Supplies - 123277-2021

Submission deadline has been amended by:  187370-2021
12/03/2021    S50

Finland-Helsinki: Medical furniture

2021/S 050-123277

Contract notice

Supplies

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
National registration number: 1567535-0
Postal address: PL 441 (Uutistie 5, FI-01770 Vantaa)
Town: Helsinki
NUTS code: FI1 Manner-Suomi
Postal code: FI-00029
Country: Finland
Contact person: Vanessa Räsänen
E-mail: vanessa.rasanen@hus.fi
Internet address(es):
Main address: https://www.hus.fi
I.1)Name and addresses
Official name: Kymenlaakson sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä, Kymsote
National registration number: 0725901-5
Town: Kotka
NUTS code: FI1C4 Kymenlaakso
Country: Finland
E-mail: etunimi.sukunimi@kymsote.fi
Internet address(es):
Main address: http://www.kymsote.fi/
I.1)Name and addresses
Official name: Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymä PHHYKY
National registration number: 0215606-8
Town: Lahti
NUTS code: FI1C3 Päijät-Häme
Country: Finland
E-mail: etunimi.sukunimi@phhyky.fi
Internet address(es):
Main address: https://www.phhyky.fi/fi/etusivu/
I.1)Name and addresses
Official name: Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri, Eksote
National registration number: 0725937–3
Town: Lappeenranta
NUTS code: FI1C5 Etelä-Karjala
Country: Finland
E-mail: etunimi.sukunimi@eksote.fi
Internet address(es):
Main address: http://www.eksote.fi
I.1)Name and addresses
Official name: Keski-Uudenmaan sote -kuntayhtymä, Keusote
National registration number: 2844969-4
Town: Hyvinkää
NUTS code: FI1B Helsinki-Uusimaa
Country: Finland
E-mail: kirjaamo@keusote.fi
Internet address(es):
Main address: http://www.keski-uudenmaansote.fi
I.2)Information about joint procurement
The contract involves joint procurement
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=305759&tpk=8fa83a97-eba7-438f-9530-688de27105fc
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=305759&tpk=8fa83a97-eba7-438f-9530-688de27105fc
I.4)Type of the contracting authority
Other type: Sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
I.5)Main activity
Health

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Sairaalakalusteiden hankinta (sairaalasängyt, potilaspöydät)

Reference number: TP 1
II.1.2)Main CPV code
33192000 Medical furniture
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

Hankinnan kohteena on sairaaloissa ja vastaavisssa hoitolaitoksissa käytettävät sähkökäyttöiset potilassängyt ja potilashuoneen yöpöydät sekä luku- ja ruokailutasot vuodepotilaille.

Hankintaan sisältyvät seuraavat tuotteet: sekä 80 cm että 90 cm leveät sähkökäyttöiset ei-konepestävät sairaalasängyt, sähkökäyttöiset konepestävät sairaalasängyt ja sähkökäyttöiset konepestävät sairaalasängyt RTG-kasettitelineellä sekä potilashuoneen yöpöydät ja luku- ja ruokailutasot vuodepotilaille.

Kyseessä on yhteishankinta, jonka osapuolet on kuvattu jäljempänä tässä tarjouspyynnössä. Tässä tarjouspyynnössä mukana olevista osapuolista käytetään jäljempänä lyhennettä tilaaja.

Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
The contracting authority reserves the right to award contracts combining the following lots or groups of lots:

Osa-alueeseen 1 ja 2 voi jättää tarjoukset joko yhteen (1) tai molempiin. Osa-alueen sisällä osatarjoukset eivät ole sallittu.

Osa-alueeseen 3 tarjotessa täytyy tarjota myös joko osa-aluetta 1 tai 2 tai molempia osa-alueita. Osa-alueen sisällä osatarjoukset eivät ole sallittu.

II.2)Description
II.2.1)Title:

Osa-alue 1: Sähkökäyttöiset potilassängyt, leveys 80 cm

Lot No: 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
33192120 Hospital beds
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FI1 Manner-Suomi
II.2.4)Description of the procurement:

Hankinnan kohteena on sairaaloissa ja vastaavisssa hoitolaitoksissa käytettävät sähkökäyttöiset potilassängyt. Hankintaan sisältyy 80 cm leveät sähkökäyttöiset ei-konepestävät sairaalasängyt, konepestävät sairaalasängyt ja konepestävät sairaalasängyt RTG-kasettitelineellä. Hankinnan kohteeseen kuuluu myös lisäosat, jolla peruskokoonpanoa voidaan muuttaa vastaamaan kunkin yksikön vastaavia tarpeita sekä huoltopalveluiden hankinta.

