M.1), M.2), M.3) pont szerinti alkalmassági követelményeket.
10. Folyamatban levő változásbejegyzési eljárás esetében ajánlattevő az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.
11. Ajánlat benyújtása: az AD II. fejezete szerint.
12. Az ajánlatok benyújtásának helyszíne: Volánbusz Zrt., 1091 Budapest, Üllői út 3. emelet 314. iroda. Munkanapokon hétfőtől csütörtökig 9:00–14:00 óráig, pénteken 9:00–12:00 óra, az ajánlattételi határidő lejártának napján 9:00–11:00 óra között. A postán feladott ajánlatokat ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig igazoltan.
13. Az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához (5 000 000 HUF, azaz ötmillió forint) köti a közbeszerzési dokumentumban részletezettek szerint.
14. Az ajánlatban szereplő (kivéve Költség kritérium 2. pontja) valamennyi adatot HUF-ban kell megadni. Az átszámítás szabályai az AD-ban.
15. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből vagy téves kézbesítéséből eredő kockázat ajánlattevőt terheli.
16. Az ajánlat összeállításával és benyújtásával kapcsolatos valamennyi költség az ajánlattevőt terheli.
17.Ajánlati felhívásban meghatározott órák a közép-európai idő szerint értendők.
18. Ajánlatkérő (Volánbusz Zrt.) más ajánlatkérő nevében (KMKK – Középkelet-magyarországi Közlekedési Központ Zrt., 5000 Szolnok, Nagysándor József út 24.) végzi a beszerzést.
19. Jelen felhívásban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény és végrehajtási rendeletei az irányadók, továbbá a magyar jog rendelkezései az irányadók. A hirdetmény a közbeszerzésekről szóló 2014/25/EU irányelv alapján kerül közzétételre.