Hankintasopimuksen tavoitteena on nykyisten sairaaloiden sänkyjen uusiminen elinkaaren päähän tulleiden sänkyjen osalta sekä rakenteilla olevien ja sopimuskaudella valmistuvien sairaaloiden kalustaminen tähän sopimukseen kuuluvien tuotteiden osalta. Tuotteet tilataan erikseen tarpeen mukaan tämän sopimuksen mukaisilla hinnoilla.

Tilaaja valitsee tähän osaan yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen.

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Sopimus on voimassa määräaikaisena 48 kuukautta, minkä jälkeen se on voimassa toistaiseksi sopimusehtojen mukaisesti.

Ks. tarjouspyynnön liite Sopimusluonnos.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Osa-alue: Potilashuoneen yöpöytä sekä luku- ja ruokailutaso vuodepotilaalle

Lot No: 3
II.2.2)Additional CPV code(s)
33192000 Medical furniture
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FI1 Manner-Suomi
II.2.4)Description of the procurement:

Hankinnan kohteena on sairaaloissa ja vastaavisssa hoitolaitoksissa käytettävät potilashuoneen yöpöydät sekä luku- ja ruokailutasot vuodepotilaille. Hankinnan kohteeseen kuuluu myös lisäosat, jolla peruskokoonpanoa voidaan muuttaa vastaamaan kunkin yksikön vastaavia tarpeita. Tuotteet tilataan erikseen tarpeen mukaan tämän sopimuksen mukaisilla hinnoilla.

Tähän osa-alueeseen 3 voi tarjota vain, mikäli jättää tarjouksen myös osa-alueeseen 1, 2 tai 1–2. Sopimus tehdään vertailussa parhaiten sijoittuneen tarjoajan kanssa kuitenkin niin, että toimittajan kanssa solmitaan sopimus osa-alueen 1 tai 2 osalta.

Tilaaja valitsee tähän osaan yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen.

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Sopimus on voimassa määräaikaisena 48 kuukautta, minkä jälkeen se on voimassa toistaiseksi sopimusehtojen mukaisesti.

Ks. tarjouspyynnön liite Sopimusluonnos.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Osa-alue 2: Sähkökäyttöiset potilassängyt, leveys 90 cm

Lot No: 2
II.2.2)Additional CPV code(s)
33192120 Hospital beds
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FI1 Manner-Suomi
II.2.4)Description of the procurement:

Hankinnan kohteena on sairaaloissa ja vastaavisssa hoitolaitoksissa käytettävät sähkökäyttöiset potilassängyt. Hankintaan sisältyy 90 cm leveät sähkökäyttöiset ei-konepestävät sairaalasängyt, konepestävät sairaalasängyt ja konepestävät sairaalasängyt RTG-kasettitelineellä. Hankinnan kohteeseen kuuluu myös lisäosat, jolla peruskokoonpanoa voidaan muuttaa vastaamaan kunkin yksikön vastaavia tarpeita sekä huoltopalveluiden hankinta.

Hankintasopimuksen tavoitteena on nykyisten sairaaloiden sänkyjen uusiminen elinkaaren päähän tulleiden sänkyjen osalta sekä rakenteilla olevien ja sopimuskaudella valmistuvien sairaaloiden kalustaminen tähän sopimukseen kuuluvien tuotteiden osalta. Tuotteet tilataan erikseen tarpeen mukaan tämän sopimuksen mukaisilla hinnoilla.

Tilaaja valitsee tähän osaan yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen.

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Sopimus on voimassa määräaikaisena 48 kuukautta, minkä jälkeen se on voimassa toistaiseksi sopimusehtojen mukaisesti.

Ks. tarjouspyynnön liite Sopimusluonnos.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

Vaatimuksena on, että tarjoaja on sijoittumismaassaan rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tilaaja voi tarkistaa rekisteröitymistiedot.

Tämä vaatimus koskee myös alihankkijaa, jonka voimavaroihin tarjoaja vetoaa, sekä kaikkia ryhmittymän jäseniä.

III.1.2)Economic and financial standing
Selection criteria as stated in the procurement documents
III.1.3)Technical and professional ability
Selection criteria as stated in the procurement documents

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 14/04/2021
Local time: 12:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
Finnish
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 9 (from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 14/04/2021
Local time: 12:01
Information about authorised persons and opening procedure:

Tarjousten avaamisen ajankohta on alustava. Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.

Tarjouspyynnössä ilmoitetut kellonajat ovat Suomen aikoja.

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about electronic workflows
Electronic invoicing will be accepted
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Markkinaoikeus
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postal code: FI-00520
Country: Finland
E-mail: markkinaoikeus@oikeus.fi
Telephone: +358 295643300
Internet address: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus
VI.5)Date of dispatch of this notice:
09/03/2021